МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

«НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра экономической информатики

Лабораторная работа № 2

по дисциплине «Управление информационными системами»

по теме: «Изучение интерфейса программного средства управления проектами MS Project. Основные настройки и технология работы в среде. Создание проекта в среде MS Project и его моделирование на стадии его создания»

Выполнили:

Студентки группы ФБИ-22

Преподаватель: Преображенская Т.В.

Новосибирск 2015

РЕФЕРАТ

Отчет: 14 стр., 1 ч., 3 рис., 1 табл., 3 источника, 3 прил.

ИНСТРУМЕНТАЛЬНАЯ СРЕДА, MS PROJECT, ИНТЕРФЕЙС, МОДЕЛИРОВАНИЕ.

Объект совершенствования: проект, инициированный в 1 лабораторной работе «Ремонт квартиры под ключ».

Цель работы: получить навыки самостоятельного освоения инструментальных сред управления проектами (на основе изучения MS Project) и моделирования проекта на стадии его создания.

Методология проведения работы: управление проектами.

Результаты проведения работы: файл проекта, созданный в среде MS Project.

Содержание

1 Освоение инструментальной среды MS Project 8

1.1 Назначение программной среды MS Project 8

1.2 Организация интерфейса MS Project 2010 8

1.3 Логика работы в среде при создании проекта 10

Изменение параметров календаря представлено на рисунке 3. 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 14

ВВЕДЕНИЕ

Цели работы: Получить навыки:

• Самостоятельного освоения инструментальных сред управления проектами (на основе изучения MS Project);

• Моделирования проекта на стадии его создания;

• Технического писательства при подготовке отчета.

Задачи:

Схема самостоятельного освоения инструментальной среды.

• Изучить назначение программной среды MS Project, используя встроенный Help;

• Изучить организацию интерфейса и технологию работы пользователя в MS Project в указанной последовательности (непосредственно работая с программой):

  • Структура главного окна MS Project (окно начальной загрузки с настройками по умолчанию), перечислить основные элементы окна в стандарте Windows;

  • Познакомиться с возможными представлениями окна (осуществляя возврат к окну начальной загрузки) и записывая навигацию до каждого представления;

  • Изучить функциональное наполнение программной среды MS Project (полное дерево функций системы меню, зарисовав его в отчете), выделив особенности, определяемые назначением программной среды MS Project;

  • Изучить средства настройки среды под свой проект (календарь –изменить рабочее время, справочник ресурсов и др.), записать технологию любой настройки в виде навигации по дереву интерфейса в виде таблицы;

  • Изучить основные объекты среды MS Project (с точки зрения объектно-ориентированного подхода ее организации) и средства работы с ними (создать, сохранить, удалить, изменить объект), записав технологию в отчет:

    • Проект (основные опции проекта)

    • Задача (основные опции задачи)

    • Ресурс (основные опции ресурса)

    • Связь (основные опции связи)

    • Веха (основные опции вехи)

• Познакомиться с разными способами работы в программной среде (через меню, с помощью кнопок, с помощью мастеров и т.д.)

• Отработать все ссылки в окнах мастера:

  • задачи

  • ресурсы

  • отслеживание

  • отчет

• Поработать с консультантом среды («следующие шаги и связанные действия»);

• Изучить раздел Help – Project Map (Схема построения проекта) – развернутый алгоритм действий при разработке плана проекта с помощью Microsoft Project (здесь можно найти пояснения ко всем основным фазам этого процесса, от описания структуры проекта до распределения ресурсов и проведения стоимостного анализа проекта);

• Определить для себя логику работы в среде при создании проекта (строгую технологию с чего начать и последовательность шагов), чтобы минимизировать затраты на всякого рода исправления

• Определить необходимые настройки среды под свой проект (календарь, создание справочников, ввод единиц измерения и т.д.);

Моделирование проекта на стадии его создания:

• Создать в среде MS Project ранее разработанный вами проект (настроить календарь, ввести сведения о проекте, ввести задачи проекта и сведения о задачах, ресурсы и сведения о ресурсах, связи, назначения ресурсов задачам), кратко описывая технологию работы;

• Создать иерархическую структуру работ, объединив задачи в группы;

• Выделить группу критических работ;

• Осуществить выравнивание загрузки ресурсов (вручную):

  • проверить степень использования ресурса, его доступность;

  • проверить соответствие календарей проекта и ресурса, даты начала и окончания работы ресурса, уровень доступности ресурса;

  • устранить перегрузки (назначить сверхурочные часы или изменить календарь, изменить график работ – сдвинуть или прервать работу, добавить ресурс, назначить работу другим ресурсам);

• Осуществить выравнивание загрузки ресурсов (автоматически);

• Осуществить расчеты длительности выполнения проекта по методике PERT – ввести данные для расчета «Оптимистической длительности», «Ожидаемой длительности», «Пессимистической длительности» и получить результаты для оценки риска проекта;

• Сохранить базовый план.

• Создать еще один проект.

• Связать проекты.