Метода(word,excel,mathtype)

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

______________________________________

Санкт-Петербургский государственный электротехнический университет «ЛЭТИ»

______________________________________

Лабораторные работы по пакету Microsoft Office

и

редактору формул MathType

Учебно-методическое пособие

Санкт-Петербург

2017

1

Авторы: Андреева О. М., Григорьев Е. Б., Маркелов О. А., Хачатурян А. Б. Лабораторные работы по пакету Microsoft Office и редактору формул MathType: учебно-методическое пособие. СПбГЭТУ «ЛЭТИ», 2017. 134 с.

Лабораторные работы, включенные в состав лабораторного практикума, соответствуют рабочим программам дисциплин «Информатика» и «Информационные технологии» и охватывают следующие разделы учебных курсов: информационные технологии оформления инженерной документации, информационные технологии математического моделирования, информационные технологии хранения и поиска информации, документирование программ.

Предназначены для студентов бакалавриата, обучающихся по направлениям 11.03.01 "Радиотехника" и 11.03.02 "Инфокоммуникационные технологии и системы связи", а также студентов специалитета, обучающихся по специальности 11.05.01 "Радиоэлектронные системы и комплексы".

Одобрено Методической комиссией факультета радиотехники и телекоммуникаций

в качестве учебно-методического пособия

©СПбГЭТУ «ЛЭТИ», 2017

2

Введение

Лабораторные работы, включенные в состав предлагаемого пособия, выполняются в рамках практикума на дисциплинах «Информатика» и «Информационные технологии» и служат для освоения принципов подготовки инженерной документации. В данный комплекс лабораторных работ входят приложения Microsoft Word, Microsoft Excel и редактор формул MathType.

При выполнении данных лабораторных работ предполагается, что обучающийся знаком с основами Microsoft Word: с его интерфейсом; возможностями масштабирования и просмотра создаваемого документа; знает принципы работы с файлами и окнами; принципы форматирования (шрифт и параметры абзаца, форматирование по образцу); умеет пользоваться буфером обмена; вставлять таблицы, заполнять и перемещаться по ее ячейкам; регулировать параметры страницы. При незнании чего-либо из данного перечня рекомендуется перед выполнением данного цикла лабораторных работ обратиться к преподавателю.

Материал методических указаний к лабораторным работам строится по следующему принципу: рассматриваемая тема разбивается на несколько частей. Каждая часть состоит из раздела теоретических сведений и одного или нескольких упражнений. Теоретические сведения содержат необходимый объем информации, который знакомит обучающегося с новым материалом и на основании которой далее будет необходимо выполнить предлагаемые упражнения. Учащемуся следует сначала изучить теоретический фрагмент, и лишь после этого переходить к выполнению практической части.

Результат практически каждой лабораторной работы предлагается сохранить, при этом, как правило, указывается имя, а иногда – и местоположение для сохраняемого файла. Рекомендуется не нарушать заданные параметры сохранения, поскольку некоторые упражнения базируются на ранее выполненных с использованием сохраненных в них результатов.

Ряд лабораторных работ предполагает использование заранее подготовленных электронных материалов (файлов). В случае самостоятельного выполнения лабораторных работ вне учебной лаборатории для получения мате- риалов-заготовок следует обратиться к преподавателю.

3

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1.

ПОДГОТОВКА ОТЧЕТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ MICROSOFT WORD. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ И АВТОФОРМИРОВАНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ.

Цель работы: Изучение технологии подготовки текстовых документов в Microsoft Word с использованием стилей. Знакомство с возможностями автоматического создания оглавления документа.

Часть 1. Общие сведения о стилях, работа с текущей коллекцией стилей

Краткие теоретические сведения

I. Общие сведения о стилях Microsoft Word

Стиль в Microsoft Word – совокупность параметров используемых символов (тип шрифта, размер, эффекты и проч.) и параметров абзаца (отступ, выравнивание, межстрочный интервал и т. п.), которому присвоено какое-то имя.

При установке пакета Microsoft Office существует несколько коллекций готовых стилей. Стили текущей коллекции перечислены на ленте «Главная» в панели «Стили» (см. рис. 1). Название стилей можно увидеть с помощью всплывающих подсказок.

Кнопка «Открытие окна стилей»

Рис. 1. Панель «Стили» (вкладка «Главная» в ленте)

Для управления стилями используются три кнопки в панели «Стили» (см. рис. 1). Основные назначения кнопок:

1. Кнопка «Дополнительные параметры» позволяет отобразить всю текущую коллекцию стилей.

4

2.Кнопка «Изменить стили» позволяет изменить текущую коллекцию, цветовую гамму, типы шрифтов или межабзацные интервалы.

3.Кнопка «Открытие окна стилей» позволяет отобразить стили текущей коллекции в отдельном окне.

