учебный год 2023 / 2_Prezentatsia_Karapetova_A_g_-_Odnostoronnie_Sdelki_I_Yuridicheski_Znachimye_Soobschenia

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

Приемлемые формы направления юр. значимой корреспонденции:

-Заказная почта, телеграмма с уведомление о вручении, доставка через собственного курьера с распиской на копии, отправка через курьерские службы с подтверждением описи и доставки, уведомление через нотариуса

-И-мэйлы и факсы теоретически допустимы (см. п.3 Постановления Пленума ВАС №14 от 23 марта 2012). Но отправителю при оспаривании адресатом потребуется доказать, что письмо было направлено, а адресату при оспаривании факта отправки отправителем – что письмо пришло именно от данного отправителя. В п.65 Постановления Пленума ВС №25 от 23 июня 2015 указано, что использование электронной почты или факсов возможно, «когда можно достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано».

Поэтому лучше в крупном коммерческом договоре запрещать такую форму направления юридически значимых сообщений (отказов от договора и т.п.). Если стороны небольших договоров в рамках обычной хоздеятельности решили прямо допустить коммуницирование по электронной почте, лучше прямо это зафиксировать и закрепить контактные адреса эл. почты.

П.64 Пленума ВС РФ №25 от 23.06.15 допускает устанавливать особые требования к способам направления юридически значимых сообщений, а п.65 позволяет в договоре запрещать электронную переписку.

11

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

Куда направлять? П. 63 Постановления Пленума ВС №25 от 23.06.2015 гласит:

«По смыслу п.1 ст.165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам

(например, в тексте договора), либо его представителю (п.1 ст.165.1 ГК РФ).

С учетом положения пункта 2 статьи 165.1 ГК РФ юридически значимое сообщение, адресованное гражданину, осуществляющему предпринимательскую деятельность в качестве индивидуального предпринимателя (далее - индивидуальный предприниматель), или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному соответственно в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей или в ЕГРЮЛ либо по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом».

Согласно п.64 Постановления Пленума ВС №25 от 23.06.15, если в договоре указано на коммуникацию исключительно по указанным в нем адресам, то по другим адресам направлять нельзя. Если этот адрес меняется, необходимо немедленно уведомить контрагента (Определение КЭС ВС РФ №305-ЭС17-5496). Иначе суд может посчитать адресата уведомленным, несмотря на неполучение. Но отправителю для надежности в такой ситуации лучше направить еще и повторно (а лучше одновременно) на адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

12

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

Проблема невручения заявления из-за отсутствия компании по юрадресу

Принцип фикции доставки при отсутствии адресата по юрадресу ВАС признал в ППВАС № 8957/10, а затем окончательно в п.1 Постановления Пленума ВАС №61 от 30 июля 2013.

Летом 2013 года принцип защиты доверия данным реестра добросовестного третьего лица закреплен в п.2 ст.51 ГК.

«2. Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления.

Лицо, добросовестно полагающееся на данные единого государственного реестра юридических лиц, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные единого государственного реестра юридических лиц, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица». (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

13

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

Наконец, с 1 сентября 2014 г. вступает в силу новая редакция п.3 ст.54 ГК:

«3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений

(статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.

При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской

Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.»

Это окончательно закреплено в п.63 Постановления Пленума ВС РФ №25 от 23 июня 2015. См. также: Определение СКЭС Верховного Суда РФ от 20.03.2018 N 305-ЭС17-22712

14

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

Проблема истечения срока хранения или уклонения адресата от приемки:

«Сообщение считается доставленным, если адресат уклонился от получения корреспонденции в отделении связи, в связи с чем она была возвращена по истечении срока хранения» (п.67 Постановления Пленума ВС РФ №25).

В какой момент наступает здесь правовые последствия? Видимо, с момента истечения срока хранения. Но лучше в договоре это прямо прописать, так как могут быть сложные ситуации (см. напр.: Определение СКЭС ВС РФ №305-

ЭС17-22712)

Но как быть с гражданами? Неужели и в случае, когда адресат – физлицо, он несет риск неполучения письма по адресу своей прописки? Вопрос спорный.

