1599

3.Выбрать в появившемся диалоговом окне Вставка таблицы желаемое количество строк и столбцов таблицы, а также, если это необходимо, формат таблицы, используя кнопку Автоформат...

1

2

3

3 х 4 Таблица

Рис. 11. Выбор требуемого количества строк и столбцов в таблице

4.Нажать кнопку Ok в диалоговом окне Вставка таблицы с помощью левой клавиши мыши.

Перемещение курсора печати между ячейками внутри таблицы осуществляется либо с помощью мыши, либо с использованием управляющих клавиш клавиатуры: , , , , Tab, Shift + Tab. Если нажать клавишу Tab в последней ячейке последней строки, то в таблице будет добавлена новая строка.

Ввод и редактирование в ячейке осуществляется обычным способом: установите курсор печати в нужную ячейку и печатайте как обычно, считая границы ячейки полями. Текстовый редактор будет автоматически как обычно выполнять перевод строки, как только курсор печати достигнет правого края. Высота строки будет автоматически увеличиваться по мере необходимости. Каждая ячейка может содержать несколько абзацев. К каждому абзацу могут быть применены все приёмы редактирования, например: установка отступов, выравнивания, межстрочного интервала, вида шрифта, списка и т.д.

Кроме того, в ячейку может быть вставлена формула либо вместе с текстом, либо отдельно. Для этого необходимо установить курсор печати в требуемое место нужной ячейки. Затем выбрать в главном меню пункты Таблица – Формула… В появившемся диалоговом окне Формула напечатать требуемую формулу и нажать кнопку Ok. В ячейке на месте курсора печати появиться вычисленное значение, например, на рис. 10 цифра 30 это результат вычисления 5*6. В диалоговом окне можно так же выбрать функцию и формат числа. Для редактирования формулы необходимо установить курсор печати на вычисленном значении так, чтобы оно выделилось, как показано на рис. 10: 30. Затем выбрать в главном меню пункты Таблица – Формула… и отредактировать формулу. Для отображения фор-

31

мулы в ячейке установить в неё курсор печати и нажать комбинацию клавиш Alt + F9. Для выключения этого режима повторить процедуру.

Как вы уже знаете из курса «Информатики», текстовый редактор позволяет выбрать или выделить отдельные символы, строки, целые абзацы, весь документ. Точно так же в таблице можно выбрать ячейку, строку, столбец и всю таблицу.

Для выбора строки курсор мыши необходимо установить слева от таблицы в требуемую строку. После того, как курсор превратится в стрелку, направленную вправо вверх (см. рис. 10 поз. 1), можно щёлкнуть левой клавишей мыши и строка выделится.

Для выбора столбца курсор мыши устанавливают над требуемым столбцом. После того, как курсор превратится в чёрную стрелку, указывающую вниз (см. рис. 10 поз. 2), можно щёлкнуть левой клавишей мыши и столбец выделится.

Для выбора нескольких строк или столбцов курсор мыши устанавли-

вают в первые выбираемые столбец или строку так, чтобы курсор превратился в соответствующую стрелку. Затем нажать левую клавишу мыши, «перетащить» курсор до последних выбираемых столбца или строки и отпустить левую клавишу мыши.

Для выбора ячейки необходимо установить курсор мыши внизу требуемой ячейки. После того, как курсор превратится в стрелку, направленную вправо вверх (см. рис. 10 поз. 3), можно щёлкнуть левой клавишей мыши и ячейка выделится.

Для выбора группы смежных ячеек необходимо курсор мыши установить в первую ячейку, нажать левую клавишу мыши, «перетащить» курсор до последней требуемой ячейки и отпустить левую клавишу мыши.

Для выбора группы смежных ячеек другим способом можно щёлкнуть левой клавишей мыши в первой ячейке, нажать клавишу Shift и щёлкнуть левой клавишей мыши в последней ячейке.

Для выбора всей таблицы необходимо курсор мыши установить в любую ячейку таблицы, нажать клавишу Alt и два раза щёлкнуть левой клавишей мыши.

