Справочник первокурсника

Кто поможет сориентироваться в вузе?

По всем вопросам,связанным с учебой (сессия,перевод на другой факультет,академический отпуск и т. д.), обращайся сначала в свой деканат. Если на этом этапе вопрос не разрешен или необходимая информация не получена,обращайся к заместителю декана,с более серьезными или спорными вопросами и проблемами — к самому декану. Последняя инстанция— проректор по учебной работе (главный корпусправое, крыло, 2-й этаж,к. 219, тел. [phone]). Кроме того,много полезной информации, связанной с учебой,ты найдешь надоске объявлений в главном корпусе.

С вопросами на социально-бытовую тему начинай двигаться по той же схеме, только последней инстанцией будет проректор по воспитательной и социальной работе (главный корпус, 2-й этаж, к. 220, тел. [phone]).

О воинском учете или как оформить отсрочку от службы в армии

Ты,скорее всего в курсе,что поступив на 1 курс очной формы обучения,имеешь право на отсрочку от службы в армии. Но помимо этого ты должен знать:

—отсрочка дается только ОДИН РАЗ;

—отсрочка дается на срок обучения (например: факультет ле-

чебное дело с 01.09.2013 по 31.08.2019, стоматология с 01.09.2013 по 31.08.2018);

—за время обучения академический отпуск при сохранении отсрочки можно взять только ОДИН РАЗ;

—перевестись на дру-

гой факультет можно только в том случае, если при этом срок обучения не увеличивается;

— при отчислении, по-

вторном обучении, акаде- мическом отпуске (более одного раза) право на отсрочку теряется с момента выхода приказа. Проще говоря,при восстановлении в этих случая отсрочки у тебя не будет;

11

—если ты уже использовал отсрочку (например: при учебе в медицинском колледже), поступление в университет не дает тебе права воспользоваться отсрочкой еще раз.

Действия первокурсника – призывника:

—до 30 сентября,с паспортом и удостоверением гражданина,подлежащего призыву на военную службу,подойти к старшему инспектору

ивстать на воинский учет (даже тем юношам,которым не исполнилось 17 лет,и у которых пока нет удостоверений);

—заказать справку об обучении,получить ее у инспектора по воинскому учету и отдать в отдел военного комиссариата по месту регистрации;

—во время учебы при изменении места регистрации обязательно сообщать об этом инспектору по воинскому учету;

—пройти медицинскую комиссию;

—получить отсрочку на срок обучения.

Дальше тебе остается только хорошо учиться – до конца обучения с военным комиссариатом ты больше дел иметь не будешь. Военноучетный стол при каждом переводе на следующий курс сам будет отправлять справки в военные комиссариаты. НО, если во время учебы у тебя поменяется место регистрации,то об этом обязательно надо будет сообщить старшему инспектору по воинскому учету,чтобы он не отправил справку в военкомат по прежнему месту регистрации.

Иногородним студентам:

Для того,чтобы не было проблем с военным комиссариатом по месту постоянной регистрации,необходимо совершить следующие ДЕЙ-

СТВИЯ:

— подойти с паспортом и удостоверением гражданина,подлежащего призыву на военную службу (военным билетом) к старшему инспектору и встать на воинский учет;

— заказать справку об обучении у инспектора в университете и отправить ее в военный комиссариат по месту постоянной регистрации;

— оформить временную регистрацию в городе Новосибирске или Новосибирской области и подойти с ней к инспектору по воинскому учету;

— взять справку об обучении у инспектора по воинскому

12

учету и встать на воинский учет в отделе военного комиссариата Новосибирской области по месту временной регистрации;

— с удостоверением гражданина,подлежащего призыву на военную службу подойти к инспектору по воинскому учету и сообщить о постановке на воинский учет.

Тем,у кого уже есть военный билет:

Юношам — до 30 октября встать на воинский учет в военноучетном столе университета, а во время учебы при изменении регистрации сообщать об этом инспектору по воинскому учету.

Девушкам — до 15 ноября встать на воинский учет в военноучетном столе и во время учебы сообщать старшему инспектору по воинскому учету об изменении места регистрации или фамилии.

