информатика 3

Средства осуществления сортировки данных в таблице:

-пункт «Таблица» основного меню;

-кнопки панели инструментов.

Методика сортировки данных через основное меню:

-выделить фрагмент (столбец, столбцы) таблицы подлежащих сортировке;

-активизировать пункт «Таблица» основного меню;

-выбрать и активизировать подпункт «Сортировка…»;

-проконтролировать открытие одноименного окна;

-задать в подокне «Сортировать» название (номер) сортируемого столбца;

-настроить требуемый режим сортировки (повозрастанию или по убыванию);

-осуществить его нажатием кнопки «ОК»;

-проконтролировать полученный результат.

Методика сортировки данных через кнопки панели инструментов:

-выделить фрагмент (столбец, столбцы) таблицы подлежащий сортировке;

-активизировать кнопку «Таблицы и границы» панели инструментов «Стандартная»;

-проконтролировать появление одноименной панели инструментов;

-активизировать кнопку нужного режима («Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию»);

-проконтролировать полученный результат.

Примечание: При использовании кнопок панели инструментов

для сортировки данных таблицы:

-если выделен один столбец - связь с остальными данными в строке теряется;

-если выделено несколько столбцов связь между выделенными данными сохранится, но сортировка произведётся по крайнему левому столбцу.

Вычисления в таблице

21

Числовые данные одних ячеек таблицы могут быть использованы для вычисления значения других ячеек.

Средства осуществления вычислений в таблице:

-пункт «Таблица» основного меню;

-кнопка «Автосумма» панели инструментов.

Общая методика вычисления в таблице:

-установить курсор в ячейку, где необходимо получить результат;

-активизировать пункт «Таблица» основного меню;

-выбрать и активизировать подпункт «Формула…»;

-проконтролировать открытие окна с аналогичным названием;

-сформировать после знака равенства в поле «Формула» требуемую зависимость и нажать кнопку «ОК»;

-проконтролировать полученный результат. Примечания: Особенность записи вычислительных

зависисмостей в конкретных ячейках таблиц приложений Microsoft Office – отсутствие имени вычисляемой переменной в левой части формулы. Это обусловлено тем, что имя расчитываемой переменной заменяется адресом ячеки, где хранится формула, т.е. заранее известно программе.

Операндами формулы являются:

-числовые константы;

-адреса ячеек;

-ключевые слова (ABOVE – сверху, LEFT – слева).

Вкачестве операций используются математические (сложение – «+», вычитание – «-», умножение – «*», деление – «/», возведение в степень – «^») и стандартные функции типовой структуры:

ИМЯ(АРГУМЕНТЫ)

где ИМЯ – обозначение названия функции (SUM, MAX, MIN и т.д.);

аргументы – операнд (ы) подлежащие обработке.

Набор предлагаемых функций содержится в списке подокна «Вставить функцию» окна «Формула» (см. приложение 1).

22

ВНИМАНИЕ: Адрес ячейки определяется фиксацией буквенного обозначения (латинского) столбца и числового (десятичного) – строки, формирующих ячейку. Обозначения

столбцов и строк таблицы формируется с учетом ячеек головки и боковика. Так, например, верхняя левая ячейка рабочего поля двусторонней таблицы (мс. стр.4) имеет адрес С3. В сложных таблицах формирование адреса ячеек рабочего поля неудобно, поэтому Word предлагает замену явного адреса именем операнда. Формирование имени осуществляется по следующей методике:

-выделить операнд (числовую часть ячейки);

-активизировать пункт «Вставка» основного меню;

-выбрать и активизировать подпункт «Закладка…»;

-проконтролировать открытие одноименного окна;

-сформировать в подокне «Имя закладки» обозначение выделенного операнда (уникальную комбинацию символов, аналогично заданию имени файла);

-подтвердить задание имени нажатием кнопки «Добавить»;

-повторить методику с первого пункта (при необходимости маркировки следующего

операнда).

Определение формы адресации операндов и выбора математических зависимостей их обработки позволяет сформировать требуемую вычислительную зависисмость.

Методика формирования зависисмости:

-выполнить первые четыре пункта общей методики вычислений в таблице;

-ввести после знака равенства первый операнд:

-константу (с клавиатуры);

-адрес ячейки (непосредственный – с клавиатуры, либо имя закладки –

23

выбором из списка в подокне «Вставить закладку»);

-имя функции (выбором из списка в подокне «Вставить функцию») с последующим вводом ее аргументов;

-ввести (при необходимости) знак операции и следующий операнд, повторяя методику ввода первого операнда;

-подтвердить окончание формирования зависимости нажав кнопку «ОК»;

-проконтролировать полученный результат. Примечание: При использовании в качестве аргументов функии более одного несмежного операнда разделителем служит символ «;», диапазон операндов задается символом «:» между начальным и конечным обозначениями.

