Курсовые работы / ПРИС КП_10

СОДЕРЖАНИЕ

3

ВВЕДЕНИЕ

Все организации накапливают большие объемы информации в процессе своей деятельности. Эту информацию необходимо хранить, чтобы анализировать,

выявлять скрытые тенденции, а также строить стратегии дальнейшего развития организации. Для хранения, удобного пользования информацией, уменьшения монотонного и тяжелого человеческого труда существуют автоматизированные системы практически для любых бизнес-процессов.

Учет работы сотрудников проводится в любой организации, в том числе и теплогенерирующих. Данный процесс включает в себя полный учет информации о сотрудниках, учет приказов о приеме на работу, об увольнении и отпусках, учет нарушений, учет аварий. Понятно, что данный процесс достаточно трудоемкий и длительный, содержит большое количество информации, в которой легко запутаться. Именно поэтому, в век информационных технологий, автоматизация учета сотрудников является актуальной проблемой и послужила основанием для выбора темы курсового проекта. Внедрение такой системы позволит избежать потери данных, экономит время, позволяет быстро проводить поиск записей,

обеспечивает необходимыми отчетами.

Объектом исследования выступает процесс учета работы сотрудников.

Предметом исследования являются информационные технологии, необходимые для разработки автоматизированной информационной системы для учета работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании.

Цель курсового проекта - разработка информационной системы для учета работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании.

Для достижения поставленной цели курсового проекта необходимо решить следующий ряд задач:

изучить теоретические аспекты процесса учета работы сотрудников;

провести анализ существующих программных продуктов;

выполнить анализ предметной области;

4

разработать функциональную модель предметной области по стандарту

IDEF0 и модель базы данных;

описать объекты базы данных и дерево программных модулей информационной системы;

составить инструкцию пользователя по работе с информационной системой;

провести тестирование информационной системы в различных режимах.

Вкачестве теоретической базы исследования были использованы учебные пособия, монографии и статьи, представленные в электронных библиотечных системах «ЮРАЙТ», «Лань» и «Университетская библиотека онлайн».

Методологической и информационной основой курсового проекта служат методы системного анализа и исследования операций, математические методы,

метод изучения и обобщения отечественной и зарубежных практик.

5

1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ТЕПЛОГЕНЕРИРУЮЩЕЙ КОМПАНИИ

1.1 Теоретические аспекты процесса учета работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании

В настоящее время, процесс учета работы сотрудников и ведение кадрового делопроизводства является обязательным условием эффективного управления персоналом любой организации. Под процессом учета работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании понимаются следующее [1]:

1)оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия;

2)организация и ведение учета личного состава, выдача справок о настоящей

ипрошлой трудовой деятельности работников;

3)хранение и заполнение трудовых книжек работников;

4)ведение установленной документации по кадрам;

5)формирование банка данных о персонале предприятия, его своевременное пополнение, оперативное предоставление необходимой информации пользователям;

6)подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

7)организация табельного учета;

8)составление и выполнение графиков отпусков;

9)соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им льгот и компенсаций, установленных действующим законодательством, отраслевыми соглашениями и коллективным договором;

6

10)подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, а также представление их в орган социального обеспечения;

11)контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;

12)статистика и анализ текучести кадров по видам причин;

13)обновление научно-методического обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной базы;

Кадровое делопроизводство является немаловажной составляющей трудовых взаимоотношений, оно официально отражает отношения работодателя и наемного работника.

Документационное обеспечение деятельности по управлению персоналом -

это процесс создания и обработки кадровых документов по всему комплексу задач в сфере управления персоналом организации, выполняемый в строгом соответствии с действующими нормативными правовыми актами. Учет персонала осуществляет отдел кадров или отдел по работе с персоналом.

1.2 Анализ существующих программных продуктов по учету работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании

В каждой компании существует необходимость ведения бухгалтерского,

налогового, складского и других видов учета. Однако специфика этой работы в каждой из них отличается, ведь отличается размер документооборота, особенности процессов, которые необходимо автоматизировать, требования к функциям,

которые должна выполнять система. Кроме того, отличаются и люди, которые работают в этих компаниях, поэтому необходимо сделать управление системой автоматического учета максимально удобной для их пользователя. Каждая компания индивидуальна, как и ее руководитель. Поэтому максимальной

7

эффективности автоматизации учета в ней можно добиться только при индивидуальном подходе к реализации ее задач.

Существует множество программ, созданных для автоматизации учета работ сотрудников, в помощь отделу кадров. Ниже представлены наиболее популярные программы. Одной из самых популярных программ признана – «1С: Зарплата и управление персоналом». Программа предназначена для учета работы сотрудников, расчета заработной платы, позволяет получить различную справочную информацию по сотрудникам, помогает составить расписание [2].

Одним из недостатков данной программы является ее цена - базовая версия стоит

7 400.00 руб. Неоспоримо, данная программа является наиболее простой и понятной из всех существующих, с большим инструментарием для ведения кадрового и зарплатного учета.

