Курсовые работы / ПРИС К_13
.pdf
|
СОДЕРЖАНИЕ |
|
|
ВВЕДЕНИЕ........................................................................................................ |
|
4 |
|
1 |
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ |
ОСНОВЫ |
НЕОБХОДИМОСТИ |
АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ .......................... |
6 |
1.1 Описание предметной области газоснабжающих организаций............. |
6 |
1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов |
для |
автоматизации учета работы сотрудников региональной газообеспечивающей
компании ...................................................................................................................... |
|
|
|
9 |
|
Выводы по первому разделу |
.......................................................................... |
|
|
16 |
|
2 АНАЛИЗ И ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ |
|||||
ДЛЯ |
АВТОМАТИЗАЦИИ |
УЧЕТА |
РАБОТЫ |
СОТРУДНИКОВ |
|
РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ ........................ |
17 |
||||
2.1 Постановка задачи проектирования информационной системы ......... |
17 |
||||
2.2 |
Анализ предметной |
области |
проектирования |
информационной |
|
системы....................................................................................................................... |
|
|
|
|
18 |
2.3 |
Построение функциональных моделей, описывающих бизнес-процесс |
||||
учета работы сотрудников в газоснабжающей компании .................................... |
|
22 |
|||
2.4 |
Построение логических и физических моделей данных бизнес- |
||||
процесса учета работы сотрудников в газоснабжающей компании .................... |
25 |
||||
Выводы по второму разделу |
.......................................................................... |
|
|
28 |
3 РАЗРАБОТКА И ТЕСТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ
РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ ........................ |
29 |
3.1 Описание таблиц баз данных................................................................... |
29 |
3.2 Дерево программных модулей и схема взаимосвязей |
модулей и |
2 |
|
массивов данных ....................................................................................................... |
|
32 |
3.3 Алгоритм |
формирования отчета о локализованных авариях в |
|
заданный промежуток времени ............................................................................... |
34 |
|
3.4 Инструкция пользователя по установке программного продукта и |
||
работе с ним ............................................................................................................... |
|
35 |
3.5 Способы и результаты тестирования программного продукта в |
||
различных режимах................................................................................................... |
|
41 |
Выводы по третьему разделу ......................................................................... |
44 |
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ............................................................................................... |
|
45 |
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ..................................... |
46 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ А Глоссарий ........................................................................ |
49 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Унифицированная форма Т-12 ...................................... |
50 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ В Календарный план проекта ........................................... |
52 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Г Модель бизнес-процесса ................................................ |
53 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Д Описание объектов базы данных.................................. |
57 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Е Текст модулей объектов................................................. |
65 |
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж Ксерокопия научной статьи ......................................... |
71 |
3
ВВЕДЕНИЕ
Нет необходимости говорить, что в современном мире развитие бизнеса невозможно без использования информационных систем и технологий.
Использование информационных систем и информационных технологий в
условиях интенсивного развития рыночных отношений становится одним из наиболее важных элементов эффективного управления организацией с целью повышения ее конкурентоспособности.
На сегодняшний день практически все отрасли автоматизированы. Они помогают получать необходимые для каждого работника данные во много раз быстрее, чем раньше; обрабатывать их и передавать далее по цепочке, чтобы в режиме реального времени каждую минуту можно было видеть результат работы всей большой структуры. От этого зачастую зависит успех предприятия и уровень его развития, ведь с каждым днём все актуальней выражение зависимость прибыли от времени.
Не обошел стороной технический прогресс и газоснабжающие организации. Помимо полной автоматизации производственного процесса,
который в газообеспечивающей компании является основополагающим, также необходимо автоматизировать управленческо-хозяйственный процессы,
которые в свою очередь должны быть упрощены при помощи современных информационных систем.
Одним из таких бизнес-процессов является процесс учета работы сотрудников, выполнение которого без использования информационных системы является достаточно сложным за счет совокупности в нем работ различных подразделений.
Актуальность проблемы, связанной с важностью автоматизации процесса учета работы сотрудников в газообеспечивающей компании, послужила основанием для выбора темы курсового проекта.
Целью курсового проекта является разработка информационной системы для автоматизации учета работы сотрудников в региональной
4
газообеспечивающей компании.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие
задачи:
-изучение теоретических аспектов процесса учета работы сотрудников с учетом особенностей деятельности региональной газоснабжающей компании;
-проведение анализа предметной области разработки информационной системы;
-рассмотрение существующих аналогов разрабатываемой информационной системы, ориентированной на решение задачи автоматизации учета работы сотрудников;
-разработка функциональной модели предметной области по стандарту
IDEF0 и модели базы данных;
-описание объектов базы данных, дерева программных модулей разрабатываемой информационной системы и отражение их взаимодействий;
-разработка информационной системы по изучаемому вопросу;
-составление пользовательской инструкции по установке разработанной ранее информационной системы и дальнейшей работе с ней;
-проведение тестирования информационной системы.
