ДП Оформление ВКР, КР, КП, отчетов по практике
.pdfГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 11/50 |
4.3.4В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений). В заго- ловке не допускается перенос слова на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв.
4.3.5Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделя-
ют точкой.
4.3.6Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полу- жирным шрифтом. При этом заголовки разделов выделяют увеличен- ным размером шрифта (размером шрифта 16). Все разделы следует на- чинать с новой страницы.
4.3.7Лист замечаний, аннотация, содержание, введение, заключе- ние, список использованной литературы, реферат – не нумеруют, выде- ляют увеличенным размером шрифта (размер шрифта 16) и печатают без абзацного отступа по центру строки. Все указанные структурные элементы следует начинать с новой страницы.
4.4 Перечисления
4.4.1В тексте ВКР, отчетов по практике, КП и КР (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который исполь- зуют только в первой строке. Перед каждой позицией перечисления ста- вят дефис.
4.4.2Если необходимо в тексте сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией ставят строчную букву, приво- димую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака (0,5 см) относительно перечислений, обозначенных буквами. Детализация пере- числений ограничивается двумя уровнями.
Примеры
1Технологический процесс предусматривает несколько операций, приведенных ниже:
– предварительная термическая обработка заготовки;
– механическая обработка деталей;
– защита участков, не подлежащих азотированию, нанесением тонкого слоя олова электролитическим методом или жидкого стекла;
– азотирование;
– окончательное шлифование или доводка изделия.
2Для всех медицинских изделий установлены следующие дополнительные требования:
©СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 12/50 |
а) проведение контроля окружающей среды, который осуществляют |
вследующих случаях:
1)при поставке стерильных изделий;
2)при поставке нестерильных изделий, которые стерилизуются перед использованием;
3)когда микробиологическая и/или макробиологическая чистота имеет значение при эксплуатации изделий;
б) установление поставщиком и соблюдение им требований к чистоте следующих изделий:
1)предварительно очищенных до стерилизации и/или использования;
2)поставляемых нестерильными, но подлежащими предстерилизационной очистке;
3)предназначенных для использования нестерильными.
4.5Таблицы
4.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числовых значений показателей (параметров, размеров и т.д.).
Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
Таблица _______ – ________________________________________
номер |
наименование таблицы |
_____________________________________________________________
продолжение наименования таблицы
Заголовки граф
Головка
Подзаголовки граф
Строки (горизонтальные ряды)
Боковик (графа |
Графы (колонки) |
для заголовков строк) |
|
Рисунок 1 – Форма таблицы
Пример оформления таблицы приведен на рисунке А.1 приложе- ния А.
4.5.2 Слева над таблицей размещают слово «Таблица». После не- го приводят номер таблицы. При этом точку после номера таблицы не ставят. Наименование таблицы записывают с прописной буквы над таб- лицей после ее номера, отделяя от него тире. Точку после наименова- ния таблицы не ставят.
© СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 13/50 |
Расстояние между наименованием таблицы, самой таблицей, пре- дыдущим или последующим текстом должен быть равен 12 пунктов.
4.5.3Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией
впределах всего текста, за исключением таблиц приложений. Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумера- цией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложе- ния и разделяя их точкой. Если в тексте одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1» или, например, «Таблица А.1» (если таблица приведена в приложении А).
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом слу-
чае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, «Таблица 1.3»).
4.5.4Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линия- ми. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допус- кается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
4.5.5Головка таблицы должна быть отделена двойной линией от остальной части таблицы.
4.5.6Заголовки граф (колонок) и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, ес- ли они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаго- ловков граф и строк точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
При приведении заголовка боковика или заголовков (подзаголов- ков) других граф не допускается разделение граф в головке таблицы диагональными линиями.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости, допускается располагать заголовки граф перпендикулярно строкам таблицы.
4.5.7Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускает- ся. При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы, не- посредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком А.1 приложения А. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. продукции порядковые номера не проставляют.
