методичка_ защитаГПО_требования к отчету_2013

11

4.2.9 Основная часть

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненного этапа ГПО.

Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения работы;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

4.2.10 Заключение

Заключение должно содержать:

− краткие выводы по результатам выполненного этапа ГПО; − оценку полноты решений поставленных задач;

− разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов этапа ГПО.

Заголовок «Заключение» записывают с абзаца с прописной буквы.

4.2.11 Список использованных источников

Заголовок «Список использованных источников» записывают по центру

спрописной буквы.

Всписок входят все источники, на которые имеются ссылки в отчете. Источники в списке нумеруются в порядке их упоминания в тексте отчета арабскими цифрами без точки.

Сведения об источниках приводят в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5 – 2008 «Библиографическая ссылка».

Требования к оформлению библиографических описаний источников и примеры приведены в приложении Ж.

4.2.12 Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы иллюстрационного и вспомогательного характера, связанные с выполненной работы, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

−промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

−таблицы вспомогательных цифровых данных;

12

−протоколы испытаний;

−описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

−инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы;

−иллюстрации вспомогательного характера;

−копии технического задания на ГПО;

−исходные программные коды;

−акты внедрения результатов и др.

На все приложения в тексте отчета должны быть даны ссылки.

Приложения располагают в отчете и обозначают в порядке ссылок на них в тексте.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Например: «Приложение Б».

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках – «обязательное» (если его выполнение предусмотрено заданием, ТЗ) или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который по центру с прописной буквы отдельной строкой

4.3 Общие требования к оформлению отчета

4.3.1 Текстовый документ (ТД) должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 (210x297 мм) с одной стороны листа одним из следующих способов:

-машинописным - через 1,5 - 2 межстрочных интервала. Шрифт должен быть четким, лента только черного цвета, а формулы вписаны от руки черной пастой или тушью;

-рукописным - четким, разборчивым почерком, с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета. Расстояние между основаниями строк 8

-10 мм;

-с применением печатающих или графических устройств вывода ЭВМ - через 1 – 1,5 интервал, высота букв и цифр не менее 1,8 мм, цвет — черный. Формулы набраны с помощью специального редактора математических формул (Microsoft Equation 3.0).

4.3.2 Иллюстрации, таблицы и распечатким с ЭВМ допускается выполнять на листах формата А3 ГОСТ 2.301, при этом они должны быть сложены на формат А4 «гармоникой» по ГОСТ 2.501.

4.3.3 Текст ТД следует выполнять, соблюдая размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое - не менее 10 мм, верхнее - не менее 15 мм, нижнее - не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

4.3.4 Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД, допускаются исправлять аккуратным заклеиванием

13

или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы неполностью удаленного текста не допускаются.

4.3.5 ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку.

4.4 Требования к тексту отчета

4.4.1В ТД должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии - общепринятые в научнотехнической литературе.

4.4.2В ТД не допускается:

−применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

−применять произвольные словообразования;

−применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера;

−использовать в тексте математические знаки и знак (диаметр), а также знаки № (номер), % (процент), ≤ (меньше или равно), ≥(больше или равно), ≠(не равно) без числовых значений.

Следует писать: «температура минус 20ºС»; «значение параметра больше или равно 35» (но не «температура -20ºС» или «значение параметра >= 35»);

«стержень диаметром 25 мм» (но не «стержень 25»); «изделие № 325», «номер опыта» (но не «№ опыта»); «влажность 98%», «процент выхода» (но не «% выхода»).

4.4.3 Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах.

В тексте ТД перед обозначением параметра дают его наименование, например: «температура окружающей среды Т».

4.5 Деление текста отчета

4.5.1Текст ТД разделяют на разделы, подразделы, пункты. Пункты, при необходимости, могут быть разделены на подпункты.

4.5.2Каждый раздел ТД рекомендуется начинать с нового листа

(страницы).

