MetodVKR_2_1_6

4 Требования к оформлению ВКР

4.1 Общие требования

Пояснительная записка к выпускной квалификационной работе выполняется с помощью текстового редактора Microsoft Word (рекомендуется использовать версию 12 или выше) или аналогичного по функциональности. При оформлении следует руководствоваться, в первую очередь, требованиями данного раздела, так как они на кафедре электронных приборов имеют более высокий приоритет, чем любые другие нормативные документы. За сведениями, не содержащимися в данных требованиях, следует обращаться к государственным стандартам, перечень которых приведён в приложении Ж.

Опечатки и графические неточности в уже напечатанном документе допускается закрашивать корректором и наносить на том же месте исправленный текст (графику) машинописным или рукописным способом — чёрной пастой,

чернилами или тушью. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста или графики не допускаются.

Пояснительная записка переплетается на металлическую либо пластиковую пружину, обложка лицевой стороны должна быть прозрачной и, желательно,

бесцветной.

4.1.1 Параметры страницы

Пояснительная записка выполняется на листах формата A4 книжной ориентации. Поля страницы: правое 10 мм, все прочие 20 мм.

Особо крупные иллюстрации выполняются на листах формата A3 альбомной ориентации, при сшивании пояснительной записки такие листы складываются по правилам, указанным в Приложении 1 к ГОСТ 2.501–88.

31

Широкие таблицы и рисунки разрешается размещать вдоль длинной стороны листа, при этом на нём не должно содержаться никакого другого текста, кроме относящегося к таблице или рисунку.

4.1.2 Шрифт

Если не указано иначе, при оформлении пояснительной записки используется шрифт гарнитуры Times New Roman, чёрного цвета, обычного начертания, кегль 14

пунктов. В рисунках и объёмных таблицах допускается уменьшать кегль, но не более чем до 9 пунктов.

Чтобы обратить внимание читателя на какую-либо мысль или поставить логическое ударение, допускается использование полужирного шрифта, курсива,

подчёркивания и их сочетаний.

4.1.3 Абзац

Если не указано иначе, для абзацев задаются следующие параметры:

–выравнивание по ширине;

–отступы слева и справа — 0 мм;

–отступ первой строки (абзацный отступ) — 12,5 мм;

–интервалы перед и после абзаца — 0 пт;

–междустрочный интервал — полуторный.

Абзацные отступы должны быть одинаковыми во всём документе.

4.1.4 Нумерация страниц

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему документу. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию страниц работы, однако номера страниц на них не ставят. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Листы формата A3 учитывают как одну страницу.

32

Номер страницы ставится в нижнем колонтитуле и выравнивается по центру.

Никакие посторонние знаки ставить рядом с номером страницы не разрешается.

4.1.5 Запись единиц измерения

При записи единиц измерения физических величин следует использовать только русские обозначения, международные обозначения допускаются в том случае, если отсутствует техническая возможность поставить русское обозначение,

например, на иллюстрациях, взятых из иноязычных источников.

В обозначениях единиц измерения точки как знак сокращения не ставятся.

Исключением является миллиметр ртутного столба и некоторые другие единицы,

традиционно пишущиеся с точками. Примеры: 64 штр/мм, 3600 об/мин,

760 мм рт. ст., 1 а. е. м.

Для записи единиц измерения количества информации рекомендуется пользоваться обозначениями «бит» и «байт» с соответствующими десятичными кратными приставками.

Числовое значение в виде дроби с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы измерения, заключают в скобки. Числовое значение величины и обозначение единицы измерения должны находиться на одной строке, для этого между ними ставится неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Пробел). Пробел не нужен,

если обозначение единицы измерения является надстрочным знаком. Примеры:

(1/60) с–1, 100 °C, 56° 36′ 12″, 75 %.

При указании диапазона значений физических величин его границы разделяются многоточием. Например: 10…12 мкА. Для нефизических величин и, в

некоторых случаях, для времени границы разделяются коротким тире, которое в данном случае пробелами не отделяется, например: для надёжности сигнал сброса подаётся 2–3 раза.

В тексте не допускается использование обозначения единицы измерения, если перед ним отсутствует числовое значение физической величины, в этом случае наименование единицы измерения следует писать полностью. Это правило не

33

применяется при указании единиц измерения на графиках, в заголовках таблиц и в пояснениях к формулам.

4.1.6 Прочие требования и рекомендации

Одиночные знаки препинания (точки, запятые, двоеточия и т. д.) пишут слитно с предшествующим словом и отделяют одним пробелом от последующего слова. Исключением является тире, которое отделяется пробелами с обеих сторон.

Парные знаки препинания (скобки, кавычки) пишут слитно с заключёнными в них словами и отделяют одним пробелом от предшествующего и последующего слов.

Не допускается оставлять тире в начале строки.

Запрещается где бы то ни было в тексте ставить несколько символов пробела или табуляции подряд, а также ставить пробелы или символы табуляции перед первым словом абзаца. Следует знать, что текстовых редакторах для выравнивания текста имеются более удобные и мощные средства.

