Практическое по зарплате

Так как сотрудник имеет ребенка, то ему полагается налоговый вычет. Для ввода вычета необходимо нажать на кнопку НДФЛ. В группе «право на стандартные вычеты на детей» нажать на кнопку Добавить. Заполнить появившуюся строку. (указать период с по , код вычета и количество детей).

В нижней части окна обязательно установить дату начала действия вычета, то есть нажать на кнопку Добавить и ввести организацию в которой будет применяться вычет. В нашем случае это одна организация. Нажать на кнопку ОК.

Аналогично ввести личные данные всем сотрудникам.

Задание №4

Рассчитать зарплату за февраль.

1. Начисление зарплаты. На рабочем столе перейти на вкладку Расчет зарплаты. На этой вкладке щелкнуть курсором мыши по Начисление зарплаты.

Появится окно Журнал Начисления зарплаты работникам организации. Он пустой Нажмите на кнопку Добавить и откроется окно для Начисления зарплаты.

Нажмите на кнопку Заполнить и из предложенного списка выберите По всем сотрудникам.

Документ заполнится всеми сотрудниками. Нажмите на кнопку Рассчитать и из открывшегося списка выбрать Рассчитать(полный расчет).

В документе появятся весь расчет по всем сотрудникам.

11

Расчет зарплаты произведен. Нажмите на ОК. 2. Начисление налогов.

Для начисления налогов переходим на рабочем столе на вкладку Налоги. Выполним команду «Журнал расчета страховых взносов в ПФР, ФОМС, ФСС»

Появляется журнал Документы начисления страховых взносов ПРФ, ФОМС и ФСС. Он пустой.

Нажимаем кнопку Добавить и открывается окно для начисления страховых взносов.

Нажмите на кнопку Заполнить и рассчитать и окно заполниться рассчитанными суммами. Нажимаем ОК. Налоги рассчитаны.

3. Выплата зарплаты. Для этого на рабочем столе переходим на вкладку Расчет зарплаты и выполняем командуЗарплата к выплате.

12

Открывается журнал Зарплата к выплате организации, он пустой.

Нажимаем кнопку Добавить и появляется окно для ввода данных о выплате. Нажмем на кнопку Заполнить и в окне появятся данные о выдаче денег.

В графе отметка стоят данные о том, что зарплата не выплачена. Нажмем на Отметку выплаты и, из предложенного меню, выберем Выплатить все. Нажмите ОК. В журнале Зарплата к выплате организации появилась одна запись. Для того чтобы зарплата была полностью выплачена необходимо провести расходный кассовый ордер на всю сумму выплаты организации.

Для этого выделим документ «Зарплата к выплате» за нужный месяц( в нашем случае это февраль);

кнопка ДействиеНа основании – Расходный кассовый ордер.

На экране откроется расходный кассовый ордер, заполненный суммой всей выплаты. В этом документе необходимо проставить его номер и нажать ОК.

13

4. Для получения расчетной ведомости(расчетных листков) на рабочем столе на вкладке Расчет зарплаты в группе Отчеты нажимаем на команду Расчетная ведомость (Расчетные листки). Открывается окно для получения документов. Устанавливаем нужный период.

Нажимаем на кнопку Сформировать.

5. Дата устанавливается аналогично п.1 в Задании №1(31.03.2013).

Задание №5

1. С 7 марта 2013 года уволен Пастухов В.В. При увольнении начислена компенсация за неиспользованный отпуск. Отделом кадров выпущен приказ, бухгалтерией оформлена компенсация за неиспользованный отпуск.

Для этого на рабочем столе вкладка Кадровый учет – Увольнение. Открывается журнал увольнений из организаций, нажимаем на кнопку Добавить.

Заполняем этот документ. Выбираем Пастухова, вводим дату увольнения и выбираем статью увольнения. Так как Пастухов В.В. работал всего 1 месяц, то ему полагается компенсация за 1 месяц, то

14

есть2, 33 дня, автоматически проставляются в документе. Для распечатки приказа об увольнении необходимо нажать на кнопку Печать. Нажимаем ОК. В журнале Увольнение из организации появляется 1 запись.

Для расчета при увольнении необходимо:

перейти на вкладку Расчет зарплаты – Расчет при увольнении, откроется журнал Расчет при увольнении сотрудника организации, нажать на кнопку Добавить, на экране появится окно документа, которое необходимо заполнить.