4.5.3 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ТД, обозначенные арабскими цифрами и записанные с абзацного отступа. Подразделы и пункты должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела; подпункты - в пределах пункта. Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, этот пункт также нумеруется.

Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не

ставится.

Пример:

			14
1 Типы и размеры	(Номер и заголовок первого раздела)
1.1	(Номер единственного пункта первого
	раздела)
2 Методы испытаний
2.1 Материалы и реактивы	(Номер и заголовок второго раздела)
	(Номер и заголовок первого
	подраздела второго раздела)
2.1.1
2.1.2	Нумерация пунктов первого
2.1.3	подраздела второго
	раздела
2.1.3.1
2.1.3.2	Нумерация	подпунктов	третьего
	пункта первого подраздела второго раздела
2.2 Методика испытаний
	(Номер и заголовок второго
........	подраздела второго раздела)
И т.д.

4.5.4 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, или, при необходимости ссылки в тексте ТД на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример - а)______________________________________________________________

___________________________________________________________________ ; б) _________________________________________________:

1) ____________________________________________________;

2)______________________________________________________; в) ____________________________________________________________ .

4.5.5 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

4.6 Заголовки

4.6.1Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов.

4.6.2Заголовки следует выполнять с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела, пункта.

15

Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.6.3 Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию; между заголовками раздела и подраздела - одному межстрочному расстоянию.

4.7 Таблицы

4.7.1Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

4.7.2Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы (см. рис. 4.1).

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

4.7.3Графу «№ п/п (номер по порядку)» в таблицу не включают. При необходимости нумерации параметров порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

4.7.4Все таблицы нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами.

Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с

указанием номера таблицы, например: «Таблица 2.1» (первая таблица второго раздела), «Таблица В.5» (пятая таблица приложения В).

Таблица________ - Заголовок таблицы номер

Головка

Заголовок граф

Подзаголовок граф

Строки

(горизонтальные

ряды)

Боковик	Графы (колонки)
(графа для заголовков)

Рисунок 4.1 – Оформление таблицы

4.7.5Таблица может иметь название. Название таблицы должно отражать содержание, быть точным, кратким. Если таблица имеет название, то его помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы.

4.7.6На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

16

4.7.7Таблицу следует располагать в ТД непосредственно после абзаца, где она упоминается впервые, или на следующем листе (странице). Если таблица не помещается на одну страницу, то ее можно разбивать, причем на второй и последующих страницах отображается полностью шапка таблицы. В верхнем левом углу со второй страницы пишут «Продолжение таблицы …», а на последней странице – «Окончание таблицы ..», например: «Продолжение таблицы 2.1» и «Окончание таблицы 2.1».

4.7.8Примеры оформления таблиц приведены в приложении И.

4.8 Иллюстрации

4.8.1Иллюстрации помещаются в ТД для пояснения текста и должны быть выполнены в соответствии с требованиями государственных стандартов.

4.8.2Иллюстрации необходимо выполнять на той же бумаге, что и текст, либо на кальке того же формата с соблюдением тех же полей, что и для текста. Цвет изображений, как правило, черный.

4.8.3В тексте ТД все иллюстрации (фотографии, схемы, чертежи и пр.) именуются рисунками.

Рисунки нумеруются последовательно в пределах раздела (приложения) арабскими цифрами, например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела); «Рисунок В.3» (третий рисунок приложения В).

4.8.4Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст).

Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают ниже изображения и пояснительных данных симметрично иллюстрации, например: «Рисунок 1.3»; «Рисунок В.2 - Схема алгоритма».

4.8.5На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте ТД.

4.8.6Иллюстрации должны размещаться сразу после ссылки или на следующем листе (странице).

4.8.7Примеры оформления иллюстраций даны в приложении К.

4.9 Формулы

4.9.1Формулы следует выделять из текста в отдельную строку.

4.9.2Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример -

Плотность в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле p = m/V,

где m - масса образца, кг; V - объем образца, м3.

4.9.3 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, отделяют запятой.

