- •Лабораторная работа № 10
- •Работа с таблицей excel как с базой данных: автофильтр, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводных таблиц
- •Теоретическая часть
- •Пример списка
- •Сортировка списков
- •Фильтрация данных
- •Создание диапазона условий
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Подведение итогов
- •Итоги по фамилиям получателей
- •Сводная таблица
- •Практическая часть Задание 1
- •Задание 2
- •Задание 3
- •Задание 4
Лабораторная работа № 10
Работа с таблицей excel как с базой данных: автофильтр, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводных таблиц
Цель работы: Изучить:
Автофильтрация.
Расширенный фильтр.
Сортировка данных.
Создание сводной таблицы.
К работе допущен:
Работу выполнил:
Работу защитил:
Теоретическая часть
База данных - это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, отображающих состояние предметной области. Примерами простейших баз данных могут служить телефонный справочник, расписание движения поездов и т. п.
В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.
Список - таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка содержатся данные одного типа (число, текст, дата и т.д.)
Пример1:
Пример списка - базы данных приведен в таблице 2.4.1 (в столбце стоимость задана формула : = количество * цена).
Таблица 2.4.1
Пример списка
-
Расход материалов со склада № 3
Материал
количество
ед. измер.
Цена(у.е.)
стоимость(у.е)
получил
дата
Доска
3
м^3
7
21
Иванов А.П.
16.10.00
Гвозди
20
кг
3
60
Сидоров С.К.
12.11.00
Цемент
50
кг
3
150
Иванов А.П.
14.10.00
Кирпич
1000
шт.
5
5000
Петров С.К.
20.11.00
Доска
3
м^3
8
24
Иванов А.П.
16.11.00
Кирпич
2500
шт.
5
12500
Иванов А.П.
20.01.00
Цемент
50
кг
3
150
Иванов А.П.
14.01.00
Гвозди
10
кг
3
30
Петров С.К.
14.09.00
Гвозди
10
кг
2
20
Петров С.К.
14.10.00
Кирпич
2500
шт.
4
10000
Петров С.К.
21.09.00
Рекомендации по созданию списка на листе книги
Размер и расположение списка
На листе не следует помещать более одного списка.
Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.
В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.
Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.
Заголовки столбцов
Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.
Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.
Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.
Содержание строк и столбцов
Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.
Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.
Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.
Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.
Для работы с базами данных Excel содержит следующий набор специальных средств:
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;
Сортировка данных;
Фильтрация данных;
Подведение итогов и создание сводных таблиц.
Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм
Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.