4.5.8На все таблицы приводят ссылки в тексте или в приложении (если таблица приведена в приложении). При этом пишут слово «табли- ца», а затем указывают ее номер.
4.5.9Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под тек- стом, в котором впервые дана на нее ссылка, или на следующей стра-
©СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 14/50 |
нице, а при необходимости – в приложении. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа («лежа»).
4.5.10Если таблица выходит за формат страницы, то ее делят на части, помещая одну часть под другой, рядом или на следующей стра- нице (страницах).
4.5.10.1 При делении таблицы на части слово «Таблица», ее номер
инаименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями приводят выделенные курсивом слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример приведен на рисунке А.2 приложения А.
4.5.10.2 Если в конце страницы таблица прерывается и ее продол- жение будет на следующей странице, то в первой части таблицы ниж- нюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.
4.5.10.3 Таблицы с небольшим количеством граф допускается де- лить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку таблицы. Пример приведен на рисунке А.3 приложения А.
4.5.11Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф отдельные наименования параметров (размеров, показателей) за- меняют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте работы или графи- ческом материале, например, D – диаметр, Н – высота, L – длина. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.
4.5.12Числовые значения величин, одинаковые для двух, несколь- ких или всех строк, как правило, указывают один раз в соответствии с рисунком А.4 приложения А.
В обоснованных случаях (когда это не затрудняет пользование таблицей) допускается указывать один раз числовые значения одного показателя, одинаковые для двух и более граф, как показано на рисун- ке А.5 приложения А.
4.5.13Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и со- стоящий из одиночных слов, чередующихся с цифрами или буквенно- цифровыми обозначениями, заменяют кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее кавычками. Если повторяется лишь часть фра- зы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением до- полнительных сведений. Пример приведен на рисунке А.6 приложения А.
Не допускается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения ссылочных стандартов. При наличии горизонтальных линий текст необ-
ходимо повторять.
© СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 15/50 |
4.5.14При отсутствии отдельных данных в таблице следует ста- вить прочерк (тире) в соответствии с рисунком А.2 приложения А.
4.5.15Если необходимо пояснить отдельные данные, приведен- ные в таблице, то эти данные следует обозначать надстрочным знаком сноски. Оформление сносок должно соответствовать требованиям, ука- занным в 4.10.
Если в таблице имеются сноски и примечания, то в конце таблицы приводят вначале сноски (если сноска не относится к тексту примеча- ния), а затем примечания.
4.5.16При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять в виде таблицы, а рекомендуется при- водить в виде текста, располагая цифровые данные в виде одной или двух колонок. При этом, если цифровые данные приведены в виде од- ной колонки, их отделяют от поясняющего текста отточием. Если циф- ровые данные приведены в двух колонках, то поясняющий текст поме- щают между ними, причем во второй и последующих строках повторяю- щуюся часть поясняющего текста заменяют кавычками.
Примеры 1 При этом отклонения размеров профилей от номинальных не долж-
ны превышать следующих значений, %:
±2,5.......................................... |
|
по высоте; |
±1,5.......................................... |
|
по ширине полки; |
±0,3.......................................... |
|
по толщине стенки; |
±0,3.......................................... |
|
по толщине полки. |
2 Допускаются отклонения от указанных значений в следующих пре- |
||
делах: |
|
|
±3°С.................. |
при температуре до 100°С включ.; |
|
±5°С.................. |
« |
от 101 °С до 200 °С включ.; |
±10°С................ |
« |
св. 200 °С. |
4.6 Графический материал
4.6.1Графический материал (чертеж, схему, диаграмму, рисунок и т.д.) располагают непосредственно после текста, в котором о нем упо- минается впервые, или на следующей странице, а при необходимости в отдельном приложении.
4.6.2Чертежи, схемы, диаграммы и т.д. должны соответствовать требованиям соответствующих межгосударственных стандартов, вхо- дящих в Единую систему конструкторской документации (ЕСКД), Единую систему технологической документации (ЕСТД), Систему проектной до- кументации в строительстве (СПДС) и/или систему «Горная графическая документация».
©СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 16/50 |
4.6.3Любой графический материал (чертеж, схема, диаграмма, ри- сунок и т.д.) обозначают в тексте словом «Рисунок».
4.6.4Графический материал, за исключением графического мате- риала приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, приводя эти номера после слова «Рисунок». Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1».
Допускается нумерация графического материала в пределах раз- дела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и поряд- кового номера рисунка, которые разделяют точкой.
Пример – Рисунок 1.1, Рисунок 1.2 и т.д.
Графический материал каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обо- значение данного приложения и разделяя их точкой.
Пример – Рисунок В.3.
4.6.5 Слово «Рисунок» и его номер приводят под графическим ма- териалом. Далее должно быть приведено его тематическое наименова- ние, отделенное тире.
Пример – Рисунок 1 – Модель жизненного цикла документа
При необходимости под графическим материалом помещают также поясняющие данные. В этом случае слово «Рисунок» и наименование графического материала помещают после поясняющих данных.
Расстояние между наименованием рисунка, самим рисунком, пояс- няющими данными, предыдущим или последующим текстом, должен быть равен 12 пунктов.
4.6.6Если графический материал не умещается на одной страни- це, то допускается переносить его на другие страницы. При этом тема- тическое наименование помещают на той странице, с которой начинает- ся графический материал, поясняющие данные – на любой из страниц, на которых расположен графический материал, а под ними или непо- средственно под графическим материалом на каждой из страниц, на ко- торых расположен данный графический материал, указывают «Рисунок
___, лист___».
4.6.7На каждый графический материал приводят ссылку в тексте. При этом пишут слово «рисунок», а затем указывают ее номер.
Пример – … показан на рисунке 5.
Примеры оформления графического материала приведены на ри- сунках Б.1 и Б.2 приложения Б.
© СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 17/50 |
4.7 Оформление формул |
|
|
4.7.1В формулах в качестве символов следует применять обозна- чения, установленные соответствующими государственными стандартами.
4.7.2Формулы, за исключением помещаемых в приложениях, таб- лицах и поясняющих данных к графическому материалу, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами. При этом номер формулы записывают в круглых скобках на одном уровне с ней справа от форму- лы. Если в тексте приведена одна формула, ее обозначают (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом слу-
чае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.
Пример – (3.3)
4.7.3 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией в пределах каждого приложения, до- бавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и раз- деляя их точкой.
Пример – (В.2)
4.7.4Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных
кграфическому материалу, не нумеруют.
4.7.5Формулы необходимо выделять в тексте, оставляя сверху и снизу формулы не менее одной свободной строки.
4.7.6Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример – Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле:
p = |
m |
, |
(1) |
V |
где m – масса образца, кг; V – объем образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
© СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 18/50 |
Пример – |
|
|
a |
|
|
А = b |
, |
(1) |
c |
|
|
B = d . |
(2) |
4.7.7Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых математических операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».
4.7.8При ссылке в тексте на формулы их порядковые номера при- водят в скобках.
Пример – ... по формуле (1).
Порядок изложения в тексте математических уравнений такой же, как и формул.
4.8 Ссылки
4.8.1В тексте приводят ссылки на отдельные структурные элемен- ты, нормативные и библиографические ссылки.
4.8.2При ссылках на структурные элементы указывают:
–обозначения приложений;
–номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графическо- го материала, формул, таблиц (в т.ч. приведенных в приложениях);
–обозначения (и номера перечислений);
–номера показателей, приведенных в таблицах.
4.8.3 При ссылках на структурные элементы текста, который имеет нумерацию из цифр (букв), не разделенных точкой, указывают наимено- вание этого элемента полностью.
Примеры 1 … в соответствии с разделом 5.
2 … по пункту 3.
3 … в соответствии с приложением А.
4 … приведен в приложении В.