Дополнительные возможности кнопок будут рассмотрены ниже по мере необходимости.

II.Работа с текущей коллекцией стилей:

1.Для предварительного просмотра эффекта от применения стиля следует выделить нужный фрагмент текста (при отсутствии выделения стиль будет применен в текущему абзацу), отобразить (при необходимости) нужный стиль с помощью кнопки «Дополнительные возможности» и навести на его название указатель мыши.

2.Для применения нужного стиля следует: выделить нужный фрагмент текста (при отсутствии выделения стиль будет применен к текущему абзацу), отобразить (при необходимости) нужный стиль с помощью кнопки «Дополнительные возможности» и щелкнуть мышью его название.

Для изменения текущей коллекции стилей следует:

3.Нажать кнопку «Изменить стили»

4.Выбрать пункт меню «Набор стилей»

5.Выбрать название нужной коллекции.

Упражнение 1.

1.Открыть файл D:\Учебные документы\Word\Оглавление.doc.

2.Сохранить файл с тем же именем в папке своей группы.

3.Вставить нумерацию страниц.

4.Выделить произвольный фрагмент текста и, открыв список всех доступных стилей в текущей коллекции пронаблюдать их в режиме предварительного просмотра.

5.Изменить текущую коллекцию на произвольную, и повторить п. 3. Рекомендуется просмотреть несколько коллекций.

6.Оформить заголовки с помощью стилей «заголовок 1» ÷ «заголовок 3» в соответствии с подсказками, расположенными после текста заголовков (з 1 – стиль «Заголовок1», 3 2 – стиль «заголовок 2» и т. д.).

7.Удалить подсказки с краткими названиями стилей из всех заголовков в тексте. Рекомендуется использовать возможности режима «Найти и заменить».

8.Сохранить документ.

5

Часть 2. Работа с оглавлением в документе Microsoft Word Краткие теоретические сведения

III. Работа с оглавлением в документе Microsoft Word

Оглавление – одна из важных частей оформления текста. Оно необходимо для того, чтобы ускорить и облегчить поиск необходимой читателю (или создателю документа) части, отражает строение текста. Его используют почти во всех документах, поэтому каждый должен уметь создавать его в программе Microsoft Office Word. Это умение пригодится для написания, например, дипломной работы или рабочих документов

Перед запуском автоформирования оглавления в документе необходимо:

Вставить нумерацию страниц.

C помощью стилей обозначить строки, копии которых будут составлять непосредственно оглавление. При этом по умолчанию считается, что стиль «Заголовок1» является старшим (используется, например, для названий глав или разделов), стиль «Заголовок2» -младше (используется, например, для названий подглав или подразделов), стиль «Заголовок3» - еще младше (используется, например, для названий подподразделов).

Для запуска автоформирования оглавления следует:

1. Установить курсор в место, где будет находиться оглавление. 2. Выбрать на ленте вкладку «Ссылки».

3. В панели «Оглавление» нажать кнопку «Оглавление» и выбрать подходящий стиль («Автособираемое оглавление 1», «Автособираемое оглавление 2» и т. п.).

Вслучае, если в тексте документа появились какие-либо изменения (другая нумерация страниц, изменения в строках-заголовках, удаление какоголибо раздела и т. п.), оглавление можно обновить автоматически. Для этого достаточно нажать кнопку «Обновить таблицу» (лента, вкладка «Ссылки», панель «Оглавление»). Местоположение курсора при этом не важно. Также можно нажать кнопку «Обновить таблицу» в верхней части оглавления.

Для удаления оглавления следует на ленте на вкладке «Ссылки» нажать кнопку «Оглавление» и выбрать пункт «Удалить оглавление». Местоположение курсора при этом не важно.

Для перехода из оглавления к нужному разделу следует нажать Ctrl и щелкнуть нужный раздел.

Упражнение 2.

1. Поместить курсор в конец документа (вспомните горячие клавиши!).

6

2.Вставить оглавление в позицию курсора

3.Помещая курсор на различные пункты оглавления, убедиться в возможности перехода в соответствующие разделы текста.

4.Изменить заголовок «Краткое описание программы ВидеоТест – Мастер» на «Краткое описание программного обеспечения», заголовок «План дальнейших исследований» на «Планируемые мероприятия».

5.Установить для всех абзацев текста (не заголовков) межстрочный интервал

– двойной.

6.Просматривая документ убедиться, что нумерация страниц не соответствует указанной в оглавлении.

7.Обновить оглавление, убедиться в правильности результата.

8.Сохранить файл в папке своей группы.

