Информатика_к экзамену
.pdfЕсли не знаешь, нажми сюда)
Ярлы́к (англ. shortcut) — файл, служащий указателем на объект (например, файл, который требуется определённым образом обработать), программу или команду и содержащий дополнительную информацию.
Чаще всего ярлыки создаются на рабочем столе для быстрого запуска программ, находящихся в «неудобных» местах.
Размер файла ярлыка составляет обычно от нескольких десятков до нескольких сотен байт.
Корзи́на — элемент графического интерфейса пользователя, предназначенный для удаления и, часто, временного хранения удалённых объектов (в некоторых реализациях — только файлов и директорий. Корзина в ряде систем позволяет восстановить недавно удалённый объект в случае ошибки или недоразумения пользователя.
Имеется во многих ОС, в интерфейсах управления электронной почтой и некоторых других приложениях.
Бу́фер обме́на (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения.
Приложение может использовать свой собственный буфер обмена, доступный только в нём, или общий, предоставляемый операционной системой или другой средой через определённый интерфейс.
Буфер обмена некоторых сред позволяет вставлять скопированные данные в различных форматах в зависимости от получающего приложения, элемента интерфейса и других обстоятельств. Например, текст, скопированный из текстового процессора, может быть вставлен с разметкой в поддерживающие её приложения и в виде простого текста в остальные.
Вставить объект из буфера обмена можно сколько угодно раз.
Как правило, при копировании информации в буфер его предыдущее содержимое пропадает. Но, например, Microsoft Office содержит несколько буферов, поэтому может хранить одновременно несколько фрагментов информации. Некоторые среды рабочего стола включают программу для ведения протокола последних значений буфера и извлечения уже перезаписанных.
№18 Обслуживание внешних устройств памяти средствами служебных программ ОС.
Внешняя память - это память, предназначенная для длительного хранения программ и данных. Целостность содержимого ВЗУ не зависит от того, включен или выключен компьютер
Дисковод (накопитель) - устройство записи/считывания информации. Накопители имеют собственное имя – буква латинского алфавита, за которой следует двоеточие. Для подключения к компьютеру одного или несколько дисководов и управления их работой нужен Дисковый контроллер
Носитель информации (носитель записи) – материальный объект, способный хранить информацию. Информация записывается на носитель посредством изменения физических, химических и механических свойств запоминающей среды
По типу доступа к информации внешнюю память делят на два класса:
Устройства прямого (произвольного) доступа – время обращения к информации не зависит от места её расположения на носителе;
Устройство последовательного доступа – такая зависимость существует
В состав внешней памяти входят: 1) накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД); 2) накопители на гибких магнитных дисках (НГМД); 3) накопители на магнитооптических компакт дисках; 4) накопители на оптических дисках (CD-ROM); 5) накопители на магнитной ленте и др.
НГМД - накопители на гибких магнитных дисках
-Предназначены для хранения небольших объемов информации
-Следует оберегать от сильных магнитных полей и нагревания
-Это носители произвольного (прямого) доступа к информации
-Используются для переноса данных с одного компьютера на другой
-Для работы с информации носитель должен быть отформатирован, т.е. должна быть произведена магнитная разметка диска на дорожки и секторы
-Скорость обмена информации зависит от скорости вращения дисковода. Для обращения к диску, вставленному в дисковод, присваивается имя А:
-Объём ГМД сравнительно небольшой (3,5 дюйма - 1,44 Мбайт)
НЖМД - накопители на жестких магнитных дисках
-Предназначены для хранения той информации, которая наиболее часто используется в работе - программ операционной системы, компиляторов, сервисных программ, прикладных программ пользователя, текстовых документов, файлов базы данных
-Следует оберегать от ударов при установке и резких перемещений в пространстве
-Это носители с произвольным доступом к информации
-Для хранения информации разбивается на дорожки и секторы
-Скорость обмена информации значительно выше ГД
-Объём ЖД измеряется от Мбайт до сотен Гбайт
Оптические (лазерные) CD и DVD диски
-Предназначены для хранения любого вида информации
-Информацию на CD записывается с помощью лазерного луча
-Следует оберегать от царапин и загрязнения поверхности
-Это носители прямого (произвольного) доступа к информации
-Объем (ёмкость) CD составляет сотни Мбайт; DVD -более 1Гбайта
-Более долговечны и надежны, чем магнитные диски
Накопители на магнитных лентах (НМЛ)
-Используют для резервного (относительно медленного) копирования и хранения больших объемов информации (архивы)
-Устройство для записи и считывания магнитных лент называется стример
-Это устройство последовательного доступа к информации
№19 Основные элементы управления интерфейса пользователя Windows. Объектно-
ориентированный подход организации интерфейса.
