Пособие Calc
.pdf4.2. Операции над содержимым ячеек Заполнение ячейки
Ячейка может содержать в себе текст, число или формулу. Работа с формулами описывается в разделе ВЫЧИСЛЕНИЯ.
Чтобы заполнить ячейку текстовыми или числовыми данными, необходимо выделить её, вписать данные и нажать клавишу Enter.
Удаление содержимого ячейки
Для удаления содержимого ячейки, необходимо её выделить и нажать клавишу Delete. При необходимости замены содержимого ячейки не обязательно предварительно очищать её, а достаточно сразу вписать новые данные.
Редактирование содержимого ячейки
Вход в режим редактирования возможен тремя способами:
1)выделить ячейку и нажать клавишу F2 на клавиатуре;
2)выделить ячейку, навести курсор мыши в строку ввода и нажать левую
кнопку;
3)выполнить на ячейке двойной клик левой кнопкой мыши.
Копирование, перемещение, вставка ячеек
Операции копирования и перемещения могут осуществляться с использованием буфера обмена или без него.
В OOо Calc поддерживаются стандартные возможности работы с буфером обмена. Вырезание, копирование и вставка ячеек могут производиться также тремя способами:
1)нажатием на соответствующие кнопки 
на панели инструментов "стандартная";
2)с помощью сочетания горячих клавиш:
Ctrl+X – вырезать, Ctrl+C – копировать, Ctrl+V – вставить;
3) при помощи контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
13
Быстрое перемещение и копирование ячеек
Эти операции можно проделать минуя буфер обмена.
Для быстрого перемещения ячейки или диапазона ячеек их необходимо выделить. Затем, нажав левую кнопку мыши на границе выделения (кроме правого нижнего угла), перетащить ячейку (диапазон ячеек) в нужное место.
Быстрое копирование осуществляется только в смежные ячейки. Для этого необходимо нажать и удерживать левую кнопку мыши на правом нижнем углу выделения (курсор мыши при этом примет вид тонкого крестика) и протянуть на нужное количество ячеек.
Ссылки
Ссылка – это обращение к ячейке, осуществляемое по её имени. Как уже отмечалось, именем ячейки по умолчанию являются её координаты, где сначала указывается имя столбца, затем номер строки.
Ссылки бывают относительные и абсолютные.
При записи относительной ссылки указываются только имя столбца и номер строки (например А1).
Абсолютные же ссылки строго фиксируют столбец, строку или обе координаты. Для этого используется знак доллара $ перед нужной координатой ($A1 – зафиксировано имя столбца; А$1 – зафиксирована строка; $A$1 – зафиксированы обе координаты).
При копировании ячеек в относительных ссылках происходит сдвиг по координатам в соответствующую сторону.
Абсолютные ссылки не изменяются.
Пример:
Заполним ячейки А1 и А2 числами 7 и 5. В ячейку В1 впишем формулу =А1+3, а в С1 - =А$1+3. Скопируем ячейку В1 в ячейку В2 и С1 в ячейку С2.
Рис. 4.1. Итоговая таблица
14
Выделив ячейку В2 увидим, что произошёл сдвиг координаты строки, и исходная формула преобразовалась в =А2+3. В отличие от В2 в ячейке С2 формула осталась неизменной, так как номер строки был зафиксирован.
5. ВЫЧИСЛЕНИЯ
Для осуществления вычислений в строке ввода набирается соответствующая функция. Функция всегда начинается со знака равно (=).
Запись может осуществляться в двух видах. Для простых вычислений удобнее использовать математическую запись. Для более сложных – в виде функции.
При математической записи используются следующие знаки:
+ (сложение), - (вычитание), * (произведение), / (деление), ^ (возведение в степень).
Синтаксис функции имеет общий вид:
<Имя функции>(<Аргументы>)
Аргументом функции могут являться число, ячейка, диапазон ячеек, выражение (в частности, другая функция). Аргументы перечисляются через точку с запятой.
Пример: В ячейку А1 впишем число 3, в ячейку А2 – 7. В ячейке A3 подсчитаем сумму заполненных ячеек.
Заполним ячейку A3 одним из двух способов.
