Лаб-2_Excel_14

Рис.6 Гистограмма

Задание 4. Для проведения сравнительного анализа остаточной стоимости объекта лизинга по годам построить круговую диаграмму. Выдвинуть сектор с наибольшим значением остаточной стоимости.

В книге Фамилия2 выделите в таблице данные столбца Период лизинга

(A6:A11) и столбца Остаточная стоимость (F6:F11), используя при выделении несмежных диапазонов ячеек нажатие клавиши Ctrl.

На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку [Круговая] и

затем в разделе Круговая выберите тип Объемная круговая.

С помощью инструментов дополнительной вкладки Макет в группе

Подписи разместите название диаграммы (Оценка лизинговой сделки) над диаграммой, а легенду справа.

Кнопка [Подписи данных] и выбор пункта По центру позволит проставить на диаграмме подписи значений элементов рядов в каждом секторе круга.

11

Для выдвижения одного из секторов полученной диаграммы щелкните мышью внутри полученного круга, а затем щелкните внутри выбранного сектора. Потяните его, чтобы выдвинуть из общего круга (рис.6).

Рис.7 Круговая объемная диаграмма

Использование OLE-технологии

Задание 5. Скопировать таблицу Excel из книги Фамилия2 в документ

Word с организацией динамической связи между книгой и документом Word. Документу Word дать имя Связь.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В книге Фамилия2 выделите таблицу Оценка лизинговой сделки и

скопируйте ее в буфер.

Откройте текстовый процессор Word.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите стрелку на кнопке

[Вставить] и выберите команду Специальная вставка.

В открывшемся окне Специальная вставка установите:

переключатель Связать для организации динамической связи с

12

файлом-источником;

Лист Microsoft Excel (объект) в списке Как, что предоставит возможность редактирования таблицы в приложении-источнике (Excel),

открывая его двойным щелчком мыши на таблице из документа Word.

Проверьте работу динамической связи:

Примечание. Наличие динамической связи между документом Word и книгой Excel выражается в автоматическом изменении документа Word после внесения изменений в связанную с ним книгу Excel.

двойным щелчком по таблице в документе Word откройте книгу Excel

и отредактируйте таблицу в Excel, например, измените цвет шрифта или любое число;

убедитесь в отражении внесенных изменений в документе Word. Если их нет, выполните команду контекстного меню на таблице Обновить связь. При отсутствии динамической связи будет отсутствовать и команда Обновить связь.

Сохраните документ Word с таблицей с именем Связь в папке Группа. Задание 6. Вставить таблицу Excel из книги Фамилия2 в документ Word

Связь внедрением (без установки динамической связи между файлами).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю В книге Лизинг выделите таблицу Оценка лизинговой сделки и

скопируйте ее в буфер.

В документе Связь на новой странице установите курсор после таблицы.

Выполните вставку таблицы аналогично заданию 5, установив в окне

Специальная вставка переключатель Вставить.

Примечание. При внедрении связь между документами не является динамической, но позволяет выявить документ-источник внедренного объекта и воспользоваться инструментарием редактирования приложения-источника в приложении приемнике.

двойным щелчком по вставленной таблице в документе Word

перейдите в режим редактирования таблицы. В результате в окне Word

таблица будет представлена в виде электронной таблицы Excel, а панель инструментов пополнится инструментарием приложения Excel;

13

отредактируйте таблицу произвольным образом и убедитесь, что в книге Лизинг изменения не отразились, т.е. динамическая связь между файлами отсутствует.

Подготовка таблицы к печати

Задание 7. В папке Группа в книге Фамилия2 на новом листе создать

таблицу Ведомость выработки изделий.

Рис. 8 Фрагмент таблицы Ведомость выработки изделий

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю На новом листе в книге Фамилия2 создайте и отформатируйте произвольным образом таблицу, приведенную на рис. 8.

Выделите диапазон данных А4:В8 и с помощью маркера автозаполнения заполните 150 строк. Это понадобится для того, чтобы научиться выводить на печать длинные таблицы.

Задание 8. Установить параметры страницы для печати: размер бумаги – А4,

ориентация – книжная; все поля страницы – 2 см.; поля верхнего и нижнего колонтитулов – 1,5 см; размещение таблицы – по центру страницы. Создать колонтитулы: в верхнем колонтитуле ввести свою фамилию, в нижнем – номер страницы и текущую дату.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Откройте окно Параметры страницы кнопкой вызова диалогового окна

на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы и

14

установите следующие параметры:

на вкладке Страница – Размер бумаги – А4, Ориентация – книжная;

на вкладке Поля – правое, левое, верхнее, нижнее – 2 см, верхнего и нижнего колонтитула – 1,5 см, флажки Центрировать на странице

горизонтально и вертикально.

на вкладке Колонтитулы нажмите [Создать верхний колонтитул] в

появившемся окне Верхний колонтитул в область Слева введите

свою фамилию, выделите ее и, используя кнопку [Формат текста],

установите параметры шрифта колонтитула и нажмите [ОК];

аналогично создайте нижний колонтитул. Для вставки текущей даты используйте кнопку [Вставить дату]; для вставки номера страницы – кнопку [Вставить номер страницы]. Нажмите [ОК].

Задание 9. Настроить параметры печати: печать сквозной строки 3 (шапки таблицы), а также предусмотреть печать по две страницы на одном печатном листе.

Ре к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Сквозные строки или столбцы нужно устанавливать для организации повторония на каждой странице шапки таблицы, если таблица в длину не умещается на одной странице, или колонки, если таблица в ширину не умещается на одной странице.

Для печати широкой таблицы, которая не умещается на странице по горизонтали, задают направление печати вправо, затем вниз. Для печати длинной таблицы, которая не умещается на странице по вертикали, задают направление печати вниз, затем вправо.

