Посібник_Лутай АП

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

7.Види вікон Windows XP елементи керування вікнами, робота з мишею.

8.Файлова система IBM PC. Визначення і склад. Файли і папки. Призначення, імена, правила утворення імен файлів і папок.

9.Ієрархічна система (дерево) каталогів (папок), поняття шляху і його використання в повному імені файла.

10.Робочий стіл і панель задачWindows XP.

11.Робота з командами меню кнопки Пуск.

12.Програма «Провідник» - вид вікон, призначення, функції.

13.Програма «Провідник» - створення папок, документів, ярликів, виділення об'єктів.

14.Програма «Провідник» - переміщення, копіювання, видалення, відновлення об'є- ктів.

15.Робота з об’єктами файлової системи.

16.Службове програмне забезпечення.

17.Комп’ютернi віруси, класифiкацiя вiрусiв, антивiруснi програми.

18.Архiвацiя даних.

19.Методи стиснення даних без втрат.

20.Запис інформації на оптичні носії. Форматування та копіювання дисків.

101

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Розділ 3. Основи роботи з текстовою інформацією

3.1. Призначення та функціональні можливості текстового процесору Microsoft Word

Довгий час знання, яких набувала людина протягом життя, пере давались усно від покоління до покоління, що не забезпечувало безперервного поповнення бази знань людства в цілому. Безперервний процес збереження інформації забезпечила писемність, яка дозволяла накопичувати інформацію.

Спочатку люди викарбовували написи на камiннi, потім видавлювали гострими паличками на глиняних дощечках. Писали палич ками на папiрусi, пензл и- ками на шовку i перами на папері. Гусяче перо змінили ручки з металевим пером, а їх — графітові олівці, авторучки, а згодом друкарські машини.

Проте в роботі з текстами залишалося незмінним головне: щоб внести зміни в текст, його потрібно було щоразу переписувати або передруковувати. І лише з а- стосування комп’ютерів i спеціальних програм принципово змінило технологію роботи з текстом. У чому ж полягають переваги у використанні ПК для обробки текстів?

Для роботи з текстом на ПК використовують: текстовi редактори, текстовi процесори та видавничі системи. У загальному їх називають системами обробки текстiв — програми, якi призначені для створення, редагування й друку текстових документів.

Текстовий редактор — це програма, що дозволяє вводити, редагувати, форматувати та зберiгати текст.

Текстовий процесор — це програма, що дозволяє вводити, реда гувати й форматувати текст, вставляти малюнки й таблиці, перевіряти правопис, складати змiст, виконувати перенос слiв та багато інших складних операцій.

Настільна видавнича система (НВС) — це програма, за допомо гою якої можна створювати високоякiснi оригiнал -макети, що містять текст i графічні зображення для тиражування в друкарні.

Наприклад:

•текстовi редактори (Multi-Edit, Блокнот, WordPad, Твiр, Лексикон);

•текстовi процесори (Microsoft Word, Word Prefect, OpenOffice, Word-Star);

•настiльнi видавничі системи (Adobe PageMaker, Corel Ventura, Publisher, QuarkXPress,).

Класифiкацiя текстових процесорів (рисунок 3.1.1)

102

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Рисунок 3.1.1 - Класифiкацiя текстових процесорів

Визначимо основні функціональні можливості текстових редакторів (рисунок

3.1.2)

Рисунок 3.1.2 - Можливості текстових редакторів

103

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Об’єкти текстового документа

Основне місце в текстовому документу займає текст — саме тому цi док у- менти й називаються текстовими. На йпростiшi текстові документи складаються тільки з текстових об’єктів: символів, слів, ре чень, рядків, абзаців, сторінок. З удосконаленням систем опрацю вання текстів у текстові документи почали включати й нетекстові об’єкти: графічні зображення, таблицi, формули, діаграми, схеми, карти тощо. З появою мультимедійного обладнання та комп’ютер них мереж список об’єктів текстових документів поповнився відео i аудiоiнформацiєю, м у- льтиплiкацiєю, звуковим супроводом, посиланнями на рiзнi мережні ресурси.

Кожен з цих об’єктів має свої властивості.

