Курсовые работы / ПРИС КП_И_9

2.3Функциональная модель процесса учета сдачи экзаменов

3

4

ВВЕДЕНИЕ

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для аттестации работников организации, следует уделять внимание особенностям коррелирующих процессов в этой самой организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС.

Для многих организаций внедрение информационной системы, так же как и каждое серьезное преобразование в организации, считается достаточно трудоемким и нередко болезненным процессом. Однако, большинство общих проблем, появляющихся при внедрении системы, довольно хорошо исследованы, формализованы и обладают эффективными методологиями решения.

Объектом исследования является автоматизация деятельности учета сдачи экзаменов по правилам охраны труда и эксплуатации электроустановок в организации. Предмет исследования – электроснабжающая организация.

Цель курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем» - формирование навыков разработки элементов информационных систем для предметной области.

Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:

-исследовать проблемы предметной области;

-создать техническое задание на разработку элементов информационной системы;

-спроектировать структуры данных элементов информационной

системы;

-разработать основные алгоритмы обработки данных.

5

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА СДАЧИ ЭКЗАМЕНОВ ПО ПРАВИЛАМ ОХРАНЫ ТРУДА И ЭКСПЛУАТАЦИИ ЭЛЕКТРОУСТАНОВОК В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Обзор существующих решений по автоматизации учета сдачи экзаменов по правилам охраны труда и эксплуатации электроустановок в организации

На современном этапе развития производственных организаций важным условием для обеспечения минимизации трудовых и ресурсных затрат выступает организованная система учета по контролю за аттестацией

работников организации.

Автоматизация учета сдачи экзаменов выступает достаточно важным условием для обеспечения увеличения производительности, а также сокращению временных затрат и оптимизации ресурсов в организации. С

данной целью большинство организаций используют самые разные системы

(начиная с обычного MicrosoftExcel и заканчивая

профессиональнымTimeManagerKeeper), которые в некоторой мере способны удовлетворить потребности в фиксации результатов тестирования.

Для выбора наиболее подходящей информационной системы (ИС) для поставленной задачи следует уделить внимание особенностям организации, на основе которых определяются функциональные возможности, которые должна обеспечивать ИС. На современном рынке программного обеспечения и программно-аппаратного комплекса присутствует множество информационных систем, предназначенных для автоматизации процесса учета времени. Наиболее востребованными из них выступают: «SunRav TestOfficePro»[1], «Keepsoft:

конструктор тестов»[2], «INDIGO»[3].

SunRav TestOfficePro - средство для контроля и проверки знаний. Состоит из трех программ: для создания тестов, проведения тестирования, анализа

TestOfficePro работает в локальной сети и на компьютерах, не подключенных к сети. Компьютерная форма тестирования наиболее эффективная, удобная при массовых проверках, при самоподготовке обучаемого. Именно при компьютерном тестировании легко одновременно с проверкой проводить коррекцию знаний. По каждому неверному ответу программа отсылает учащегося к блоку нужной ему информации. Для подробного контроля полезна дополнительная информация, которую можно получить при компьютерном тестировании, например, подробный отчет по каждому тестируемому – какие вопросы получил респондент, сколько времени ушло на отдельный ответ и,

непосредственно, сам ответ.

В программу входят следующие подпрограммы:

tMaker - программа для создания тестов. Возможно сопровождение вопросов и ответов изображением, анимацией, аудио и видео роликами.

Составлять и редактировать тесты в этой программе может пользователь компьютера с любым уровнем подготовки. Доступен импорт тестов, созданных в текстовом редакторе (например, в MS Word) или редакторе электронных таблиц (например, в MS Excel).

tTester – программа для проведения тестирования. Имеет максимально простой интерфейс. Обширные настройки и параметры командной строки позволяют приспособить ее работу под любые требования.

tAdmin – программа для управления пользователями и обработки результатов компьютерного тестирования. Дает возможность просматривать/печатать результаты, а также создавать, редактировать,

экспортировать, печатать отчеты по тестированию групп и/или отдельных

пользователей. Возможно создание матрицы ответов.

Интерфейс программы представлен на рисунке 1.1.

7

Рисунок 1.1 - Интерфейс программы "SunRav TestOfficePro"

Средняя стоимость программы в среднем равна 7 500 рублям.