Элеме́нт интерфе́йса — примитив графического интерфейса пользователя, имеющий стандартный внешний вид и выполняющий стандартные действия.
Интерфе́йс по́льзователя, он же по́льзовательский интерфейс (UI — англ. userinterface) —
разновидность интерфейсов, в котором одна сторона представлена человеком (пользователем), другая — машиной/устройством. Представляет собой совокупность средств и методов, при помощи которых пользователь взаимодействует с различными, чаще всего сложными, машинами, устройствами и аппаратурой.
Основными элементами графического интерфейса Windows являются:
•Рабочий стол с пиктограммами
•Панель задач, на которой размещаются программные кнопки, индикаторы, Панель быстрого запуска
•Главное меню (кнопка Пуск)
•Контекстное меню (отображается при щелчке правой кнопкой мыши по выбранному объекту)
Объектно-ориентированные интерфейсы используют модель взаимодействия с пользователем, ориентированную на манипулирование объектами предметной области.В качестве примера объектно-ориентированного интерфейса можно привести программу «Проводник» ОС Windows. Объектами предметной области в этом случае являются файлы и папки. Выполнение операции может выглядеть так: пользователь «берет» файл(точнее, объект интерфейса, соответствующий файлу) и «перетаскивает» его в другую папку, инициируя таким образом перемещение «физического» файла на диске.
№20 Настройка интерфейса пользователя. Настройка Главного меню, Рабочего стола.
Настройка интерфейса
Настройка программного продукта - это процесс изменение его свойств, выполняемый в целях:
Адаптации программного продукта к техническим средствам ПК, то есть обеспечения его функционирования с конкретным набором технических средств;
Наиболее полного удовлетворения потребностей пользователя, а возможно, и выполняющихся программ. Последнее имеет место в случае настройки системных программных продуктов, в особенности - операционных систем;
Повышения эффективности функционирования программного продукта или его оптимизации по выделенным показателям качества (в роли такого показателя часто выступает быстродействие).
У каждого пользователя есть свои привычки свои секреты, и каждый в работе с компьютером строго индивидуален. Например, некоторые не любят долго искать программу на диске, а потом запускать ее, а любят выводить на рабочий стол так называемый “ярлык”. Ярлык - это специализированный файл, который по своей сути представляет ссылку на нужный объект.
Например, если человек каждый день пользуется одной и той же программой, то он создает ярлык и переносит его поближе. При необходимости вызова нужной программы, необходимо лишь “запустить” ярлык и программа, для которой он создан, будет открыта.
Операционная система Windows 98, в плане пользовательского интерфейса более развита. В ее окна встроены специализированные кнопки-ссылки, которые помогают оперативно обращаться к часто используемым папкам и файлам. В общем, это зависит не от операционной системы, а от установленных программ. В принципе Windows 95 может быть доведен до Windows 98 (внешне) с
помощью Internet Explorer версии старше 3.0.
Так же к пользовательскому интерфейсу можно отнести такие понятия как: скорость доступа к данным, внешний вид окон, содержательность окон, скорость работы ПК.
Но иногда бывает, что опытному пользователю не всегда удобно работать с малопроизводительными ПК. И приходится жертвовать красотой ОС, лишая себя удовольствия наслаждаться фоном рабочего стола, текстурными окнами полноцветными ярлыками, видеоэффектами, звуковым сопровождением и т. д.
