03-10-2014_19-20-46 / ЗАДАНИЕ 5

4

Тема: Технология обработки экономической информации на основе списка данных

Пример № 1 «Создание списка за 2-й квартал»

1. Скопировать на новый лист РК данные со всех трех исходных листов. Назвать лист «Список». Строку ИТОГО в список не включать.

2. Удалить поля «Остаток на начало месяца» и «Остаток на конец месяца».

3. Перед полем «Наименование материала» вставить новое поле.

4. Присвоить новому полю имя «Месяц» и заполнить его.

Пример:

Данные о движении материалов
за три месяца
Месяц	Наименование материала	Приход	Расход
Апрель	Сталь 1	121,00	120,00
Апрель	Сталь 2	230,40	200,00
Апрель	Сталь 3	120,00	110,50
Апрель	Сталь 4	80,00	80,00
Апрель	Сталь 5	300,00	300,80
Апрель	Сталь 6	210,00	200,00
Май	Сталь 1	121,00	120,00
Май	Сталь 2	230,40	200,00
Май	Сталь 3	120,00	110,50
Май	Сталь 4	80,00	80,00

и т.д. …. … …

Пример 2. Автофильтр

Задание 1. Отобрать записи за Май

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Автофильтр1»

2. Находясь в любом месте списка выполнить команду

ДАННЫЕ - ФИЛЬТР

3. Щелкнуть по стрелке в поле «Месяц», выбрать Май.

4. Распечатать лист Автофильтр1 в режиме чисел с колонтитулом.

Задание 2: Отобрать такие записи по одному материалу, в которых приход меньше заданного значения

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Автофильтр2»

2. Вызвать автофильтр.

3. В поле «Наименование материала», выбрать какой-либо один материал.

4. Щелкнуть по стрелке в поле «Приход», выбрать команду «Числовые фильтры»

5. Задать нужное условие. Например < 300.

6. Под списком записать (пояснить), какое условие автофильтра задано

7. Распечатать лист Автофильтр2 в режиме чисел с колонтитулом.

Задание 3. Отобрать такие записи, где значение прихода лежит в заданном диапазоне.

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Автофильтр3»

2. Установить автофильтр согласно заданию.

3. Под списком записать (пояснить), какое условие автофильтра задано

4. Распечатать лист Автофильтр3 в режиме чисел с колонтитулом.

Пример 3. Расширенный фильтр

Задание 1. Установить расширенный фильтр так, чтобы выводились только записи для заданного месяца и чтобы Приход в этом месяце был больше среднего.

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Расшфильтр1».

2. Под списком, пропустив одну строку, найти средний Приход

3. Создать диапазон условий.

Месяц	Наименование материала	Приход	Расход		Диапазон
Май		>176,97 (у каждого будет своё значение)			условий

4. Выделить фильтруемый диапазон (весь список с именами полей)

5. Выполнить команду ДАННЫЕ – в области ФИЛЬТР нажать кнопку ДОПОЛНИТЕЛЬНО

6. В поле «Исходный диапазон» проверить правильность выделения фильтруемого списка.

7. Установить флажок «Скопировать результат в другое место»

8. В поле «Поместить результат в диапазон» указать (мышкой) диапазон, в который будет выведен результат фильтрации (достаточно одну строку)

9. В поле «Диапазон условий» с помощью мышки указать диапазон, в котором записаны условия фильтрации (см. пример выше)

10. ОК

8. Распечатать лист Расшфильтр1 в режиме чисел с колонтитулом.

Задание 2. Установить расширенный фильтр так, чтобы выводились записи, в которых значение прихода лежит в заданном диапазоне.

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Расшфильтр2».

2. Создать диапазон условий

   Приход	Приход
   <400	>200

3. Выполнить фильтрацию данных. Результат вывести в самом списке.

4. Распечатать лист Расшфильтр2 в режиме чисел с колонтитулом.

Пример 4. «Сортировка данных»

1. Создать копию листа СПИСОК. Назвать лист «Сортировка».

2. Выполнить сортировку списка по полю "Наименование " по возрастанию.

3. Выполнить сортировку списка по полю "Месяц" по возрастанию. В каждом месяце выполнить сортировку по убыванию прихода.

4. Распечатать лист Сортировка в режиме чисел с колонтитулом.

Пример 5. Промежуточные итоги

Задание 1 Подвести итоги по месяцам с подсчетом суммы по полям «Приход» и «Расход».

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Итоги1».

2. Убедиться, что список отсортирован по полю «Месяц».

3. Находясь в списке, выполнить команду ДАННЫЕ – СТРУКТУРА - ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

4. в поле «При каждом изменении в» указать «Месяц»

5. в поле «Операция» указать Сумма

6. в поле «Добавить итоги по» установить флажок для полей "Приход" и "Расход "

7. Распечатать лист Итоги1 в режиме чисел с колонтитулом.

Задание 2: Подвести итоги по месяцам с подсчетом среднего прихода и минимального расхода.

1. Создать копию листа «Список». Назвать лист «Итоги2»

2. Подвести итоги по месяцам с подсчетом среднего прихода (см. задание 1)

3. Снова выполнить команду ДАННЫЕ – СТРУКТУРА - ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

4. В поле «Операция» установить «минимум».

5. В поле «Добавить итоги по» установить флажок для Расхода. Флажок для Прихода убрать.

6. Убрать флажок «Заменить текущие итоги».

7. С помощью кнопок + и – слева от списка оставить только записи с итогами без детализирующих записей.

8. Распечатать лист Итоги2 в режиме чисел с колонтитулом.

Задание 3: Создать лист «Итоги3». Подвести итоги по наименованиям с подсчетом суммарного прихода и максимального расхода для каждого наименования.

Примечание: Предварительно нужно выполнить сортировку списка по полю «Наименование»

Распечатать лист Итоги3 в режиме чисел с колонтитулом.

ВНИМАНИЕ!

1. Все распечатки скрепить или положить в папку (в файл не вкладывать!) в порядке выполнения заданий.

2. Первой распечаткой должен быть титульный лист.

3. Работу нужно сдать на первом практическом занятии.

4. При невыполнении этих условий, работа будет считаться выполненной на 0 баллов.

4