Если номер (обозначение) структурного элемента состоит из цифр (буквы и цифры), разделенных точкой, то наименование этого структур- ного элемента не указывают.
© СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 19/50 |
Примеры
1 … по 4.10.
2 … в соответствии с А.3 (приложение А).
Наименования структурных элементов всегда упоминают при ссылках на таблицы, формулы и графический материал.
Примеры
1… по формуле (3.3).
2… в таблице В.2 (приложение В).
3… на рисунке 1.2.
При ссылках на структурные элементы рекомендуется исполь- зовать следующие формулировки: «… в соответствии с разделом 2», «… согласно 3.1», «… по 3.1», «… в соответствии с перечислением б) 4.2.2», «… по формуле (3.3)», «… в соответствии с таблицей 1», «… в части показателя 1 таблицы 2» и т.д.
При ссылках на отдельные структурные элементы приложений ре- комендуется использовать следующие формулировки: «… в соответст- вии с А.1 (приложение А)», «… на рисунке А.2 (приложение А)», «… в таблице Б.2 (приложение Б)» и т.д.
4.8.4 Для записи нормативной ссылки указывают краткое (без цифр, обозначающих год принятия стандарта) обозначение ссылочного стандарта, а при ссылке на конкретное положение этого стандарта ука- зывают после его обозначения, в скобках, наименование и номер струк- турного элемента (обозначение приложения) стандарта, в котором из- ложено это положение.
Примеры 1 Внесение изменений в межгосударственные стандарты – по ГОСТ 1.2
(раздел 5).
2 Требования к системе управления окружающей средой применяют в соответствии с ГОСТ Р ИСО 14001 (приложение А).
4.8.5 Цитаты, статистические данные и другие материалы, приве- денные из литературных источников, должны сопровождаться библио- графическими ссылками. При ссылке на литературный источник в тексте работы в квадратных скобках указывается порядковый номер использо- ванного источника, под которым он включен в список использованной литературы.
При необходимости после номера источника указываются уточ- няющие данные (страница, рисунок, приложение и т.д.) в соответствии с ГОСТ 7.32.
Пример – [5, с. 101], [12, с. 89, рисунок 10], [18, с. 40, таблица 4].
© СибГИУ
ГОУ ВПО «Сибирский государственный |
ДП СМК |
|
индустриальный университет» |
4.2.3-3.0-2009 |
|
Выпуск 1 |
Изменение 0 |
Лист 20/50 |
4.9 Примечания |
|
|
4.9.1Примечания включают, если к отдельным положениям, таб-
лицам или графическому материалу необходимо привести поясняющие сведения или справочные данные, не влияющие на их содержание. Примечания не должны содержать требований.
4.9.2Примечание печатают с прописной буквы и начинают с аб- зацного отступа. В конце текста примечания (вне зависимости от коли- чества предложений в нем) ставят точку.
Примечание помещают непосредственно после положения (графи- ческого материала), к которому относится это примечание.
Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, как показано на рисунке А.1 прило- жения А. При этом примечание отделяют от таблицы сплошной тонкой горизонтальной линией.
4.9.3Одно примечание не нумеруют, а после слова «Примечание» ставят тире. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечание» не ставят двоеточие.
Примеры 1 Примечание – Консенсус не обязательно предполагает полное едино-
душие.
2 Примечания
1 В категорию самостоятельных испытаний в обоснованных случаях могут быть выделены испытания на надежность, радиационную стойкость и др.
2 Для целей сертификации продукции проводят сертификационные испытания или используют результаты испытаний других категорий в порядке, установленном правилами сертификации.
4.9.4 Примечания выделяют уменьшенным размером шрифта (12
или 10).
4.10 Сноски
4.10.1 Если необходимо пояснить отдельные слова, словосочета- ния или данные, то после них ставят надстрочный знак сноски.
Сноску располагают с абзацного отступа в конце страницы, на ко- торой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицам, – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста
© СибГИУ