Для оформления рамок таблицы используют панель инструментов Таблицы и границы. В любой последовательности необходимо выбрать Тип линии, Толщину линии, ячейку, группу ячеек, строку, столбец, группу строк или столбцов, всю таблицу. Затем с помощью кнопки выбрать требуемую рамку. В результате можно оформить по разному не только границы разных ячеек (см. рис. 10, ячейки а и в), но и границы одной ячейки (ячейка а), можно вообще удалить рамки границ ячейки (нижняя рамка ячейки в).

Текстовый редактор позволяет добавлять или удалять ячейки, строки, столбцы.

32

Для добавления одной строки необходимо курсор печати установить в строку, выше которой необходимо вставить новую. Затем выбрать пункт Таблица – Добавить строки. Для добавления нескольких строк необходимо выделить столько строк, сколько вы хотите вставить. Затем выбрать пункт Таблица – Добавить строки. Новые строки вставятся над выделенными.

Новые столбцы добавляют так же как строки. Новые столбцы вставляются справа от выделенных.

Для удаления столбцов или строк необходимо выделить требуемое количество удаляемых элементов и затем выбрать пункты Таблица – Уда-

лить строки или Таблица – Удалить столбцы. Строки и столбцы удаля-

ются вместе с содержимым.

Для добавления ячеек необходимо выбрать ячейку, левее или ниже которой вы хотели бы вставить новую. Затем выбрать пункт Таблица – Добавить ячейки… В появившемся окне (рис. 12) выбрать требуемые параметры и нажать кнопку Ok. Как видно из рис. 12 с помощью этого диалогового окна можно добавить и строку и столбец целиком. При удалении ячейки вызывается аналогичное окно, с помощью которого можно удалить ячейки со сдвигом влево или вверх. А так же можно удалить целиком столбец или строку.

Добавление ячеек	?

Со сдвигом вправо

Со сдвигом вниз

Вставить целую строку Вставить целый столбец

OK Отмена

Рис. 12. Диалоговое окно для установки параметров добавления ячеек

Текстовый редактор позволяет изменять высоту строки и ширину столбца, а также ширину одной ячейки.

Высоту строки можно изменить перетаскиванием с помощью мыши. Для этого можно воспользоваться либо вертикальной линейкой, либо самой таблицей. Для корректировки высоты строки с помощью вертикальной линейки необходимо выполнить следующие действия (рис. 13):

1.Щёлкнуть левой клавишей мыши в строке, высоту которой требуется изменить.

2.Курсор мыши поместить на вертикальную линейку на левой стороне экрана.

33

3.После того, как указатель превратится в двуглавую стрелку, направленную вверх и вниз , нажать левую клавишу мыши и изменить высоту строки.

Рис. 13. Изменение высоты строки с помощью вертикальной линейки

Для корректировки высоты строки с помощью самой таблицы и мыши необходимо:

1.Установить курсор мыши на границу той строки, высоту которой необходимо изменить.

2.После того, как курсор примет вот такую форму (см. рис. 13), нажать левую клавишу мыши и перемещением курсора изменить высоту строки.

3.Отпустить левую клавишу мыши по достижении желаемого резуль-

тата.

Ширину столбца и ячейки можно корректировать аналогичными способами: либо с использованием горизонтальной линейки, либо самой таблицы. Но перед изменением ширины отдельной ячейки её необходимо выбрать.

Для того, чтобы точно установить высоту строки, ширину столбца или отдельной ячейки необходимо воспользоваться пунктом меню Таблица – Высота и ширина ячейки… В появившемся диалоговом окне Высота и ширина ячеек во вкладке Строка выбрать параметры строки, во вкладке Столбец выбрать параметры столбца или заранее выбранной ячейки. При этом, не выходя из диалогового окна, можно изменить размеры предыдущих и последующих строк, столбцов и ячеек.

При создании сложных таблиц иногда требуется объединять или раз-

бивать ячейки.

