Новая папка / Лабораторно-практична робота № 8

Лабораторно-практична робота № 8 ФОРМАТУВАННЯ ДОКУМЕНТА

Мета: ознайомити з основними прийомами форматування символів, абзаців та всього текстового документа, показати відмінності між форматуванням різних елементів текстового документа; набути практичних навичок виконання форматування окремих елементів текстового документа, ознайомити з поняттям копіювання форматування текстових абзаців.

ХІД РОБОТИ

ТЕОРЕТИЧНІ ВІДОМОСТІ ТА ВКАЗІВКИ Форматування – це процес підготовки документів, зокрема, оформлення

за певними правилами різних фрагментів тексту.

Можна сказати, що неформатованого тексту не буває. Причому оформлення документа має відповідати його змісту. Так, для надання тексту «читабельного» вигляду використовують не більше трьох шрифтів, а для текстових виділень, підписів, заголовків змінюють накреслення або кегль шрифту. Впливає також правильний вибір гарнітури, накреслення й розмір шрифту, відстані між абзацами, між рядками тексту.

У текстовому процесорі MS Word можна виконувати такі операції зміни

формату:

форматування абзаців;

форматування довільної послідовності символів.

Виконувати операції зміни формату можна з використанням кнопок панелі Форматування, а за допомогою панелі інструментів Стандартная можна змінити шрифт, накреслення й розмір шрифту, вказати підкреслення символів, показати зміну кольору шрифту й виділення рядків кольором.

Форматування абзацу – це зміна його параметрів як структурного елемента тексту.

Найчастіше встановлюють такі параметри абзацу:

спосіб вирівнювання рядків абзацу (за лівим краєм, за центром, за правим краєм, за шириною);

відступ у першому рядку абзацу;

ширина й розміщення абзацу на сторінці;

міжрядкова відстань і відстань між абзацами.

За допомогою панелі інструментів можна встановити лише деякі параметри абзацу. На панелі є чотири кнопки для вибору способу вирівнювання рядків абзацу. Щоб вибрати спосіб вирівнювання, потрібно натиснути відповідну кнопку.

Використовуючи лінійку, можна встановити відступ у новому рядку абзацу, переміщуючи мишею верхню мітку на горизонтальній лінійці. Перетягуючи мишею нижні мітки, можна встановити ліву й праву границі абзацу. Цим прийомом легко регулювати ширину й розміщення абзацу на сторінці.

Використовуючи команду меню Формат / Абзац, можна встановлювати складніші настроювання форматування.

Копіювання формату символів

Програма містить дуже зручний інструмент – копіювання формату символів. Застосовується до будь-яких символів (послідовності символів) за допомогою спеціальної кнопки панелі інструментів Стандартная (кнопка – Копировать формат). Операція виконується так: спочатку форматують (або знаходять у тексті вже готовий відформатований певним чином фрагмент) з потрібними параметрами форматування (шрифт, розмір, накреслення), встановлюють на нього текстовий курсор та двічі натискають кнопку Копировать формат. Курсор миші при цьому набуде вигляду форматного пензлика. Тепер достатньо знайти такі фрагменти, які слід відформатувати з такими ж параметрами, і виконати однократний клік лівою кнопкою миші на них. Переміщаючись по тексту, натискаючи ліву кнопку миші, можна обраним форматом «залити» слова існуючого тексту, Щоб вийти з цього режиму форматування, слід знову натиснути кнопку Копировать формат або натиснути клавішу Esc.

Для копіювання формату за допомогою кнопки Формат за зразком слід виконувати такі дії:

1.Виділіть фрагмент тексту, форматування якого потрібно скопіювати.

2.На стандартній панелі натисніть кнопку Формат за зразком.

3.Виберіть текстовий фрагмент, до якого потрібно застосувати такі самі параметри форматування, які містить скопійований фрагмент, та виконайте одинарний клік лівою кнопкою миші. Цей текстовий фрагмент набуде потрібного вигляду форматування.

ПРАКТИЧНІ ЗАВДАННЯ

Завдання 1.

1.Відкрийте текстовий файл з назвою vprava6.doc (з текстом «Що може комп’ютер»).

2.Використовуючи вищенаведені теоретичні відомості та вказівки, виконайте форматування за такими параметрами:

для заголовка: шрифт – Агіаl, розмір – 18, колір – зелений, вирівнювання – за центром, без відступу 1 рядка;

для абзаців тексту: шрифт – Times New Roman, розмір – 12 пт, колір – синій, вирівнювання – за правим краєм; відступ перед абзацем – 12 пт, відступ абзацу ліворуч – 2 см, міжрядковий інтервал в абзаці – подвійний, без відступу першого рядка;

для слова Телефон: шрифт – Times New Roman, розмір – 14 пт, курсив, підкреслений, колір – червоний.

3. За допомогою кнопки Копировать формат на панелі інструментів Стандартная виконати копіювання формату зі слова Телефон на всі слова, що позначають комп’ютерні пристрої.

4. Збережіть у свою папку цей файл під назвою vprava6.rtf. Закрийте програму.

Запитання для самоконтролю

1. Як виділити весь текст за допомогою клавіатури?

2. Як установити поля, не використовуючи меню?

3.За допомогою якого вікна можна встановити параметри форматування

абзацу?

4.Чим відрізняється копіювання фрагмента текста від копіювання формату фрагмента текста?

5.Чим відрізняється форматування символа від форматування абзацу?