В окне Параметры страницы на вкладке Лист установите печать сквозной строки 3. Для этого установите курсор в поле сквозные строки и

щелкните мышью в любом месте строки 3 с шапкой таблицы.

Укажите направление печати, установив переключатель в положение вниз,

затем вправо и нажмите [ОК].

15

Сохраните таблицу Ведомость выработки изделий с именем Печать.

Откройте окно Печать одноименной командой на вкладке Файл.

Обратите внимание на указание текущего принтера, его состояния,

диапазона печати; числа копий.

В открывшейся справа области и выполните следующее:

в поле Копии установите 1;

щелкните гиперссылку Свойства принтера и в открывшемся окне на вкладке Бумага выберите из раскрывающегося списка формат бумаги,

на которой будет вестись печать и нажмите [ОК]..

просмотрите полученный результат работы справа в окне Печать.

нажмите кнопку [Печать] или продемонстрируйте результат преподавателю на экране.

Работа с таблицей как с базой данных

Сортировка данных базы

Задание 10. Упорядочить (отсортировать) по возрастанию значений данных столбец Амортизационные отчисления таблицы Оценка лизинговой

сделки.

Ре к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Для корректной работы с таблицей как с базой данных шапка таблицы не должна быть слишком сложной и должна содержать только одну строку. Поэтому имеет смысл упростить шапку таблицы и привести ее к виду, приведенному на рис. 9.

В книге Фамилия2 выделите диапазон A1:F15 таблицы Оценка лизинговой сделки и скопируйте его на новый лист книги.

Примечание. При необходимости добавления в рабочую книгу новых листов используют выбор из контекстного меню на любом ярлычке листа команды Вставить/Лист.

Удалите строку 12 (Среднее), т.к. она ограничивает базу данных.

16

С помощью расширения столбцов и увеличения высоты строк, а также удаления лишней строки шапки и строки нумерации столбцов, преобразуйте таблицу к виду, представленному на рис. 9.

Рис. 9 Таблица, подготовленная для работы с базой данных

Переименуйте новый лист с помощью контекстного меню, присвойте ему имя Данные

Установите курсор в любую ячейку таблицы на листе Данные или выделите диапазон A3:F9.

Выберите команду Данные и в группе Сортировка и фильтр выберите

Сортировка. В раскрывшемся окне Сортировка укажите Сортировать по

выберите Амортизационные отчисления , Сортировка Значения, Порядок По возрастанию.

17

Рис. 11 Окно Сортировка

Работа с базой данных на основе формы

 Использование формы данных в Excel позволяет пользователям в удобном виде просматривать табличные данные с помощью кнопок [Далее]

и [Назад]; производить добавление и удаление записей в БД с помощью кнопок [Добавить] и [Удалить], а также производить поиск и просмотр записей, удовлетворяющих некоторым условиям, кнопка [Критерии].

Если на Панели быстрого доступа в заголовке окна Excel отсутствует кнопка [Форма], то добавьте ее:

щелкните по кнопке [Настройка панели быстрого доступа] и

выберите Другие команды;

в открывшемся окне Параметры Excel/Панель быстрого доступа из раскрывающегося списка Выбрать команды из, выберите категорию

Все команды;

найдите и выделите нужную кнопку [Форма], нажмите [Добавить]

и затем [ОК];

убедитесь, что на Панели быстрого доступа появилась нужная кнопка.

Задание 13. Используя форму, выполнить следующие операции с БД

Оценка лизинговой сделки:

1.добавить в БД новую произвольную запись:

2. удалить добавленную запись;

18

3. найти и просмотреть записи, в которых Остаточная стоимость > 50;

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Выполните задание 1:

откройте форму для работы с БД, для чего установите курсор на любую ячейку БД и нажмите кнопку [Форма] на Панели быстрого доступа. Появится форма, в которой отображена первая запись БД, вида,

как на рис. 12;

нажмите в форме [Добавить] и введите произвольные значения полей добавляемой записи. Обратите внимание, что колонки, в которых находятся вычисляемые по формулам значения, заполнятся автоматически;

закройте форму кнопкой [Закрыть]. Убедитесь в том, что новая запись появилась в БД.

Рис. 12 Форма для работы с БД

Выполните задание 2:

откройте форму для работы с БД и с помощью кнопок [Далее] и, при необходимости [Назад], перейдите к записи, которую необходимо удалить.

19

для удаления найденной записи нажмите в форме [Удалить]. В

появившемся окне подтвердите удаление, нажав [ОК];

закройте форму. Обратите внимание, что найденная запись удалена из БД.

Выполните задание 3:

откройте форму. Для поиска в БД нужной записи нажмите

[Критерии];

задайте условие отбора записей: в поле Остаточная стоимость

наберите значение >50;

с помощью кнопки [Далее] перейдите к искомым записям и просмотрите их. Убедитесь, что просмотр записей, не удовлетворяющих критерию выборки невозможен;

закройте форму.

Фильтрация данных с помощью автофильтра

Задание 14. С помощью функции автофильтра выбрать из таблицы Оценка лизинговой сделки данные за те годы, в которых остаточная стоимость составила больше 50 млн. руб., но была меньше 70 млн. руб.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Установите курсор в любую ячейку таблицы на листе Данные или выделите диапазон A3:F9.

Выберите команду Данные и в группе Сортировка и фильтр выберите

Фильтр. Команда поместит кнопки раскрывающихся списков в именах столбцов.

Щелкните по кнопке раскрывающегося списка в столбце Остаточная стоимость и выберите в появившемся меню Числовые фильтры, затем

больше.

В раскрывшемся окне Пользовательский автофильтр укажите интервал

больше 50 И меньше 70.

20