Объектом исследования выступает региональная газоснабжающая компания. Предмет исследования – необходимость автоматизации учета работы сотрудников на объекте исследования.
Информационная база исследования включает в себя: данные и сведения из учебников, монографий, журнальных статей, отечественную и переводную литературу, законодательные и нормативные акты.
Методами исследования, позволившие достичь цели исследования курсового проекта, являлись библиографический анализ литературы и материалов сети Internet, сравнение и описание, классификация, вероятностно-
статистические методы и формализация.
5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССА УЧЕТА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ГАЗООБЕСПЕЧИВАЮЩЕЙ КОМПАНИИ
1.1 Описание предметной области газоснабжающих организаций
Основной целью деятельности газоснабжающей организации является надежное и безаварийное газоснабжение потребителей и получение прибыли,
обеспечивающей устойчивое и эффективное экономическое благосостояние общества, создание здоровых и безопасных условий труда и социальную защиту работников общества.
Основными видами деятельности такого предприятия являются:
-поставка, транспортировка и реализация газа потребителям и управление газораспределительными системами;
-проведение по заявкам газификации квартир и предприятий, монтаж газоиспользующего оборудования и газовых приборов;
-оказание платных услуг промышленным, коммунально-бытовым предприятиям, населению по: строительству; монтажу; пуско-наладочным работам; обслуживанию газового оборудования;
-изготовление и ремонт газового оборудования.
На сегодняшний день только малая часть отечественных организаций пришли к выводу, что информатизация большинства процессов, важных для организации, необходима. Одним из таких процессов является учет работы сотрудников. Но большинство руководителей не стремятся совершенствовать данный процесс и тратят на него огромное количество временных и рабочих ресурсов. При этом руководители сталкиваются с множеством проблем,
вызванных данным отказом от автоматизации, к числу которых можно отнести следующие:
- получение необъективной информации – достаточно часто сотрудники организации делают ошибки при заполнении отчетности или заносят неверные
6
данные в табеля учета использования рабочего времени;
-спорные данные – иногда, возникают конфликтные ситуации, связанные
снесогласием сотрудника с приведенными данными о нарушениях рабочей дисциплины;
-невозможность уследить за всеми – при небольшой численности сотрудников легко производить контроль за работой персонала и соблюдением рабочего процесса, но при превышении количества сотрудников десятков, а то и сотен, учет работы значительно затрудняется.
Именно по перечисленным причинам применяются информационные системы для упрощения процесса учета работы сотрудников в организации.
Такие системы позволяют своевременно и оперативно упорядочить данные о сотрудниках на предприятии, вне зависимости от сферы и масштабов деятельности.
Основная задача систем учета работы – учет общего числа фактически отработанных сотрудником часов, а также учет всех опозданий, пропусков,
командировок, отпусков, отгулов и больничных.
Информационные системы учета работы сотрудников решают ряд следующих задач:
-экономия ресурсов предприятия, таких как финансовые и временные;
-повышение уровня трудовой дисциплины;
-обеспечение корректного расчета заработной платы за счет точности фактических отработанных часов;
-упрощение процесса заполнения отчетности;
-улучшение процедуры управления персоналом в виду учета всех рабочих факторов [1].
Для каждого сотрудника уточняется время его нахождения на предприятии, которое указывается в системе как фактически отработанное.
Учет работы в информационных системах осуществляется с помощью сравнения фактических приходов и уходов с установленным графиком рабочего дня для конкретного сотрудника предприятия, а также анализа
7
выполнения данным сотрудником его рабочих обязанностей [2].
Система учета работы сотрудников предприятия имеет функции вывода статистики и формирования отчетов, которые выступают решением поставленных перед системой задач. Деление отчетов осуществляется по нескольким видам критериев: нахождение сотрудников на предприятии,
характер нарушений (опоздания, ранний уход с рабочего места), переработки,
интервалы, по каждому сотруднику и отделами организации.