Не следует забывать, что дефис и тире — это разные знаки препинания,

выглядят они по-разному и употребляются в разных случаях. Также не следует путать тире co знаком минус. Все эти знаки приведены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 — Дефис, минус и тире

	Знак	Русское название	Нерусское название	Способ ввода
				основной	альтернативный
	-	дефис	hyphen-minus	-	Alt + 45
	–	минус (короткое тире)	en dash	Ctrl+Num-	Alt + 0150
	—	тире	em dash	Ctrl+Alt+Num-	Alt + 0151

Примечания

1 «Num-» — это минус на дополнительной цифровой клавиатуре.

2 При альтернативном вводе цифры набираются на дополнительной цифровой клавиатуре.

В случаях, когда возможно двоякое истолкование слова в зависимости от ударения, неоднозначность следует устранить, указав ударение явно, например:

большая часть, временная диаграмма. Для того чтобы поставить ударение, нужно поместить курсор после ударной гласной, набрать 0301 и нажать Alt + X.

34

При подготовке любых документов настоятельно рекомендуется использовать букву Ё. Обязательным является употребление буквы Ё в именах собственных [3] и

для предупреждения неправильного прочтения или истолкования слова, например,

все или всё, совершенный или совершённый, узнаем или узнаём.

Кавычки во всём документе следует использовать одного типа, а именно

сдвоенные угловые (так называемые «кавычки-ёлочки»).

При возникновении затруднений, связанных с орфографией или пунктуацией,

рекомендуется	обращаться	к	замечательному справочнику	академика
Д. Э. Розенталя [4].
Знак минус	разрешается	ставить перед числовыми величинами		только в

таблицах, формулах и рисунках, в тексте же следует писать слово «минус». То же относится к знаку « », вместо него следует писать слово «диаметр».

В качестве разделителя целой и дробной части числа предпочтительнее использовать точку, однако допускается и запятая. Выбранный символ-разделитель

должен использоваться во всём документе.

Все используемые аббревиатуры при первом упоминании должны быть

расшифрованы.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные приводятся на языке оригинала. Имена собственные допускается транслитерировать, при этом при первом упоминании указывается

оригинальное написание.

Тексты программ. Приводимые в пояснительной записке тексты программ набираются шрифтом гарнитуры Courier New чёрного цвета, обычного начертания,

кегль 11 пт. Междустрочный интервал используется одинарный, отступы

формируются посредством пробелов и символов табуляции. Если в тексте необходимо указать только имя функции, переменной и т. п., то используется

Courier New кегля 14 пт.

Стили и шаблоны. Для автоматизации форматирования текста рекомендуется пользоваться стилями. Необходимо изменить существующие стили

(или создать новые) так, чтобы они соответствовали данным требованиям к

35

оформлению. Как минимум, следует задать параметры стиля «Обычный»,

используемого для большей части текста, а для упрощения автоматической сборки содержания — также и стилей заголовков 1, 2 и 3-го уровней.

Чтобы каждый раз при создании нового документа не приходилось заново приводить его в соответствие данным требованиям к оформлению, рекомендуется сохранить в качестве шаблона (файла с расширением dotx) пустой документ, в

котором заданы необходимые параметры страницы и созданы необходимые стили.

Как читать синтаксические диаграммы. Синтаксические диаграммы используются для графического описания грамматических правил, что является более информативным, чем словесное описание.

Синтаксическая диаграмма состоит из блоков и соединяющих их линий. Вход диаграммы располагается слева, выход — справа.

Чтобы построить правильную с точки зрения грамматики конструкцию, нужно пройти по синтаксической диаграмме от входа до выхода через блоки по соединительным линиям. Нормальными направлениями переходов считаются слева направо и сверху вниз, «ненормальные» направления указываются стрелками.

Блоки синтаксической диаграммы делятся на жёсткие и гибкие. Жёсткий блок изображается в виде прямоугольника со скруглёнными углами или круга. Встретив на пути жёсткий блок, необходимо без каких-либо изменений включить его содержимое в строящуюся конструкцию. Гибкий блок изображается в виде прямоугольника и, в отличие от жёсткого блока, лишь сообщает о том, что необходимо включить в строящуюся конструкцию.

В качестве примера рассмотрим рисунок 4.1, где показана синтаксическая диаграмма для хорошо знакомого каждому студенту кафедры электронных приборов оператора цикла for. Что можно сказать, глядя только на эту диаграмму?

Видно, что оператор for начинается с соответствующего ключевого слова, за которым в круглых скобках могут следовать три выражения (по-нерусски — expression), разделённые точкой с запятой, причём ни одно из них не является обязательным. После закрывающей скобки обязателен один оператор, являющийся телом цикла.