выбрать сотрудника Пастухова; нажать на кнопку выбора в окне Приказ и откроется журнал приказов «Увольнения

сотрудников», из которого двойным щелчком нужно выбрать нужный приказ; окно заполнится в соответствии с выбранным приказом и будет иметь следующий вид:

нажать на кнопку Рассчитать, документ рассчитан, провести его, нажать ОК.

2. 11 марта 2013 года Журавлева Е.П. взяла отпуск без сохранения заработной платы на 5 дней. Приказ оформлен отделом кадров.

15

На рабочем столе вкладка Кадровый учет – Отпуска.

В открывшемся журнале Отпуска организации нажмем кнопку Добавить. На экране откроется окно для ввода данных об отпуске. Выбираем Журавлеву, указываем дату начала и окончания отпуска и выбираем вид отпуска. Для печати приказа об отпуске нажмем на кнопку Печать. Нажимаем ОК. В журнале отпуска появилась 1 запись.

3. Сотруднику Суслову С.С. выписана командировка в г. Орел на семинар с 25 марта по 27 марта. Оформлен приказ отделом кадров.

На рабочем столе вкладка Кадровый учет – Командировки.

В открывшемся журнале Командировки организации нажмем кнопку Добавить. На экране откроется окно для ввода данных об отпуске. Выбираем Суслова С.С., указываем дату начала и окончания командировки вводим данные о командировке. Для печати приказа об отпуске нажмем на кнопку Печать. Нажимаем ОК. В журнале командировки организации появилась 1 запись.

16

4. Сотрудником Ильюшиным И.И. представлена справка от страхователя за 2011 год – 240000, за 2012 год 20000 руб.

Для ввода справки вкладка Расчет зарплаты – Справки других работодателей. В открывшемся журнале нажимаем на кнопку Добавить

Открывается окно для ввода справки. Вводим сотрудника (Ильюшина), вводим название фирмы, которая выдала справку, нажимаем на кнопку Добавить и появляется строка для ввода данных за 2012 год, заполняем ее, опять нажимаем на кнопку Добавить и вводим данные за 2011 год. Нажимаем ОК. 5. Сотрудником Илюшиным И.И. предоставлен больничный лист с 18 марта по 20 марта.

Так как больничный лист предъявлен в бухгалтерию, то для его расчета необходимо войти на вкладку Расчет зарплаты на рабочем столе и нажать на команду Начисления по больничному.

Откроется журнал Начисления по больничному, нажмем на кнопку Добавить и на экране появится окно для ввода больничного листа.

В окне Сотрудник выбираем Ильюшина И.И., проставляем номер больничного листа, даты начала и конца нетрудоспособности, причину нетрудоспособности. Так как он только что устроился в организацию, то для расчета больничного листа Ильюшин И.И. предоставил справку о заработной плате за 2011 и 2012 года, то обязательно ставим галочку Учитывать заработок предыдущих страхователей.

17

Стаж автоматически подставляется из личных данных сотрудника. Так как у Илюшина И.И. стажа 18 лет и 7 месяцев, то оплата по больничному листу у него 100%. Нажимаем на кнопку Рассчитать и больничный рассчитан.

5. Бухгалтерией произведен расчет отпусков, командировок. (Расчет зарплаты – Неявки – Анализ неявок)

После проведения отделом кадров документов об отпусках за свой счет, командировках, больничных и других документов отклонений эти документы должны быть рассчитаны в бухгалтерии. Для этого существует документ Анализ неявок.

На рабочем столе – вкладка Расчет зарплаты нажмем на команду Анализ неявок.

Нажимаем кнопку Заполнить На экране откроется окно со всеми документами неявок (командировками, отпусками, больничными и т.д.), то есть документами отклонениями за текущий период. Для каждой неявки указано, какие документы созданы – кадровые или расчетные. В документе появляются все неявки. В нашем случае больничный лист рассчитан и поэтому галочка перед ним не стоит, перед остальными документами стоит галочка.

Нажимаем а кнопку Создать документы, после нажатия на эту кнопку появляются Расчетные документы.

Нажимаем на кнопку Рассчитать и Провести.

6. Рассчитать зарплату за март месяц(то есть установить рабочую дату 31.03.2013) Выполняем еще раз Задание 4, но месяц берем март.

18