5.Характеристика виражальних засобів офіційно-ділвого стилю

Офіційно-діловий стиль закріплений за сферою соціально-правових відносин, що реалізуються в законотворчості, в економіці, в управлінській і дипломатичній діяльності. До периферії ділового стилю відносять інформативну рекламу, патентний стиль і побутово-ділову мова (заяви, пояснювальні записки, розписки і т.п.). Організаційно-розпорядча документація (ОРД) - вид ділової писемності, найбільш повно представляє її специфіку. Разом з різними видами законодавчої мови (ліцензія, правила, статут, указ і т.п.) ОРД являє собою центр ділової писемності, ядро офіційно-ділового стилю.

Документ - це текст, керуючий діями людей і що володіє юридичною значимістю. Звідси підвищену вимогу точності, що не допускає інотолкованія, що пред'являється до Текст документа. Відповідати цій вимозі може тільки письмова мова, підготовлена і відредагована. В усному мовленні досягти такого ступеня точності практично неможливо через її непідготовленість, спонтанність, варіативності. Крім вимоги денотативної точності (денотат - предмет або явище навколишньої нас дійсності, з якими співвідноситься дана мовна одиниця), до мови документів пред'являється вимога комунікативної точності - Адекватного відображення дійсності, відображення думки автора у мовному фрагменті (реченні, тексті). У документах, тому використовуються клішірованние стандартні фрази:

Договір набуває чинності з дня підписання.

На виконання наказу № ... Стандартизація мови ділових паперів забезпечує той ступінь комунікативної точності, яка надає документу юридичну силу. Будь-яка фраза, будь-яку пропозицію повинні мати тільки одне значення і тлумачення. Щоб досягти такого ступеня точності в тексті, доводиться повторювати одні й ті ж слова, назви, терміни: При попередній оплаті Замовник зобов'язаний у триденний строк з дня оплати вручити Виконавцю завірену банком копію платіжного документа або сповістити його телеграмою. При невиконанні Замовником вимоги цього пункту Виконавець має право після закінчення десяти днів з дня підписання договору реалізувати товар. Із докладно викладеної в офіційно-діловому стилі поєднується з аналітізмом вираження дій, процесів у формі віддієслівного іменника: доповнювати,вносити доповнення,доручати, давати доручення, не відповідати,а нести відповідальність,вирішувати,приймати рішення,уточнювати,вносити уточнення,платити,проводити оплату тощо. Підкреслена логічність, без емоційну викладу при стандартному розташуванні текстового матеріалу на листі також вельми істотно відрізняють письмову ділову мова від усного. Усна мова найчастіше буває емоційно забарвленої, асиметричною по принципу текстової організації. Підкреслена логічність усного мовлення вказує на офіційність обстановки спілкування. Ділове усне спілкування має відбуватися на тлі позитивних емоції - довіри, співчуття, доброзичливості, поваги. Інформацію в документі несуть не тільки текстові фрагменти, а й усі елементи оформлення тексту, що мають обов'язковий характер, - реквізити. Для кожного виду документів існує свій набір реквізитів, передбачений державним стандартом - стандартом.

Реквізит - це обов'язковий інформаційний елемент документа, строго закріплений за певним місцем на бланку, аркуші. Найменування, дата, реєстраційний номер, відомості про укладача і т.д. постійно розташовуються в одному і тому ж місці - перші три у верхній частині, а останній - у нижній частині листа після підписів.

Число реквізитів буває різним і залежить від виду та змісту документів. Формуляр-зразок встановлює максимальний склад реквізитів і порядок їх розташування. До них відносяться:

• Державний герб Російської Федерації.

• Емблема організації та підприємства.

• Зображення урядових нагород.

Код підприємства, установи чи організації за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ).

Код форми документа по загальноросійському класифікатором управлінської документації (ОКУД).

• Найменування міністерства або відомства.

• Найменування установи, організації або підприємства.

• Найменування структурного підрозділу.

Індекс поштового відділення, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа, телефону, факсу, номер рахунку в банку.

• Назва виду документа.

• Дата.

• Індекс.

• Посилання на індекс та дату вхідного документа.

• Місце складання та видання.

• Гриф обмеження доступу до документа.

• Адресат.

• Гриф затвердження.

• Резолюція.

• Заголовок до тексту.

• Відмітка про контролі.

• Текст.

• Відмітка про наявність додатків.

• Підпис.

• Гриф узгодження.

• Візи.

• Друк.

• Відмітка про завірення копій.

• Прізвище виконавця і номер його телефону.

• Відмітка про виконання документа і направлення його до справи.

• Відмітка про перенесення даних на машинний носій.

• Відмітка про вступі.

Таким чином, високий ступінь уніфікації, стандартизація як провідна риса синтаксису, високий ступінь термінірованності лексики, логічність, беземоційну, інформаційна навантаження кожного елемента тексту, увага до деталей характерні для мови документів і відрізняють його від усної спонтанної ділової діалогічної мови.