Лабораторные работы / ЛБ2_УП_
.docxЦель работы:
изучение основных компонентов интерфейса MS Project.
Задачи:
ознакомление с возможностями программы MS Project в практической области;
овладение навыками настройки интерфейса для разработки проекта.
Результаты выполнения задания 1: Ознакомиться с памяткой по управлению проектами и интерфейсом MicrosoftProject 2010, открыв программу. Привести термины и определения в алфавитном порядке.
Веха – с точки зрения структуры проекта, это некое важное событие, которое должно быть отмечено в расписании.
График ресурсов – диаграмма, показывающая распределение ресурсов, затраты, затраты или трудозатраты для сверхурочной работы.
Диаграмма Ганта – список задач и связанная с ними информация, а также диаграмма с задачами и длительностями.
Диаграмма Ганта с отслеживанием – список задач и связанные с ними сведения, диаграмма с базовым планом и запланированными отрезками диаграммы Ганта для каждой задачи.
Длительность – суммарная продолжительность рабочего времени, необходимая для выполнения задачи.
Зависимость – логическая взаимосвязь между задачами проекта, определяющая порядок их выполнения.
Задача – одно из мероприятий, направленных на достижение цели проекта.
Использование задач – список задач с назначенными ресурсами, сгруппированными под каждой задачей.
Использование ресурсов – список ресурсов, включающий их распределение, затраты и трудозатраты для каждого ресурса по времени.
Календарь – месячный календарь, показывающий задачи и их длительности.
Календарь – это график распределения рабочего времени трудового ресурса.
Лист ресурсов – лист ресурсов и связанные с ним данные.
Материальные ресурсы – это невозобновляемые (расходуемые) ресурсы, используемые при выполнении задачи.
Назначение – это элемент расписания проекта, отражающий взаимосвязь между задачей и ресурсом, используемым для ее выполнения.
Ограничение – дополнительное условие, которое должен учитывать MS Project при планировании дат начала и завершения задач проекта.
Отрезок – графическое представление задачи на диаграмме Ганта.
Последователь – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) после того, как будет начата или завершена предшествующая ей задача.
Предшественник – задача, которая должна быть начата или завершена (в зависимости от установленного типа связи) до того, как будет начата или завершена следующая за ней задача.
Пул ресурсов – это набор ресурсов, каждый из которых доступен из нескольких проектов.
Ресурс – в общем случае под ресурсами понимаются люди (исполнители), оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта.
Сетевой график – график, показывающий все задачи и их зависимости.
Сетевой график – формат представления проекта, являющийся аналогом сетевого графика, используемого в методе критического пути.
Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы, которые после завершения одной задачи могут быть «переброшены» на другую.
Результаты выполнения задания 2. Запустить приложение MS Project. Создать файл проекта «Отслеживание отзывов покупателей продукции ***» с помощью шаблона «Отслеживание отзывов клиентов», где *** - номер команды. Сохранить шаблон проекта под новым именем.
Установить начало проекта:
День – номер бригады
Месяц – октябрь
Год - текущий.
Рисунок 1 - Результат выполнения задания 2
Результаты выполнения задания 3. Разместить на рабочем столе различные представления и настроить комбинированное представление, включающее:
а) «Диаграмму Ганта» и форму «Форма задач»;
Рисунок 2 - Результат выполнения задания 3,пункт А
б) «Лист ресурсов» и «Использование ресурсов».
Рисунок 3 - Результат выполнения задания 3,пункт Б
Результаты выполнения задания 4. Настроить таблицу диаграммы «Ганта»:
1) отформатировать шкалу времени так, чтобы единицей измерения на верхнем уровне были кварталы, на среднем – месяцы, и на нижнем – недели (отсчет на уровнях от начала);
Рисунок 4 - Результат выполнения задания 4, пункт 1
2) отформатировать шкалу времени так, чтобы было 2 уровня, единицей измерения на среднем – месяцы года, и на нижнем – дни (в формате ДД.ММ);
Рисунок 5 - Результат выполнения задания 4, пункт 2
3) отформатировать диаграмму так, чтобы рядом с отрезками (справа) отображались затраты на выполнение работ, а над ними (сверху) трудозатраты - Инструменты диаграммы Ганта, Формат, диаграммы, ввод справа - затраты, ввод сверху трудозатраты;
Рисунок 6 - Результат выполнения задания 4, пункт 3
4) последовательно выбирая различные представления, посмотреть, как меняется структура таблицы работ диаграммы Ганта.
Рисунок 7 - Результат выполнения задания 4, пункт 4.Диаграмма Ганта с временной шкалой.
Рисунок 8 - Результат выполнения задания 4, пункт 4.Диаграмма Ганта с отслеживанием.
Рисунок 9 - Результат выполнения задания 4, пункт 4.Диаграмма Ганта с выравниванием.
5) Настроить таблицу, добавляя необходимые и удаляя лишние столбцы.
5.1. Добавить новый столбец в таблицу, (например, «Трудозатраты»).
Рисунок 10 - Результат выполнения задания 5, пункт 5.1
5.2. Удалить установленный столбец с помощью контекстного меню.
Рисунок 11 - Результат выполнения задания 5, пункт 5.2