Теория лидерства лидерство в организации
..pdfСотрудники и другие люди (см. рис. 2) могут быть поняты
вотношении:
•большего сообщества, членами которого они являются;
•профессиональной или организационной культуры, к которой они принадлежат;
•фильтров восприятия и стилей мышления, которыми они обладают.
Лидер должен воспринимать систему в понятии:
•большего пространства людей и событий, которые окружают организацию и влияют на нее, так же, как на ее цели и потребности;
•организационной структуры, которая определяет генеральную цель и задает условия для задач и проектов;
•специфической ситуации, внутри которой должны выполняться все задачи [9].
Таким образом, эффективным управление может быть в том
случае, когда соблюдаются следующие условия: учитываются интересы системы, в которую погружено лидерство; при достижении целей выстроено равновесие между задачами и определены приоритеты; существует четкое планирование и в выборе стиля лидерства учитываются ситуационные факторы, касающиеся членов команды, специфики задач, стоящих перед организацией, а также спектра проблем, которые необходимо решать в ближайшее время (рис. 3).
Эффективное лидерство
Учет благополучия |
Равновесие между задача- |
|
и экологии более круп- |
ми в достижении результа- |
|
ной системы |
та внутри более крупной |
|
системы |
||
|
Планирование и корректировка стиля лидерства под задачи и проекты в группе
Рис. 3
11
1.2. Взаимодействие лидера и системы
Важно понимать, что феномен лидерства, как и само проявление лидера, возможно лишь в отношении с обществом, с системой. Без системы лидерство не имеет смысла, так же, как и система без лидера является неполноценной.
Система (от греч. sysntema – целое, составленное из частей; соединение) – нечто целое, представляющее собой единство закономерно расположенных и находящихся во взаимной связи частей. Форма организации, имеющая определённый порядок.
Почему вы в этой системе? Что вы цените в этой системе?
Какие ценности этой системы для вас важны? Какие убеждения системы соответствуют вашим?
Любую систему можно рассматривать как подсистему, включенную в большую систему, которая включена в систему еще большего порядка и т.д.
Каждая система имеет свою идеологию, свои ценности, убеждения, правила и определенный порядок.
Правила поведения в управленческой системе
Главное – установить порядок Порядок устанавливает ЛИДЕР
Ни один из наемных работников не имеет права критиковать установленный порядок (если его не спрашивает руководитель), он должен либо принять его, либо уйти.
Беспорядок и дезорганизация в команде возникают по одной причине – нет четких достижимых и конкретных целей у руководителя.
12
Дезорганизация – это нарушение порядка, где виновника (виновников) искать бесполезно или просто невозможно.
Беспорядок – это такое нарушение порядка, где нарушитель точно известен (он получает публичное наказание, и порядок будет восстановлен).
Порядок – это отсутствие беспорядка.
Задача руководителя состоит в том, чтобы создать такие условия, при которых выполняются любые его задания. Это возможно, если работает команда и если сам лидер вне круга этой команды (за кругом).
Управление – руководство, направление деятельности, действия кого-нибудь.
начать,продолжить,
Управлять – это значит: изменить любой процесс или подчиненного,закончить.
В табл. 2 представлен механизм формирования конструктивных отношений между лидером и ведомыми в контексте «начальник – подчиненный», а также этапы развития деструктивных отношений.
Когда начальник реализует свои права, а подчиненный выполняет свои обязанности, то отношения носят конструктивный характер. При невыполнении своих обязательств начальником или подчиненным в рамках своей зоны ответственности поэтапно начинает развиваться сценарий деструктивных отношений.
13
|
|
|
|
|
|
Таблица 2 |
|
Конструктивные и деструктивные отношения |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
Права |
|
Обязанно- |
Формы отклоняющегося поведения |
|||
|
сти подчи- |
«Ворча- |
Неиспол- |
Перехват |
|
|
начальника |
|
ненного |
ние» |
нение |
управления |
«Война» |
Устанавли- |
|
Уважи- |
«Ерундой |
Произволь- |
Реклама |
Дезинфор- |
вать поря- |
|
тельно от- |
занимает- |
ное преры- |
иного |
мация |
док |
|
носиться |
ся» |
вание |
порядка |
|
|
|
к порядку |
|
|
|
|
Довести |
|
Ознако- |
«Ничего |
Уклонение |
Вольная |
Намеренное |
порядок |
|
миться |
не пони- |
от ознаком- |
интерпре- |
оглупление |
до сведения |
|
с порядком |
маю» |
ления |
тация рас- |
руководите- |
подчинен- |
|
|
|
|
поряжений |
ля |
ного |
|
|
|
|
|
|
Контроли- |
|
Соблюдать |
«Мало ли |
Уклонение |
Самоволь- |
Исполнение, |
ровать ис- |
|
порядок |
что при- |
от исполне- |
ное изме- |
доведенное |
полнение |
|
|
думает» |
ния |
нение |
до абсурда |
Поощрять |
|
Принимать |
«А кто ты |
Уклонение |
Опротесто- |
Акции воз- |
и наказы- |
|
поощрения |
такой!» |
от санкций |
вание |
мездия |
вать |
|
и наказа- |
|
|
санкций |
|
|
|
ния |
|
|
|
|
Любой порядок эффективно действует от 1 до 6 месяцев.