Скорость работы ПК очень важная характеристика, которая позволяет пользователю в меньшие сроки выполнять необходимые операции. Это тоже можно считать пользовательским интерфейсом. Но бывает так, что не всегда с помощью программных средств можно увеличить производительность ПК и поэтому здесь можно долго спорить.
Windows имеет свои средства для настройки интерфейса. Большую часть этих средств пользователь обнаружит в специализированной папке “Панель управления”. С помощью этой папки можно управлять ресурсами системы, менять настройки монитора, клавиатуры, мыши, звукового сопровождения и т.д.
Так же Windows имеет мощную систему настройки вида окон. С приходом на рынок программ Internet Explorer 4.0 появилась возможность уподобить стандартные папки Windows Webстраницам (открытие папок и файлов с помощью одного нажатия кнопки мыши).
Представление каждого пользователя о пользовательском интерфейсе так же разнообразно, как и характеры самих пользователей.
С опытом работы на ПК каждый пользователь уже будет точно знать, что ему нужно, как это должно работать, где располагаться и т.д.
Рабочий стол.
Объекты(папки, файлы , ярлыки) лежащие на рабочем столе используются часто, поэтому их размещают так что бы было удобно работать.Windows обеспечивает упорядочивание объектов как на рабочем столе, так и в папках. Упорядочить объекты можно путем сортировки(по имени, по типу, по размеру), переразмещения и выравнивания. Эти действия можно осуществить с помощью команд контекстного меню. Объекты на рабочем столе переразмещают с помощью мышки. После их расположения следует применить команду выстроить значки контекстного меню.
Настройка главного меню.
Windows позволяет добавлять в Главное меню новые пункты, причем только в вершину главного меню, или подменю программы. Один из способов добавления – выделить файл и перетащить его правой кнопкой мыши на кнопку Пуск. Система автоматически создает для нее ярлык, который будет расположен в вершине Главного меню. Любой пункт меню может быть перемещен в пределах подменю или в другое подменю, для чего следует перетащить пункт мышью, задерживая указатель мыши на подменю для его раскрытия. Пункт меню можно удалить, переименовать – следует подвести указатель мыши к требуемому пункту, вызвать контекстное меню и выбрать в нм соответствующую команду.
№21 Текстовые редакторы как средство подготовки правовых документов: основные и
дополнительные возможности и функции(MSWORD).
Работа юристов в различных сферах связана с подготовкой большого количества текстовых документов(законопроектов, иных нормативных актов и т.д.). При выборе текстового редактора решающее значение имеет набор функциональных возможностей, предоставляемых программой. К набору возможностей, ставших стандартными: 1. редакционная обработка текста на экране( перемещение по знакам, строкам, абзацам, страницам, в конец и начало текста, поиск фрагмента текста по метке и модели, работа с несколькими документами), 2. оформление текстового документа(задание формата документа, установка автоматического переноса, формирование абзацев, Разбивка на страницы, выделение текста, нумерация страниц и использование колонтитулов), 3. введение в текстовый документ нетекстовые фрагменты(рисунков, графиков, математических выражений), 4. взаимодействие с файловой
системой( сохранение, считывание текстовых файлов, выдача папок и выбор из нее файла для работы, слияние текстов из разных документов) 5. вывод текстовых документов на принтеры
разных типов с установкой параметров печати. Для удобства текстовым редактором учитываются следующие параметры: 1. количество необходимых нажатий клавиш(кнопок мыши) для использования той или иной операции, 2. скорость отображения текста на экране при начальном считывании, при разных перемещениях по тексту, при перемещении фрагментов, 3. удобство вызова подсказок, их полнота, структурированность, скорость вывода на экран, 4. возможность получения “чистого” юридического текста, не содержащего никаких разметочных символов, 5.объем внутренней памяти, занимаемой текстовым редактором, 6. объем внутренней памяти, выделенной под текстовый документ, 7. проверка и исправление орфографических ошибок путем сопоставления каждого слова текста со словарем, 8. автоматическая индексация, т.е. выделение из текста слов по определенному критерию и занесение их в упорядоченные списки, 9. оценка стиля изложения с указанием стилистических погрешностей.