ВС РФ в постановлении Пленума №25 от 23 июня 2015 года применил к гражданам такой же подход, что и с юрлицами:

«Сообщения, доставленные по названным адресам, считаются полученными, даже если соответствующее лицо фактически не проживает (не находится) по указанному адресу».

Разумнее в договоре предусматривать сбалансированную процедуру извещения гражданина (напр., повторное направление письма при возврате первого или извещение также и посредством смс и электронной почте)

15

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

Проблема сбоя в доставке из-за утрата письма почтовым отделением по месту нахождения адресата: Определение СКГД ВС от 24.02.2015 года № 5-КГ14-136

«Если юридически значимое извещение доставлено адресату по почте, но

подтверждения факта вручения почта обеспечить не может и письмо признано

утраченным по вине работников почты, адресат не может считаться уведомленным.»

Вэтом деле ВС не принял в качестве доказательства отчет об отслеживании письма на сайте Посты России при отсутствии документальных подтверждений вручения.

Вто же время СКЭС ВС РФ в Определении №305-ЭС17-11073 занимает иную позицию и такой отчет принимает в качестве достаточного доказательства

Проблема оспаривания полномочий на прием корреспонденцию

- При отправке по почте или телеграммой, кто получил письмо, не имеет значения (такой же подход см. ФАС МО №КГ-А40/6868-04). Такой вывод можно вывести из ст.165.1 ГК: организация приема корреспонденции через «свою» почту несет адресат. Он в своих реквизитах указывает почтовый индекс, тем самым давая всем третьим лицам понять, кто является его «агентом» по приемку почты. За возможные ошибки в выдаче корреспонденции неуполномоченному лицу должен отвечать адресат, это его зона ответственности. Тот же подход должен применяться и в отношении известных курьерских служб с именем и авторитетом. Этот подход с м. ППВАС №1332/14

16

ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫЕ СООБЩЕНИЯ

- При доставке через собственного курьера, если нет доказательств доставки по адресу (напр., видеозапись), риск вручения письма неуполномоченному лицу несет отправитель. Так что важно либо заснять на видео доставку по надлежащему адресу, либо тщательно проверять полномочия получателя. В принципе при отсутствии доступа к директору можно рискнуть вручить его любому сотруднику под роспись с указанием даты, ФИО и должности и заверением печатью (в этом случае есть возможность ссылаться на доктрину полномочий в силу обстановки – ст.182 ГК). Но есть риск того, что получит не сотрудник

Нужно ли доказывать содержание извещения?

Отправитель должен доказать не только доставку письма, но и его содержание. Но недавно ВАС использовал иной подход (если адресат не представил док-ва иного содержания письма, следует презюмировать правоту отправителя) – см. ППВАС №1332/14. Это не вполне верно в целом, но в данном деле, видимо, было оправдано, так как отправителем

был ведущий международный арбитраж (LCIA) и вряд ли он мог направить российской

компании белый лист.

Лучше в договоре этот вопрос регулировать…

17

ЧТО ПИСАТЬ В ДОГОВОРЕ?

Пример того, как эти вопросы могут регулироваться в договоре:

«1. Все юридически значимые извещения, заявления, уведомления, требования, претензии и т.п. (далее - извещения) должны направляться по адресам сторон, указанным в настоящем

Договоре (ВАРИАНТ №2: «по адресу официальной регистрации, указанному в ЕГРЮЛ на

момент направления») и приобретают юридическую силу с момента доставки адресату.