При объединении ячеек их необходимо выделить, а затем либо воспользоваться кнопкой панели инструментов Таблицы и границы , либо

пунктом меню Таблица – Объединить ячейки.

При разбиении ячейки необходимо:

1.Поместить курсор печати в требуемую ячейку.

34

2.	Нажать кнопку панели инструментов Таблицы и границы				, или
выбрать пункт Таблица – Разбить ячейки…
3.	В появившемся диалоговом окне Разбиение ячеек выбрать число
строк и столбцов и нажать кнопку Ok.

На рис. 14 представлен пример таблицы, в которой показаны описанные выше возможности: объединённые ячейки, строки разной высоты и столбцы разной ширины, разные шрифты и направление текста т.д.

		01.09	05.09	09.09	12.09	15.09	Зачёт	занятияТема	Подпись
			Дата лекции
	Фамилия И.О.
	студента
1. Иванов И.И.				н				01.09 Microsoft
2.	Петров П.П.				о			Word
3.	Сидоров С.С.							05.09 Microsoft
4.	Фёдоров Ф.Ф.							Excel

Рис. 14. Пример таблицы

А

Направление текста в ячейке изменяется кнопкой на панели инструментов. После нажатия на эту кнопку появляется диалоговое окно Направление текста – Надпись. В левой части этого окна выбирают Ориентацию надписи в правой части показан Образец. После выбора направления текста нажимают кнопку Ok.

При написании отчётов и других документов приходится создавать таблицы, занимающие не одну страницу. Для удобства работы с такими таблицами заголовки столбцов повторяют на каждой странице. Microsoft Word позволяет автоматически повторять заголовки столбцов. Для повторения заголовков столбцов при переходе таблицы на следующую страницу необходимо выполнить следующие действия:

1.Выбрать строку или строки таблицы, являющиеся заголовками столбцов.

2.Выбрать пункт меню Таблица – Заголовки.

При переходе таблицы на следующую страницу заголовки будут автоматически повторены.

Обрамление и заполнение

Текстовый редактор Microsoft Word обладает средствами заполнения обрамления. Выше вы уже встретились с заполненными и обрамлёнными

35

элементами таблиц. Однако обрамлёнными и заполненными вы можете сделать не только элементы таблицы, но и любой абзац или строку. Для этих целей можно использовать панель инструментов Таблицы и границы

или пункт меню Формат – Границы и заливка…

При

использовании панели

инструментов

Таблицы и границы тип

линии выбирается кнопкой

, толщина линии –

кнопкой

, цвет линии –

кнопкой

, расположение рамки –

0,5 п

кнопкой

.

Цвет заполнения (заливки) выбирается кнопкой, расположенной справа от кнопки выбора расположения рамок границ.

Эти два абзаца оформлены с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

После выбора пункта меню Формат – Границы и заливка… на экране монитора появляется диалоговое окно Границы и заливка. Это окно содер-

жит три вкладки: Граница, Страница, Заливка.

Вкладка Граница позволяет выбрать:

Тип рамки (нет, рамка, тень, объёмная, другая).

Тип линии.

Цвет линии.

Ширину (толщину) линии.

Расположение границ (верхняя, нижняя, левая, правая). Выбранные рамки можно применить к требуемым строке или абзацу.

Вкладка Страница содержит все элементы вкладки Граница. Применить выбранные границы этой вкладки можно к отдельной странице, к отдельному разделу, ко всему документу и т.д. Кроме того, обрамление можно произвести рисунком.

С помощью вкладки Заливка выбирается:

Цвет заливки.

Узор заливки.

*Цвет фона.

Применить эти параметры можно к отдельной строке или абзацу, как в предыдущем абзаце.

В правой части каждой вкладки показан образец, в котором можно уже на стадии выбора видеть результат.

Для изменения цвета шрифта в	вышеприведённом примере использо-
валась кнопка панели инструментов						.
			А

36

Номера страниц

При оформлении многостраничного документа невозможно обойтись без номера страниц, так как иначе работа с документом будет затруднена. Microsoft Word предлагает два варианта автоматической расстановки номера страниц: с использованием пункта меню Вставка – Номера стра-

ниц… или Вид - Колонтитулы.