Остальные девушки (специальности: лечебное дело,педиатрия,стоматология и фармация) получат военные билеты после окончания университета.

Все остальные вопросы по вопросам воинского учета и об отсрочке от службы в армии можно лично уточнить у старшего инспектора по воинскому учету.

____________________________________

Старший инспектор по воинскому учету Рудиков С.Н.

тел. [phone]

главный корпус, 2-этаж, комната 201 (отдел кадров).

время работы 9.00-18.00 (пятница 9.00-16.45) (обед 12.00-13.00), выходной-суббота,воскресенье

Дела денежные

За что платишь ты?

Если ты проходишь обучение на платной основе,естественно,платишь ты. Стоимость обучения определяется ежегодно Ученым советом университета и всегда зависит от утвержденного вышестоящей организацией размера оплаты за обучение бюджетного студента.

13

За что платят тебе?

Стипендия. Наличие стипендии у студентабюджетника зависит от него самого. Для этого необходимо вовремя выйти на сессию,успешно сдать ее без

троек и пересдач. Кроме того,обязательно принимается во внимание отсутствие нарушений учебной дисциплины и правил внутреннего распорядка университета. Если результаты сессии не блестящие,в зачетке

появились тройки или выход на сессию затянулся

— стипендии тебе не видать до следующей сессии и семестра,ну а дальше — смотри выше.

Социальная стипендия. Если семья

студента находится в тяжелом материаль-

ном положении,то есть возможность получать социальную стипендию. В этом случае придется обратиться в отдел социальной под-

держки населения: 1) если ты прописан в Новосибирске — по месту жительства; 2) если ты прописан в обще житии — в отдел соцзащиты Заельцовского района; 3) если ты иногородний и временная регистрация в Новосибирске не оформлена — в отдел соцзащиты по месту прописки в том населённом пункте,откуда ты приехал.

В отдел по социальной защите ты должен представить справку о том,что являешься студентом университета (справку берешь в деканате), и документы,подтверждающие тяжелое материальное положение. Перечень этих документов лучше уточнить в отделе соцзащиты. В случае положительного решения документ из отдела соцзащиты и свое заявление неси в деканат. Внимание,важно! 1) в справке из отдела социальной поддержки обязательно должна быть формулировка «нуждается в социальной стипендии»; 2) социальная стипендия будет начислена с месяца,следующего за предоставлением справки в деканат. Не затягивай со сроками подачи документов!

Сиротам и инвалидам для назначения социальной стипендии достаточно предоставить в деканат соответствующий документ (например,справку об инвалидности,свидетельство о смерти родителей или о лишении родительских прав).

____________________________________

Отдел социальной поддержки населения Заельцовского района тел. [phone]

14

Материальная помощь. Мате-

риальная помощь от университета может быть оказана по решению специальной комиссии студентам бюджетной формы обучения, а также в исключительных случаях студентамочникам, обучающимся на платной основе и оказавшимся в трудной жизненной ситуации,при предоставлении

соответствующих документов. Для получения материальной помощи необходимо написать заявление (бланк можно взять в деканате), указать в нем причину тяжелого материального положения, приложить подтверждающие документы. На заявлении должны быть ходатайства от декана и старосты группы. Лучше сразу обратиться в деканат,где тебе помогут составить заявление и скажут,какие документы к нему необходимо приложить. Учти,что комиссия заседает всего один раз в месяц,так что до 20-го числа текущего месяца все документы должны быть представлены.

Кроме того,если говорить о деньгах,для студентов,обучающихся на платной основе,а точнее,их родителей,существует возможность получить льготы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ). Для этого тебе понадобится справка из деканата о том,что ты обучаешься платно, и копия лицензии университета на образовательную деятельность. Копию лицензии можно взять в деканате.

Дела учебные

Теперь самое время подумать о сессии. Да-да! Несмотря на то,что до экзаменов еще несколько месяцев,работа над собой должна начаться уже сейчас. Слова из песни «от сессии до сессии живут студенты весело,а сессии всего два раза в год» не очень применимы к нашему университету.