1. В ситуации беспорядка необходимо наказать виновного и восстановить порядок.
Правила наказания:
1)Наказывают за мысли, слова и действия.
2)За слова наказывают словами, за действия наказывают дей-
ствием.
3)Наказание должно следовать сразу за нарушением.
4)Наказание должно быть адекватным.
5)Мера и степень наказания устанавливаются при доведении порядка до сведения подчиненных.
6)Процесс наказания должен быть публичным, в присутствии членов управленческой команды.
14
7) В ситуации дезорганизации наказывать кого-либо нельзя. Правила поощрения:
1)Поощряют за мысли, слова и действия.
2)За слова поощряют словами, за действия поощряют дейст-
вием.
3)Обещал поощрить – выполни сразу.
4)Поощрение должно быть адекватным.
5)Мера и степень поощрения устанавливаются при доведении порядка до сведения подчиненных.
6)Процесс поощрения должен быть публичным, в присутствии членов управленческой команды.
7)В ситуации дезорганизации поощрять кого-либо нельзя.
2. В ситуации дезорганизации необходимо установление временного упрощенного правления, а затем установление нового порядка.
1.3. Стили лидерства. Выбор стиля лидерства
Общеизвестными считаются стили лидерства, выделенные К. Левиным: авторитарный, демократический и пассивный. Исследования поведения лидера основывалось на поиске лучшего стиля лидерства. Однако с развитием теории и практики лидерства стало ясно, что универсального эффективного стиля лидерства не существует. Поведение лидера должно строиться по-разному в каждой конкретной ситуации. Сложность управления заключается в использовании стилей лидерства, которые позволяют в различных ситуациях использовать адекватную модель руководства, создающую должный уровень мотивации персонала и нужную степень участия сотрудников. Лидер должен учитывать целый ряд факторов при выборе стиля руководства. С одной стороны, это готовность персонала к самостоятельному принятию решений и автономным действиям. С другой стороны, необходимо учитывать степень мотивации персонала на поставленную задачу.
15
На рис. 4 представлен континуум лидерского поведения Р. Танненбаума и У. Шмидта [6, 10, 31], который дает возможность дифференцированно подходить к стилям управления, более точно
Континуум лидерского поведения Р. Танненбаума, У. Шмидта*
Демократическое |
|
Авторитарное |
Ориентированное на отношения |
Поведение лидера |
Ориентированное на задачу |
Источник полномочий
Область свободы для последователей
Использование власти лидером
Власть
Лидер позволяет |
|
Лидер представ- |
|
|
Лидер |
|
Лидер принимает |
||||||
последователям |
|
ляет проблему, |
|
выдвигает идеи |
|
решение и объяв- |
|||||||
действовать |
|
выслушивает |
|
и инициирует |
|
ляет о нем |
|||||||
в рамках, опреде- |
|
предложения |
|
вопросы |
|
|
|
||||||
ленных руково- |
|
и принимает |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
дителем |
|
решения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
7 |
|
|
|
5 |
|
|
|
3 |
|
|
1 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лидер устанавли- |
|
Лидер представ- |
|
|
Лидер «продает» |
|
||||||
|
вает рамки, |
|
ляет предвари- |
|
|
решение |
|
||||||
|
просит группу |
|
тельное решение, |
|
|
|
|
|
|||||
|
принять решение |
|
которое может |
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
быть изменено |
|
|
|
|
|
|
||
|
6 |
|
|
4 |
|
|
|
|
2 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рис. 4
* Рис. 4 заимствован из книги: Филонович С.Р. Лидерство и практические навыки менеджера. Модуль 9. – М.: ИНФРА-М, 2000.
16
подбирая стиль в сложившейся управленческой ситуации. При демократическом стиле формируется возможность максимально полно использовать потенциал сотрудников, повышать их отдачу. Авторитарный стиль более оперативный, позволяет в кратчайший срок быстро собрать необходимую информацию и принять управленческое решение. Демократический стиль позволяет вовлекать персонал в управление, что приводит к ясному пониманию целей и задач и повышению уровня мотивации персонала при их выполнении. В условиях дефицита времени, в ситуациях неопределенности, когда требуется четкое выполнение инструкций, когда задача не предполагает творческого подхода, более применим авторитарный стиль. Демократический стиль будет более эффективным в ситуациях, когда требуется возложить ответственность на подчиненных, подготовить их к самостоятельным действиям в рамках согласованных целей и задач. Немаловажно такое условие, как готовность людей к демократии. Если сотрудники плохо понимают приоритеты в целях и задачах, имеют недостаточную квалификацию, культуру качества, то демократия будет только тормозить выполнение как оперативных, так и стратегических задач. Поэтому авторы континуума предлагают между двумя крайностями (авторитарный и демократический стили) еще пять возможных образцов поведения, которые позволили бы быть более эффективным лидером, учитывая способности и возможности людей, а также общую управленческую ситуацию. Использование этих промежуточных стилей также дает возможность обучить подчиненных самостоятельности в принятии решений, участию в управлении и тем самым, если это необходимо, подготовить их к демократии.
