Информационные технологии в управлении проектами

51

переключатель Задать нерабочие дни. Закрыть оба окна нажатием Ok. Результат – по пятницам Постановщик является выходным и в работах проекта не участвует.

Рис. 5.13. Изменение рабочего календаря постановщика

52

Рис. 5.14. Установка пятницы нерабочим днем

8.Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка первой строки ввести 50000р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 300р./ч. Предположим, что с 01.01.10 зарплата данного работника должна быть увеличена. Во второй строке задать дату начала действия новой ставки

–01.01.10, стандартная ставка – 60000р./мес, ставка сверхурочных – 350р./ч (рис. 5.3). Для ввода значения удобнее всего пользоваться строкой ввода, расположенной над таблицей.

9.Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование

–25000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной

суммой оплаты работника. 10.Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Программист1

1.Дважды щелкнуть мышью по строке Программист1 таблицы ресурсов.

2.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3.В поле Краткое название ввести Прог1.

4.Выбрать вкладку Затраты. Предположим, что 01.01.2010 оплата этого ресурса будет увеличена. Мы должны ввести две строки в таблицу норм затрат A:

Дата действия – "–", Стандартная ставка – 65000 р./мес, Ставка сверхурочных – 500 р./ч.

Дата действия – 01.01.10, Стандартная ставка – 70000 р./мес, Ставка сверхурочных – 510 р./ч.

5.Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование

–35000р. Эту норму можно использовать для работ с фиксированной суммой оплаты работника.

53

6.Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Программист2

1.Дважды щелкнуть мышью по строке Программист2 таблицы ресурсов.

2.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3.В поле Краткое название ввести Прог2.

4.Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 70000 р./мес, а в столбец Ставка сверхурочных – 500 р./ч.

5.Выбрать таблицу норм затрат B и установить затраты на использование

– 35000р.

6.Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Бумага

1.Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.

2.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3.В поле Краткое название ввести Бум, а в поле Единицы измерения – пачка.

4.Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 200р.

5.Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса CD-матрица

1.Дважды щелкнуть мышью по строке CD-матрица таблицы ресурсов.

2.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3.В поле Краткое название ввести CD-R, а в поле Единицы измерения – штука.

4.Выбрать вкладку Затраты. В столбец Стандартная ставка ввести 10р.

5.Нажать Ok.

Ввод свойств ресурса Междугородные переговоры

1.Дважды щелкнуть мышью по строке Бумага таблицы ресурсов.

2.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие.

3.В поле Краткое название ввести Межгород.

4.Нажать Ok.

Ввод назначений для задач проекта

1.Выбрать пункт меню Вид/Диаграмма Ганта.

2.Двойной щелчок мыши по строке Постановка задачи.

3.В открывшемся окне свойств задачи выбрать закладку Ресурсы.

54

4.В таблицу ресурсов добавить записи: Постановщик – 100, Бумага –1, CD-матрица – 1штука/н, Междугородные переговоры – 1000р (см.рис. 5.10).

5.Нажать Ok.

6.Двойной щелчок мыши по строке Составление алгоритма 1 модуля.

Таблица 5.3.1

Назначение профиля загрузки

1.Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.

2.Двойной щелчок мыши по назначению Постановщик задачи Постановка задачи.

55

3.В открывшемся окне выбрать вкладку Общие и в поле Профиль загрузки установить значение Загрузка в конце.

4.Нажать Ok.

5.Результат – длительность задачи выросла с 10 до 16,67 дней.

Ручное изменение графика трудозатрат

1.Выбрать пункт меню Вид/Использование задач.

2.Проанализируем график трудозатрат постановщика при работе над постановкой задачи. В последний день работы (5 октября) ему запланировано 5,33ч (рис. 5.15). Распределим эти трудозатраты с 1-го по 5-й дни работы, где первоначально запланировано, соответственно, 0,8ч, 0,93ч, 1,2ч, 1,73ч, 2ч (т.е. на 7, 8, 9, 10, 14 сентября соответственно).

3.Щелчок мышью по ячейке трудозатрат 5.10.09. Ввести 0, нажать Enter.

4.Ввести в ячейки трудозатрат 1 – 5-го дней работы (т.е. 7, 8, 9, 10, 14 сентября) цифры: 1,8; 1,93; 2,2; 2,73; 3,33. Результат – длительность задачи сократилась до 16 дней, трудозатраты с 80ч уменьшились до 79,98. Снижение трудозатрат в колонке Трудозатраты таблицы на 0,02 связано с ошибками округления.

5.Ввести в ячейку трудозатрат 14 сентября 3,34 для компенсации ошибок округления. Результат – суммарные трудозатраты – 80ч.

6.Общим результатом выполненной коррекции является уменьшение длительности задачи Постановка задачи на один день при сохранении структуры профиля загрузки Загрузка в конце.

Рис. 5.15. Редактирование графика загрузки

Изменение норм затрат в назначении

56

1.В представлении Использование задач дважды щелкнуть мышью по назначению Постановщик задачи Тестирование и исправление ошибок. Откроется окно свойств назначения.

2.На вкладке Общие выбрать Таблица норм затрат – B.

3.Нажать Ok.

4.Аналогично установить таблицу норм затрат B для назначений Программист1 и Программист 2 этой же задачи.

