03-10-2014_19-20-46 / ЗАДАНИЕ 2

4

Задание № 2 “Создание многостраничного документа

на основе бланка документа”.

ПРИМЕР ТАБЛИЦЫ СМ. В КОНЦЕ ЭТОГО ЗАДАНИЯ

1. Открыть свой файл.

2. Скопировать лист с именем Бланк на новые листы РК.

Для этого:

1. В контекстном меню листа Бланк выполнить команду Переместить /Скопировать

2. В появившемся окне установить флажок “Создать копию”

3. В поле “Перед листом” мышкой указать Лист 2.

4. В РК после листа Бланк появится лист с именем “Бланк2”

5. Переименовать этот лист (через контекстное меню листа). Новое имя «Апрель»

6. Аналогично создать листы с именами «Май» и «Июнь»

3. На каждом листе ввести вторую строку названия таблиц. На листе Апрель ввести “за апрель” и т.д. Отцентрировать вторую строку по ширине таблицы.

4. Заполнить таблицы данными

4.1 На листе Апрель заполнить столбцы «Остаток на начало месяца», «Приход» и «Расход» произвольными данными.

4.2. На листах Май и Июнь заполнить произвольными данными столбцы «Приход» и «Расход».

5. Выполнить действия, одинаковые для всех трех листов РК. Одинаковыми на всех трех листах являются формулы в столбце «Остаток на конец месяца», формулы суммирования по столбцам в строке ИТОГО и форматы ячеек.

5.1 Объединить листы в группу. При этом все ваши действия будут выполняться на всех листах группы. Для этого удерживая нажатой клавишу Ctrl щелкнуть мышкой по корешкам объединяемых листов (Апрель, Май, Июнь)

5.2. Ввести формулу в столбце «Остаток на конец месяца» в ячейку Е4.

Остаток на конец месяца = Остаток на начало месяца + Приход - Расход

5.3. С помощью автозаполнения скопировать введенную формулу на остальные ячейки столбца «Остаток на конец месяца».

Для этого установить указатель мыши в правый нижний угол ячейки Е4, и когда он примет вид черного крестика, протянуть мышь при нажатой левой кнопке на ячейки Е5:Е9.

5.4. С помощью автосуммирования просуммировать данные в строке ИТОГО.

Для этого перейти в ячейку В10 и щелкнуть по пиктограмме Автосумма. Нажать Enter.

Аналогично просуммировать данные в столбцах «Приход» и «Расход»

5.5. Найти минимальный приход и максимальный расход за месяц. Для этого:

1. В ячейку А12 ввести текст «Минимальный приход за месяц»

2. Перейти в ячейку D12

3. Нажать пиктограмму fx

4. В категории функций выбрать «Статистические», в списке функций выбрать МИН. Нажать ОК

5. Мышкой выделить диапазон ячеек, из которого выбирается минимальное значение, т.е. С4:С9

6. Аналогично найти максимальный расход

6. Установить требуемый формат ячеек

Форматирование ячеек

Чтобы изменить формат данных нужно:

1. выделить ячейки, в которых изменяете формат данных !

2. выполнить команду ФОРМАТ-ЯЧЕЙКИ-ЧИСЛО

3. в списке ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ выбрать нужную категорию формата

4. выбрать нужный формат. В поле “ОБРАЗЕЦ” отображается пример выбранного формата применительно к выбранной ячейке. Если ячейка пуста, то пример не выводится.

5. для денежного, числового и некоторых других форматов можно задать число десятичных знаков в соответствующем поле.

Примечание: Число десятичных знаков можно изменить, если выделить нужные ячейки и щелкнуть по пиктограммам “уменьшить разрядность” или “увеличить разрядность”.

В рассматриваемом примере данные в столбцах: Наименование материала - символьные;

В остальных столбцах - числовые. Число десятичных знаков - 2

7. На листе Апрель найти долю расхода товара в общем расходе. Для этого

7.1. Перейти на лист Апрель.

7.2. В ячейку F3 ввести название нового столбца таблицы «Доля расхода товара»

7.3. В ячейку F4 ввести формулу для определения доли расхода Товара 1 в общем расходе за месяц. Она определяется как отношение расхода Товара 1 к общему расходу, т.е. отношение значения в ячейке D4 к значению в ячейке D10.

Если скопировать формулу в ячейке F4 на остальные ячейки столбца, то появится сообщение об ошибке, т.к при копировании Excel будет изменять номера строк, т.е. будет выполняться деление на значения ячеек D11, D12 и т.д. Для того, чтобы не происходило изменение номера строки, нужно при вводе формулы в ячейку F4 указать абсолютную ссылку на ячейку D10.

8. Ввести формулы в столбце «Остаток на начало месяца» на листах Май и Июнь

Остаток на начало мая должен перейти с конца предыдущего месяца.

1. Разгруппировать листы. Для этого в контекстном меню одного из листов выбрать команду Разгруппировать

2. На листе Май перейти в ячейку В4

3. Ввести знак =

4. Мышкой перейти на лист Апрель и щелкнуть по ячейке Е4 и сразу нажать Enter (не возвращаясь на лист Май)

5. Скопировать формулу на другие ячейки столбца

6. Аналогично найти Остаток на начало месяца в Июне.

Ведомость остатков товаров на складе
за май
Наименование товара	Остаток на начало месяца	Приход	Расход	Остаток на конец месяца
Сталь 1	=Апрель!E4	121	120	=B4+C4-D4
Сталь 2
Сталь 3
Сталь 4
Сталь 5
Сталь 6
Итого	=СУММ(B4:B9)	=СУММ(C4:C9)	=СУММ(D4:D9)	=СУММ(E4:E9)
Минимальный приход за месяц (тыс. руб.)			=МИН(C4:C9)
Максимальный расход за месяц (тыс. руб.)

9. Распечатать листы Апрель, Май, Июнь в режиме чисел и в режиме формул (т.е. когда в ячейках отображаются не результаты вычислений, а формулы).

Каждая таблица должна размещаться на одном печатном листе.

Распечатки в режиме формул должны содержать заголовки строк и столбцов (см. разметку страницы)

На распечатках должны быть колонтитулы!