Важным ситуационным фактором в выборе стиля управления является ориентированность организации и лидера в большей степени на потребности работающих или на потребности производства.
Исходя из разной степени учета интересов сотрудников и производства, Р. Блейк и Дж. Моутон выделяют пять стилей управления (рис. 5). Если в организации низкая степень учета интересов ра-
17
ботников, управление может быть только авторитарным (власть – подчинение). При высокой степени учета интересов персонала руководитель стремится добиться лояльности от сотрудников, чтобы они обеспечили достижение интересов производства (командное управление). В этом случае ситуация позволяет увязать потребности работников и производства.
Управленческая решетка Блейка – Моутон*
Высокая
Степень учета интересов людей
Низкая
Управление ориентированное на работников
Скрупулезное внимание к удовлетворению потребностей работников ведет к созданию комфортной и дружелюбной атмосферы и рабочему ритму в организации
Командное управление
Производственные успехи обусловлены преданными своей работе людьми; взаимозависимость через общее стремление к организационным целям ведет к созданию взаимоотношений, основанных на доверии и уважении
Компромиссное управление
Можно добиться хорошей организации управления путем балансирования необходимости в производственных результатах и подержания на удовлетворительном уровне морального настроя работников
Обедненное управление |
|
Власть – подчинение |
Приложение минимальных усилий для |
|
Эффективность производства зависит |
достижения необходимых производст- |
|
от создания таких рабочих условий, при |
венных результатов достаточно для со- |
|
которых человеческие аспекты присут- |
хранения членства в организации |
|
ствуют в минимальной степени |
|
|
|
Низкая |
Степень учета интересов производства |
Высокая |
|
|
Рис. 5
Управление, ориентированное на работающих без учета интересов производства, отражает позицию руководителя, при которой он стремится заручиться поддержкой своего персонала. Лидер пользуется доверием людей, при этом показатели результативности
* Источник: Основы менеджмента / О.А. Зайцева, А.А. Радугин, К.А. Радугин, Н.И. Рогачева. – М.: Центр, 2004.
18
зачастую низки, что может приводить в конечном счете к возникновению конфликтных ситуаций.
При обедненном управлении руководитель слабо понимает как интересы сотрудников, так и интересы производства. Иногда подобный стиль управления провоцируется конфликтной ситуацией на вышестоящем уровне, которая блокирует конструктивный подход.
Компромиссное управление – это когда руководитель стремится поддерживать баланс интересов производства и работающих. Однако этот подход ориентирован в большей степени на поиск компромисса, а не лучшего решения. Максимально возможные результаты не будут достижимы как с позиций интересов работников, так и с позиций интересов производства.
В практике встречаются все пять стилей управления. Не всегда можно говорить о неграмотности руководителя при выборе не самых удачных стилей. Иногда как, казалось бы, неудачные стили являются наиболее оптимальным решением в сложных неоднозначных ситуациях.
При выборе стиля лидерства важно также учитывать уровень квалификации и мотивации подчиненных.
П. Херси и К. Бланшард выделяют четыре основных стиля руководства, зависящих от степени зрелости – готовности подчиненных [6, 31]. На рис. 6 отражены уровни готовности (Ready) подчиненных. Готовность складывается из трех факторов: объективной способности решить задачу; уверенности в своих силах и желания решать эту задачу. При низких показателях готовности деятельность последователя направляется лидером, стиль управления авторитарный. При высоких показателях готовности стиль управления должен становиться демократическим.
19
Готовность последователей*
Высокая |
|
|
|
Средняя |
|
Низкая |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
R4 |
|
|
|
R3 |
|
|
|
R2 |
|
|
|
R1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Способны |
|
Способны, но |
|
Не способны, |
|
Не способны и |
||||||||
и хотят или |
|
не хотят или не |
|
но хотят или |
|
не хотят или не |
||||||||
уверены в себе |
|
уверены в себе |
|
уверены в себе |
|
уверены в себе |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Деятельность регулируется |
|
|
Деятельность направляется |
||||||||||
|
самим последователем |
|
|
|
лидером |
Рис. 6
Авторы этой поведенческой модели лидера предложили более тонкую градацию стилей лидерства (рис. 7), отвечающую задачам развития персонала. В зависимости от уровня готовности последователей становится понятна необходимость целенаправленно воздействовать на подчиненных, развивая их компетенции и повышая их мотивацию с помощью одного из четырех стилей.
* Рис. 6 заимствован из книги: Филонович С.Р. Лидерство и практические навыки менеджера. Модуль 9. – М.: ИНФРА-М, 2000.
20