Редактор Word – это многофункциональная программа обработки текстов, которая используется для ввода, редактирования, рецензирования и форматирования текста и при этом позволяет: 1. использовать множество различных шрифтов символов и различных способов выделения, 2.
указывать параметры абзацев текста и страниц документа, 3. располагать текст на странице в нескольких колонках, 4. печатать верхние и нижние колонтитулы произвольного вида, 5. использовать стили оформления документов, 6. создавать и оформлять таблицы и абзацы, 7. включать в текст рисунки, 8. размещать абзацы в любом месте страницы, 9. разрабатывать электронные документы и сохранять их в электронных форматах HTML, рассчитанных на публикацию в Интернете.
№22 Структура документа. Понятие абзаца, параметры и средства его оформления.
Абзац MSWord – отдельный набор данных, отличающийся своими параметрам форматирования, такими, как выравнивание, интервалы и стили.
Типы абзацев:
•Заголовки (подзаголовки)
•Основной текст документа
•Подписи (с указанием реквизитов сторон)
Форматирование абзаца выполняется посредством команды Формат -> Абзац, в окне которой устанавливают все параметры оформления абзаца: межстрочный интервал, абзацный отступ (красная строка), выравнивание текста, интервалы перед и после абзаца, отступы слева и справа, положение на странице.
Word поддерживает 4 типа выравнивания: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Тип выравнивания выбирается в списке «Выравнивание».
№23 Правила набора текста
При работе с документом Word на экране одновременно присутствуют указатель мыши и текстовый курсор (курсор вставки) в виде мигающей вертикальной черты. Для ввода текста используется главным образом клавиатура. Ввод символов, вставка в документ таблиц, рисунков и других объектов. Перемещение текстового курсора может осуществляться только в пределах созданного документа. Переместить текстовый курсор в нужную позицию можно с помощью мыши, сделав щелчок в нужном месте документа, или с помощью клавиш управления курсором. При использовании полос прокрутки текстовый курсор остается на прежнем месте.уществляются в позицию текстового курсора.
При вводе текста в документ Word переход на новую строку при достижении правого края страницы осуществляется автоматически (без нажатия клавиши Enter). Клавишу Enter следует нажимать только для завершения текущего абзаца и перехода к следующему абзацу. Неправильное использование клавиши Enter затрудняет в дальнейшем форматирование текста.
Конец абзаца (нажатие клавиши Enter) помечается в документе с помощью непечатаемого символа ¶ (пи) - маркера абзаца.
При завершении ввода текущего абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего. Объединение двух абзацев означает удаление символа конца абзаца между ними. При этом весь объединенный абзац форматируется, как нижний присоединенный фрагмент. Разбиение одного абзаца на два достигается вставкой символа конца абзаца в
место разбиения текста. Для этого в место разбиения нужно установить текстовый курсор и нажать клавишу Enter. Допускаются пустые абзацы.
Для того чтобы внутри абзаца перейти на новую строку, не начиная новый абзац, следует нажать комбинацию клавиш Shift+Enter.
Непечатаемые символы Word
Символ Фрагмент документа Клавиши для ввода ¶ Конец абзаца Enter
¢ Табуляция Tab
Принудительный конец Shift + Enter строки Возможный (гибкий) перенос Ctrl + (-)дефис Нерастяжимый пробел Shift + Ctrl + Пробел
•Пробел Пробел Конец текста в ячейке таблицы
•Метка заголовка Подчеркивание пунктиром Скрытый текст
№24 Правила ввода текста. Средства автоматизации ввода текста
Ввод текста начинается с позиции, на которой установлен курсор. Для ввода текста используется клавиатура. При вводе текста осуществляется автоматический переход к следующей строке при заполнении предыдущей, при этом осуществляется перенос: по словам или по слогам, если установлен соответствующий режим.
Расстановка переносов. При нажатии Enter текстовый курсор перемещается в начало следующей строки независимо от положения на строке.
Как правило, текст вводится в режиме вставки и очень редко в режиме замены. Текущий режим работы отображается индикатором ЗАМ в строке состояния (если буквы черные - включен режим замены символов). В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим "Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена)
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:
•выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
•выбрать команду Пропустить или Заменить;
•выбрать команду Правописание.
Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.
Средства автоматизации ввода текста
К ним относятся стили и шаблоны
Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, языка, абзаца и некоторых элементов оформления абзаца (линий и рамок). Стиль позволяет быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что экономит время.
В ворде есть 2 типа стилей: стили символов и абзацев Создание стиля:
1)развернуть окно «стили» и внизу нажать на кнопку «создать стиль» (крайняя левая), раскроется окно
2)в поле «имя» задать имя стиля, в поле-списке – «символ» или «абзац» (смотря что вы создаете)
3)нажать «ок»
Созданный стиль добавить к списку стилей в окне «стиль» , нажать на кнопку «применить»
Если фрагмент текста предварительно не оформлены, то нажмите на «формат» для установления необходимых параметров.
Для присвоения стиля символам или абзацам их надо выделить, выбрать стиль и щелкнуть по нему мышью.
Шаблон – это совокупность стилевых настроек, хранящихся отдельно от документов. Создание шаблона:
1)нажать на кнопку «office» (вверху крайняя левая большая круглая, над значком «вставить»), там выбрать «создать», в окне выбрать «мои шаблоны», переставить флажок в положение «шаблон» и нажать ок.
2)настроить параметры и сохранить как шаблон ворд (*.dot)
№25 Принципы и средства редактирования текста(MSWord)
Текстовый процессор имеет два режима редактирования: режим замены и режим вставки.
Врежиме вставки вводимый текст раздвигает существующий текст. Он применяется при разработке содержательных основных блоков текстового документа.
Врежиме замены новые символы замещают символы предшествующего текста, находящиеся в точке ввода. Режим замены применяется при редактировании стандартных форм и стандартных элементов.
Текущая правка текста индицируется в строке состояния рабочего окна индикатором ЗАМ (Замена), если установлен режим замены. В противном случае
индикатор ЗАМ выключен. Переключение режима можно выполнить двойным щелчком мышки по этому индикатору.
Настройка режимов редактирования выполняется следующими действиями:
•открыть меню Сервис;
•в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
•в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правка ;
•в разделе Параметры правки установить или убрать флажки для соответствующих режимов.
Если установлены флажки Режим замены иИспользовать клавишуINS для вставки, то редактирование текста возможно в режиме замены символов.
Если указанные выше флажки сброшены (убраны), то режим можно выбирать с помощью клавиши Insert (Ins).
Если флажок Режим замены сброшен (убран), а флажокИспользовать клавишуINS для вставки установлен, то редактирование возможно в режиме вставки.
В процессе ввода текста очень важно вовремя увидеть орфографические и синтаксические ошибки, допущенные при вводе текста. Эта потребность учтена и реализована разработчиками текстового процессора Word, который располагает средствами автоматизации проверки правописания. Эти средства включают возможность проверки орфографии и грамматики (синтаксиса). Средства автоматизации проверки правописания включают два режима – автоматический и командный.
Для установки автоматического режима необходимо выполнить следующие действия:
•открыть меню Сервис;
•в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
•в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;
•в окне вкладки Правописание установить флажки для включения необходимых элементов управления.
Вэтом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчёркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические (синтаксические) ошибки, – зелёным. Для того чтобы узнать характер ошибки, нужно щёлкнуть правой кнопкой мышки на помеченном слове (фрагменте). В зависимости от характера ошибки контекстное меню содержит пункт Орфография или Грамматика . С их помощью открывается диалоговое окно, в котором
имеются элементы управления для получения более точной справки о том, какое правило нарушено, и предлагаются варианты исправления предполагаемой ошибки.
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке Правописание. Запуск командного режима выполняется следующими действиями: открыть меню Сервис и щёлкнуть мышкой по строке Правописание. Проверка начинается от начала документа и продолжается до появления первой ошибки. В тех случаях, когда происходит отказ от предлагаемых исправлений командойПропустить, в документе накапливается список пропускаемых и выражений. Для того чтобы очистить этот список и начать проверку заново, необходимо выполнить следующие действия:
•открыть меню Сервис;
•в раскрывшемся меню щёлкнуть мышкой по строке Параметры;
•в диалоговом окне Параметры щёлкнуть мышкой по вкладке Правописание;
•в открывшейся вкладке Правописание щёлкнуть мышкой по кнопке Повторная проверка .