36

for (	;	;	) оператор
exp1		exp2	exp3

Рисунок 4.1 — Синтаксис оператора for

Согласно диаграмме, правильными конструкциями будут, например, такие.

for	( ; ; );	//	Бесконечный пустой цикл – опаснейшая штука
for	(i = 0; i < N; i++) { }	//	Обычный цикл с параметром

for (i = 28; i >= 0; i -=2) { } // Цикл только по чётным числам от 28 до 0 for ( ; i != 0x0A; ) { } // Аналог цикла while – условие проверяется

// перед выполнением тела цикла

Разумеется, для того чтобы полностью изучить оператор for, одной только синтаксической диаграммы недостаточно, необходимо также чётко понять назначение каждого выражения. Поэтому содержание гибких блоков диаграммы,

если оно не является элементарным, обычно объясняется в тексте.

4.2 Содержание

Содержание является отдельным разделом пояснительной записки, который включает перечень заголовков всех её разделов, подразделов и пунктов с указанием номеров страниц, с которых эти элементы начинаются.

Содержание является одним из тех разделов, которые не нумеруются. Само содержание в содержание не включается.

Впервой строке содержания пишется единственное слово «Стр.»,

выровненное по правому краю. Далее следует собственно содержание, выполненное с помощью инструмента текстового редактора для автоматической сборки содержания из заголовков документа. Вручную составлять содержание запрещается.

Правильное содержание должно давать возможность перехода к соответствующей структурной части документа путём клика левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Заголовки в содержании выравниваются по левому краю с использованием следующих отступов: для заголовков первого уровня — 0 мм, второго уровня —

37

6 мм, третьего — 12 мм. Номера страниц выравниваются по правому краю.

Свободное пространство между наименованием и номером страницы заполняется точками.

Степень обязательности приложений в содержании не указывается.

Для документов объёмом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

4.3 Структурные части работы

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы,

подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты,

при этом каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Каждый раздел должен начинаться с новой страницы.

4.3.1 Нумерация

Каждому разделу основной части документа присваивается порядковый номер, записываемый арабскими цифрами.

Номер подраздела состоит из двух чисел, разделённых точкой. Первое число — номер раздела, к которому относится данный подраздел, второе — номер подраздела в данном разделе.

Номер пункта состоит из трёх чисел, разделённых точками. Первые два числа — номер подраздела, к которому относится данный пункт, третье — номер пункта в данном подразделе.

Единственный пункт в подразделе и единственный подраздел в разделе также нумеруются. Подпункты нумеровать не рекомендуется.

4.3.2 Заголовки

Каждый структурный элемент работы должен иметь название, кратко и точно отражающее содержание этого элемента.

38

Вместе с номером (если он есть) название образует заголовок элемента.

Название пишется на одной строке с номером, точка после номера и после заголовка не ставится. Если заголовок состоит из нескольких предложений, они разделяются точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Не рекомендуется набирать заголовки только заглавными буквами.

Заголовки пронумерованных структурных частей работы пишутся с абзацного отступа и выравниваются по ширине. Заголовки без номеров выравниваются по центру.

Интервал между заголовком и текстом (как предшествующим, так и последующим), равно как и между подряд идущими заголовками, должен составлять 18 пунктов. Не допускается оставлять заголовок внизу страницы, если под ним помещается менее двух строк текста.

Заголовки необходимо выделять полужирным шрифтом увеличенного размера, для заголовка раздела используется кегль 18 пт, для заголовка подраздела — 16 пт и для заголовка пункта — 14 пт. Заголовки подпунктов оформляются в виде первого предложения абзаца, выделенного полужирным шрифтом. Такие заголовки, как правило, не имеют номеров и в содержание не включаются, правило интервалов в 18 пт для них тоже не выполняется.

4.4 Списки

Списки следует использовать тогда, когда необходимо перечислить несколько однотипных элементов с явным выделением каждого элемента. Если такое выделение не требуется, перечисление выполняется сплошным текстом, как показано в следующем примере.

Резидентная программа должна уметь: а) получать управление при наступлении определённых событий; б) предотвращать появление в памяти своих копий; в) выгружаться из памяти по команде пользователя.

Использование списков является нецелесообразным, если объём большинства пунктов списка превышает треть страницы, в этом случае текст каждого пункта

39

списка рекомендуется выделять в отдельный подпункт работы, возможно, с

присвоением ему порядкового номера.

Списки следует оформлять при помощи специально для этого предназначенных средств текстового редактора, обращая особое внимание на то,

чтобы во всём документе списки выглядели единообразно. Для этого рекомендуется пользоваться правилами, приведёнными в пункте 4.4.1.

Знаки препинания в списках следует ставить в соответствии с правилами русской пунктуации. Наиболее важные из этих правил, требующие неукоснительного выполнения, показаны в виде синтаксической диаграммы на рисунке 4.2.

A

.	CR LF	N	A	.
				Текст
				Текст
:	CR LF	–	a	.	A
				Текст
		;
:	CR LF	N	)	a
				Текст

;

Обозначения: A — последовательность слов, начинающаяся с прописной буквы; a — последовательность слов, начинающаяся со строчной буквы; N — порядковый номер пункта; CR LF — переход на новую строку

Рисунок 4.2 — Постановка знаков препинания в списках

40