При анализе представленной выше информации, можно подытожить, что использование информационной системы для автоматизации учета работы сотрудников способствует следующим положительным тенденциям:
1.Экономия времени. Устаревшие методы учета работы являются трудоемкими и продолжительными по времени, так как вся информация вписывается вручную. Информационные системы учета работы позволяют же сократить затраты временного ресурса на контроль и тем самым потратить его на рабочий процесс;
2.Автоматический сбор данных. Нет необходимости контроля сотрудников со стороны руководителей путем частых обходов отделов и фиксации данных вручную для отчетности. Вся необходимая информация и данные в информационной системе собираются автоматически;
3.Контроль за нарушениями. Информационная система для учета работы позволяет вести контроль временных распорядков дня каждого сотрудника, с
учетом всех приходов, уходов, переработок и интервалов отработанного времени.
8
1.2 Обзор и сравнение существующих программных продуктов для автоматизации учета работы сотрудников региональной газообеспечивающей компании
В настоящее время на рынке программных продуктов существует большое множество различных программ для учета работы сотрудников.
Наибольшей популярностью из них пользуются следующие: «Босс-Кадровик», «Галактика ERP », «Парус», «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0».
Рассмотрим каждый из данных программных продуктов подробнее.
Основным назначением АРМ БОСС-Кадровик является учет и управление персоналом, ведение организационной и штатной структуры организации, учет рабочего времени, расчет заработной платы.
Состав системы БОСС-Кадровик включает такие функциональные модули, как: штатное расписание, учет кадров, учет табеля, расчет заработной платы, учет для Пенсионного фонда Российской Федерации и администратор системы.
«БОСС-Кадровик» является системой класса управления персоналом (то есть Human Resource Systems) и выполняет задачу централизованного управления рабочими ресурсами организации, которая включает в себя функции:
-планирования структурной организации, штатного расписания и кадровой политики;
-оперативного учета движения кадров;
-ведения административного документооборота по сотрудникам и учету
труда;
-планирования фондов рабочего времени и учета их использования;
-учета труда и расчета заработной платы;
-учета и разнесения затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат организации;
-предоставления статистической отчетности по труду и налоговой
9
отчетности в государственные органы;
-подбора персонала на руководящие должности;
-ведения кадрового резерва и мобильного персонала;
-аттестации и повышения квалификации работников;
-поиска специалистов на рынке труда;
-ведения архивов без ограничения срока давности и многое другое.
Данная система является легко настраиваемой и адаптируемой, ее ориентация направлена на отечественную спецификацию учета и управления.
Также система характеризуется конкурентоспособной стоимостью,
открытостью, масштабируемостью и высокой производительностью,
надежностью и информационной безопасностью.
Техническими характеристиками системы являются: клиент-сервер,
СУБД Oracle, программные платформы и операционные системы, на которых работает СУБД Oracle [3].
Недостаток системы – это ее дороговизна покупки.
Модуль «Заработная плата» программного продукта Галактика ERP
осуществляет полную автоматизацию работы отдела труда и заработной платы
(ОТиЗ), бухгалтерии, расчетной части бухгалтерии и табельщиков. Его основное предназначение – это автоматизация учетных и вычислительных процедур, которые связаны с оплатой труда сотрудников предприятия.
Модуль решает такие задачи, как:
-автоматизированная разработка графиков работы персонала организации (по любому режиму работы);
-ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях,
удержаниях и вычетах;
-формирование табеля учета рабочего времени;
-начисление заработка с использованием различных видов оплат (до 320
видов);
-расчет различных видов удержаний (до 230 видов);
-расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат в межрасчетный
10
период (авансы, пособия, отпускные и т.д.);
-использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет;
-выплаты материальной помощи;
-учет доходов совместителей;
-учет подотчетных и депонированных сумм;
-расчет заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки);
-сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм (для снятия неправильно начисленных денежных средств);
-отмена расчета заработной платы;
-формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей,
сводов, реестров;
-формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате
иналогах.
В Галактика ERP модуль «Заработная плата» помогает получить выходную документацию разного рода, которая начинается с расчетных листков, платежных ведомостей и расходных кассовых ордеров и заканчивая разнообразными сводами. Расчетно-платежная ведомость играет роль основного документа по оплате труда, форма которого в системе настраивается с учетом специфики определенного предприятия. В модуле на заданный период времени возможно осуществление ведомостей распределения, сводов по начислениям и удержаниям, аналитических отчетов, контрольных журналов и расчетов по оплате труда, отчетов по налогам, справок и отчетов о доходах, а
также формирование карточек и деклараций для представления в Государственные налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд и статистических форм. Из текстового редактора Галактика
ERP, из MS Word или Excel возможно производить печать всех реализуемых в системе справок и отчетов [4].
Недостатки системы Галактика ERP выражаются в дороговизне покупки
11