Лабораторная работа - 3

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

Таблицу можно перемещать по странице документа с помощью мыши следующимспособом:

1.В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любой ячейкетаблицы.

2.Наводим курсор мыши на левый знак угол таблицы и, когда появится маркер выделения и перемещения, курсором-крестом, удерживая левую кнопку мыши, перемещаем таблицу. Перемещение таблицы возможно только в режиме разметки страницы. После перемещения таблицы вокруг нее создается обтекание.

Так же можно воспользоваться копированием или вырезанием таблицы и

еевставкойвновомместе документа.

Чтобы расположить таблицу относительно полей слева, справа или по центру, достаточно:

1.В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужнойтаблице.

2.Вконтекстномменювыбратьпункт «Свойстватаблицы».

3.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Выравнивание» выбиратьодноизтрехрасположенийтаблицы.

Чтобы сдвинуть таблицу относительно левого поля вправо, выполните следующиедействия:

1.В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по нужнойтаблице.

2.Вконтекстномменювыберитепункт«Свойстватаблицы».

3.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Выравнивание» выберитекнопку «Слева».

4.Регулятором«Отступслева» задайтенужноезначениеотступа.

5.Закройтеокно кнопкой «ОК».

Перемещение таблицы с помощью мыши не дает возможность расположить таблицу с точностью до миллиметра в нужном месте. Чтобы задать фиксированноеместо длятаблицы, надо:

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

1.В окне открытого документа щелкнуть правой кнопкой мыши по нужнойтаблице.

2.Вконтекстномменювыбратьпункт «Свойстватаблицы».

3.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выбиратьобтекание«Вокруг».

4.Щелкнутьпо кнопке«Размещение».

5.В окне «Размещение таблицы» в группе «По горизонтали» в графе «Относительно» выбирать значение «Страница», а графе «Положение» задать количество сантиметровотступаот левого краястраницы.

6.В группе «По вертикали» в графе «Относительно» выбрать значение «Страница», а в графе «Положение» указать количество сантиметров отступа от верхнего краястраницы.

7.Закрытьокнакнопками «ОК».

Если возникла необходимость разделить созданную таблицу на несколько отдельных новых таблиц нужно:

1.В окне открытого документа ставим курсор в строку, которая станет самойверхней вновой таблице.

2.Переходимквкладке«Макет».

3.Вгруппе«Объединить» щелкаем по кнопке«Разбитьтаблицу».

Чтобы слить воедино несколько самостоятельных таблиц, воспользуйтесь однимизспособов, представленных ниже:

1 способ: если таблицы разделены между собой только знаками абзацев, удаляемэти символы разметкиобычными способами.

2 способ: если между таблицами находится нужный текст, необходимо перенести таблицы и расположить их последовательно одну за другой, а затем удалитьсимволы абзацевмежду ними.

Вложенная таблица – это таблица, находящаяся внутри ячейки другой таблицы.

Длятого чтобы поместитьтаблицу втаблицу нужно:

1. В окне открытого документа копируем существующую таблицу

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

любымизвестнымспособом.

2.Ставим курсор в ячейку таблицу, куда надо поместить скопированнуютаблицу.

3.Вставляем таблицу.

При работе с длинными таблицами в местах разрывов страниц текст строки, на которую приходится разрыв, можно распределять двумя способами –

спереносомтекста наследующуюстраницуили безпереноса:

1.В окне открытого документа щелкаем правой кнопкой мыши в любой ячейкетаблицы.

2.Вконтекстномменювыбираемпункт «Свойстватаблицы».

3.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Строка» в группе «Параметры» для переноса текста активируем пункт «Разрешить переносстрокнаследующуюстраницу».

Влюбом месте таблицы, как и в любом месте текстового поля, можно установитьпереходнаследующуюстраницу.

1.В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в ту строку таблицы, после которой необходимо задать переход на следующую страницу.

2.Используемсочетаниеклавиш Ctrl+Enter.

3.Частьтаблицы послеразрываперейдет наследующуюстраницу.

Все линии в таблице можно добавлять, убирать и форматировать, создавая практически любуюконфигурацию.

В любой момент работы с таблицей линии столбцов и строк можно удалитьластикомдляэтого:

1.В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любой ячейке таблицы.

2.Переходимквкладке«Конструктор».

3.Вгруппе«Нарисоватьграницы» щелкаемпо кнопке«Ластик»

4.Курсором_ластиком щелкаем в ячейке по линии, которую необходимо стереть.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

5.Если линия располагается в нескольких ячейках, протягиваем по ней курсором_ластиком, удерживая левую кнопку мыши. Как только нужная линия выделяется (при этом не обязательно доводить ластик до конца линии), отпускаемлевуюкнопку мыши.

6.Курсором_ластиком, удерживая левую кнопку мыши, можно растягивать красную рамку, охватывая сразу несколько линий строк илистолбцов. Как только левая кнопка мыши будет отпущена, выделенные таким образом линии удалятся.

