Методичка по Вводу данных(изм_титул)

Ввод данных в ячейку.

1. Числовые данные:

•числовые данные вводятся обычным образом, только необходимо помнить, что целая часть от дробной отделяется запятой;

Замечание: если по ошибке была введена точка, то вводимые данные будут далее восприниматься как дата; для исправления необходимо изменить формат этой ячейки к числовому формату.

Необходимо обратить внимание на то, что при работе на компьютере используется несколько видов записи числа:

Вид записи	Пример	Каким образом получено
Стандартный	0,0000747
вид	31,4159265
	9700000000
Научное пред-	0,0000747 =7 ,47 10−5	Получается посредством сдви-
ставление	31,4159265 = 3,1415965 10	га десятичной точки и при-
	9700000000 = 9,7 109	своения соответствующей сте-
		пени 10
Число с пла-	0,0000747 =7 ,47 Е −05	Получается посредством сдви-
вающей точкой	31,4159265 = 3,14 Е +01	га десятичной точки, добавле-
(запятой)1	9700000000 = 9,7 Е +08	нием мантиссы	и показателя
		степени
• можно вводить рациональные дроби; только между целой и дробной
частью необходимо вставлять пробел; например: 7 1/7,			0 2/8, и т.д.

•дата вводятся в произвольной форме, но в следующем порядке: число,

месяц, год; например: 01.10.2000, 1.10.00, 1/10/2000, 1 октября 2000,

и т.д.

•время вводится в следующем порядке: часы, минуты, секунды и разделяются двоеточием; например: 15:45:03

2.Текст вводится с клавиатуры и может содержать любые печатные символы (не должен начинаться со знака равно, т.к. этот знак является признаком формулы).

Замечание: если вводимый текст не помещается в клетку, то возможны следующие случаи отображения введенного текста в клетке:

•если клетки справа от данной – пустые, то текст продолжается на эти пустые клетки;

•если клетки справа – не пустые, то текст в клетке на экране обрезается, но в самой клетке он остается введенной форме; чтобы выводить длинный текст в клетке, необходимо или увеличить ширину клетки, или использовать форматирование.

3.Формулы. При вводе формул необходимо соблюдать следующие правила:

•формула начинается со знака равно ( = );

1 В Microsoft Excel число в таком формате можно получить, применив к нему форматирование и выбрав формат числа: Экспоненциальный

10

•в записи формулы можно использовать: o числа;

o имена ячеек;

o знаки арифметических действий; o функции;

o круглые скобки.

Замечание: если после ввода формулы не появляется число (результат вычисления по формуле), то введенная формула содержит ошибки и введенная информация рассматривается как текстовая; необходимо исправить ошибки.

Характерные ошибки при вводе формул:

•вначале отсутствует знак равно;

•в именах ячеек использованы буквы русского алфавита;

•допущены ошибки при записи арифметического выражения.

Вложенные скобки

Скобки в формулах можно вкладывать. Вложенные скобки – это скобки, находящиеся внутри других скобок. Если в формуле используются вложенные скобки, Excel вычислит сначала выражение, находящееся внутри скобок с наибольшей глубиной вложения, а затем – все остальные. Ниже приведен пример формулы со вложенными скобками.

= ((В2*С2) + (ВЗ*СЗ) + (В4*С4))*В6

В этой формуле – четыре пары скобок, три из которых вложены в четвертую. Программа вычисляет значения выражений, находящихся во вложенных скобках, суммирует эти значения, а затем умножает результат на значение ячейки В6.

Скобки в формулах рекомендуется использовать даже в том случае, когда нет необходимости изменять приоритетный порядок вычислений. Скобки разъясняют порядок выполнения операций, делая формулу более читабельной. Например, если вы хотите прибавить единицу к результату умножения значений двух ячеек, следующая формула, конечно же, справится с задачей:

=А1*А2+1

Однако, порядок выполнения действий в таком варианте записи формулы (с лишними скобками) будет более очевиден:

=(А1*А2)+1

Каждая открывающая скобка, естественно, должна иметь парную ей закрывающую скобку. Если в формуле присутствует множество скобок разной глубины вложения, контролировать пары скобок нелегко. В случае если какаялибо из скобок не имеет парной скобки, Excel выдаст соответствующее сообщение и не позволит вам ввести формулу в ячейку.

Если в формуле имеются непарные скобки, Excel, в некоторых случаях, может предложить варианты исправления ошибки (в Excel 97 появилась функция автоматического исправления ошибок в формулах).

11

Ошибки в формулах

Нередко программа обнаруживает ошибку во вводимых формулах. В табл. 1. представлены типичные ошибки, которые появляются в ячейке, содержащей формулу. Формулы могут возвращать значения ошибки и в том случае, если в ячейке, ссылку на которую содержит эта формула, присутствует значение ошибки. Это – так называемый волновой эффект: одна единственная ячейка, содержащая ошибку, может повлиять на множество ячеек, в которых расположены зависимые от этой ячейки формулы.