Приклади об’єктів текстового документа та їх властивості (таблиця

3.1.1)

Таблиця 3.1.1 - Об’єкти текстового документа та їх властивості

Об’єкт	Властивостi об’єкта
Символ	Шрифт, розмiр, колiр, накреслення, зсув, iнтервал мiж симво-
	лами
Абзац	Вiдступи вiд країв лiвого i правого поля, вiдступ першого ряд-
	ка, вирiвнювання, мiжрядковий iнтервал, iнтервали перед абза-
	цем i пiсля
Сторiнка	Розмiр аркуша сторiнки, її орiєнтацiя, розмiр полiв, нумерацiя,
	колонтитули
Таблиця	Кiлькiсть рядкiв i стовпцiв, їх висота i ширина, вирiвнювання
	по ширинi i по висотi
Графiчнi зобра-	Тип, розмiр, кольори, розміщення, спосiб обтiкання текстом
ження

Об’єкти текстового документа можуть створюватися як засобами самої пр о- грами опрацювання текстiв, так i і мпортуванням в документ з iнших програм або файлiв.

Над кожним об’єктом система опрацювання тексту може викону вати певнi операцiї для змiни значень їх властивостей, застосовуючи для цього або власнi з а- соби, або засоби iншої програми.

Формати файлiв текстових документiв

Існує багато форматiв файлiв, в яких системи опрацювання текстiв зберiгають текстовi документи. Кожна з цих систем викорис товує певний набiр форматiв, якi користувач може вибрати для запи су файлiв залежно вiд потреб. У кожнiй iз програм один iз форматiв є стандартним i встановлений за замовчува н- ням. Так, наприклад, в текстовому редакторi Блокнот стандартним є формат .txt, а в текстовому процесорi Word — формат .doc.

Для роботи з файлами iнших форматiв системи опрацювання текстiв мають у своєму складi спецiальнi програми -конвертори, якi пере творюють файли тек с- тового документа зодного формату в iнший.

Найпоширенiшi формати файлiв текстових документiв та їх характеристики (таблиця 3.1.2)

104

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Таблиця 3.1.2 - Найпоширенiшi формати файлiв текстових документiв та їх хара к- теристики

Формат	Характеристики
ТХТ	У файлi зберiгається тiльки текст з розбиттям на абзаци i без формату-
	вання
DOC	У файлi зберiгається текст, рисунки, вставленi об’єкти, значення їх
	властивостей
RTF	У файлi зберiгається текст, рисунки, вставленi об’єкти, значення їх
	властивостей. Крiм того, мiстяться додатковi вiдомостi про фор-
	матування об’єктiв, що дозволяє опрацьовувати цi документи в рiзних
	системах опрацювання текстiв рiзних операцiйних систем
	Запуск процесора Microsoft Word

Якщо на вашому комп'ютері встановлено пакет Microsoft Office, ви можете запустити програму Microsoft Word будь -яким зі стандартних способів, передб а- чених у Windows. Зазначимо, що можливий запуск власне програми Word або з а- пуск Word з подальшим автоматичним відкриттям документа. Завантажити власне програму Microsoft Word можна, натиснувши кнопку Пуск→Программы→Microsoft Word. У результаті завантаження буде відк рито вікно Word з порожнім аркушем документа, який за замовчанням називається Д о- кумент 1 (рисунок 3.1.3).

Рисунок 3.1.3 - Вікно текстового процесора Microsoft Word

105

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Варіанти запуску Word з подальшим відкриттям документа можливий з а- вдяки тому, що в системі Windows для кожного зареєстрованого типу файлів існує відповідний додаток, який його відкриває. Тому якщо ви збираєтесь пр ацювати з існуючим документом Word, то можете зразу відкрити документ, двічі клацнувши

по значку документа у вікні Мой компьютер (або Проводник).

Вікно Word

Під час роботи в редакторі Microsoft Word перед користувачем розташовано екранне зображення аркуша документа в обрамленні елементів керування: пан е- лей, кнопок, написів тощо. Більшість з цих елементів (рис унок 3.1) уже знайом і

вам з досвіду роботи у редакторі	Блокнот та інших стандар тних Windows-
додатках.

Уверхній частині вікна міститься заголовок, який включає назву документа

йім'я програми (Microsoft Word).

Праворуч від заголовка – стандартна група з трьох кнопок керування вікном (, або , – відповідно Свернуть, Развернуть або Восстановить, Закрыть). Ліворуч від заголовка ви можете побачити піктограму додатка Word, – якщо клацнути по ній, то потрапите до системного меню, яке керує розмірами і розташува н- ням вікна.