7.Для отключения ластика повторно щелкаем по кнопке «Ластик» или же дваждыщелкаемв любой ячейкетаблицы или натекстезатаблицей.

Чтобы добавить новые линии строк или столбцов к существующей таблиценужно выполнитьследующий алгоритмдействий:

1.Вокнеоткрытогодокументавыделяемвтаблиценужнуюгруппу ячеек.

2.Переходимквкладке«Конструктор».

3.В группе «Стили таблиц» открываем графу «Границы» и в списке стилей границ таблицы выбираем:

«Внутренние горизонтальная граница» – добавляет горизонтальные линии вгруппеячеек;

«Внутренние вертикальная граница» – добавляет вертикальные линии вгруппеячеек;

«Диагональная граница сверху вниз» – добавляет диагональные линии вгруппеячеекснаправлениемсверху вниз;

«Диагональная граница снизу вверх» – добавляет диагональные

линии вгруппеячеекснаправлениемснизу вверх. Чтобы сделатьлинии втаблиценевидимыми, присохранении

всей структуры таблицы, надо:

1.Вокнеоткрытогодокументавыделяемвтаблиценужнуюгруппу ячеек.

2.Переходимквкладке«Конструктор».

3.В группе «Нарисовать границы» щелкнуть по кнопке «Нарисовать таблицу».

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

4.В графе «Стиль пера» открыть список стилей для создания линий таблицы ивыбратьпункт «Безграницы».

5.Курсором_карандашомпровести понужнойлинии втаблице.

6.Линия исчезнет, при этом между ячейками останется невидимая

граница.

Так же изменять тип, толщину, цвет линий таблиц можно с помощью инструментоввкладки «Конструктор».

1.1.4. Стилитаблиц

Стили таблиц – это готовые наборы форматирований линий (толщина, тип, цвет) и ячеек (цвет заливки, размер), созданные для облегчения оформления таблиц. Стили можно изменять и редактировать. Параметры стилей таблицы помогают указать, к каким именно строкам и столбцам, таблицы будет относиться примененный стиль.

1.В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любую ячейку таблицы.

2.Переходимквкладке«Конструктор».

3.Вгруппе«Параметры стилей таблицы» выбираемнужныезначения:

«Строказаголовков» – перваястрокабудетотличатьсяот остальных;

«Строкаитогов» – последняястрокабудетотличатьсяот остальных;

«Чередующиеся строки» – стильстрокбудет чередоваться;

«Первыйстолбец» – первыйстолбец будетотличатьсяот остальных;

«Последний столбец» – последний столбец будет отличаться от остальных;

«Чередующиеся столбцы» – стильстолбцовбудетчередоваться.

Для создания нового стиля таблицы нужно:

1.В окне открытого документа ставим курсор ввода текста в любую ячейку таблицы.

2.Переходимквкладке«Конструктор».

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

3.В группе «Стили таблиц» щелкаем по кнопке «Дополнительные параметры».

4.Вменю «Стили» выбираемпункт «Созданиестилятаблицы».

1.1.5. Названиятаблиц.

В простом случае, когда в небольшом документе присутствуют одна, две таблицы, их названия можно задавать вручную. Однако если требуется, унифицировать достаточное количество таблиц, то для этого используется вставканазваниятаблицы:

1.Вокнеоткрытогодокументавыделяемнужнуютаблицу.

2.Щелкаемправой кнопкой влюбой точкевыделенной таблицы.

3.Вконтекстномменювыбираемпункт «Вставитьназвание».

4.Вокне«Название» вграфе«Название» отобразитсяимя«Таблица1»

5.В графе «Положение» выбираем расположение подписи таблицы – над выделеннымобъектомили под выделеннымобъектом.

6.Если необходимо из подписи таблицы убрать ее текстовое название, включаем пункт «Исключитьподписьизназвания».

7.Чтобы задать стиль нумерации подписей, щелкаем по кнопке

«Нумерация».

8.В окне «Нумерация названий» в графе «Формат» выбираем тип нумерации – арабские, римскиецифрыили латинскиебуквы.

9.Если необходимо, чтобы в название таблицы добавлялось название главы, включаемпункт «Включатьномер главы».

10.В пункте «Начинать со стиля» выбираем для названия главы стиль, а в пункте «Разделитель» – символ разделителя между именем главы и подписью таблицы.

11.Закрываемокна кнопками «ОК».

Такимобразом, что бы найтинужнуютаблицу вдокументевамнужно:

1.При открытомдокументенажиматьфункциональнуюклавишу F5.

2.В окне «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» в графе «Объект

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

перехода» выбиратьизсписка значение «Таблица».

3.В графе «Введите номер таблицы» набирать номер, присвоенный таблицепри указанииееназвания.

4.Нажиматьклавишу Enter или щелкнутьпо кнопке «Перейти».