	Таблица 1.
	Типичные ошибки в Excel
Значение ошибки	Пояснения
#ДЕЛ/0! (#DIV/0!)	Формула пытается совершить операцию деления
	на ноль. Это значение ошибки возникает и в том
	случае, если формула пытается разделить значе-
	ние на пустую ячейку.
#ИМЯ? (#NAME?)	В формуле использовано имя, которое Excel не
	воспринимает. Это может происходить в случае,
	если имя, используемое в формуле, было удале-
	но, или в записи имени допущена опечатка.
#Н/Д (#N/А)	Формула обращается (прямо или косвенно) к
	ячейке, в которой используется функция НД, что
	служит сигналом обнаружения неопределенных
	данных. Это значение ошибки может появляться
	и в том случае, если искомая функция не имеет
	соответствия.
#ПУСТО! (#NULL!)	Эта ошибка появляется, когда задано пересечение
	двух диапазонов, которые в действительности не
	имеют общих ячеек.
#ЧИСЛО! (#NUM!)	В формуле возникла проблема со значением. На-
	пример, вы ввели отрицательное значение там,
	где должно быть положительное.
#ССЫЛ! (#REF!)	Ошибка появляется, когда используется недопус-
	тимая ссылка на ячейку. Происходит это, напри-
	мер, когда ячейка, на которую ссылается форму-
	ла, удалена из рабочего листа.
#ЗНАЧ! (#VALUE!)	Ошибка появляется, когда используется недопус-
	тимый тип аргумента или операнда. Операнд об-
	ращается к значению или ссылке на ячейку, кото-
	рые используются в формуле для вычисления
	значения.

Если ячейка заполняется символами «решеток» (#########), то это, обычно, означает, что ширина столбца не позволяет разместить значение. Для исправления необходимо изменить ширину столбца или изменить цифровой формат ячейки.

12

Некоторые наиболее часто используемые функции МИН

Возвращает наименьшее значение в списке аргументов. Синтаксис: МИН(число1;число2; ...)

Число1, число2,..., число 30 – от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.

Замечания:

Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают значения ошибок.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст игнорироваться не должны, следует пользоваться функцией МИНА.

Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.

МАКС

Возвращает наибольшее значение из набора значений. Синтаксис: МАКС(число1;число2; ...)

Число1, число2,.., число 30 – от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наибольшее.

Замечания:

Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то в нем учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст не должны игнорироваться, следует использовать функцию МАКСА.

Если аргументы не содержат чисел, то функция МАКС возвращает 0.

СТЕПЕНЬ

Возвращает результат возведения числа в степень. Синтаксис: СТЕПЕНЬ(число;степень)

Число – основание. Оно может быть любым вещественным числом. Степень – показатель степени, в которую возводится основание1.

СУММ

Суммирует все числа в интервале ячеек. Синтаксис: СУММ(число1;число2; ...)

Число1, число2, ... – от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.

1 Вместо функции СТЕПЕНЬ для возведения в степень можно использовать оператор ^, например 5^2

13

Замечания:

Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов.

Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.

Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.

СРЗНАЧ

Возвращает среднее (арифметическое) своих аргументов. Синтаксис: СРЗНАЧ(число1; число2; ...)

Число1, число2, ... – это от 1 до 30 аргументов, для которых вычисляется среднее.

Замечания:

Аргументы должны быть либо числами, либо именами, массивами или ссылками, содержащими числа.

Если аргумент, который является массивом или ссылкой, содержит тексты, логические значения или пустые ячейки, то такие значения игнорируются; однако ячейки, которые содержат нулевые значения, учитываются.

ОКРУГЛ

Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. Синтаксис: ОКРУГЛ(число;число_разрядов)

Число – округляемое число. Число_разрядов – количество десятичных разрядов, до которого нужно округлить число.

Замечания:

Если число_разрядов больше 0, то число округляется до указанного количества десятичных разрядов справа от десятичной запятой.

Если число_разрядов равно 0, то число округляется до ближайшего целого. Если число_разрядов меньше 0, то число округляется слева от десятичной

запятой. Пример:

№	Формула	Описание (результат)
п.п.

1.=ОКРУГЛ(2,15; 1) Округляет число 2,15 до одного десятичного раз-

ряда (2,2)

2.=ОКРУГЛ(2,149; 1) Округляет число 2,149 до одного десятичного

разряда (2,1)

3.=ОКРУГЛ(-1,475; 2) Округляет число -1,475 до двух десятичных раз-

рядов (-1,48)

4.=ОКРУГЛ(21,5; -1) Округляет число 21,5 на один разряд влево от де-

сятичной запятой (20)

14

ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ

1.Создать новую рабочую книгу Microsoft Excel.

2.Сохранить эту книгу дав ей название в виде своей фамилии.1

3.Дать листу 1 название «Ввод данных».

4.Начиная с ячейки А1 написать фамилию, имя, отчество.

5.На следующей строке – индекс группы.

6.На следующей строке – номер варианта.

7.На следующей строке – «Лабораторная работа №1».

8.На следующей строке – тема работы «Ввод и корректировка данных»2.

9.Через одну строку «1. Ввод текстовых данных».

