Тема 6_PowerPoint

не, для чего на панелиРисование нажмите [Действия] и выберите команду

Порядок/На задний план.Поверх рисунка введите и отформатируйте дополни-

тельный текст. Для этого воспользуйтесь кнопкой [Надпись] на панели ин-

струментов Рисование.

· Включите отображение структуры						Сетевые		6
слайдов,	активизировав		вкладку			технологии
Структура					Локальные сети LAN		Глобальные сети WAN
	на	левой панели окна
PowerPoint						Протяженность линий связи
					Комната, этаж,		Сотни локальных сетей,
		.	Убеди-		несколько зданий		весь мир
						Скорость обмена данными
тесь, что	в структуре		презентации
					100 Мбит/с и более		4 – 11 Мбит/с
дополнительный		текст (не преду-				Масштабируемость
					Плохая		Хорошая
смотренный разметкой слайда) не
отображается.Создать слайд 6 «Сетевые технологии» с таблицей (рис. 6.7).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Создайте новый слайд. Выберите разметку Заголовок и таблица. Введите

текст заголовка.
· Выполните двойной	щелчок на
местозаполнителе таблицы,	Рис. 6.7. Слайд 6 «Сетевые технологии»
	укажите
число строк и столбцов.

· Заполните таблицу содержимым и отформатируйте ее, используя известные инструменты работы с таблицей.

Задание 7. Создать слайд 7 «Системное ПО» с организационной диаграммой

(рис. 6.8).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Создайте новый слайд. Выберите разметку Заголовок, схема или организаци-

онная диаграмма. Удалите местозаполнитель заголовка.

· Выполните двойной щелчок на местозаполнителе для схемы и выберите в

окне Библиотека диаграмм организационную диаграмму кнопкой .

11

· Заполните и		отформатируйте диа-
грамму,	используя		панели	инстру-			Системное ПО
								7
ментов	Организационная			диа-				Операционные системы
								Файловые менеджеры
грамма:								Драйверы
- подключение			новых	блоков				Сервисные программы
								Для форматирования дисков
диаграммы			осуществляйте
								Для дефрагментации дисков
кнопкой [Добавить фигуру], вы-								Антивирусные средства
бирая для		текущего		уровня–				Архиваторы
								Другие
Коллега, для вложенного уровня
								Рис. 6.8. Слайд 7 «Системное ПО»
– Подчиненный;

- управление ориентацией каждой подчиненной группы блоков выпол-

няйте командой Макет, выделив при этом управляющую фигуру;

- форматирование блоков (заливка, обрамление) одного уровня осуществ-

ляйте командами Формат/Автофигура и Формат/Шрифт, предваритель-

но выделив все блоки уровня командой Выбрать/Уровень.

	Задание 8.		Создать слайд 8 «Прикладное ПО» с диаграммой (рис. 6.9).
				Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю
	·	Создайте	новый	слайд. Выберите
						Прикладное ПО			8
	разметку		Заголовок, диаграмма и
	текст. Введите заголовок и текст.					Доля различных ППП в их		<Прикладные
	·	Создайте диаграмму:					общем числе	программы
							11%	пользователей.
		- выполните		двойной	щелчок	22%	37%	<ППП:
							30%	общего назначения;
		на местозаполнителе			диаграм-			методо-
								оринтированные;
		мы;					Общего назначения	проблемно-
							Методо-ориентированные	оринтированные;
		- отредактируйте таблицу дан-					Проблемно-ориентированные	интегрированные.
							Интегрированные
		ных согласно табл. 6.1:					Рис. 6.9. Слайд 8 «Прикладное ПО»

- используя команду Тип диаграммы контекстно-зависимого меню на диаграмме, измените тип диаграммы наОбъемный вариант разрезанной круговой диаграммы;

12

				Таблица 6.1
	Доля различных ППП в их общем числе
	Общего	Методо-	Проблемно-	Интегрированные
	назначения	ориентированные	ориентированные
ППП	37%	30%	22%	11%

-измените местоположение легенды и диаграммы на слайде как нари сунке 6.9;

-добавьте название диаграммы и подписи данных– значения, используя команду Параметры диаграммы контекстно-зависимого меню на диа-

грамме.

6.3 Фоновое оформление презентации

Задание 9. Выполнить фоновое оформление слайдов 1-4, используя различные способы заливки.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Выделите слайд 1. Выполните команду Формат/Фон. В окне Фон из раскры-

вающегося списка

выберите команду Способы заливки.

· На вкладке Текстура подберите подходящий материал для фона, например,

Букет или Циновка. Нажмите [ОК], затем [Применить].

· Аналогично установите фон на слайде2 – заливка градиентная, два цвета –

желтый и серый, тип штриховки – от заголовка; на слайде 3 – заливка гради-

ентная, заготовка Спокойная вода, тип штриховки – из угла.

· Для слайда 4 установите в качестве фонарисунок. Для этого откройте окно

Фон командой Формат/Фон и на вкладке Рисунок нажмите кнопку [Рисунок],

указав затем нужный графический файл для фона.