В первом случае на экране монитора появится диалоговое окно, показанное на рис. 15.

Номера страниц		?
Положение:	Образец
Вверху страницы
Выравнивание:
Справа
Номер на первой странице
OK	Отмена	Формат…
Рис. 15. Диалоговое окно Вставка – Номера страниц…

Здесь вы можете разместить номер – вверху или внизу страницы, выровнять его, то есть расположить – слева, справа, по центру страницы, а также внутри или снаружи двух смежных страниц. Справа на образце вы сразу увидите результаты выбора. В этом окне вы можете отметить печатать или не печатать номер на первой странице. После выбора вы можете либо нажать кнопку Ok, либо Формат. Кнопка Формат вызовет на экран монитора диалоговое окно Формат номера страницы, в котором вы можете выбрать: символы для отметки страницы – арабские или римские цифры, строчные или прописные буквы латиницы и т.д.; первую страницу, с которой начинать нумерацию и другие опции.

Колонтитул – это текст, который печатается вверху или внизу каждой страницы. Вместо текста в колонтитуле может печататься рисунок. Текст и рисунок в колонтитуле могут содержаться одновременно.

Microsoft Word допускает создавать оригинальные колонтитулы для первой страницы документа или вообще убрать с первой страницы. Кроме того, можно создавать отличающиеся колонтитулы для чётных и нечётных страниц, для разных разделов.

Первый раз вызов колонтитула осуществляется пунктом меню Вид - Колонтитулы. Если колонтитул или номер страницы уже установлены, то

37

для вызова колонтитула достаточно два раза щёлкнуть левой клавишей мыши, расположив её курсор в виде стрелки направленной вверх влево в верхней части страницы. После вызова колонтитула на странице появляется область, очерченная штриховой линией с надписью Верхний колонтитул, и панель инструментов Колонтитулы. В очерченную область можно вводить всё, что вам необходимо. Панель инструментов Колонтитулы позволяет автоматически вносить некоторые данные в колонтитул: автора, имя файла, дату создания, дату печати, время, номер страницы, количество страниц и другие сведения. Более подробное рассмотрение колонтитулов не входит в задачу этого учебного пособия. Для уточнений вы можете воспользоваться справкой, включённой в приложение Microsoft Word.

Сноски

Для того, чтобы некоторые справочные сведения не мешали работе с основным текстом документа, их оформляют в виде сносок. Microsoft Word позволяет создавать обычные сноски1 и концевые сноски2. Методы работы с обоими типами сносок одинаковы.

Для добавления в текст сноски необходимо выполнить следующие ша-

ги:

1.Поместить курсор печати в то место, где необходимо отметить сноску (в приведённом выше примере после слова «сноски»).

2.Выбрать пункт меню Вставка – Сноска…

3.Выбрать в появившемся диалоговом окне параметры сноски, то есть: вид – обычная или концевая; вид маркёра (цифры, буквы, символы); место положения – внизу страницы, в конце документа и т.д.; начало нумерации

–на каждой странице, в каждом разделе.

4.Нажать кнопку Ok.

При выборе параметров сноски используйте кнопки Символ и Параметры… диалогового окна Сноски. Кнопка Заменить… диалогового окна Параметры сносок позволяет изменить концевые сноски на обычные, обычные сноски на концевые.

При вставке новой сноски перед уже существующими или удалении текстовый редактор автоматически изменит нумерацию существующих. Для удаления сноски достаточно удалить её номер в тексте.

Сноски (маркёр сноски) можно копировать и перемещать как обычные символы.

Редактирование текста сноски производится обычным методом – помещаете курсор печати в текст сноски и вперёд.