10.Пропустив одну строку написать четыре строки любимого стихотворения.

11.Через одну строку «2. Ввод числовых данных».

12.Пропустив одну строку записать в трех соседних ячейках по горизонтали три числа: десятичную дробь, рациональную дробь, число с плавающей точкой.

13.Через одну строку «3. Ввод даты».

14.Пропустив одну строку записать в двух соседних ячейках по горизонтали две даты: текущую дату и дату рождения (одна из дат обязательно в формате: день. месяц. год.).

15.Через одну строку «4. Ввод времени».

16.Пропустив одну строку записать в двух соседних ячейках по горизонтали два значения времени: текущую время и время начала любимой телепередачи (одно из значений обязательно в формате: часы:минуты:секунды).

17.Через одну строку «5. Общие формулы».

18.Пропустив одну строку записать 20 чисел в формате: 3 знака в целой части и 3 знака в дробной (минимум пять чисел должны быть отрицательными). Таким образом, на листе будет 23 числовых значения, которые будут использованы в дальнейших вычислениях: 20 чисел в разделе «Общие формулы» и 3 числа в разделе «Ввод числовых данных».

19.Справа от чисел определить сумму 23 записанных чисел, их произведение, максимальное из них, минимальное из них и их среднее арифметическое, используя встроенные функции Microsoft Excel.

20.Пропустив одну строку последовательно округлить полученное среднее арифметическое до сотых, до десятых, до целых, до десятков.

21.Сохранить полученные результаты.

22.Пригласить преподавателя для проверки результатов. При необходимости внести исправления и вновь сохранить результат.

1Данная рабочая книга сохраняется студентом до конца семестра. Все работы выполняются в одной рабочей книге.

2Пункты 3-8 будут повторятся во всех последующих работах с изменением порядкового номера работы и ее темы.

15

16

Рис. 7 Пример выполнения работы «Ввод и корректировка данных» в Microsoft Excel (фрагмент 1)

17

Рис. 8 Пример выполнения работы «Ввод и корректировка данных» в Microsoft Excel (фрагмент 2)

	ПРИЛОЖЕНИЯ
	Таблица П1.
	Математические функции Excel
Функция	Описание
ABS	Возвращает абсолютное значение числа
ACOS	Возвращает арккосинус числа
ACOSH	Возвращает гиперболический косинус числа
ASIN	Возвращает арксинус числа
ASINH	Возвращает гиперболический синус числа
ATAN	Возвращает арктангенс числа
ATAN2	Возвращает арктангенс от координат х и у
ATANH	Возвращает гиперболический тангенс числа
ОКРВВЕРХ	Округляет число до ближайшего целого или до ближайшего кратного
ЧИСЛКОМБ	Возвращает количество комбинаций для данного числа объектов
COS	Возвращает косинус числа
COSH	Возвращает гиперболический косинус числа
ГРАДУСЫ	Преобразует радианы в градусы
ЧЁТН	Округляет число до ближайшего четного целого числа
ЕХР	Возвращает е в заданной степени
ФАКТР	Возвращает факториал числа
ОКРВНИЗ	Округляет число в меньшую сторону
ЦЕЛОЕ	Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого
LN	Возвращает натуральный логарифм числа
LOG	Возвращает логарифм числа по определенному основанию
LOG 10	Возвращает логарифм числа по основанию 10
МОПРЕД	Возвращает определитель матрицы массива
МОБР	Возвращает обратную матрицу массива
МУМНОЖ	Возвращает результат умножения двух массивов
ОСТАТ	Возвращает остаток от деления
НЕЧЕТ	Округляет число до ближайшего нечетного числа
ПИ	Возвращает число пи
СТЕПЕНЬ	Возвращает результат возведенного в степень числа
ПРОИЗВЕД	Умножает аргументы
РАДИАНЫ	Преобразует градусы в радианы
СЛЧИС	Возвращает случайное число между 0 и 1
РИМСКОЕ	Преобразует арабские числа в римские в тексте
ОКРУГЛ	Округляет число до определенного количества цифр
ОКРУГЛВНИЗ	Округляет число в меньшую сторону
ОКРУГЛВВЕРХ	Округляет число в большую сторону
ЗНАК	Возвращает знак числа
SIN	Возвращает синус данного угла
SINH	Возвращает гиперболический синус числа
КОРЕНЬ	Возвращает положительный квадратный корень
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.	Возвращает подсумму списка или базы данных
ИТОГИ
СУММ	Суммирует аргументы
СУММЕСЛИ	Суммирует ячейки, заданные определенным критерием
СУММПРОИЗВ	Возвращает сумму результата соответствующих компонентов массива

18

СУММКВ	Возвращает сумму квадратов аргументов
СУММРАЗНКВ	Возвращает сумму разности квадратов соответствующих значений в
	двух массивах
СУММСУММКВ	Возвращает сумму суммы квадратов соответствующих значений
	двух массивов
СУММКВРАЗН	Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений
	двух массивов
TAN	Возвращает тангенс числа
TANH	Возвращает гиперболический тангенс числа
ОТБР	Урезает число до целого

19