№26 А) [Орфографический и стилистический контроль], б) [исправление ошибок].
А) Составив документ, можно убедиться в отсутствии ошибок. Кроме того, имеется возможность подобрать синонимы к выделенным словам, находить грамматические и стилистические ошибки.
Программный продукт проверки правописания включает средства проверки орфографии и грамматики. Текстовый процессор позволяет реализовать два режима проверки правописания – автоматический и командный.
Для работы в автоматическом режиме надо установить флажки «Автоматически проверять орфографию» и «Автоматически проверять грамматику» на вкладке «Правописание» окна команды Сервис -> Параметры. В автоматическом режиме слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а выражения, содержащие грамматические ошибки, - зеленым.
Встроенное автоматическое средство проверки правописания является, по существу, экспертной системой и допускает настройку. Так, например, если рекомендации экспертной системы неточны или неприемлемы, от них можно отказаться, нажав кнопку «Пропустить». Если слово отмечено как орфографическая ошибка только потому, что оно отсутствует в словаре системы автоматической проверки, то его можно добавить в пользовательский словарь.
В командном режиме проверка правописания выполняется независимо от установки элементов управления на вкладке «Правописание» команды Сервис -> Параметры. Запуск проверки выполняется командой Сервис —> Правописание или кнопкой абв на панели инструментов.
Б) В процессе набора текста Word может автоматически исправлять опечатки или ошибки в правописании. Некоторые типичные опечатки исправляются сразу после того, как ставится пробел в конце слова, если включен режим «Автоматически исправлять орфографические ошибки» (Сервис -> Автозамена).
Слова, в которых допущена орфографическая ошибка, программа подчеркнет красной волнистой линией. Это происходит благодаря функции автоматической проверки орфографии, которая по умолчанию всегда включена.
Завершив ввод текста, можно щелчком правой кнопки мыши на слове с ошибкой вызвать контекстное меню объекта, которое позволит:
•выбрать из предлагаемых слов в нижней части меню правильный вариант;
•выбрать команду Пропустить или Заменить;
•выбрать команду Правописание.
Если контекстное меню не предлагает никаких вариантов, необходимо щелкнуть на неправильно написанном слове и исправить ошибку самому.
№ 27 Параметры страницы и способы их задания в ворде
Параметры страницы: размер листа бумаги, ориентация листа, поля, расположение текста на двух или одной стороне листа (зеркальные поля)
Изменение и установка полей страницы 1. На вкладке разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.
2.Выберите нужный тип полей. Для установки наиболее часто используемого размера полей выберите в списке значение Обычное.
Выбранный тип полей автоматически применяется ко всему документу.
3.Параметры полей можно задать самостоятельно. Перейдите на вкладку Поля, нажмите кнопку Настраиваемые поля, а затем введите новые значения в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое.
ПРИМЕЧАНИЯ
•Для изменения полей, используемых по умолчанию, после установки новых параметров поля нажмите кнопку Поля, а затем — кнопкуНастраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницынажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите Да. Новые
настройки будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ. С этого момента в каждом новом документе, основанном на данном шаблоне, по умолчанию будут использоваться новые параметры полей.
•Для изменения поля для части документа выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. Разрывы раздела будут автоматически вставлены до и после выделенного фрагмента текста в Microsoft Word. Если документ уже разбит на разделы, щелкните в нужном разделе или выделите несколько разделов, а затем измените значения полей.
Поля можно еще настраивать с помощью линейки.
№28 Нумерация страниц. Параметры колонцифры (MSWord).
Страницы многостраничного документа, как правило, нумеруются. Обычно номер располагается в верхнем или нижнем поле у правой границы или посередине. Номер всегда является частью колонтитула, может изменяться только способ его вставки. Пронумеровать страницы можно двумя способами: 1) с помощью команды Вставка -> Номера страниц; 2) с помощью команды Вид -> Колонтитулы;
В первом случае номер вставляется в колонтитул как объект. При вставке номера указывают положение номера на странице, способ выравнивания (по горизонтали), формат номера и его состав (можно включить номер главы), начальный номер.