Таблица 5.1
Математическая запись |
Запись в виде функции |
|
|
=А1+А2 |
=SUM(A1;A2) |
|
|
После нажатия клавиши Enter в ячейке А3 автоматически будет подсчитан результат вычисления. Чтобы увидеть функцию, по которой получен результат, достаточно выделить данную ячейку, и в строке ввода будет отображена функция.
15
6. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ
Для построения диаграммы необходимо произвести следующую последовательность действий.
Выделить данные, по которым строится диаграмма.
Рис. 6.1. Пример данных для построения диаграммы
Выбрать в меню пункт Вставка->Диаграмма.
В появившемся Мастере диаграмм формирование диаграммы осуществляется в 4 шага: на первом шаге из списка выбирается тип диаграммы. Каждому типу соответствует несколько видов диаграмм, представленных наглядно пиктограммами. На них следует нажимать для получения необходимого вида. Переход к следующему шагу осуществляется кликом по кнопке «Далее».
Рис. 6.2. Первый шаг
16
На втором шаге можно корректировать диапазон данных для построения, а также выбирать построение по строкам или по столбцам.
Рис. 6.3. Второй шаг
На третьем шаге настраиваются ряды данных.
Рис. 6.4. Третий шаг
На четвёртом шаге при необходимости вводятся заголовки диаграммы и подписи осей, включаются/отключаются легенда и отображение сетки по осям.
17
Рис. 6.5. Четвертый шаг
При нажатии кнопки "Готово" Мастер диаграмм закрывается и в таблице появляется построенная диаграмма.
18
7.СПРАВОЧНИК ФУНКЦИЙ
7.1.Математические функции
|
|
Таблица 7.1 |
|
|
|
Имя функции |
Синтаксис |
Описание |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
|
ABS |
ABS (Аргумент) |
Вычисляет абсолютное значение |
|
|
аргумента |
COS |
COS(Аргумент) |
Вычисляет косинус угла |
|
|
|
ACOS |
ACOS(Аргумент) |
Вычисляет арккосинус угла |
|
|
|
COT |
COT(Аргумент) |
Вычисляет котангенс угла |
|
|
|
ACOT |
ACOT(Аргумент) |
Вычисляет арккотангенс угла |
|
|
|
SIN |
SIN(Аргумент) |
Вычисляет синус заданного угла |
|
|
|
ASIN |
ASIN(Аргумент) |
Вычисляет арксинус угла |
|
|
|
TAN |
TAN(Аргумент) |
Вычисляет тангенс угла |
|
|
|
ATAN |
ATAN(Аргумент) |
Вычисляет арктангенс угла |
|
|
|
EXP |
EXP(Аргумент) |
Вычисляет число e в указанной |
|
|
степени |
LN |
LN(Аргумент) |
Вычисляет натуральный |
|
|
логарифм числа |
LOG |
LOG(Число; Основание) |
Вычисляет логарифм числа по |
|
|
указанному основанию |
LOG10 |
LOG10(Аргумент) |
Вычисляет десятичный |
|
|
логарифм числа |
FACT |
FACT(Аргумент) |
Вычисляет факториал числа |
|
|
|
COUNTBLANK |
COUNTBLANK(Диапазон) |
Вычисляет количество пустых |
|
|
ячеек |
ISEVEN |
ISEVEN(Аргумент) |
Вычисляет значение TRUE для |
|
|
четных целых чисел и значение |
|
|
FALSE для нечетных |
TRUNC |
TRUNC(Число; Количество) |
Отбрасывает дробную часть |
|
|
после указанного количества |
|
|
позиций после запятой |
PI |
PI() |
Возвращает значение Пи |
|
|
|
MOD |
MOD(Делимое; Делитель) |
Вычисляет остаток от |
|
|
целочисленного деления |
ROUND |
ROUND(Число; Количество) |
Округляет число, до заданного |
|
|
числа знаков после запятой |
RAND |
RAND( ) |
Вычисляет случайное число в |
|
|
интервале [0,1] |
RANDBETWEEN |
RANDBETWEEN(Нижнее |
Возвращает случайное целое |
|
значение; |
число между указанным |
|
Верхнее значение) |
нижним и верхним значениями |
|
|
включительно |
19
|
|
Окончание таблицы 7.1 |
|
|
|
1 |
2 |
3 |
|
|
|
SUM |
SUM(Аргументы) |
Вычисляет сумму аргументов |
|
|
(до 30 штук) |
SUMIF |
