Томский межвузовский центр дистанционного образования

Томский государственный университет

систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)

Лабораторная работа №1

«Работа с таблицами в MS Word»

по дисциплине «Информационные технологии в экономике»

(Учебное пособие «Информационные технологии в экономике»

автор Исакова А. И., Исаков М. Н. 2001 г. )

Выполнил:

студент ТМЦДО

специальности 080105

Делягина Алена Александровна

24 сентября 2008 г.

г. Салехард

2008 г

Вариант II

«Работа с таблицами в MS Word»

1. создать таблицу, согласно выбранному варианту Для этого выбраем пункт меню Таблица и подпункт Вставить. В параметрах меню, выведенных на экран, следует указать:

• размер таблицы (число столбцов — количество граф в таблице и число строк;

• автоподбор ширины столбцов (постоянная — по умолчанию устанавливается Aвтo, по содержимому или по ширине окна);

При работе с таблицами, при их корректировке можно:

• выделив стр вставить новую строку (аналогичные отмеченной строки курсором), которая встанет выше этой строки;

• удалить ячейки (со сдвигом влево, со сдвигом вверх, удалить всю строку, удалить весь столбец);

• объединить ячейки, выделенные специально курсивом 2—3 и т.д., в одну;

• разбить ячейки (указать число новых столбцов разбиения, минимум 2).

2. Выделить строку, столбец, всю таблицу, выполнить обрамления границами, заливки фоном, цветом;

3. Задать высоту и ширину ячеек по строке и столбцу, задать параметры сортировки

4. преобразовать данные таблицы в текст и обратно.

5. в поля таблицы вставить формулы

6. разбить строки таблицы, предварительно отметив строку, перед (или после) которой произойдет разбиение;

7. Для оформления таблицы использовать функцию Автоформат таблицы…,

Протокол работы с таблицей «ведомость учета расчетов и прочих операций за ____ 200 __ г. По счету (ам) № №__»

Наименование дебиторов, кредиторов, счетов (организаций, ФИО работников)		Остаток на начало месяца		Оборот по дебету		Оборот по кредиту в дебет					Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	сумма	корреспондирующий счет					дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

2. Выделили сроку, столбец, всю таблицу, например для обрамления границами, для заливки фоном, цветом.

Наименование дебиторов, кредиторов, счетов (организаций, ФИО работников)		Остаток на начало месяца		Оборот по дебету		Оборот по кредиту в дебет					Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	сумма	корреспондирующий счет					дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

3. Задали высоту и ширину ячеек по строке и столбцу. В таблице имеется возможность сортировки столбцов по типам: текст, число (по возрастанию или убыванию). Данные заполнены самостоятельно.

Наименование дебиторов, кредиторов, счетов (организаций, ФИО работников)		Оста-ток на начало месяца		Оборот по дебету		Оборот по кредиту в дебет					Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	сумма	корреспондирующий счет					дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Загородникова А. А.		2000		2000
Кудрявцев А. Ю		1500		1500
Сайтбурханова Г.Р.		1600		1600
Кашутчик М. Г.		1400		1400

Результаты сортировки (1, 3 и 5) столбцов по возрастанию.

Наименование дебиторов, кредиторов, счетов (организаций, ФИО работников)		Оста-ток на начало месяца		Оборот по дебету		Оборот по кредиту в дебет					Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	сумма	корреспондирующий счет					дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Загородникова А. А.		2000		2000
Кашутчик М. Г.		1400		1400
Кудрявцев А. Ю		1500		1500
Сайтбурханова Г.Р.		1600		1600

4. Фрагмент таблицы преобразовали в колоночный текст.

Загородникова А. А. 2000 2000

Кашутчик М. Г. 1400 1400

Кудрявцев А. Ю 1500 1500

Сайтбурханова Г.Р. 1600 1600

Колоночный текст преобразовали в таблицу через одну табуляцию.

Загородникова А. А.		2000		2000
Кашутчик М. Г.		1400		1400
Кудрявцев А. Ю		1500		1500
Сайтбурханова Г.Р.		1600		1600

5. В поля таблицы вставили формулы (таблицу заполнили реальными данными), позволяющие производить арифметические операции над их содержимым.

Наименование дебиторов, кредиторов, счетов (организаций, ФИО работников)		Оста-ток на начало месяца		Оборот по дебету		Оборот по кредиту в дебет					Остаток на конец месяца
		дебет	кредит	сумма	корреспондирующий счет					дебет	кредит
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Загородникова А. А.		2000		2000
Кашутчик М. Г.		1400		1400
Кудрявцев А. Ю		1500		1500
Сайтбурханова Г.Р.		1600		1600
Итого		6 500		6 500

Итоговая сумма подсчитана при помощи вставки формулы SUM. В 3 столбец в итоговую строку вставлена формула =SUM(C4:C7), аналогичная формула вставлена в 5 столбец.