ЕСЛИ НЕ БУДЕТ ПРИНЯТ ВАРИАНТ №2 ПУНКТА 1, МОЖНО ДОБАВИТЬ СЛЕДУЮЩИЙ АБЗАЦ:

В случае изменения контактного адреса соответствующая сторона в течение __ дней обязана известить об этом контрагента способом, указанным в п.2 Договора. На сторону, нарушившую данную обязанность, возлагаются все неблагоприятные последствия и риски

отсутствия у контрагента актуальной информации об адресе для направления

соответствующих заявлений. В частности, все юридически значимые сообщения считаются доставленными, а их юридические последствия – возникшими при условии доставки по предыдущему доведенному до отправителя адресу адресата.

2. Допустимыми способами направления юридически значимых извещений стороны признают доставку: а) через собственного курьера под расписку на копии, б) через

курьерскую(ие) службу(ы) ___ с описью или иным подтверждением вложения, в) по почте

регистрируемым письмом с описью вложения или г) телеграммой с уведомлением о вручении. Подтверждение содержания отправления обязательно. Иные способы направления извещений (в т.ч. по электронной почте, смс или по факсу) не допускаются и не признаются имеющими юридическую силу (ПОСЛЕДНЕЕ – ДЛЯ КРУПНЫХ КОНТРАКТОВ, ДЛЯ НЕЗНАЧИТЕЛЬНЫХ МОЖНО, НАОБОРОТ, ДОПУСТИТЬ И УКАЗАТЬ КОНТАКТНЫЕ ИМЭЙЛЫ)

18

ЧТО ПИСАТЬ В ДОГОВОРЕ?

3. Моментом доставки извещений адресату и возникновения правовых последствий является:

а) при доставке извещения по почте или посредством телеграфа - __ дней с момента

доставки извещения в соответствующее отделение связи по месту нахождения адресата;

б) при доставке извещения через собственного курьера – с момента вручения извещения адресату согласно дате, указанной на копии;

в) при доставке извещения курьерской службой – с момента вручения извещения адресату согласно дате, указанной на соответствующем подтверждающем доставку документе.

4. Если извещение отправляется по почте или посредством телеграфа, при невручении

извещения по причине отсутствия адресата или его представителей по указанному в п.1

адресу, а равно уклонения от получения извещения, доставленного в соответствующую организацию связи по месту нахождения адресата (в частности при невостребовании доставленного письма в отделении связи в пределах срока хранения), адресат считается извещенным в момент, указанный в пп. «а» п.3, несмотря на фактическое неполучение корреспонденции.

Если извещение направляется посредством собственного курьера или курьерской службы,

указанной в п.2, при невручении извещения по причине отсутствия адресата или его представителей по указанному в п.1 адресу, а равно уклонении адресата от получения доставленного по его адресу извещения адресат считается извещенным в момент, когда извещение было доставлено, несмотря на фактическое его неполучение.

19

ЧТО ПИСАТЬ В ДОГОВОРЕ?

5. При отправке извещения по почте, телеграфу или через указанную в п.2 курьерскую службу извещение считается доставленным независимо от наличия у лица, фактически принявшего корреспонденцию от имени адресата, соответствующих полномочий. Риск получения доставленных такими способами извещений от имени адресата неуполномоченным лицом несет адресат.

При доставке извещения собственным курьером отправителя оно считается полученным адресатом, если в получении расписалось любое уполномоченное лицо (стороны признают, что любой сотрудник адресата признается уполномоченным на получение корреспонденции). При этом, если факт доставки курьером отправителя письма по надлежащему адресу места нахождения адресата подтверждается видеозаписью, письмо считается доставленным, независимо от того, кто получил письмо по указанному месту нахождения.

6. При отправке извещений по почте адресат несет риск сбоя в передаче ему доставленного в отделение почтовой связи по месту его нахождения письма, если такой сбой произошел по

вине отделения почтовой связи по месту нахождения адресата (в частности, нарушения

порядка уведомления адресата о поступлении заказного письма, утери извещения и т.п.). Факт доставки письма в отделение почтовой связи по месту нахождения адресата подтверждается на основе данных, отраженных на сайте Почты России. Адресат принимает на себя риск ненадлежащего исполнения своих обязанностей отделением почтовой связи по месту нахождения адресата

20