Keepsoft: конструктор тестов - Основными возможностями данной программы являются поддержка пяти типов вопросов; единственно верный ответ, где пользователю нужно выбрать один из вариантов ответа из списка,

несколько верных ответов, где тестируемому предлагаются неограниченное число вариантов, установка последовательности правильных ответов, где важен порядок выбираемых ответов, соответствия ответов, где требуется упорядочить высказывания в двух списках так, чтобы они соответствовали друг другу, и, наконец ввод ответа вручную с клавиатуры. Возможны вставки музыки, звуков, видеороликов и изображений, создание персональных карточек пользователя с настраиваемыми полями, сбор и анализ результатов, а также синхронизация базы данных, с помощью которой можно обмениваться данными с другими пользователями. И много других дополнительных функций, включающие в себя как проверку орфографии, поиск по базе данных,

8

организацию разграничения прав доступа, так и установление временных ограничений на прохождение тестирование.

Интерфейс программы представлен на рисунке 1.2.

Рисунок 1.2 - Интерфейс программы "Keepsoft: конструктор тестов"

Средняя стоимость программы в среднем равна 300 рублям.

«INDIGO» - это профессиональный инструмент автоматизации процесса тестирования и обработки результатов, который предназначен для решения широкого спектра задач:

Тестирование и контроль знаний пользователей;

Определение профессионального уровня сотрудников;

Проведение психологического тестирования и опросов;

Организация олимпиад и конкурсов.

Система INDIGO является золотой серединой между настольными приложениями и web-технологиями, которая идеальным образом сочетает преимущества и устраняет недостатки каждого из подходов. Клиент администратора выполнен в виде настольного приложения, что обеспечивает

9

мощные возможности и максимально комфортные условия работы администратору, чего нельзя в полной мере реализовать с использованием web-

технологий. Зато web-технологии идеально подходят для организации тестирования пользователей онлайн, так как не требуется установка специальной программы тестирования, а также обеспечивается независимость от операционной системы и устройств, на которых работает пользователь.

данная система используется с 2010 года для тестирования студентов. Каждый год через нее сдают экзамены до 4000 человек. Программа работает надежно без сбоев. Разработчики постоянно стараются совершенствовать программу,

добавляя в нее дополнительные возможности и расширяя общий функционал приложения.

Интерфейс программы представлен на рисунке 1.3.

Рисунок 1.3 - Интерфейс программы "INDIGO"

Широкие возможности редактора тестов и мощный текстовый процессор с большим функционалом позволили программе занять лидирующее место среди конкурентов. В настоящее время программой активно пользуются во

10

многих областях государства, образования и бизнеса. Программа является полностью бесплатной.

1.2 Сравнительный анализ существующих технологий решения задачи автоматизации учета сдачи экзаменов сотрудниками.

Сравнение описанных программных решений, применяемые для автоматизации учета сдачи экзаменов сотрудниками можно произвести по следующим пунктам: понятность интерфейса, простота взаимодействия с программой, скорость работы программы, функционал программы,

возможность резервного копирования данных, количество возможных отчетов,

наличие ограничений, стоимость, наличие «поддержки».

Оценку программных продуктов производится по пятибалльной шкале от

1 до 5, где 5 максимально возможная оценка. Результаты сравнения представлены в таблице 1.

Таблица 1.1 – Сравнение программ для учета рабочего времени сотрудников.

Таким образом, выбор той или иной системы будет зависеть от

необходимого функционала, от необходимости масштабирования системы и

11

наличия бюджетных средств на ее приобретение.

Выводы по первому разделу Исходя из проведенного анализа систем, применяемых для автоматизации

учета сдачи экзаменов сотрудниками, можно сделать вывод, что выбор «SunRav TestOfficePro» будет правильным и наиболее подходящим для большинства средних и крупных организаций.

Для малых и средних организаций оптимальным выбором может оказаться именно «Keepsoft: конструктор тестов», если не требуется большая масштабируемость или широкий функционал. Однако, рассматривая автоматизацию учета сдачи экзаменов сотрудниками, стоит отметить, что наиболее приемлемым вариантом будет «INDIGO» за счет большого и разнообразного функционала, сравнительно несложной доступности для большинства пользователей, удобным интерфейсом, оперативной поддержки и полным отсутствием стоимости, что, несомненно выгодно выделяет данную систему среди своих конкурентов.

12