Во-первых, в НГМУ оценки ставят в течение семестра по всем предметам,а также отмечают пропущенные студентом как лекции,так и практические занятия (семинары). Все пропущенные занятия и лекции,а также полученные двойки,надо отрабатывать. Форма отработки на разных кафедрах может быть различной (реферат,конспект,собеседование по пропущенным или неподготовленным темам,тесты и т. д.). Это ты узнаешь на кафедрах. Кроме того,все преподаватели,ведущие семинарские и практические занятия,ежемесячно обязаны проводить аттестацию студентов за прошедший месяц.

15

Трудна ли дорога на сессию?

В отличие от многих учебных заведений,где допускают до сессии с «хвостами», в нашем университете такой вариант не проходит. К началу экзаменов у тебя в зачетке должны стоять все необходи-

мые отметки о том,что ты не имеешь долгов по прошедшим в семестре дисциплинам,что все необходимые

зачеты сданы,а пропуски и двойки — отработаны.

Всем этим тебе предстоит заниматься до начала сессии. Сдав зачеты, получив все необходимые отметки об отсутствии долгов, необходимо получить в деканате допуск к сессии и...Удачи тебе,студент!

Сессия. А так ли она страшна?

Тебе,как начинающему студенту,необходимо знать и помнить самое главное:

–в случае болезни во время сессии,главное — сразу же известить об этом деканат, чтобы перенести срок сдачи экзамена (естественно, болезнь должна быть подтверждена соответствующей медицинской справкой);

–неявка на экзамен без уважительной причины приравнивается к «двойке» и подлежит обязательной пересдаче (кроме случаев болезни, подтвержденной справкой);

–явка на экзамен без зачетки приравнивается к неявке;

–пересдавать экзамен в случае получения положительной оценки (например, если хочется получить не тройку,а четверку) не разреша-

ется;

—пересдать экзамен, на котором сту-

дент получил двойку,можно в дни пересдач в течение той же сессии.

— на некоторых кафедрах экзамены сдают в три этапа — тестирование, собеседование, практические навыки.

Если и со второго захода экзамен не сдан,можно повторить попыт-

16

ку в следующую общую для всех пересдачу. Далее попытки можно продолжать уже в индивидуальном порядке, имея на это решение и разрешение деканата и,само собой,только по очень уважительной причине.

Ликвидация академической задолженности должна быть завершена до 31 августа в летнюю сессию и до начала следующего семестра

— в зимнюю.

Перевод на другой факультет или другую специальность

Что делать,если ты вдруг разочаровался в выбранной специальности? Не спеши забирать документы. Сначала рассмотри варианты получения другой специальности в нашем университете. В крайнем случае,можно перевестись в другой вуз. Об этом подробно можно узнать в своем деканате или в учебном отделе.

Для перевода обратись к декану того факультета,на который ты хочешь перевестись,и он все подробно тебе расскажет. В любом случае тебе понадобится заявление с просьбой о переводе с визами деканов твоего факультета и того, на который ты хочешь перевестись. Есте- ственно,разные специальности отличаются учебными планами, поэтому необходимо заключение о возможности перевода,

вкотором указано расхождение этих самых учебных планов (часов). Если

разница небольшая,то можно просто сдать недостающие предметы или часы дополнительно и продолжить учиться на том же курсе. Если разница существенная, то перевод возможен только на курс ниже. Сам понимаешь, что в некоторых случаях перевод просто невозможен — например,с факультета менеджмента на любой медицин-

17

ский факультет. Помни,что перевод возможен только в случае отсутствия долгов,а все экзамены последней сессии должны быть сданы.

Бланки заявления и заключения по специальной форме можно взять в учебном отделе (главный корпус,3-й этаж,к. 321).

Все переводы осуществляются,как правило,во время каникул.