SUMIF(Диапазон; Условие; |
Служит для сложения значений |
|
Диапазон суммирования) |
ячеек, указанных в условии. |
|
|
Диапазон: диапазон ячеек, |
|
|
которые требуется проверить на |
|
|
соответствие условию. |
|
|
Условие: ячейка, которая |
|
|
содержит условие поиска, либо |
|
|
само условие поиска. |
|
|
Диапазон суммирования: |
|
|
диапазон, значения которого |
|
|
суммируются. Если этот |
|
|
параметр не задан, суммируются |
|
|
значения, найденные в |
|
|
диапазоне |
COUNTIF |
COUNTIF(Диапазон; |
Вычисляет количество ячеек, |
|
Условие) |
соответствующих |
|
|
определенным условиям, в |
|
|
диапазоне ячеек. |
|
|
Диапазон: диапазон ячеек, |
|
|
которые требуется проверить на |
|
|
соответствие условию. |
|
|
Условие: условие в виде числа, |
|
|
выражения или строки |
|
|
символов. Условие определяет, |
|
|
какие ячейки учитываются |
7.2. Статистические функции
|
|
Таблица 7.2 |
|
|
|
Имя функции |
Синтаксис |
Описание |
|
|
|
LARGE |
LARGE(Диапазон; K) |
Вычисляет k-ое наибольшее по величине |
|
|
значение из диапазона ячеек. Здесь К - |
|
|
позиция значения |
SMALL |
SMALL(Диапазон; K) |
Вычисляет k-ое наименьшее значение из |
|
|
диапазона ячеек. Здесь К - позиция |
|
|
значения |
MAX |
MAX(Диапазон) |
Вычисляет максимальное значение из |
|
|
диапазона ячеек |
MIN |
MIN(Диапазон) |
Вычисляет минимальное значение из |
|
|
диапазона ячеек |
AVERAGE |
AVERAGE(Диапазон) |
Вычисляет среднее арифметическое |
|
|
значение аргументов |
20
7.3. Логические функции
|
|
Таблица 7.3 |
|
|
|
Имя функции |
Синтаксис |
Описание |
|
|
|
AND |
AND(Логические |
Вычисляет значение TRUE, если все |
|
выражения) |
аргументы имеют значение TRUE. Если |
|
|
хотя бы один элемент имеет значение |
|
|
FALSE, вычисляется значение FALSE |
OR |
OR(Логические |
Вычисляет значение TRUE, если хотя |
|
выражения) |
бы один из аргументов имеет значение |
|
|
TRUE. Вычисляет значение FALSE, |
|
|
если все аргументы имеют значение |
|
|
FALSE |
IF |
IF(Логическое выражение; |
Возвращает Значение если истина, |
|
Значение если истина; |
если логическое выражение принимает |
|
Значение если ложь) |
значение истина, либо Значение если |
|
|
ложь, если логическое выражение |
|
|
принимает значение ложь |
TRUE |
TRUE( ) |
Возвращает логическое значение |
|
|
TRUE. Функция не имеет аргументов и |
|
|
всегда возвращает логическое значение |
|
|
TRUE |
FALSE |
FALSE( ) |
Возвращает логическое значение |
|
|
FALSE. Функция не имеет аргументов |
|
|
и всегда возвращает логическое |
|
|
значение FALSE |
NOT |
NOT() |
Вычисляет обратное логическое |
|
|
значение |
21
8. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ №1
Задание: Протабулировать функцию
y = e−arctg 2 z x × 5 |
|
|
(z - x)z |
- arctg 2 z x |
|
× ln5 |
|
z - x |
|
, |
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
cos x |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
при изменении x на отрезке [-1,1;-0,2] с шагом 0,1 и z = 1,3. Построить график функции.
Установить следующие параметры графика:
цена деления оси x – 0,1, оси y – 0,05; отображение легенды отключено; включить горизонтальную и вертикальную линии сетки.
Порядок выполнения работы:
Первоначально заполняем данные в соответствии с рис. 8.1.
Рис. 8.1. Исходные данные для формирования аргумента Х
Выделяем диапазон А2:А3. При помощи быстрого копирования за правый нижний угол копируем выделенный диапазон до ячейки А12 включительно. Получаем:
Рис. 8.2. Значения аргумента Х
22