Применение EXCEL в вакуумных расчётах (90

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Казанский государственный технологический университет»

ПРИМЕНЕНИЕ EXCEL В ВАКУУМНЫХ РАСЧЕТАХ

Методические указания к лабораторным работам

Казань

КГТУ

2011

На сегодня Excel является наиболее популярной программой для работы с электронными таблицами.

Электронные таблицы используются для самых разнообразных расчетов. Особенностью электронных таблиц является то, что значения, находящиеся в их ячейках, могут быть

вычисляемыми, то есть отображать результаты различных

математических операций, проведенных над другими ячейками.

Главное окно и панели инструментов

При запуске программы открывается рабочее окно программы, содержащее рабочую книгу – документ Excel, содержащий несколько листов с таблицами. Окно программы содержит, подобно Word, главное меню и панели инструментов вверху и строку состояния внизу. Отличие от Word состоит в том, что под панелями инструментов располагается специальная строка формул и поле имени ячейки. В отличие от текстового редактора, он представляет собой не чистый лист, а сетку, являющуюся не чем иным, как ячейками электронной таблицы. По ее верхнему и левому краям проходят номера столбцов (буквенные) и строк (числовые). Под таблицей располагаются закладки, щелкая по которым, можно перелистывать листы рабочей книги. По левому краю таблицы расположены номера строк, а по верхнему – столбцов. Каждый рабочий лист имеет 256 столбцов, обозначенных буквенной нумерацией (от А до IV), и 65536 строк. Пересечение столбца со строкой образует ячейку таблицы.

3

Адреса ячеек и диапазоны

Для того чтобы можно было выполнять какие-либо расчеты, надо знать, куда обращаться за данными. Поэтому в Excel каждая ячейка имеет собственное имя, или адрес, состоящий из имени столбца и номера строки. Соответственно первая ячейка рабочего листа называется А1, а последняя, находящаяся от нее по диагонали вправо и вниз, называется

IV65536.

Когда Excel встречает в формуле адрес ячейки, то в момент вычисления вместо адреса подставляется значение, хранящееся в ячейке по указанному адресу. Если же ячейка по указанному адресу пуста, то в арифметических операциях будет считаться, что ее значение равно нулю.

При работе с электронными таблицами очень часто возникает необходимость сослаться не на одну ячейку, а на целую группу – строку, столбец или даже на несколько подряд идущих строк и столбцов одновременно. Такая группа называется диапазоном ячеек. Например, если выделить прямоугольную область из двух столбцов и пяти строк, к примеру, с А1 по В5,то она будет представлять собой диапазон, обозначающийся как А1:В5. Непосредственно в момент выделения в поле имени ячейки показывается, сколько строк

(R)и столбцов (С) выделено.

4

Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Кроме того, можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

5

Различия между относительными и абсолютными ссылками

Относительные ссылки. Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется.

По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр. Например, при копировании абсолютной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она остается прежней =$A$1.

Смешанные ссылки. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец.

Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $A1, $B1

и т. д.

Абсолютная ссылка строки приобретает вид A$1, B$1 и т.

д.

При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, при копировании смешанной ссылки из ячейки A2 в ячейку B3, она изменяется с =A$1 на =B$1.

6

Чтобы преобразовать тип ссылки нажмите клавишу F4.

Ввод и редактирование данных

Каждая ячейка электронной таблицы может содержать:

o Текст o Число

o Формулу

Текст используют для пояснений – заголовков столбцов и строк и прочих подписей. Числа могут использоваться для вычислений, а формулы представляют собой последовательность действий применяемых при вычислении. Причем Excel отображает в ячейке не саму формулу, а результат ее вычисления, если, конечно, в параметрах окна (Сервис ->Параметры ->Вид) не указано иное.

Для ввода данных в ячейку нужно сделать ее текущей (в строке ввода появится адрес ячейки), а затем набрать данные на клавиатуре. Данные одновременно отображаются в строке ввода и в ячейке.

Ввод в ячейку формулы начинается со знака «=». В ячейке отобразиться просчитанный результат. Формула состоит из операндов и знаков операций.

Поддерживаются следующие знаки операций:

7

вычитание). Для изменения приоритета используются

круглые скобки.

Пример:

Сообщения об ошибках

Excel отображает ошибку, если формула обработана

неправильно. Например, если формуле требуются числовые

значения, а на самом деле указаны текстовые, то отобразится ошибка. Ошибка появляется при удалении ячейки, на которую

ссылается функция, а также при использовании ячейки, ширины

которой не хватает для вывода результата.

Ошибки могут возникать не только из-за неправильной обработки формулы. Например, если отображается ошибка

#Н/Д или #ЗНАЧ!, то, возможно, ошибка содержится в ячейке, на которую ссылается формула.

##### выводится в том случае, когда ячейка содержит число, дату или время, число знаков которого больше ширины ячейки, или в том случае, если ячейка содержит дату и/или формулу, которая выводит отрицательный результат.

8

#ЗНАЧ! появляется, когда используется недопустимый

тип аргумента или операнда, а также, если средствами

автоисправления формулы не представляется возможным

исправить формулу.

#ДЕЛ/0! появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль (0).

#ИМЯ? появляется, когда Excel не может распознать имя, используемое в формуле.

#Н/Д является сокращением термина “ Неопределенные Данные”. Это значение помогает предотвратить использование ссылки на пустую ячейку. Введите в ячейки листа значение

#Н/Д, если они должны содержать данные, но в настоящий момент эти данные отсутствуют. Формулы, ссылающиеся на эти ячейки, тоже будут возвращать значение #Н/Д вместо того, чтобы пытаться производить вычисления.

#ССЫЛКА! появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку. Ячейки, на которые ссылаются формулы, были удалены или в эти ячейки было помещено содержимое других скопированных ячеек.

#ЧИСЛО! появляется, когда возникают проблемы при использовании чисел в формуле или функции.

#ПУСТО! появляется, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек.

Исправление ошибок в формуле

Excel исправляет большинство распространенных ошибок, возникающих при вводе формул на лист. Если средствами автоисправления формулы устранить ошибки в формуле не удается, выполните одно из следующих действий.

9

Проверьте согласованность открывающих и закрывающих скобок. Убедитесь, что каждая скобка является частью пары открывающих и закрывающих скобок. При создании формулы Excel отображает вводимые скобки цветом.

Используйте двоеточие для указания диапазона. При указании ссылки на диапазон ячеек используйте двоеточие (:) в качестве разделителя между первой и последней ячейками диапазона.

Введите все необходимые аргументы. Некоторые функции имеют обязательные аргументы. Кроме того, не вводите слишком много аргументов.

Допускается вложение не более семи функций. Число уровней вложения функций в пределах одной функции не должно превышать семи.

Имена других листов следует заключать в одинарные кавычки. Если формула содержит ссылки на значения ячеек других листов или книг, а имя другой книги или листа содержит небуквенные символы, это имя необходимо заключить в одинарные кавычки ( ' ).

Включите путь к внешним книгам. Убедитесь, что каждая внешняя ссылка содержит имя книги и путь к этой книге.

Вводите числа без форматирования. Не задавайте формат для чисел, вводимых в формулы. Например, даже если требуется ввести значение 1000р., введите в формулу 1000.

Формат числа

При отображении чисел можно задавать различный формат отображения содержимого ячейки, т.е. одни и те же данные могут быть представлены по-разному, например:

10