	17
4.9.4 Формулы	должны нумероваться в пределах раздела

(приложения) арабскими цифрами. Номер формулы должен состоять из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой,

например: «(1.2)». Номер указывают с правой стороны	листа на уровне
формулы в круглых скобках, например:
Пример -
R = U/I,	(3.1)
P = UI .	(3.2)

4.10 Ссылки

4.10.1В ТД приводят ссылки: − на данную работу;

− на использованные источники.

4.10.2При ссылках на данную работу указывают номера структурных

частей текста, формул, таблиц, рисунков, обозначения чертежей и схем, а при необходимости - также графы и строки таблиц и позиции составных частей изделия на рисунке, чертеже или схеме.

4.10.2.1При ссылках на структурные части текста ТД указывают номера разделов (со словом «раздел»), приложений (со словом «приложение»), подразделов, пунктов, подпунктов, перечислений, например: «... в соответствии

сразделом 2», «... согласно 3.1», «... по 3.1.1»; «...в соответствии с 4.2.2, перечисление б»; (приложение Л); «... как указано в приложении М».

4.10.2.2Ссылки в тексте на номер формулы дают в скобках, например: «... согласно формуле (В.1)»; «... как следует из выражения (2.5)».

4.10.2.3Ссылки в тексте на таблицы и иллюстрации оформляют по типу: (таблица 4.3); «... в таблице 1.1, графа 4»; (рисунок 2.11); « ... в соответствии с рисунком 1.2»; « ... как показано на рисунке Г.7, поз. 12 и 13».

4.10.1.4Ссылки на чертежи и схемы, выполненные на отдельных листах, делают с указанием обозначений, например: « ... как показано на схеме РТФ КП.443322.003 Э3, элементы DD3 - DD8, R15 - R182; (чертеж общего вида ФЭТ ДП.462211.018 ВО); « ... поз.5, 18 - 24 сборочного чертежа РКФ КП.463899.002 СБ».

4.10.2 При ссылке в тексте на использованные источники следует

приводить порядковые номера по списку использованных источников, заключенные в квадратные скобки, например: «... как указано в монографии [10]»; «... в работах [11, 12, 15 -17]».

При необходимости в дополнение к номеру источника указывают номер его раздела, подраздела, страницы, иллюстрации, таблицы, например: [12, раздел 2]; [18, подраздел 1.3, приложение А]; [19, с.25, табл. 8.3].

Допускается вместо квадратных скобок выделять номер источника двумя косыми чертами, например /10/.

4.11 Сокращения

4.11.1 При многократном упоминании устойчивых словосочетаний в тексте ТД следует использовать аббревиатуры или сокращения.

18

4.11.2При первом упоминании должно быть приведено полное название

суказанием в скобках сокращенного названия или аббревиатуры, например: «фильтр нижних частот (ФНЧ)»; «амплитудная модуляция (АМ)», а при последующих упоминаниях следует употреблять сокращенное название или аббревиатуру.

Расшифровку аббревиатур и сокращений, установленных государственными стандартами (ГОСТ 2.316, ГОСТ 7.12) и правилами русской орфографии, допускается не приводить, например: ЭВМ, НИИ, АСУ, с. (страница), т.е. (то есть ) и др.

4.12 Оформление расчетов

4.12.1Порядок изложения расчетов в ТД определяется характером рассчитываемых величин.

4.12.2Согласно ГОСТ 2.106 расчеты в общем случае должны содержать:

−эскиз или схему объекта расчета;

−задачу расчета (с указанием, что требуется определить при расчете);

−данные для расчета;

−условия расчета;

−расчет;

−заключение.

4.12.2.1Эскиз или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе, обеспечивающим четкое представление о рассчитываемом объекте.

4.12.2.2Данные для расчета, в зависимости от их количества, могут быть изложены в тексте или приведены в таблице.

4.12.2.3Условия расчета должны пояснять особенности принятой расчетной модели и применяемые средства автоматизации инженерного труда. Выполняя типовой расчет, следует делать ссылку на источник, например, «Расчет проводим по методике [2]».