3.Внедрение содержимого в виде объектов.

При необходимости пользователь может заполнять ячейки таблицы не только константами различной структуры, но и объектами.

Объект - информационный фрагмент (их совокупность) оформленная единым модулем.

Объекты создаются программными модулями, расширения возможностей Word: редакторами формул, графическими редакторами, построителями диаграмм и т. п.

Word позволяет использовать два типа объектов:

-имеющиеся - ранее созданные (оформленные в виде отдельных файлов);

-создаваемые непосредственно в документе после внедрения их структуры.

Методика внедрения объектов в ячейки таблицы:

-активизировать ячейку под внедряемый объект;

-активизировать пункт «Вставка» основного меню;

-проконтролировать открытие подменю и активизировать пункт «Файл» («Объект») в соответствии с формой хранения объекта;

24

-выбрать требуемый файл (средства создания объекта) и дать команду на его копирование;

-проконтролировать внедрение содержимого файла (создать объект с использованием выбранных средств);

-откорректировать внедренный (созданный) объект при необходимости;

-прекратить работу с объектом однократным щелчком вне границ объекта.

2.7.Редактирование таблицы

Созданная таблица (структура и данные) как правило

требуют дополнительной корректировки - редактирования. Редактирование делится на:

-редактирование структуры таблицы (см. пункт 2.5.);

-редактирование содержимого ячеек;

-изменение оформления (обрамление, заливка).

2.7.1.Редактирование содержимого ячеек

Формат текста во всех ячейках таблицы при ее создании одинаков и наследуется из настроек текста в редакторе Word в момент создания таблицы.

Редактирование содержимого ячеек подразумевает:

–изменение структуры символьных компонентов;

–изменение формата символьных компонентов;

–корректировку встроенного объекта.

Изменение символьных компонентов в ячейках таблицы полностью идентично текстовой корректировке в пределах абзаца (вставка, замена, удаление).

Формат символьных компонентов формируется двумя путями:

–аналогично форматированию текста в пределах абзаца (размер, тип, цвет шрифта и т.п.);

–изменением специфики размещения их в ячейке (расположения по вертикали и направления текста).

25

Методика изменения расположения содержимого в пределах ячейки:

-	разместить указатель манипулятора	мыши в пределы
(ячейки);
–	вызвать контекстное меню ячейки однократным
	нажатием правой клавиши манипулятора;
	–	активизировать
	пункт	«Выравнивание в
	ячейке»;
	–	проконтролировать
	открытие вспомогательного
	подокна	с предлагаемыми
	вариантами;
	–	активизировать
	требуемый вариант;
	–	проконтролировать
	полученный результат.

Методика изменения направления текста в пределах ячейки:

-разместить указатель манипулятора мыши в пределы (ячейки);

-вызвать контекстное меню ячейки (пункт «Формат» основного меню;

-активизировать подпункт «Направление текста …»;

-проконтролировать открытие окна «Направление текста …»;

– выбрать требуемый вариант направления;

– подтвердить выбор однократным нажатием левой клавиши манипулятора;

– проконтролир

овать полученный результат.

26

Общая методика редактирования объекта:

– установить указатель манипулятора в поле объекта;

– вызвать средства редактирования (двойным нажатием левой клавиши мыши);

– проконтролировать появление средств создания (корректировки) объекта;

–выполнить редактирование;

– прекратить корректировку однократным щелчком за пределами объекта;

–проконтролировать полученный результат.

2.7.2.Редактирование границ и заливки ячеек таблицы

В таблицах Word все ячейки автоматически обрамляются

ограничительными	линиями.	Улучшение	наглядности и
читаемости осуществляется		изменением	цвета (заливкой)

площади ячеек или типа (вида) линий обрамления.

Общая методика изменения вида границ и заливки ячеек таблицы:

-выделить редактируемый участок (таблицу);

-активизировать контекстное меню однократным щелчком правой клавиши манипулятора;

-проконтролировать его

открытие и выбрать пункт "Границы и заливка";

-проконтролировать открытие окна с аналогичным названием;

-активизировать требуемую вкладку «Граница» («Заливка»);

-выбрать "Тип", "Цвет" и "Толщину" линии обрамления (нужный цвет и узор заливки поля ячеек);

-проконтролировать на образце предлагаемый вариант расположения линий;

27

-переопределить (при необходимости) расположение изменяемой линии непосредственно в поле образца (щелчком левой клавиши мыши) или активизацией соответствующего подокна слева;

-подтвердить установленные параметры нажатием кнопки

«ОК»;

-проконтролировать полученный результат;

-повторить методику при необходимости.