1Обычная сноска устанавливается внизу страницы или внизу текста, если он не занимает всю страницу целиком

2Концевая сноска устанавливается в конце документа или в конце раздела

38

Так же как и в случае с колонтитулами, более подробное рассмотрение действий со сносками не входит в задачу этого учебного пособия. Для уточнений вы можете воспользоваться справкой, включённой в приложе-

ние Microsoft Word.

Графические объекты

Некоторые деловые бумаги должны сопровождаться графическими элементами для более точного их понимания. Например, отчёт по лабораторной работе, статистические данные каких-либо исследований невозможны без графиков и диаграмм, технологическая карта обработки детали

– без чертежа или эскиза детали, заключение эксперта по дорожнотранспортному происшествию – без схемы происшествия и т.д. Microsoft Word позволяет рисовать, перемещать, импортировать, изменять размеры и вид графических элементов. Вы можете работать с собственными рисунками и диаграммами, графиками из электронных таблиц, отсканированными рисунками и фотографиями и другими графическими объектами. Без особых затруднений вы сможете импортировать графические объекты из следующих программных приложений3:

AutoCAD (DXF);

Computer Graphics Metafile (CGM);

CompuServe GIF (GIF);

CorelDRAW (CDR);

DrawPerfect (WFG);

Encapsulated PostScript (EFS);

HP Graphic Language (HGL);

Kodak Photo CD (FCD);

Lotus 1-2-3 (PIC);

Macintosh PICT (PCT);

Micrografx Designer 3/Draw Plus (DRW);

PC Paintbrush (PCX);

Targa (TGA);

Tagged Image File Format (TIF);

Windows Bitmap (BMP);

Windows Metafile (WMF) и др.

Перед импортом графики откройте необходимый документ и установите курсор печати там, где вы хотели бы разместить графический объект. Для вставки готового графического объекта вы можете воспользоваться пунктом меню Вставка – Рисунок . В появившемся окне меню вы выбираете местонахождения вашего графического объекта: Картинки…, Из

3 в скобках указаны расширения, соответствующие этим форматам

39

файла…, Автофигуры, Объект WordArt…, Со сканера, Диаграмма. После этого на экране монитора появятся соответственно:

диалоговое окно:

Microsoft Clip Gallery;

Добавить рисунок;

панель инструментов Автофигуры;

диалоговое окно Коллекция WordArt (стили надписи);

диалоговое окно Microsoft Photo Editor;

шаблон Диаграммы и панели инструментов Стандартная и Форматирование, приспособленные для работы с диаграммами.

Работая с диалоговыми окнами Microsoft Clip Gallery, Добавить рисунок, Коллекция WordArt, вы выбираете требуемый объект и нажимаете кнопку Вставить, Добавить или Ok.

При вызове панели инструментов Автофигуры вы щелкаете левой клавишей мыши по выбранной фигуре. На экране появится крестик . Не отпуская левой клавиши мыши, выберите размер фигуры и затем отпустите клавишу. Можно просто щёлкнуть левой клавишей мыши, а размер фигуры выбрать потом.

Работу с Диаграммами вы освоите при изучении раздела «MICROSOFT EXCEL» этого учебного пособия.

Импортировать графические объекты можно также с помощью бу-

фера обмена. Для этого:

1.Запустите программу, в которой находится документ с интересующим вас графическим объектом.

2.Поместите требуемый рисунок в буфер обмена, используя кнопки Вырезать  или Копировать панели инструментов.

3.Запустите необходимый документ Microsoft Word или переключи-
тесь в него.
4.Нажмите кнопку Вставить	панели инструментов Стандарт-
ная, или вызовете пункт меню Правка – Вставить, или нажмите сочетание
клавиш Ctrl + V.
Размеры и другие параметры любых графических объектов (рисунок,
фотографии и т.д.), вставленных тем или иным способом, можно изменять.
Для создания новых собственных рисунков и внесения изменений в
готовые графические объекты используют панель инструментов Рисова-
ние. Включать панель можно известным вам способом или кнопкой		па-
нели инструментов Стандартная.
Штатный набор кнопок панели инструментов Рисование содержит
следующие команды:

40