1.2. Строкивтаблице

Строка – горизонтальная последовательность ячеек в таблице от левого до правого ее края. Строк в таблице может быть от 1 до 32 677. При создании таблицы высота строк зависит от количества набранного в ячейках текста, то есть автоматически увеличивается или уменьшается в зависимости от того, сколько и какого размерашрифтавней помещен текст.

Выделениестроквтаблицах осуществляетсяследующими способами:

чтобы выделить строку, щелкаем напротив нее слева левой кнопкой мыши;

чтобы выделить несколько строк подряд, тащим напротив них курсором_стрелкойслевапри нажатой левой кнопкемыши;

чтобы выделить несколько строк не подряд, щелкаем по ним по очереди левой кнопкой мыши при нажатой клавишеCtrl.

Если первоначального количества строк в таблице стало недостаточно, выполнитеследующиедействия:

1.Выделитестроку, послеи перед которой надо добавитьновуюстроку.

2.Вокнеоткрытогодокументаперейдитеквкладке«Макет».

3.В группе «Строки и столбцы» щелкните по нужной кнопке – «Вставить снизу» или «Вставитьсверху».

По налоги для добавления строки в таблицу можно воспользоваться командами контекстного меню.

Для создания многих документов необходимо абсолютно точно уметь задаватьвысоту строки ширину столбцов. Дляэтого:

1.В окне открытого документа ставим курсор в нужную строку таблицы или выделяем ее.

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

2.Переходимквкладке«Макет».

3.В группе «Размеры ячейки» регулятором «Высота строки» задаем нужноезначениевысоты даннойстроки.

Для выравнивания высоты всех строк в таблице можно выполнить следующуюпоследовательностьдействий:

1.Вокнеоткрытогодокументавыделяемнужныестроки таблицы.

2.Щелкаемправой кнопкой мыши по выделеннымстрокам.

3.Вконтекстномменювыбираемпункт «Выровнятьвысотустрок».

При работе с большими таблицами, которые размещаются на нескольких страницах, возникает необходимость (особенно при печати на принтере) располагать первую строку таблицы (в которой, как правило, находятся заголовки столбцов) на каждой странице документа. Для создания повтора заголовков таблицы на каждой страницы можно воспользоваться следующим способом:

1.Вокнеоткрытого документавыделяемпервуюстроку таблицы.

Рисунок 7– Установкаповторяемогозаголовкатаблицынакаждойстраницы

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

2.Щелкаемправой кнопкой мыши влюбой ячейкетаблицы.

3.Вконтекстномменювыбираемпункт «Свойстватаблицы».

4.В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Строка» в группе «Параметры» активируемпункт ««Повторятькакзаголовокнакаждойстранице».

5.Закрываемокно кнопкой «ОК».

1.3. Столбцытаблицы

Столбец – вертикальная последовательность ячеек в таблице сверху донизу. Столбцов в таблице может быть от 1 до 63. При наборе текста в ячейках столбцаего ширинапо умолчаниюнеизменятся.

Типовая работа со столбцами осуществляется аналогичным со строками образом.

Выделим следующие особенности при работе с данными столбцов. Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в любом порядке, можно отсортироватьпо нужнымпараметрам.

Рисунок8 – Настройкапараметровсортировкивтаблицах

Лабораторный практикум по «Информатике». Разработчик: Аткина В.С.

1.Вокнеоткрытогодокументаставим курсор в нужномстолбцетаблицы.

2.Переходимквкладке«Макет».

3.Вгруппе«Данные» щелкаем по кнопке«Сортировка»

4.В окне«Сортировка» в группе «Сначала по» впервом окошке выбираем столбец, по которомувпервую очередьбудетпроходитьсортировка.

5.Затем в списке пункта «Тип» выбираем тип сортируемых данных – текст, число или дата, а в списке пункта «По» задаем элемент сортировки. Как правило, это абзац.

6.Выбираем направление сортировки – по убыванию или по возрастанию. Если необходимо отсортировать данные по нескольким столбцам, то в группе «Затемпо» аналогично задаемпараметры сортировки вследующемстолбце.

7.Закрываемокно кнопкой «ОК».

1.4. Вычисленияв таблицах

Втаблицах Word допустимы простые вычисления. Если лишь изредка требуется подсчет итогов, можно проводить вычисления прямо в Word, а Ехсеl оставитьдляболеесложных задач.

Вкачестве примера рассмотрена таблица, в которой применено вычислительное средство Word под названием формула. Щелкните на ячейке, в которую надо поместить сумму — в данном случае на ячейке в нижней части столбца«В».

	А	В
1	Продажакниг	Количество(штуки)
2	16.11.2010	173
3	17.11.2010	154
4	18.11.2010	149
5	19.11.2010	160
6	20.11.2010	195
7	Итогоза	831

Теперь надо щелкнуть на кнопке Формула в группе «Данные» вкладки