Минобрнауки россии
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего образования
«Юго-Западный государственный университет»
(ЮЗГУ)
Кафедра вычислительной техники
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по учебной работе
____________О.Г. Локтионова « ___ » _____________2020 г.
Технологии обработки текстовой информации
Методические указания по выполнению лабораторной работы по дисциплине «Информатика» для студентов направлений подготовки:
09.03.01 Информатика и вычислительная техника,
11.03.02 Инфокоммуникационные технологии и системы связи, 10.03.01 Информационная безопасность,
11.03.03 Конструирование и технология электронных средств,
10.05.02 Информационная безопасность телекоммуникационных систем
Курск 2020 г.
УДК 681.3
Составители: С.В. Дегтярев, Е.Н. Иванова, Т.Н. Конаныхина
Рецензент
Доцент кафедры информационных систем и технологий,
кандидат технических наук
Л.В. Стародубцева
Технологии обработки текстовой информации: методические указания по выполнению лабораторной работы / Юго-Зап. гос. ун-т; сост.: С.В. Дегтярев, Е.Н. Иванова. – Курск, 2020. – 27 с.: ил. 11., табл. 6. – Библиограф.: с. 22.
Рассматриваются приемы использования различных инструментов, предоставляемых текстовым процессором, при преобразовании текстовой информации в соответствии с требуемыми параметрами Теоретический материал сопровождается примерами.
Методические указания соответствуют требованиям программы, утвержденной учебно-методическим объединением по направлениям Информатика и вычислительная техника, Инфокоммуникационные технологии и системы связи, Информационная безопасность, Конструирование и технология электронных средств, Информационная безопасность телекоммуникационных систем.
Предназначены для студентов очной и заочной форм обучения.
Текст печатается в авторской редакции
Подписано в печать . Формат 60х84 1/16.
Усл.печ.л. Уч.-изд.л. . Тираж 20 экз. Заказ . Бесплатно.
Юго-Западный государственный университет.
305040, Г. Курск, ул. 50 лет Октября, 94. Цель работы
Получить знания о методах и средствах текстового процессора, позволяющих обеспечить представление текстовой информации в заданном виде; научиться осуществлять выбор встроенного средства текстового процессора для получения документа, удовлетворяющего заданным параметрам; овладеть навыками использования различных инструментов, предоставляемых текстовым процессором, при преобразовании текстовой информации в соответствии с требуемыми параметрами.
Краткая теоретическая информация Некоторые приемы автоматизации создания и редактирования текстовых документов (на примере ms Word) Использование автоматического Оглавления
Текстовый документ удобно и приятно читать, если он структурирован, т.е. выделены смысловые части документа, каждая из которых имеет свой заголовок. В случае, если в текстовом документе заголовки оформлены с использованием стилей, Word позволяет автоматически генерировать оглавление. Оглавление содержит заголовки и номера страниц, на которых они расположены.
Для добавления оглавления необходимо:
– поместить курсор на то место где должно появиться оглавление;
– на ленте меню Ссылки в разделе Оглавление выбрать раскрывающееся меню Оглавление;
– в открывшемся списке выбрать вариант Оглавление.
Откроется диалоговое окно «Оглавление» (Рисунок 1). В данном окне необходимо указать количество уровней, которые будут отображаться в оглавлении, выбрать формат оглавления. Вводимые изменения в формат оглавления автоматически отображаются в зоне «Образец печатного документа». Кнопка «Параметры» служит для указания стилей, которые будут добавляться в оглавление.
Используя команду «Изменить», можно изменить выравнивание и параметры шрифта для задания отображения названий заголовков документа в Оглавлении.
Рисунок 1 – Диалоговое окно «Оглавление»
После нажатия на кнопку «OK» в место, куда указывал курсор, добавится оглавление.
Если в процессе работы над документом расположение заголовков поменялось или добавились новые, то можно обновить оглавление. Для этого необходимо нажать правой кнопкой на построенном оглавлении, выбрать в контекстном меню команду «Обновить поле» и в появившемся диалоге поставить флажок «Обновить целиком». После этого MS Word автоматически изменит Оглавление в соответствии с произошедшими изменениями.
Для добавления нового пункта в Оглавление требуется добавить новый заголовок в тексте. Для удаления пункта нужно – изменить стиль соответствующего заголовка в тексте на «Обычный».
Иногда при добавлении стороннего текста в оглавление попадают: целые абзацы, рисунки, пустые строки и пр. Для устранения этой проблемы необходимо изменить формат текста, который соответствует этим пунктам. Для этого необходимо воспользоваться командой «Очистить формат» (соответствующий инструмент можно найти на панели инструментов раздела Шрифт ленты меню Главная, Рисунок 2) и назначить требуемый стиль проблемному фрагменту документа.
Рисунок 2 – Инструмент «Очистить формат»
Для быстрого перехода на соответствующий абзац с использованием оглавления необходимо щелкнуть по пункту оглавления с нажатой клавишей Ctrl.