5.Результат – расчет затрат этих ресурсов для выполнения данной задачи выполняется по таблице норм B, в которой предусмотрена сдельная расценка для всей задачи: Постановщик – 25000р, Программист1 и Программист2 – по 35000р.

Задания для самостоятельного выполнения

Вариант 1

Для ранее созданного проекта Строительство дома создать список ресурсов в соответствии с параметрами, перечисленными в таблице 5.4.

Таблица 5.4.

		Таб	Станд.	Ста	Зат
		лица	ставка	вка	раты на
		норм		сверхур.	исп.
Архитекто	Т	А	-		550
р					00
МУП	T	A	-		700
"Горгаз"					00
МУП	T	A	-		500
"Водоканал"					00
АО	T	A	-		500
"Водолей"					00
Рабочий1	T	A	1000р/		-
			д
Рабочий2	T	A	1000р/		-
			д
Рабочий3	T	A	1000р/		-
			д
Подсобник	T	A	400 р/д		-
1
Подсобник	T	A	400 р/д		-
2
Трактор	T	A			700
					0

57

Плотник1	T	A	1500	200	–
		B	р/д	р./ч	750
			–		0
Плотник2	T	A	1500	200	–
		B	р/д	р./ч	750
			–		0
"Неопласт	T	A	-		120
"					000
Водопрово	T	A	800 р/д		-
дчик1
Водопрово	T	A	800 р/д		-
дчик2
Электрик	T	A	1000		-
			р/д
АО	T	A	-		250
"Газовик"					00
ООО	T	A	-		150
"Потолки"					000
Песок	M	A	500 р/т		-
Щебень	M	A	600 р/т		-
Цемент	M	A	-
Кирпич	M	A	7 р/шт		-
Брус	M	A	-		250
					00
Доска	M	A	7000р/		-
обрезная			м3
Доска	M	A	5000р/		-
необрезная			м3
Шифер	M	A	-		400
					00
Электропр	M	A	-		150
овод					00
Электросч	M	A	-		500
етчик					0
Труба	M	A	-		350
водопроводная					00
Труба	M	A	-		300
канализационная					00
Штукатур	M	A	-		150
ка					000
Потолок	M	A	150		-
			р/м2
Окно	M	A	10000		-
Дверь	M	A	-		200

58

наружная					00
Труба	M	A	-		200
отопительная					00
Котел	M	A	-		400
					00
Печь	M	A	-		200
газовая					00
Ванна	M	A	45000		-
Унитаз	M	A	20000		-
компакт
Раковина	M	A	16000		-
Кран	M	A	7000		-
Паркет	M	A	550		-
			р/м2
Труба	M	A	-		500
газовая					00
Дверь	M	A	9000		-
внутренняя
Доставка	З

Создать назначения ресурсов в соответствии с табл. 5.5.

Таблица 5.5.

Задача		Ресурс	Ед	Таблиц
			иницы	а норм затрат
			(затраты
			)
Утверждение		Архитектор	10	A
проекта	на		0
строительство
Утверждение		МУП "Горгаз"	10	A
проекта на газ			0
Утверждение		МУП "Водоканал"	10	A
проекта	на		0
водопровод	и
канализацию
Утверждение		АО "Водолей"	10	A
проекта	на		0
отопление
Рытье		Рабочий1	10	А
траншей		Рабочий2	0	А
		Рабочий3	10	А
		Подсобник1	0	А
		Подсобник2	10	А
		Трактор	0	А

59

		10
		0
		10
		0
		10
		0
Заливка	Рабочий1	10	А
фундамента	Рабочий2	0	А
	Рабочий3	10	А
	Подсобник1	0	А
	Подсобник2	10	А
	Песок	0	А
	Щебень	10	А
	Цемент	0	А
	Доска необрезная	10	А
	Доставка	0
		10
		т
		10
		т 2500кг
		3м
		3
		25
		000р
Кладка стен	Рабочий1	10	А
	Рабочий2	0	А
	Рабочий3	10	А
	Подсобник1	0	А
	Подсобник2	10	А
	Кирпич	0	А
	Песок	10	А
	Цемент	0	А
	Доставка	10
		0
		70
		000
		6т
		20
		00кг
		25
		000р
Перекрытие	Рабочий1	10	А
стен	Рабочий2	0	А
	Рабочий3	10	А
	Подсобник1	0	А

60

		Подсобник2	10	А
		Брус	0	А
		Доска обрезная	10	А
		Доставка	0
			10
			0
			1
			7
			м3
			15000р
Установка		Плотник1	10	А
крыши		Плотник2	0	А
		Доска необрезная	10	А
		Шифер	0	А
		Доставка	10
			1
			12
			000р
Установка		ООО "Неопласт"	10	А
наружных дверей и		Окно	0	А
окон		Дверь неружная	9	А
			1
Установка		Плотник1	10	А
полов		Плотник2	0	А
		Доска обрезная	10	А
		Доставка	0
			10
			70
			00р
Проведение и		Водопроводчик1	10	А
подключение		Водопроводчик2	0	А
водопровода	и	Труба водопровод	10	А
канализации		Труба канализация	0	А
			1
			1
Установка	и	Электрик	10	А
подключение		Электросчетчик	0	А
электропроводки		Электропровод	1	А
			1
Установка	и	АО "Газовик"	10	А
подключение		Труба газовая	0	А
газовых			1
коммуникаций
Отделка стен		Рабочий1	10	А