Під заголовком вікна розміщено меню, яке складається з опцій: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Таблица, Окно, Справка . Зміст кожної опції вам стане зрозумілим під час вивчення програми. У версії Word 2003 з астосоване «інтелектуальне» меню. Це оз начає, що у підменю є приховані опції, до яких к о- ристувач поки що не звертався. Викликати таку опцію можна наве денням покажчика миші на подвійну стрілку в нижній частині підменю й у списку, що з'явився, обрати необхідну опцію. Один раз вибрана, опція відображається й надалі.

Нижче смуги меню ви бачите панелі інструментів Стандартная і Фарматирование. Звичайний набір інструментів показано на рис унку 3.1.4. Панелі інструментів забезпечують швидкий доступ до команд, які часто використовуються.

Центральну і найбільшу за площею частину вікна займає робоча область документа. Для переміщення по док ументу служать смуги прокручування. Вони розміщені по межах робочої ділянки: справа (прокручування по вертикалі) і знизу (прокручування по горизонталі).

106

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

а

б

Рисунок 3.1.4 - Панель інструментів: а – Стандартная; б - Форматирование

Рядок стану
Обговоримо окремо такий елемент інтерфейсу, як рядок стану (рис	унок

3.1.5). Він відображає дані щодо поточного стану вмісту вікна та інші корисні в і- домості У лівій частині рядка стану міститься група даних, у якій вказано поточну сторінку згідно з нумерацією сторінок у документі (у прикладі на рис унку 3.1.5 – це Стр.1), поточний розділ документа (Разд.1), а також фактичний номер сторінки від початку документа та повна к ількість сторінок у документі (числа, розділені похилою рискою–1/3).

Праворуч від даних про сторінку розміщено інформацію про позицію кур - сора, а саме: відстань від верхнього краю сторінки до місця вставки (у прикладі на мал. 3.1.5 – це На 14,8 см), номер поточного рядка (Ст 16) і номер позиції в рядку

(Кол 32).

Праворуч від інформації про курсор розміщено різноманітні індикатори, серед яких розглянемо два. Це індикатор ВДЛ, який позначає режим виділення, де

рух курсора створює виділе ну зону в документі, й індикатор ЗАМ, який від	-
повідає режиму заміщення символів. Ці режими включаються подвійним кла	-
цанням по відповідному індик атору. Режим заміщення може включатися також

клавішею Ins, яка діє як перемикач режимів вставки і заміни симво лу. Праворуч від чотирьох вказаних індикаторів розташовано покажчик мови клавіатури:

107

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Рисунок 3.1.5 - Рядок стану вікна Microsoft Word
Отримання довідки
У пакеті Microsoft Office є два основних засоби отримання довідки: помі		ч-
ник і вікно довідки.
Вікно довідки
Звернутися до довідкової системи Microsoft Word можна як через помічн		и-
ка, так і безпосередньо. Оберіть команду меню	Справка→Справка: Microsoft

Office Word (або натисніть клавішу F1), після чого з'явиться вікно довідки (рис у- нок 3.1.6) в правій частині вікна документа Microsoft Word, що надає такі можл и- вості:

∙ Пошук відповіді за списком Оглавление. Перейдіть на посилання Оглавление, де розташований список ро зділів довідки, організований у вигляді па пок. Так само, як у вікні програми Проводник, можна рухатися по дереву папок, від к- риваючи їх клацанням миші. Клацання по розділу нижчого рівня (піктограма зі знаком запитання) виводить вміст розділу у праву частину вікна.

∙ Пошук за ключовими словами. В поле Искать введіть ключове слово. Клацніть по кнопці зеленій кнопці зі стрілочкою і виконайте пошук потрібних розділів довідки. Результат буде виведений у нижньому віконці. Після вибору розділу ви зможете прочитати його вміст у правій частині вікна.

Швидка довідка Немає необхідності з кожного простого питання викликати довідкову си с-

тему Microsoft Office, іноді досить лише підказки. Наведіть покажчик на елемент інтерфейсу, який вас зацікавив. У відповідь з'явиться спливаюча підказка.

108

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

Рисунок 3.1.6 - Вікно довідкової системи Microsoft Word

Контрольні запитання:

1.Чим відрізняється текстовий процесор від текстового редактора?