В качестве альтернативы предыдущей программе существует программа

«Отдел Кадров Плюс». Данное приложение так же платное, но существуют различные льготы и скидки государственным и бюджетным учреждениям. Из-за большого количества функций, программа может быть не совсем понятна неподготовленным пользователям, но, с получением опыта, сотрудники смогут очень быстро выполнять свои задачи [3]. Программа позволяет создать анкеты сотрудника, обеспечивает импорт/экспорт данных из 1С, создает множества отчетов, расчет заработных плат и налогов. Еще одним представителем программ по учету работы сотрудников является программа «Сотрудники предприятия».

Отличительной особенностью данного приложения является то, что оно позволяет вести дела нескольких организаций одновременно. Дана возможность разграничения прав доступа с помощью трех учетных записей: администратор,

пользователь и гость [4]. Данная программа кроме основных возможностей умеет рассчитывать отпуск и стаж работы сотрудников, напоминает о необходимости прохождения медицинских осмотров, выполняет выгрузку файлов в Word и Excel,

а так же сразу несколько сотрудников могут работать с данной программой одновременно. Базовая лицензия на 1 рабочее место предоставляется бесплатно, а

с 2-го до 10-го - 3000 рублей за 1 рабочее место, с 21 и больше - 1000 рублей за 1

8

рабочее место. Программа «Персонал Бизнес» ориентирована на те организации, в

которых отдел кадров отсутствует. Предполагается, что управлять программой сможет любой сотрудник. Программа имеет 2 версии – бесплатная и Pro-версия –

15000 рублей [5]. Программа позволяет вести справочник сотрудников, создает отчеты по учету рабочего времени, с помощью запросов можно извлечь любую информацию из базы самостоятельно, не отвлекая от работы системного администратора. Так же, к известным программам можно отнести – «Корс-Кадры».

Программа дает возможность создавать отчеты о сотруднике со всеми необходимыми данными, печатать необходимые документы, вести календарь и создавать новые [6]. Программа отличается понятным и красивым интерфейсом.

Стоимость лицензии составляет 1500р, но также есть бесплатная версия – Мини-

кадры и сетевая версия стоимостью 3000 р. В таблицу 1.1 сведены результаты анализа вышеперечисленных программных продуктов.

Таблица 1.1. – Сравнительная характеристика программных продуктов

9

Проанализировав все представленные варианты программного обеспечения можно сделать вывод о том, что следует выбирать исходя из размеров организации.

При маленькой организации рекомендуется взять пакет: «1С: Зарплата и управление персоналом», так как не требуется много работников для ведения учета сотрудников такой компании, кроме всего платформа гибкая и удобная в работе.

Так же для малой компании отлично подходит программный продукт «Персонал бизнес», он бесплатный в базовой версии, которой вполне хватит для малой организации, и обладает большим функционалом в получении различных печатных форм. Для средней организации рекомендуется взять либо «Отдел кадров ПЛЮС»,

либо «Сотрудники предприятия». «Отдел кадров ПЛЮС», очень прост в использовании и не требует длительного обучения персонала для работы с ним, но по цене он уступает программному продукту «Сотрудники предприятия». Для крупных организаций следует брать «1С: Зарплата и управление персоналом» ПРОФ или КОРП, цена не маленькая, но возможности этого программного пакета велики, кроме того он так же позволяет вести управление зарплатой. Часто для больших организаций требуется разрабатывать отдельные модули для учета персонала, что данный продукт позволяет сделать.

Все представленные программы являются универсальными и при их написании не учитывалась отрасль компании, следовательно, они не обладают тонкостями конкретно для теплоэнергетической организации [7]. Кроме того, при написании своей информационной системы, ее можно всегда дополнить и редактировать, что понадобится при росте или сокращении организации. Поэтому был сделан выбор в пользу разработки собственной информационной системы.

Выводы по первому разделу

Таким образом, в первом разделе курсового проекта были рассмотрены теоретические аспекты процесса учета работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании. Так же был проведен анализ существующих программных продуктов, результат сведен в сравнительную таблицу и принято

решении о разработке собственной информационной системы.

10

2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ

ТЕПЛОГЕНЕРИРУЮЩЕЙ КОМПАНИИ

2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы

Разрабатываемая информационная система для автоматизации учета работы сотрудников региональной теплогенерирующей компании должна содержать следующую информацию:

1.Сведения о сотрудниках региональной теплогенерирующей компании (ФИО,

дата рождения, должность, квалификация, фотография и т.д.).

2.Сведения о видах графиков работ сотрудников в теплогенерирующей компании (24 часовой график, 8 часовой график и т.д.).

3.Сведения о текущем графике работы конкретного сотрудника (текущая дата,

отработанное время т.д.)

4.Сведения о нарушениях графика работы сотрудниками (текущая дата,

причина отсутствия работника и т.д.).

5.Сведения о выезде ремонтных бригад на места аварий (дата выезда на аварию, кто из сотрудников выезжал, какой вид ремонта осуществлялся,

результат ремонта и т.п.)

6.Сведения о прохождениях сотрудниками правил техники безопасности и сдачи соответствующего экзамена (дата последней проверки, результат

проверки, планируема дата следующей проверки и т.д.)

ИС так же должна обеспечивать выполнение следующих функций:

1.Ввод, удаление и редактирование той или иной информации, с

возможностью автоматизации (подстановок из других таблиц,

фиксированных наборов данных и т.д.) и входного контроля от некорректных действий.

2.Многопользовательский режим работы.

11