Во втором случае номер вставляется как текстовый элемент колонтитула (автотекст) посредством кнопки «#» на панели инструментов «Колонтитулы».
№29 Табуляция. Использование настраиваемой табуляции для оформления
структурированных абзацев.
Средства табуляции. Табуляцию, как правило, используют для оформления структурированных абзацев, каждая строка которого состоит из нескольких структурных элементов, т.е. для размещения текста в нескольких колонках. Word позволяет использовать два вида табуляций: по умолчанию (действует для всего текста) и установленную (действует для отдельных абзацев). Mapкеры (позиции) табуляции устанавливаются посредством команды Формат -> Табуляция (или Формат -> Абзац -> Табуляция).
В поле «По умолчанию» указывается величина интервала, на который перемещается курсор при нажатии клавиши <Таb>. Поле «Позиции табуляции» предназначено для установки маркера табуляции, т.е. позиции, на которую будет установлен курсор при нажатии клавиши <Таb>. Существуют пять типов табуляции (выравнивания текста относительно позиции табуляции):
по левому краю (маркер указывает левую границу текста); по правому краю (маркер указывает правую границу текста);
по центру (маркер указывает центр текста); по разделителю (маркер указывает положение десятичной точки чисел);
с чертой (в позиции табуляции располагается черта).
Для установления маркеров следует выполнить следующую последовательность действий (при открытом окне Табуляция):
1) ввести положение позиции табуляции от левого края поля набора в поле «Позиция табуляции»;
2)выбрать тип табуляции в группе «Выравнивание»;
3)щелкнуть по кнопке «Установить» (позиция табуляции отображается в списке);
4)повторить п. 1-3 для каждого маркера;
5)щелкнуть по кнопке «Ok» (маркеры табуляции отобразятся на верхней линейке).
Для удаления маркера табуляции следует выделить его в списке и щелкнуть по кнопке «Удалить».
Для размещения структурных элементов в нужном месте строки следует устанавливать курсор в начало структурного элемента и нажимать клавишу Tab. Поскольку за клавишей Tab может быть закреплена функция установки отступа слева, следует снять флажок «установка отступов клавишами» (Сервис—Параметры—вкладка Правка).
№30 Подготовка документов на основе образцов. Бланочная часть документов и её
заполнение.
Бланочная часть документа – подчеркнутые полностью пустые строки или части строк с подстрочниками или без. Подстрочники оформляются отдельным абзацем. На первом этапе формируется «пустой» абзац, в который в последствии будет вставлен текст. На следующем этапе отдельным абзацем набирается подстрочник. Если в документе используется несколько строк с подстрочниками, они набираются последовательно: «пустой» абзац, подстрочник, «пустой» абзац, подстрочник и т.д.
Заполняемая текстом строка («пусто» абзац), подчеркивается. Для этого целесообразно использовать команду Формат -> Границы и заливка, в окне которой при открытой вкладке «Граница» установить толщину линии в пт и расположение линии – под абзацем. Для оформления подстрочника используется надстрочное начертание символов, что осуществляется путем выделения текста подстрочника и применения к нему шрифтового оформления: значок верхнего индекса в режиме «Формат -> Шрифт».
Подчеркнутую «пустую» часть строки рекомендуется создавать и оформлять следующим образом:
•Ввести последовательность пробелов, причем первый и последний пробел – неразрывные
(Ctrl+Shift+Space (пробел))
•Применить к последовательности пробелов шрифтовое выделение – подчеркивание
(Формат -> Шрифт ->Подчеркивание).
Для создания «пустой» подчеркнутой строки можно использовать и средства настраиваемой табуляции.
Заполнение бланочной части документа следует производить в режиме замен для части строк (выделить «пустую» подстроку и набрать требуемый текст) и в режиме вставки для полностью пустых строк.
№31 Подготовка и оформление таблиц.
