Практ_2 1С-Предприятие

Тема: ФОРМИРОВАНИЕ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА И ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ «1С:БУХГАЛТЕРИЯ»

Цель занятия: Изучение информационной технологии формирования аналитического учета по счетам основные средства, расчет с поставщиками и покупателями. Создание многоуровневых справочников.

Краткая справка: Аналитический учет позволяет детализировать учет хозяйственных операций. При ведении аналитического учета программа позволяет отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров в номенклатурном разрезе и основных средств по их видам и месту пользования.

Задание 1. Объединение объектов справочника в группы.

Создайте многоуровневый справочник «Сотрудники». В справочнике «Сотрудники» создайте новые группы: «Постоянные сотрудники» и «Совместители». В группе «Постоянные сотрудники» создайте ряд групп: Администрация, Бухгалтерия, Торговый отдел.

Краткая справка: Справочник «Сотрудники» содержит информацию о сотрудниках фирмы и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в формируемые документы (например, производить подстановку паспортных данных в доверенность). Пополнение, редактирование и просмотр элементов справочника «Сотрудники» возможны при формировании очередного документа или из меню Справочники/Сотрудники.

Иерархическая структура справочника «Сотрудники» может содержать до 3-х уровней. Используйте эту возможность по своему усмотрению, создавая группы сотрудников. Это может облегчить поиск сотрудника при формировании документа.

Порядок работы:

1. Откройте справочник «Сотрудники» (меню Справочники/Сотрудники или Операции/ Справочники/ Сотрудники). В открывшемся окне «Список сотрудников» мы видим данные на административных работников, которые мы ввели при заполнении сведений об организации.

2. Создайте две новые группы сотрудников — «Постоянные сотрудники» и «Совместители». Для этого выберите команду «Новая группа» (Действия/Новая группа) или нажмите кнопку «Новая группа» в панели инструментов. В открывшемся окне «Группа сотрудников» введите название новой группы «Совместители» и нажмите кнопку ОК. Аналогично создайте группу «Постоянные сотрудники».

3. Войдите в группу «Постоянные сотрудники» и в ней создайте следующие группы: Администрация, Бухгалтерия, Торговый отдел

4. Перенесите имеющиеся в справочнике «Сотрудники» данные на руководящий состав организации в соответствующие группы: в группу «Администрация» перенесите - руководитель Петров С.А. в группу «Бухгалтерия» перенесите - главный бухгалтер- Андреева С.Р. и кассир — Гревская А.А.

Краткая справка: Для переноса элемента справочника из одной группы в другую необходимо:

• выделить перемещаемый объект;

• на дереве групп выделить группу, в которую его надо переместить;

• выполнить команды Действие/Перенести в другую группу/Да

Задание 2.

Создание многоуровневого справочника Контрагенты.

В справочнике «Контрагенты» создайте группы: Покупатели, Поставщики, Учредители. Внесите данные.

Краткая справка: Справочник «Контрагенты» содержит информацию о контрагентах фирмы (юридических и физических лицах) и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в печатные формы документов. При вводе данных о контрагенте помните, что от полноты веденной Вами информации может зависеть правильность заполнения печатной формы документа.

Внесем информацию о контрагентах:

Поставщики: ТОО «Прогресс»

Покупатели: ООО «Сокол», ЗАО «Голд»

Учредитель: ООО «Инвест», ИНН - 7715028514

Порядок работы:

Действия при выполнении этого задания аналогичны операциям, выполненным в задании 1. В справочнике «Контрагенты» создайте три группы — Поставщики, Покупатели, Учредители; затем в каждую группу введите данные на контрагентов. Данные на контрагентов приведены в табл. 1 и табл. 2. Вид окна ввода сведений о контрагенте представлен на рис.2

Организация	ИНН	Расчетный счет	Адрес
ТОО «Прогресс»	7715129195	40702810800000000341	Ул. Весенняя, 12
ООО «Сокол»	7718028524	40702810800000000134	Ул. Профсоюзная, 14
ЗАО «Голд»	7716852401	40702810800000000213	Ул. Садовая, 66
ООО «Инвест»	7715028514	40702810800000000495	Ул. Каланчевская, 23

Банковские реквизиты

Организация	Наименование банка	БИК	К/счет
ТОО «Прогресс»	Перовское ОСБ Сбербанка РФ, г. Москва	044525225	30101810400000000225
ООО «Сокол»	Мещанское ОСБ Сбербанка РФ, г. Москва	044525234	30101810400000000536
ЗАО «Голд»	Перовское ОСБ Сбербанка РФ, г. Москва	044525225	30101810400000000225
ООО «Инвест»	Мещанское ОСБ Сбербанка РФ, г. Москва	044525234	30101810400000000536

Задание 3. Создание многоуровневого справочника Номенклатура».

В справочнике «Номенклатура» создайте группы: Готовые изделия, Служебные, Одежда. В группе «Одежда» создайте две группы: «Верхняя одежда» и «Платья, костюмы».

Краткая справка: Справочник «Номенклатура» содержит информацию о товарах и услугах, предлагаемых фирмой, и позволяет программе подставлять необходимые реквизиты в формируемые документы (например, подстановка в счет наименования товара, его цены, единицы измерения).

Каждому элементу справочника «Номенклатура» ставится в соответствие своя ставка налога на добавленную стоимость (НДС). При этом подразумевается, что некоторые услуги, предоставляемые фирмой, или некоторые виды ее продукции могут не облагаться НДС или иметь льготную ставку в соответствии с законодательством.

Цены указываются с НДС или без НДС в соответствии с порядком, установленным на фирме. Необходимо лишь помнить, что программа при формировании документов учитывает значение флажка «Использовать цены с НДС».

Порядок работы:

Для ввода данных откройте справочник «Основные средства» (Справочники/ ОС и НМА/ Основные средства).

Введите в справочники следующие данные, представленные в таблице:

Вид (группа) основных средств: Здания

Наименование	Первоначальная стоимость	Срок использования	Дата приобретения
Торговый павильон	70000	120	12.02.03
Офис	30000	240	10.05.04

Вид (группа) основных средств: Машины и оборудование

Наименование	Первоначальная стоимость	Срок использования	Дата приобретения
Компьютер	15000	60	03.10.04
Принтер	2400	24	03.10.04

Дополнительные задания:

Задание 5. Найдите в Плане счетов счета, по которым ведется аналитический учет по субконто «Сотрудники» с помощью кнопки «Поиск» или команде Действия/Поиск/Искать.

Задание 6. Определите, сколько в Плане счетов имеется счетов, связанных с субконто «Контрагенты».

5