2.Що таке настільна видавнича система і для чого вона призначена?

3.Як запускається власне програма Microsoft Word?

4.Як запускається Microsoft Word з автоматичним відкриттям документа?

5.Назвіть елементи вікна Microsoft Word.

6.Для чого потрібен рядок стану та які елементи він містить?

7.Назвіть довідкові засоби пакета Microsoft Office.

8.Які види допомоги надає вікно довідки?

3.2. Початок створення документа. Набір тексту

Створення нового документа

Отже, після запуску Microsoft Word за допомогою головного меню або п о- двійного клацання по значку програми буде відкрито порожній Документ 1. Він створюється за замовчанням на основі шаблону Новий документ (файл

Normal.dot).

Шаблон документа – це файл, який має всі ознаки форматів, характерні саме для даного типу документів

Найкращий аналог шаблону – друкарський бланк, який потрібно заповнити вручну або на друкарській машинці. Однак на відміну від бланка, у якому ви нічого не можете змінити, шаблон Word можна настроювати.

У Microsoft Word є вбудовані шаблони, за якими можна оформити діловий лист, заяву, Web-сторінку і навіть дисертацію. Користувач може обрати потрібний йому шаблон та створити документ на його основі. Щоб обрати шаблон, задайте

109

This document is created with trial version of Document2PDF Pilot 2.16.100.

команду меню Файл→Создать. У наступному діалозі оберіть потрібний шаблон, користуючись будь-якою із запропонованих вкладок.

Режими відображення документа

Вид документа на екрані задається режимом його відображення. Останні версії процесора Microsoft Word, включ аючи Word 2003, підтримують кілька р е- жимів відображення. Розглянемо основні:

∙	Звичайний режим вмикається командою меню	Вид→Обычный. Цей р е-
жим використовується для введення, редагування і фор		матування тексту. Межі
сторінок і колонтитули у звичайному режимі не відображаються.
∙	Режим розмітки задається командою Вид→Разметка страницы . Його

можна назвати також режимом макетування, бо відобра жається реальне розташування тексту, колонтитулів, малюнків тощо на друкованій сторінці.

∙	Режим Web-документа вмикається ком андою меню	Вид→Web-
документ. Цей режим зручний для відображення Web-документів.
∙	Режим читання. У програмі Microsoft Word для зручності введення тек с-

ту передбачено режим відображення документу в залежності від потреб корист у- вача. Цей режим викликається кома ндою Вид→Режим чтения. Він надає можл и- вість як збільшувати візуальне сприйняття тексту на сторінці, так і навпаки. В цьому режимі передбачені мо жливості швидкого переходу по заголовках та інші додаткові можливості, що дають змогу швидко відшукувати, читати та редагувати текст.

Набір тексту

З основними прийомами набору тексту ви вже знайомі з програми Блокнот, тому поговоримо лише про додатк ові можливості процесора Microsoft Word для набору. Вводити текст у документ Word можна в будь -якому режимі відображення, заданому з меню Вид.

Мова клавіатури

Для перемикання мови клавіатури, скажімо, з української на англійську, з а- стосовуються комбінації клавіш, з адані у настройках системи Windows. Такими комбінаціями можуть бути Ctrl+Shift або Alt+Shift. Ще один спосіб вибору мови – клацання по індикатору мови на панелі задач і далі клацання по необхідній мові у списку встановлених.

Зміна регістра

Відомо, що для перемикання регістра клавіатури застосовуються клавіші Shift і CapsLock. При наборі тексту у Word ви можете клавішами Shift+F3 міняти регістр літер у словах, що вже набрані. Повторні натискання цих клавіш змін ю- ють «по колу» великі і малі літери, наприклад, «цикл → Цикл → ЦИКЛ → цикл».

Переведення рядка

Коли текст уводиться з клавіатури, то курсор автоматично пер еводиться на новий рядок по закінченні попере днього. Якщо ви бажаєте створити новий абзац, то натисніть клавішу Enter (вона діє як важіль переведення каретки у друкарській машинці). Часто виникають ситуації, коли потрібно почати новий рядок абзацу, залишаючись у попередньому абзаці. Так буває, наприклад, при наборі віршів. Тоді треба натиснути клавіші Shift+Enter.

110