Лабораторная работа №1

Создание и редактирование таблиц. Сортировка и поиск данных.

Оглавление

1 Тема и цель занятия 3

2 Ход лабораторной работы 3

3 Вывод 10

Список использованных источников 10

1 Тема и цель занятия

1. Создать базу данных в приложение Microsoft Access

2. Отредактировать ее

3. С помощью Мастера подстановки создать подстановку с комбинированным списком

4. Научиться использовать фильтры и расширенные фильтры

5. Найти необходимые записи в таблице с помощью операции Поиск

6. Заменить необходимые поля с помощью операции Поиск и Замена

7. Научиться выстраивать связи между таблицами

2 Ход лабораторной работы

1. Создадим таблицу «Факультеты» и в режиме конструктора изменим свойства столбцов (рисунок 1.1), а затем заполним ее и отсортируем таблицу по возрастанию поля «НазваниеФак» (рисунок 1.2).

Рисунок 1.1 – Таблица «Факультеты» в режиме конструктора

Рисунок 1.2 – Таблица «Факультеты» в режиме таблицы

2. Создадим таблицу «Группы» и в режиме конструктора изменим свойства столбцов (рисунок 2.1), а затем заполним ее (рисунок 2.2) и отсортируем по факультетам и номерам групп, используя для этого расширенный фильтр (рисунок 2.3).

Рисунок 2.1 – Таблица «Группы» в режиме конструктора

Рисунок 2.2 – Таблица «Группы» в режиме таблицы

Рисунок 2.3 – Результаты расширенного фильтра таблицы «Группы»

3. Создадим таблицу «Студенты» и в режиме конструктора изменим свойства столбцов (рисунок 3.1), а затем заполним ее и отсортируем по номерам зачетных книжек (рисунок 3.2).

Рисунок 3.1 – Таблица «Студенты» в режиме конструктора

Рисунок 3.2 – Таблица «Студенты» в режиме таблицы

Также найдем в таблице «Студенты» все записи, удовлетворяющие следующим условиям:

1. Студенты, чьи фамилии начинаются на «Н» (рисунок 3.3)

2. Студенты, обучающиеся в группе «БВТ1901» (рисунок 3.4)

Рисунок 3.3 – Результаты поиска по первому условию

Рисунок 3.4 – Результаты поиска по второму условию

Также найдем записи для студентов, проживающих в городе Москва, и очистим поле «Город» в этих записях с помощью операции Поиск и Замена. Результаты работы замены мы можем увидеть на рисунке 3.5.

Рисунок 3.5 – Результаты работы операции Замена в таблице «Студенты»

4. Создадим таблицу «Дисциплины» и в режиме конструктора изменим свойства столбцов (рисунок 4.1), а затем заполним ее и отсортируем по возрастанию поля «НазваниеДис» (рисунок 4.2).

Рисунок 4.1 – Таблица «Дисциплины» в режиме конструктора

Рисунок 4.2 – Таблица «Дисциплины» в режиме таблицы

5. Создадим таблицу «Оценки» и в режиме конструктора изменим свойства столбцов (рисунок 5.1), а затем заполним (рисунок 5.2).

Рисунок 5.1 – Таблица «Оценки» в режиме конструктора

Рисунок 5.2 – Таблица «Оценки» в режиме таблицы

Затем выделим поля «КодСтудента» и «КодДисциплины» и создим первичный ключ по этим полям.

6. С помощью Мастера подстановок создать подстановку с комбинированным списком в поле «КодФакультета» из таблицы «Факультеты»; в поле «КодГруппы» из таблицы «Группы»; в поле «КодСтудента» из таблицы «Студенты», используя в подстановке поля «НомерЗачетки» и «ФИО» таблицы «Студенты».

7. Добавим все таблицы в «Схему Данных» и посмотрим на появившиеся

Рисунок 7.1 – Окно схемы данных

3 Вывод

Таким образом, мы научились создавать, редактировать и работать с базами данных в приложении Microsoft Access 2010.

Список использованных источников

1. ГОСТ 7.1-2001 СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [электронный ресурс] URL: https://internet-law.ru/gosts/gost/1560 (дата обращения 12.10.2019)

2. ГОСТ 7.32-2001 СИБИД. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления (с Изменением N 1) [электронный ресурс] URL: http://docs.cntd.ru/document/gost-7-32-2001-sibid (дата обращения 12.10.2019)