Новая папка / Лабораторно-практична робота № 13

Лабораторно-практична робота № 13 ОБЧИСЛЕННЯ В ТАБЛИЦЯХ

Мета: ознайомити з основними прийомами виконання обчислень у таблицях; набути практичних навичок виконання обчислень в таблицях різними способами.

ХІД РОБОТИ

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ

У таблицях, створених програмою Word, можна виконувати найпростіші арифметичні обчислення за наперед заданими формулами. При цьому слід пам’ятати, що програма сприймає таблицю як масив даних з такими посиланнями на комірки, як показано нижче.

	А	В	С	D
1
	А1	В1	С1		D1
2	А2	В2	С2		D2
3	А3	В3	С3		D3
4	А4	В4	С4		D4

Уведення формул

Програма Word містить засоби для створення формул та обчислення за ними. Формули слід розпочинати створювати з команди меню Таблица / Формула. Будь-яка формула завжди розпочинається знаком =. Формула може містити посилання на комірки, математичні знаки, функції, причому можна використовувати такі знаки й такі функції, як показано у таблицях нижче.

Знак	Математичні	оператори	та
	оператори порівняння
+	Додавання
–	Віднімання
*	Множення
/	Ділення
%	Обчислення процентів
^	Степені і корені
=	Дорівнює
<	Менше
<=	Менше або дорівнює
>	Більше
> =	Більше або дорівнює
< >	Не дорівнює

Функція	Дія функції
ABS(x)	Повертає абсолютне значення числа (формули) без знака
AND(x,y)	Повертає значення 1, якщо обидва логічні вирази х і у істинні,
	або 0 (нуль), якщо хоча б одне з них хибне

AVERAGE( )	Повертає середнє значення зі списку значень
COUNT()	Повертає кількість елементів у списку
DEFINED(x)	Повертає значення 1, якщо вираз х допустимий, або 0 (нуль),
	якщо вираз не може бути обчислений
FALSE	Повертає значення 0 (нуль)
TRUE	Повертає значення 1
INT(x)	Повертає цілу частину числа або значення формули х
MIN( )	Повертає найменше значення у списку
МАХ( )	Повертає найбільше значення у списку
MOD(x,у)	Повертає залишок від ділення х на у (при діленні націло)
NOT(x)	Повертає значення 0 (хиба), якщо логічний вираз х істинний,
	або 1 (істина), якщо він хибний
OR(x,y)	Повертає значення 1 (істина), якщо хоча б один з двох
	логічних виразів х чи у істинний, або 0 (хиба), якщо обидва
	хибні
PRODUCT( )	Повертає добуток значень, що входять до списку. Наприклад,
	функція { = PRODUCT (1,3,7,9) } повертає значення 189
ROUND(x,y)	Повертає значення х, заокруглене до вказаного десяткового
	розряду (у). X може бути числом або значенням формули
SIGN(x)	Вказує знак числа: повертає значення 1, якщо х > 0, або – 1
	якщо х < 0
SUM()	Повертає суму значень або формул, що входять до списку
LEFT	Повертає суму значень, що стоять лівіше від комірки-
	результата
RIGHT	Повертає суму значень, що стоять правіше від комірки-
	результата
ABOVE	Повертає суму значень, що стоять вище від комірки-
	результата
BOLOW	Повертає суму значень, що стоять нижче від комірки-
	результата

Посилання на комірки таблиці

У таблицях Word для застосування у формулах можна використовувати посилання на вміст комірок, причому посилання матимуть вигляд: А1, А2, В1, В2 (буква вказує на стовпчик, а цифра – на рядок). Як розділювач посилань на комірки використовують крапку з комою, а для вказівки діапазону комірок – двокрапку.

Зверніть увагу! У формулах Word посилання на комірки завжди абсолютні, але на екрані вони відображаються без позначки $ (на відміну від абсолютних посилань у Excel).

Програма Word дає змогу виконувати обчислення з даними з різних таблиць документа. Щоб використати під час обчислень посилання на комірки з інших таблиць документа слід установити закладку на потрібну таблицю (для чого виконати команду меню Вставка / Закладка).

Наприклад, формула

PRODUCT (ТаблицаЗ С1:С4 ) обчислює добуток чисел з діапазону комірок С1:С4 з таблиці 3.

Розглянемо на конкретному прикладі виконання обчислень у таблиці. Припустимо, що потрібно обчислити в останньому рядку таблиці загальну суму вартості покупок:

№ з/п	Покупці	Вартість покупки,
		грн
1	Покупець 1	1235,00
2	Покупець 2	975,00
3	Покупець 3	1890,00
4	Покупець 4	2005,00
5	Покупець 5	1500,00
6	Покупець 6	485,00

Для введення формули слід виконати такі дії: встановити текстовий курсор в останню комірку стовпчика (Вартість покупки) та обрати команду меню Таблиця / Формула. На екрані з’явиться вікно Формула, в якому для зазначеної комірки вже буде уведено формулу: =SUM(ABOVE)

Щоб обрати варіант подання результату роботи формули, слід відкрити список Формат числа, де обрати рядок ###0,00 для визначення точності подання результату обчислень та натиснути кнопку ОК.

Виконаємо ще одне обчислення. З’ясуємо середню вартість покупок усіх покупців.

Для цього у комірці С8 створимо таку формулу: =AVERAGE(C2:C7)

Редагування формул у таблицях.

Для виконання редагування формул слід виділити таблицю та натиснути комбінацію клавіш Shift + F9. Після чого в комірках, які містять формули, замість результатів роботи формул відображатимуться самі формули.

Для редагування конкретної формули слід встановити курсор у комірку з формулою та виконати команду меню Таблиця / Формула. У вікні Формула в полях Формула, Формат числа та інших виконати потрібні зміни та натиснути кнопку ОК. Ще раз натиснути комбінацію клавіш Shift + F9, формули приховаються, а на їхньому місці з’являться нові результати.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Завдання 1.

Використовуючи вищенаведені теоретичні відомості та вказівки, у новому файлі створіть таблицю, в якій виконайте: обчислення середнього бала для кожного студента; обчислення кількості оцінок «5» у всіх студентів з усіх предметів. Збережіть файл за назвою vprava15.doc. у свою папку. Таблиця з попередніми даними має вигляд.

А	В	С	D	Е	F
Успішність	Матем.	Фізика	Історія	Література	Середній
студентів					бал
Іванов	5	5	4	4
Петров	5	5	5	4
Сидоров	3	3	4	3
Петренко	5	4	3	3

Завдання 2.

У новому файлі створіть таблицю, в якій виконайте: обчислення загальної суми проданих книжок по кожному магазину за І квартал 2007 року та обчислення кількості проданих книжок за кожний місяць. Збережіть файл за назвою vprava16.doc. у свою папку.

Таблиця з попередніми даними.

	А	В	С	D	Е
1
	2007	Січень	Лютий	Березень	Всього
					продано
2					книжок
3	Магазин 1	234	218	304
4	Магазин 2	218	189	182
5	Магазин 2	203	193	201

Запитання для самоконтролю

1.Як створити формулу для обчислення в таблиці?

2.Як переглянути формулу, якщо обчислення вже виконано?

3.Як змінити формулу в таблиці?

4.Як у формулах застосовуються посилання на дані з інших комірок?

5.Як можна застосувати у формулах дані з інших таблиць?

6.Як можна знайти найбільше значення серед чисел, що стоять правіше від комірки з формулою?

7.Які операції над комірками виконують функції ABS(), МАХ(), MIN()?