Лекция Электронные таблицы

Кафедра	Правила создания списка			Кафедра		Работа со списками
информатики				информатики
			УГАТУ						УГАТУ
1.	Заголовки полей располагаются в первой строке			Итак, первая строка списка – заголовки полей.
	списка и занимают одну строку.			Данные в столбцах списка – значения полей.
2.	Строка заголовков должна быть полностью
	заполнена.			Данные в строках – записи
3.	Строка заголовка должна отличаться от остальных			Для работы со списками используются в основном
	данных списка типом данных и/или форматом.
					команды меню Данные.
4.	В каждом столбце должна содержаться однотипная
	информация. Типы данных: текст, числа, формулы.
5.	Конец списка – первая пустая строка, последний			Списки можно			По данным в списках можно
	пустой столбец			•	Заполнять.		•	Подводить итоги.
6.	Дополнительная информация вне списка должна
				•	Сортировать.		•	Строить сводные таблицы.
	располагаться выше или ниже списка, слева или
	справа, и отделяться от списка хотя бы одной пустой			•	Фильтровать.		•	Формировать группы и
	строкой / столбцом							структуры и т.д.
	Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	81			Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.		82
Кафедра	Исходная таблица			Кафедра		Сортировка списков
информатики				информатики
			УГАТУ						УГАТУ
				В окне сортировки можно указать одновременно три поля для
					сортировки по возрастанию/убыванию, при вызове окна
					Параметры можно указать, проводится ли сортировка по
					столбцам или строкам
Для получения список студентов по группам необходимо
отсортировать данные в таблице. Это можно сделать с
помощью команды Данные → Сортировка.
При этом курсор должен находиться в любом месте внутри
списка!!!
	Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	83			Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.		84

Кафедра		Фильтрация списков			Кафедра		Автофильтр
информатики					информатики
				УГАТУ					УГАТУ
Фильтрация списка проводится с целью выборочного						При установке условий отбора, получаем выпадающий
		отображения строк по определенному критерию;				список, которые содержит элементы
Фильтрация - это процесс скрытия всех записей списка, кроме
		тех, которые удовлетворяют заданным критериям			• (Все) – для снятия фильтра,
В EXCEL используют автоматический фильтр и расширенный					• (Первые 10) – для выбора
		фильтр				заданного количества строк,
В режиме автофильтра (Данные → Фильтр → Автофильтр) в						(Условие…) – возможность
						задать условие отбора с
		заголовке каждого поля списка появляется черный
						использованием логических
		треугольник выпадающего списка. Для каждого поля
						связок И, ИЛИ для значений
		можно установить условие отбора записей (строк) списка
						поля
					• Список всех уникальных
						значений поля
					•	(Пустые)
					•	(Непустые)
Если устанавливаются условия отбора одновременно для							Если фильтр по полю установлен, треугольник
	нескольких полей, они связаны логикой И (AND), т.к. должны
							выпадающего списка становится синим!
	выполняться одновременно!!!!!
		Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	85			Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	86
Кафедра		Расширенный фильтр			Кафедра		Расширенный фильтр
информатики					информатики
				УГАТУ					УГАТУ
Задача – получить список студентов, имеющих хоть одну					Вначале в свободном месте таблицы необходимо
оценку 2.						подготовить условия отбора для расширенного фильтра.
Если использовать автофильтр, то можно получить список					В условия отбора помещают заголовки полей (должны в
						точности совпадать с заголовками полей исходного
студентов, имеющих оценки 2 по всем предметам.
						списка!) и значения полей, по которым происходит
Требуется выполнение условия отбора
						фильтрация.
Информатика = 2 ИЛИ физика = 2 ИЛИ математика = 2					Если условия отбора находятся в одной строке, они
Автофильтр не позволяет получить логику ИЛИ по разным						связаны логикой И
полям!					Если условия отбора находятся в разных строках, они
Необходимо использовать Расширенный фильтр, который						связаны логикой ИЛИ
вызывается командой							Условия отбора
Данные → Фильтр → Расширенный фильтр
		Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	87			Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	88

Кафедра	Расширенный фильтр			Кафедра		Промежуточные итоги
информатики				информатики
			УГАТУ					УГАТУ
		Для снятия фильтра –		Команда Данные → Итоги позволяет подводить
		команда			промежуточные итоги при изменении значения
		Данные → Фильтр →			интересующего пользователя поля.
				Данные по этому полю предварительно должны быть
		Отобразить все
					отсортированы!!!
		Результат		Задача – определить средние баллы по группам по
						всем предметам.
				1) Список сортируется по полю Группа
	Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	89			Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	90
Кафедра	Промежуточные итоги			Кафедра		Промежуточные итоги
информатики				информатики
			УГАТУ					УГАТУ
2) В диалоговом окне				Структура. Слева от номеров строк появляются символы
					структуры, используются для задания детализации
Промежуточные итоги
					отображения.
указываем, что итоги будут
подводиться при изменении
значения Группа, Операция -
Среднее,	по полям
Информатика, математика,
физика
Для того, чтобы потом убрать Итоги, т.е. структуру,
Данные → Итоги → кнопка «Убрать все»
					Здесь показана максимальная детализация.
	Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	91			Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	92

Кафедра	Промежуточные итоги			Кафедра	Сводные таблицы
информатики				информатики
			УГАТУ				УГАТУ
Средний уровень детализации (свернут третий уровень)				Позволяют получить «шахматку».
				Команда Данные → Сводная таблица. Работает Мастер сводных
				таблиц. На первом и втором шаге выбирается источник данных для
				построения сводной таблицы
				На третьем шаге указываем место расположения сводной таблицы.
				Здесь же можно создать Макет сводной таблицы и задать ее
				Параметры.
Минимальный уровень детализации (свернуты третий и
второй уровни)
	Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	93		Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	94
Кафедра	Макет сводной таблицы			Кафедра	Сводные таблицы
информатики				информатики
			УГАТУ				УГАТУ
В этом окне надо указать, какие поля послужат заголовками				При изменении данных в исходной списке сводная таблица
столбцов, какие – заголовками строк, по каким полям будут				автоматически НЕ пересчитывается. Для пересчета надо нажать
проводиться расчеты и какие расчеты				кнопку ! на панели инструментов «Сводные таблицы»
				Макет сводной таблицы можно изменить в любое время
							Сводная
							таблица –
							это один
							объект !!!
	Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	95		Информатика	курс 1, семестр 1, 2012 г.	96

Кафедра

информатики

УГАТУ

Информатика курс 1, семестр 1, 2012 г.

97