МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования

«САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ АЭРОКОСМИЧЕСКОГО ПРИБОРОСТРОЕНИЯ»

ИНСТИТУТ НЕПРЕРЫВНОГО И ДИСТАНЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ

КАФЕДРА 42 (информационных систем и технологий)

ОЦЕНКА

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ Красильникова Ольга Ивановна

канд. техн. наук, доцент				О.И. Красильникова
должность, уч. степень, звание		подпись, дата		инициалы, фамилия

ОТЧЕТ ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №1

Информационная технология «Работа с персоналом фирмы»

по дисциплине: Информационные технологи

РАБОТУ ВЫПОЛНИЛ

СТУДЕНТ ГР. №
	номер группы		подпись, дата		инициалы, фамилия
Студенческий билет №

Санкт-Петербург

20

Цель работы: приобрести навыки практического использования приложения Excel для разработки элементов технологии управления.

Задание:

1. Предложить вариант реализации информационной технологии, которая может быть использована для автоматизации работы со штатным персоналом фирмы по начислению премии по результатам работы за некоторый период.

2. Разработать технологию автоматического поиска информации по сотруднику, фамилия которого введена в соответствующую ячейку с названием «Поиск информации». Выводимая при этом информация должна включать все сведения о сотруднике со всех листов рабочей книги.

3. Разработать технологию автоматической генерации по запросу руководства отчета, в котором будут приведены фамилии сотрудников с максимальным количеством премиальных и штрафных баллов, их должности, а также количество соответствующих баллов.

Таблица «Сведения о сотрудниках»

В ячейке I15 СРЗНАЧ(I3:I14) – вычисление среднего значения в выбранном диапазоне.

Таблица «Премиальные баллы»

Диаграмма, показывающая сравнение количества премиальных баллов у сотрудников фирмы.

Таблица «Штрафные баллы»

В столбце I «Санкции» таблицы проставляется текст «Выговор» для сотрудников, у которых количество штрафных баллов превышает или равно 10. Формула: =ЕСЛИ(H4 > 9, "Выговор", "отсутствуют").

В столбце G «Всего» таблицы создано правило автоматического форматирования, если суммарное количество штрафных баллов больше или равно 5, то значение автоматически подсвечивается красным.

Диаграмма, показывающая сравнение количества штрафных баллов у сотрудников фирмы.

Таблица «Расчёт премий»

Премиальные рассчитываются как произведение полученных баллов и цену одного балла. Формула:

='Премиальные баллы'!H8*'Расчёт премии'!$C$16

Надбавка за стаж рассчитывается как произведение полных лет стажа и ставки надбавки относительно коэффициента средней зарплаты. Если у сотрудника средняя зарплата (т.е. коэффициент зарплаты равен 0.9 – 1.1), то надбавка равна 1000р. Если у сотрудника зарплата выше средней (т.е. коэффициент зарплаты больше 1.2), то надбавка равна 1500р. Если у сотрудника зарплата ниже средней (т.е. коэффициент зарплаты меньше 0.8), то надбавка равна 500р. Формула:

='Сведения о сотрудниках'!H3*ЕСЛИ( 'Сведения о сотрудниках'!J3 > 1.2, 'Расчёт премии'!$E$18, ЕСЛИ(ИЛИ('Сведения о сотрудниках'!J3 = 1.1, 'Сведения о сотрудниках'!J3 = 1, 'Сведения о сотрудниках'!J3 = 0.9), 'Расчёт премии'!$C$18, ЕСЛИ('Сведения о сотрудниках'!J3 < 0.9, 'Расчёт премии'!$D$18) ) )

Штраф рассчитывается как произведение полученных баллов и цену одного балла. Формула: ='Штрафные баллы'!H3*'Расчёт премии'!$C$17

Максимальная сумма премии на одного работника составляет 50 тыс. рублей. С учётом этих данных итоговая премия для сотрудника рассчитывается по формуле:

=ЕСЛИ(H3 > 50000, 50000, H3).

Предусмотрено поощрение сотрудника, если он набирает больше 10 премиальных баллов. Формула: =ЕСЛИ('Премиальные баллы'!H3 > 10, "Отпуск летом", "Не полагается").

Диаграмма, показывающая сравнение размеров премии сотрудников фирмы.

Таблица «Поиск сотрудника»

В ячейке D4 вводим фамилию искомого сотрудника, далее в таблице собирается вся информация о нём со всех страниц книги.

Формула: =ВПР($D$3,'Сведения о сотрудниках'!$C$3:$L$14,2,ЛОЖЬ)

Таблица «Лучший и худший сотрудник фирмы»

Данные автоматически собираются и выводятся в таблице. Формула:

=ИНДЕКС('Премиальные баллы'!B3:B14, ПОИСКПОЗ(E21,'Премиальные баллы'!H3:H14,0), 1)

=ИНДЕКС('Штрафные баллы'!E3:E14, ПОИСКПОЗ(E24,'Штрафные баллы'!H3:H14,0), 1)

Выводы

Была выполнена лабораторная работа, по результатам которой были приобретены навыки практического использования приложения Excel для разработки элементов технологии управления.