Задание 10. Выполнить фоновое оформление слайдов5-8 с применением шаб-

лона оформления.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите слайды 5-8.

·Активизируйте панель Дизайн слайда из списка в области задач или с -по

13

мощью команды Формат/Оформление слайда.

·Просмотрите предложенные шаблоны оформления. Подберите наиболее подходящий на ваш взгляд, например, Кимоно, Профиль, Водяные знаки или др.

·Примените выбранный шаблон к выделенным слайдам щелчком по образцу шаблона.

6.4 Настройка анимации слайдов

Задание 11. Задайте параметры эффектов анимации для заголовка и подзаго-

ловка слайда 1.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите слайд 1 в обычном режиме.

·Установите для заголовка эффект Вылет справа, анимацию текста по буквам:

- откройте область задач Настройка анимации из меню Показ слайдов

или из списка в области задач;

- щелкните мышью в области заголовка слайда, нажмите кнопку [Доба-

вить эффект] и выполните команду Вход/Вылет (если эффект Вылет отсутст-

вует в открывшемся списке, найдите его, выбрав Другие эффекты); нажмите

[ОК];

-в поле Направление в области задач выберите Справа;

-задайте параметры эффекта анимации, для чего раскройте список на

выделенном объекте и выберите командуПараметры

эффектов. В открывшемся окне в поле Анимация текста выберите По словам.

Нажмите [ОК].

·Установите аналогично для подзаголовка эффектВылет снизу, анимацию текста По буквам.

·Просмотрите слайд в режиме ручного воспроизведения командойПоказ

слайдов/Начать показ или нажав кнопку в левом нижнем углу окна

PowerPoint. Для появления каждого нового объекта выполняйте щелчок мы-

шью.

14

Задание 12. Установить эффекты анимации для объектов слайда 2.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Установите для заголовка эффектПоявление сверху, анимацию текста По словам.

·Установите для текста эффектПоявление справа, анимацию текста Все вме-

сте.

· Установите группировку текста По абзацам 2-го уровня командой Парамет-

ры эффектов на выделенном объекте на вкладке Ани-

мация текста.

Задание 13. Установить произвольные эффекты анимации для всех объектов остальных слайдов. Просмотреть полученный результат. При необходимости изменить очередность появления объектов слайдов.

Задание 14. Просмотреть созданную презентацию в ручном режиме воспроиз-

ведения.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью одноименной кнопки на панели режимов или командой меню Вид.

·Выделите слайд 1.

·Откройте область задач Смена слайдов одноименной командой контекстно-

го меню на слайде или из меню Показ слайдов.

·Убедитесь, что для выделенного слайда в группе Смена слайдов установлен флажок по щелчку.

·Просмотрите аналогичную установку на остальных слайдах, для чего пред-

варительно их выделите мышью.

· Выделите слайд 1 и просмотрите презентацию в ручном режиме, начав де-

монстрацию кнопкой на панели режимов или командой Начать показ меню

Показ слайдов. Для отображения на экране каждого следующего объекта

15

слайда при ручном режиме демонстрации нужно щелкать левой кнопкой мыши.

6.5 Управление параметрами воспроизведения презентации

Задание 15. Расставить слайды в очередности, приведенной в табл. 6.2, подго-

товить презентацию к автоматическому воспроизведению по указанным в таб-

лице параметрам.

			Таблица 6.2
	Эффекты смены слайдов
Порядковый	Название	Эффект смены слайда	Время смены
номер слайда			слайда, сек
1	Компьютерные информаци-	Случайный	2
	онные технологии
2	Структура дисциплины КИТ	Объединение по вер-	3
		тикали
3	Базовые понятия КИТ	Растворение	2
4	Техническое обеспечение	Шашки вертикальные	2
	КИТ
5	Сетевые технологии	В форме ромба	2
6	Системное ПО	Часовая стрелка, 3	4
		сектора
7	Прикладное ПО	Прямоугольник на-	5
		ружу
8	Инструментальные средства	Вертикальная пано-	4
		рама наружу

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Перейдите в режим сортировщика слайдов с помощью одноименной кнопки на панели режимов или командой меню Вид.

· Перетяните мышью слайды в нужном порядке. Их нумерация изменится ав-

томатически.

· Установите параметры автоматического воспроизведения презентации - со гласно табл. 2:

- откройте панель задачСмена слайдов одноименной командой меню

Показ слайдов;

-выделите слайд 1 и выберите из перечня эффект Случайная;

-в списке Скорость выберите – Медленно;

16

- в поле Смена слайдов установите флажок автоматически после 2 се-

кунд;

-аналогичные действия проделайте с каждым слайдом.

·Просмотрите полученную презентацию в автоматическом режиме.

·Сохраните файл Презентация_КИТ.

Задание 16. Представить преподавателю результаты работы в файлеПрезен-

тация_КИТ, продемонстрировав презентацию в режиме сортировщика слайдов

и в автоматическом режиме воспроизведения.