____________________________________

Учебный отдел тел. [phone] (доп. 159)

Академический отпуск

Академический отпуск может быть предоставлен студентам по уважительной причине: стихийное бедствие,состояние здоровья,неблагоприятные семейные обстоятельства. Продолжительность отпуска — один или два года. Для оформления академического отпуска необходимо подготовить заявление о предоставлении академического отпуска и документ,являющийся основанием для его предоставления. Таким документом является медицинская справка о состоянии здоровья, которую тебе выдала врачебная комиссия в лечебном учреждении,заверенная в здравпункте НГМУ и завизированная проректором по лечебной работе университета. В справке обязательно должна быть указана рекомендованная продолжительность отпуска. После того,как декан напишет на твоем заявлении свое заключение,будет подготовлен приказ. Имей в виду,что восстановление после академического отпуска производится по приказу о восстановлении,и в этом случае также необходимо писать заявление и получать визу декана. Не пропусти срок,так как за несвоевременным выходом из академического отпуска без уважительной причины следует отчисление,причем о причинах невыхода в твоем деканате должны знать заблаговременно.

За что могут отчислить из университета?

Вопрос очень важный! Все знают,что однозначно могут отчислить за академическую неуспеваемость,то есть за невыход на сессию и не сданные в установленный срок экзамены и зачеты.

Внимание! Отчислить также могут за грубое нарушение правил поведения в университете! Чтобы случайно не нарушить эти правила,

18

обязательно ознакомься с ними. Ознако- миться с правилами внутреннего рас- порядка ты можешь подробно,под ро- спись, в приемной комиссии при за- числении в университет.

Итак,студент может быть отчислен из университета:

— по заявлению об отчислении «по собственному желанию»;

— при наличии неудовлетворительной оценки по итогам промежуточной атте-

стации;

— при наличии текущей задолженности по трем и более дисциплинам в объеме более 50% учебного

плана (задолженность должна быть ликвидирована в сроки, установленные деканатом);

—за неликвидацию текущей задолженности в установленные приказом сроки;

—при отсутствии допуска к сдаче экзаменов или зачетов до окончания сессии;

—при получении неудовлетворительной итоговой оценки по прак-

тике;

—за пропуски учебных занятий (в том числе самовольное прекращение занятий и обучения без уважительных причин после окончания академического отпуска на срок более одного месяца);

—в связи с переводом в другой вуз;

—в качестве дисциплинарного взыскания: за грубое нарушение правил поведения в университете,грубое или неоднократное нарушение учебной дисциплины; за порчу оборудования и имущества университета;

—за курение в помещениях учебных корпусов и общежитий университета,а также на территориях,прилегающих к ним (например,возле входа в корпуса или на крыльце);

—по иным основаниям: за несвоевременную оплату за обучение (при задержке оплаты за обучение более чем на 1 месяц от срока,указанного в договоре,следует исключение из списка студентов); при лишении студента свободы по приговору суда.

Иными словами,главное запомнить,что студент может быть отчислен при плохой успеваемости в течение семестра,в случае невыхода в срок на сессию; при получении во время сессии неудовлетворительной оценки или по двум и более дисциплинам; наличии оценки «неудовлетворительно» или «незачет» при пересдаче экзамена или

19

зачета; несоблюдение установленных сроков пересдачи экзаменов или зачетов.

Отчисление производится по представлению декана с учетом мнения студенческого профкома на основании приказа ректора.

Подлежат восстановлению

Студенты,отчисленные по уважительной причине,могут восстановиться в университет в течение пяти лет с сохранением формы обучения (бюджет/контракт) при наличии вакантных мест.

Восстановление после отчисления в связи с академической неуспеваемостью или за дисциплинарное нарушение возможно только на контрактной (платной) основе по ходатайству декана факультета.

Восстановление на первый курс университета возможно в исключительных случаях с разрешения ректора.

Возможен ли перевод на бюджетную форму обучения?

Перевод на бюджетную форму обучения возможен только в случае наличия свободных бюджетных мест на факультете. Для этого две твои предыдущие сессии должны быть сданы на «отлично» и в течение сессии (без пересдач), а также ты должен активно заниматься общественной,научной работой и спортом. Узнай в своем деканате или в учебном отделе,есть ли у тебя социальные основания претендовать на перевод на бесплатное обучение (это касается сирот и детей,потерявших родителей в период обучения).

Заочное обучение

Если ты выбрал профессию врача — будешь учиться только очно, так как заочное обучение для студентов-медиков не пред-

усмотрено.

На некоторых так называ-

емых непрофильных (немедицинских) факультетах может