4.12.2.4Расчет, как правило, разделяется на пункты, подпункты или перечисления. Пункты (подпункты, перечисления) расчета должны иметь пояснения, например: «определяем ...»; «по графику, приведенному на рисунке 3.4, находим ...»; «согласно рекомендациям [4], принимаем...».

В изложении расчета, выполненного с применением ЭВМ, следует привести краткое описание методики расчета с необходимыми формулами и, как правило, структурную схему алгоритма или программы расчета. Распечатка расчета с ЭВМ помещается в приложении ТД, а в тексте делается ссылка, например: «...Результаты расчета на ЭВМ приведены в приложении С».

4.12.2.5Заключение должно содержать выводы о соответствии объекта расчета требованиям, изложенным в задаче расчета, например: «Заключение: заданные допуски на размеры составных частей позволяют обеспечить сборку изделия по методу полной взаимозаменяемости».

4.12.3 Все расчеты, как правило, должны выполняться в СИ.

4.12.4 Запись числовых расчетов выполняют, как правило, в следующем порядке:

−формула;

−знак = (равно);

19

−подстановка числовых значений величин и коэффициентов (как правило, в основных единицах СИ) в последовательности буквенных обозначений в формуле и, через пробел,

−обозначение единиц физической величины результата;

−знак = (равно);

−результат с единицей физической величины.

Пример - Запись пункта расчета:

3.4.3 Сопротивление рассчитываем по формуле [2, таблица 3.1, строка

3]:

R =	U	=		125		Ом = 7,8	103	Ом = 7,8кОм
			16 10		−3
	I
(3.5)
или
R =	U	=		125		= 7,8(кОм)
			16 10		−3
	I
(3.5)

4.13 Нумерация листов текстового документа

4.13.1Нумерация страниц ТД должна быть сквозной. Первым листом является титульный лист.

4.13.2Номер листа проставляется в его правом верхнем углу. На титульном листе номер не проставляется.

4.13.3При выполнении ТД по формам 5 и 5а ГОСТ 2.106 с основными надписями по формам 2 и 2а ГОСТ 2.104 номер листа проставляется в соответствующей графе основной надписи. Заглавным листом ТД следует считать первый лист содержания.

4.14 Оформление схем

4.14.1 Оформление электрических и иных схем должно соответствовать требованиям стандартов группы 7 ЕСКД (ГОСТ 2.701, ГОСТ 2.702 и т.д.)

4.14.2 Оформление схем алгоритмов, программ, данных и систем должно соответствовать ГОСТ 19.701.

4.14.3 Оформление схем в работах, связанных с созданием АСУ, должно соответствовать ГОСТ 24.302 и ГОСТ 24.303.

4.15 Оформление презентаций

4.15.1 Презентация представляет собой последовательность электронных слайдов (не менее 10), выводимых на экран компьютера и проецируемых на экран. Для подготовки презентации могут использоваться такие программные инструментальные средства, как MS «Power Point», «AutorWear», «Action Macromedia.

20

4.15.2Информация со слайдов оформляется в листы раздаточного материала, которые распечатываются в 4 экземплярах и во время защиты раздаются членам АЭК. Это могут быть информационные листки, буклеты, изготовленные типографским способом, или иллюстративные материалы, распечатанные на принтере.

4.15.3Первый слайд является титулом презентации и включает информацию о названии ВУЗа и кафедры, теме и номеру группы ГПО, авторах

инаучном руководителе проекта.

4.15.4Презентация обязательно должна содержать:

−слайд с указанием цели и задач, решаемых на данном этапе проекта;

−слайд с указанием личного вклада каждого участника в выполненную работу на данном этапе (перечень выполненных индивидуальных работ).

4.15.5 Все слайды должны быть пронумерованы в правом верхнем углу слайда. Номер слайда должен быть виден и выделен ярким цветом.

4.15.6 На слайдах должны использоваться управляющие кнопки для оперативного перехода к необходимому слайду или документу.