Задания для самостоятельной работы
Задание 1.	Создать слайд «Спасибо
						СПАСИБО ЗА
за внимание» (рис. 6.10),			в котором
						ВНИМАНИЕ!
предусмотреть:		разметку	Заголовок,			Вы просмотрели
текст и	объект; дополнительный					краткий обзор
						содержания раздела 1
						дисциплины КИТ
текст Конец, анимацию			всех	объек-			Конец
						«Техническое и
тов, последним		вывести		дополни-		программное
						обеспечение ИТ»
тельный текст с эффектомПрямо-
угольник,	направление		уменьшение.
Подготовить слайд к автоматической						Рис. 7.10. Слайд «Спасибо за внимание»
демонстрации.

		Прикладное ПО
Задание 2. Изменить	слайд «При-	100			В быту
		80			В экономике
кладное ПО», приведя	его к новому				В производстве
		60
		40
виду (рис. 7.11).		20
		0
		Word	Excel	PowerPoint	MathCad
		o Прикладные программы пользователей
		o ППП общего назначения
Задание 3. Создать слайд «Far Man-		o Методо-ориентированные ППП
		o Проблемно-ориентированные ППП
ager» (рис. 7.12) или «Windows		o Интегрированные ППП
Commander» или «Total Commander»		Рис. 7.11. Слайд «Прикладное ПО»
с анимацией всех объектов.

17

Задание 4. На	слайде «Системное
ПО» создать гиперссылку с текстом
Файловые менеджеры для перехода
на слайд «Far Manager». Для обрат-
ного перехода на слайде«Far Man-
ager» создать	гиперссылку Назад.
Убедиться в работоспособности ги-
перссылок во время ручной демон-
страции.

Far Manager

				Функциональные клавиши
	Активная панель
					Правая панель
Левая панель

Переключение по клавише [Tab]

Рис. 7.12. Слайд «Far Manager»

Задание 5. Установить на всех слайдах в нижнем колонтитуле свою фамилию.

Контрольные вопросы

1.Перечислите основные возможности приложения PowerPoint.

2.Что такое презентация? Каково назначение презентационной графики?

3.Что такое слайд? Назовите возможные объекты слайдов.

4.Назовите основные режимы создания презентации в среде PowerPoint.

5.Для чего используется обычный режим в PowerPoint?

6.В каком режиме создания презентацииPowerPointв формируется и корректируется содержательная часть презентации?

7.Какой режим создания презентации PowerPointв используется для формирования очередности слайдов?

8.Для чего используются заметки к слайдам?

9.Как создать новый слайд в презентации?

10.Что такое «разметка слайда»? Как она задается? Можно ли ее изменить? 11.Как устанавливается фон слайда? Какие варианты фона возможны?

12.Чем отличаются команды создания презентации и создания слайда и как они выполняются в приложении PowerPoint?

13.Можно ли в готовый слайд добавить текст вне текстового, объект предусмотренного разметкой слайда?

18

14.Как можно вставить рисунок или другие объекты в слайд?

15.Как в приложении PowerPoint запускается презентация на демонстрацию? 16.Что такое эффект смены слайдов? Как он задается для нужного слайда? 17.Можно ли задать один эффект смены сразу нескольким (всем) слайдам? 18.Что такое анимация? Как и для каких объектов слайда она задается?

19.Что такое порядок анимации и можно ли его изменить в слайде?

20.Как можно продемонстрировать презентацию в автоматическом режиме?

Индивидуальные задания

Создать презентацию на тему варианта, заданного преподавателем из табл. 6.3 с учетом указанных ниже требований.

	Таблица 6.3
	Тематика презентаций
Вариант	Тема презентации
1	Представление известного деятеля в области информационных
	технологий
2	Представление самой мощной супер-ЭВМ
3	Реклама программного продукта
4	Обзор современных принтеров
5	Реклама предметов носимой электроники
6	Презентация необычных компьютерных мышек
7	Реклама новинки в области переносной компьютерной техники
8	Презентация эргономических клавиатур
9	Обзор самых миниатюрных компьютеров	и
10	Презентация флеш-дисков с оригинальным оформлением
	свойствами
11	Презентация операционной системы Linux
12	Реклама антивирусной программы
13	Реклама собственного сотового телефона
14	Представление любимого политического деятеля
15	Реклама собственного персонального компьютера

	Требования к презентации
1.	На титульном слайде указать: тему, автора, место и год создания
	презентации.
2.	Тема должна быть раскрыта максимально широко.

19

3. На

слайдах

представить

объекты

различного: основнойтипа

и

дополнительный текст, рисунок, таблица, диаграмма, организационная

диаграмма и др.

4.В каждом слайде использовать различные виды фона, а именно: заданный цвет, фоновый рисунок, узор, текстура, градиентная заливка (тонировка)

одного, двух цветов или с использованием заготовки различных типов и вариантов штриховки.

5.В каждом слайде использовать различные варианты эффектов анимации объектов слайда.

6.Каждому слайду задать различные, не повторяющиеся эффекты смены слайдов.

7.Организовать отображение номера слайда.

8.Подготовить презентацию к воспроизведению в автоматическом режиме.

9.В заметках к каждому слайду поместить дополнительную информацию по содержанию слайда.

20