Часть 3. Изменение существующих стилей, создание собственных и изменение сформированного оглавления

Краткие теоретические сведения

IV. Изменение существующего стиля

Для изменения параметров (типа и размера шрифта, эффектов, параметров абзаца) существующего стиля следует:

1.а) щелкнуть правой кнопкой мыши по названию стиля в панели «Стили» и выбрать пункт «Изменить»; или

б) получить список стилей с помощью кнопки «Открытие окна стилей» в отдельном окне, найти нужный и щелкнуть правой кнопкой мыши, после чего выбрать пункт «Изменить»

2.В открывшемся окне установить нужные параметры и нажать кнопку

«ОК».

Замечание. В окне приведены лишь наиболее часто изменяемые параметры. Для доступа к остальным параметрам использовать кнопку «Формат».

V. Создание собственного стиля

Для создания собственного стиля следует:

1.нажать кнопку «Открытие окна стилей»

2.в появившемся окне нажать кнопку «Создать стиль»

3.В появившемся окне заполнить необходимые поля.

Замечание. В окне приведены лишь наиболее часто изменяемые параметры.

Для доступа к остальным параметрам использовать кнопку «Формат».

7

VI. Изменение параметров отображения оглавления

Для изменения параметров отображения оглавления: на владке «Ссылки» (лента) нажать кнопку «Оглавление» и выбрать пункт «Оглавление»

В открывшемся окне можно отрегулировать наличие/отсутствие номеров страниц в оглавлении, их местоположение, вид заполнителя между названием раздела и номером его страницы, количество учитываемых уровней оглавления.

VII. Изменение стиля начертания оглавления

Для изменения стиля начертания оглавления (тип шрифта, размер, эффекты, абзацные отступы и проч.) следует нажать кнопку «Изменить». В открывшемся окне либо выбрать нужный готовый стиль оглавления, либо нажать очередную кнопку «Изменить».

Упражнение 3.

1.Открыть файл D:\Учебные документы\Задачи\Рецепт кулича.doc, установить желаемый масштаб просмотра документа.

2.Сохранить его в папке своей группы с именем МойРецепт.doc.

3.Установите для уже существующих стилей следующие параметры (см. табл. 2).

4.Создайте новые стили (см. табл. 3).

5.Измените текст рецепта следующим образом (не забудьте использовать возможности поиска и замены в тексте):

Слова "Тесто для куличей можно приготовить двумя способами" выде-

лить и ввести "Приготовление теста".

После символов "Первый способ." нажать Enter.

После символов "…которое разложить в формы." нажать Enter.

Абзац, начинающийся со слов "Второй способ", переместить (используя буфер обмена или механизм перетаскивания мышью) после второго абзаца первого способа (после слов "…которое разлодить в формы.").

После перемещенного абзаца ввести строку "Подготовка формы", причем предложение, начинающееся со слов "Формы подготовить так:.." переместить сразу же после введенной строки.

После этого предложения ввести строку "Заполнение формы.".

После слов "…в духовой шкаф на 50-60 минут." нажать Enter и добавить строку "Выпечка".

8

Таблица 3

Над абзацем, начинающимся со слов, "После охлаждения кулич можно…"

добавить строку "Украшение готового кулича.".

Над абзацем, начинающимся со слов, "На 1 кг муки —…" добавить строку

"Дозировка.".

6. Отформатировать документ (не забывайте о возможностях поиска в тексте и возможностях выделения вразнобой (не подряд) идущих фрагментов!):

6.1. Зрительно просматривая документ, для всех слов-составляющих продуктов (например, «мука», «вода», «масло» и т. д.) установить стиль «Ингредиенты». 6.2. Для всех слов-единиц измерения (например, «граммы», «минуты» и т. д.) установить стиль «ЕдиницыИзмерения».

6.3. Оформить строки в соответствии с табл. 4 7. Вставить номера страниц

8. Составить оглавление в начало документа после слова «Кулич». 9. Изменить стиль оглавления на произвольный из предлагающихся. 10. Сохранить документ.

9

Содержание отчета:

1.Титульный лист

2.Цель работы.

3. Краткие теоретические сведения (список используемых команд редактора, цель этих команд и проч.)

4.Исходный и преобразованный тексты

5.Копии экрана, доказывающие изменения существующих стилей, создания новых и проч.

6.Выводы по работе.

Контрольные вопросы

1.С помощью каких элементов интерфейса выполняется работа со стилями в

Microsoft Word?

2.Что такое стиль? Чем отличается список стилей оформления списка шрифтов?

3.Какие параметры стиля Вам известны?

4.В чем удобство автоформируемого оглавления?

4.Опишите порядок создания оглавления

5.Какую последовательность действий необходимо выполнить, чтобы создать новый стиль?

6.Какую последовательность действий необходимо выполнить, чтобы изменить параметры существующего стиля?

7.Как изменить стиль ранее автоматически сформированного оглавления?

8.Когда необходимо обновлять оглавление? Что необходимо для этого сделать?

9.Где регулируется местоположение номера страницы в автоформируемом оглавлении?

10