Внимание! Возможно создание таблиц без видимых границ отдельных ячеек (всей таблицы в целом). Снятие границ осуществляется по рассмотренной методике выбором подокна «Нет» или кнопки соответствующей границы. При этом, как правило, границы обозначаются сеткой, облегчающей работу пользователя с таблицей (на печать она не выводится). Видимость (ликвидация) сетки задается в пункте «Таблица» основного меню подпунктом «Скрыть сетку» («Отображать сетку»).

4. Копирование и перемещение содержимого таблицы

Копирование (перемещение) в таблице подразумевает работу с компонентами внутри ячейки, либо содержимым одной или нескольких смежных ячеек.

Выполнение этих действий аналогично работе с текстом в пределах документа.

Универсальный вариант - через буфер обмена; Простейший вариант – напрямую манипулятором и

функциональными клавишами.

Обязательная предварительная операция в любом из вариантов - выделить копируемый (перемещаемый) фрагмент;

Универсальная методика:

-выбрать пункт «Правка» основного меню (установить указатель манипулятора в выделенный фрагмент и активизировать контекстное меню щелчком правой клавиши «мыши»);

-активизировать желаемый подпункт («Вырезать»,

«Копировать»), либо соответствующую кнопку

28

«Панели инструментов» (Копия выделенного фрагмента разместится в буфере обмена);

-переместить курсор в точку предполагаемой вставки содержимого буфера;

-выбрать пункт «Правка» основного меню (вызвать контекстное меню фрагмента получающего вставку, замену);

-активизировать подпункт «Вставить», либо одноименную кнопку «Панели инструментов»;

-проконтролировать полученный результат;

-выполнить повторную вставку содержимого буфера (при необходимости) начиная с третьего пункта.

Методика простейшего варианта:

-разместить указатель манипулятора в площади выделенного фрагмента;

-захватить (нажав и удерживая левую клавишу мыши) выделенный фрагмент;

-переместить указатель мыши в точку вставки (при копировании дополнительно нажав и удерживая клавишу Ctrl);

-прекратить нажатие клавиш;

-проконтролировать полученный результат. Внимание: Перенос содержимого одной ячейки в целом

или совокупности нескольких ячеек, автоматически заменяет содержимое ячеек в точке вставки.

Пример создания таблицы

Создадим согласно общей методике таблицу «Определение среднего балла по «математике» за 1 семестр группы А-021» (смотри табл.1):

1. Структура таблицы.

Под шапку таблицы отведем две строки. Количество строк

втаблице определим равное 3, а столбцов равное 5.

2.Месторасположение таблицы определим после ее заголовка (названия), начиная с новой строки.

29

3.Организуем добавление выбранной структуры через основное меню «Таблица», подпункт «Добавить таблицу». Установим количество строк = 3, столбцов = 5. Ширина столбцов - «Авто».

Внимание! Перед созданием таблицы необходимо установить требуемые параметры страницы и формат текста.

4.Объединим 4 ячейки первой строки и две верхние ячейки в пятом столбце таблицы (выделить и выбрать «Таблица»/ «Объединить ячейки» или воспользоваться аналогичным пунктом контекстного меню).

5.Теперь заполним таблицу данными. Установим в первых двух строках таблицы размер шрифта 12, начертание шрифта «жирный», а выравнивание «по центру». Заносим соответствующую информацию в каждую ячейку таблицы. (См. табл. 1)

Таблица 1. Определение среднего балла группы А-021 за первый семестр по «математике»

Численность студентов группы, получивших					Средний
		оценку
					балл
отл	хор		уд	неуд
12	6		0	11	3,66

Пример создания сложной таблицы

Рассмотрим пример создания таблицы расчета среднего балла трех групп студентов за первый и второй семестры по дисциплине «математика».

1. Сначала определим структуру и месторасположение таблицы:

Количество столбцов в таблице будет равно 6, а строк

11.Таблица будет расположена после ее названия.

5.Для создания таблицы воспользуемся пунктом меню «Таблица» / «Добавить таблицу», установив постоянную ширину столбцов «Авто».

6.Откорректируем созданную таблицу.

30