Word предоставляет в распоряжение пользователей разнообразные средства обработки таблиц. В последние годы таблицы стали эффективным средством оформления Web-страниц. Так, например, таблицы – это простейшее средство для имитации на Web-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок.
Создание таблицы. Для создания таблицы необходимо выполнить Таблица -> Добавить -> Таблица. На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в котором следует задать число столбцов и строк, а также способ подбора ширины столбцов. Для вставки таблицы в документ необходимо нажать Ок.
Если вместо конкретного размера задать параметр Авто, включится режим «автоподбор», благодаря которому столбцы таблицы могут эластично форматироваться в соответствии с соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем:
•Постоянная ширина – общая ширина таблицы равна ширине поля набора документа, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов;
•По содержимому – ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем;
•По ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.
По умолчанию линии в таблице рисуются пунктиром. Чтобы получить на экране и при печати сплошные линии, следует маркировать всю таблицу и выполнить команду Формат -> Границы и заливка пункта меню.
Оформление таблиц.
А) Редактирование таблиц. Под редактированием таблиц подразумевается редактирование их структуры. Редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям:
•Добавление заданного количества столбцов (Таблица -> Добавить столбцы);
•Добавление заданного количества строк (курсор в начало абзаца, следующего за таблицей -> Строки выше);
•Удаление выделенных ячеек, строк и столбцов (Таблица -> Удалить);
•Слияние (объединение) выделенных ячеек;
•Разбиение выделенных ячеек
Б) Форматирование таблицы – управление размерами структурных элементов таблицы. ФТ можно выполнять в командном и интерактивном режиме. В Ком. режиме для этого используется окно команды Таблица -> Свойства таблицы. Элементы управления вкладок окна «Свойства таблицы» позволяют:
Вкладка «Таблица» -
•Задавать расположение таблицы относительно полей – переключатель «Выравнивание»;
•Задавать расположение таблицы относительно окружающего текста – переключатель «Обтекание»;
•Определить/переопределить вариант оформления внутренних и внешних рамок таблицы – кнопка «Границы и заливка»;
•Здавать размеры внутренних полей ячеек и интервалы между ячейками;
Вкладка «Столбец» - устанавливать ширину столбца; Вкладка «Строка» - устанавливать высоту;
В Интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляющихся при наведении указателя мыши на таблицу или её элементы.
№32 Сноски: средства создания и оформления.
Пояснительный текст и/или библиографическая ссылка могут размещаться внизу страницы (текста) – обычная сноска, или в конце документа (раздела) – концевая сноска. Сноска связывается с основным текстом ссылочным знаком, вид которого может быть задан. Вставка сноски осуществляется посредством команды «Вставка -> Сноска», в окне которой устанавливаются необходимые параметры:
•Вид (обычная или концевая)
•Вид ссылочного знака (число или специальные символы);
•Положение (в конце документа/раздела или внизу страницы/текста);
•Формат номера;
•Начальный номер;
•Способ нумерации (в пределах всего документа, раздела или постраничный).
После выполнения команды курсор устанавливается в местоположение сноски, куда и следует ввести текст сноски. Для вставки следующих сносок можно использовать кнопку на панели инструментов. Текст сноски – это отдельный абзац, который оформляется теми же средствами, что и абзацы основного текста.
№33 Понятие шаблона документа и стиля оформления: их использование.
Стили и шаблоны – средства автоматизации создания и оформления документов.
Стили оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Текстовый редактор Word позволяет создавать два типа стилей: стили символов и стили абзацев.
Стили создаются для того, чтобы иметь возможность быстро форматировать фрагменты текста и абзацы, что позволяет экономить время при работе с объемными документами. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей.
Создание стилей символов и абзацев. Создание стилей осущ. посредством команды Формат -> Стиль: в окне «Стиль» щелкнуть по кнопке «Создать». В окно «Создание стиля» следует задать в поле «Имя» - имя стиля, в поле-списке – «символ» или «абзац» и нажать Ок. Далее следует щелкнуть по кнопке Применить, чтобы присвоить новый стиль выделенному фрагменту или абзацу и вернуться к документу.