Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

9

.pdf
Скачиваний:
3
Добавлен:
10.02.2015
Размер:
1.14 Mб
Скачать

ИнформационноеобеспечениеИС

являетсредствомядлярешенияследующихзадач:

 

однозначногои экономичногопредставленияинформациив

системе(

на основе

 

кодированияобъектов);

 

 

 

 

организациипроцедур анализа и обработки информациис

учетом

характера связей

 

междуобъектами(наоснове

классификации объектов);

 

 

 

организациивзаимодействияпользователейс системой(

на

основе экранных форм ввод

 

выводанных);

 

 

 

 

обеспеченияэффективногоиспользованияинформациив

контуре управления

 

деятельностьюобъектаавтоматизации(наосновеунифицированной

 

системы

 

документации ).

 

 

 

 

ИнформационноеобеспечениеИС

включаетдвакомплекса:внемашинноеинформационное

обеспечение(

классификаторы технико-экономическойинформации, документы, методические

инструктивныемат риалы) внутримашининформационноеобеспечение(макеты/

 

 

 

экранныеформыдлявводапервичныхданныхвЭВМиливыводарезультатнойинформации,

 

структуры информационнойбазы

:входных, выходныхфайлов, базыданных).

 

 

Кинформационномуобеспечениюпредъявляютсяследующиеобщиетребования:

•информационноеобеспечениедолжнобытьдостаточнымдляподдержаниявсех

 

автоматизируемыхфункцийобъекта;

 

для

кодированияинформациидолжны использоватьсяпринятые у заказчика

 

классификаторы ;

 

для

кодированиявходной и выходной информации, которая используетсяна высшем

 

уровнеуправления, должныбытьиспользованы

классификаторы этогоуровня;

•должнабытьобеспеченасовместимостьинформационнымобеспечениемсистем,

 

взаимодействующихразрабатываемойсистемой;

 

формы документовдолжны отвечать требованиямкорпоративныхстандартов заказчика

 

(илиунифицированной системыдокументации

);

структура документови экранных форм должна соответствоватьхарактеристиками терминаловрабочихместахконечныхпользователей;

графики формирования содержаниеинформационныхсообщений, а также используемыеаббревиатурыдолжныбытьобщепринятывэтойпредметнойобласти

согласованызаказчиком;

 

 

• в ИС должны быть предусмотренысредства контроля входной и

результатной

информации, обновленияданныхвинформационныхмассивах, контроляцелостности

 

информационнойбазы

, защитыотнесанкционированногодоступа.

 

ИнформационноеобеспечениеИС

можноопределитькаксовокупностьединой

системы

классификации, унифицированной системыдокументации и информационнойбазы

[21].

Внемашинноеинформационноеобеспечение

Основныепонятияклассификациитехнико-экономическойинформации

Длятогочтобыобеспечитьэффективныйпоиск, обработкунаЭВМипередачупоканалам

 

связитехнико-экономическойинформации, еенеобходимопредставитьцифровомвиде. С

 

этойцельюеенужносначалаупорядочить(классифицировать), затемформализовать

 

(закодировать)сиспользованием

классификатора.

 

Классификация –эторазделениемножестваобъектовнаподмножестваихсходствуили

различиювсоответствиипринятымиметодами.

Классификация фиксируетзакономерные

связимеждуклассамиобъектов. Подобъектомпонимаетсялюбойпредмет, процесс, явление

 

материальногоилинематериальнсвогойства.

 

Системаклассификации позволяет

сгруппироватьобъектыивыделитьопределенныеклассы, которыебудутхарактеризоваться

рядомобщихсвойств. Такимобразом, совокупностьправилраспределенияобъектов

 

множестванаподмножестваназывается

 

системойклассификации

.

Свойствоилихарактеристикаобъекта

 

классификации, котороепозволяетус ановитьего

сходствоилиразличиесдругимиобъектами

 

классификации, называется признаком

классификации. Например, изнак"рольпредприятия-партнеравотношениидеятельности

объектаавтоматизации"позволяетразделитьвсепредприятиянадвегруппы(надва

 

подмножества): поставщики" " "потребители".Множествоилиподмножество, объединяющее

частьобъектов классификации поодномуилинесколькимпризнакам, носитназвание

классификационнойгруппировки

.

 

 

Классификатор —этодокумент, спомощьюкоторогоосуществляетсяформализованное

описанинформацииевИС, содержащейнаименованияобъектов, наименования

 

классификационныхгруппировокихкодовыеобозначения

 

[21].

Посфередействиявыделяютследующвиеды

 

классификаторов:международные,

общегосударственные(общесистемные),отраслевыеилокальные

классификаторы.

Международные классификаторы входятсоставСистемымеждународныхэкономических стандартов(СМЭС)иобязательныдляпередачиинформациимеждуорганизациямиразных странмировогосообщества.

Общегосударственные(общесистемные) классификаторы, обязательныдляорганизации процессовпередачиобработкиинформациимеждуэкономическистемами государственнуроговнявнутристраны.

Отраслевые классификаторы используютдлявыполненияпроцедуробработкиинформации передачиеемеждуорганизациямивнутриотрасли.

Локальные классификаторы используютвпределахотдельныхпредприятий.

Каждая системаклассификации характеризуетсяследующимисвойствами:

гибкостью системы;

емкостью системы;

степенью заполненностисистемы.

Гибкостьсистемы —этоспособностьдопускатьвключениеновыхпризнак, объектовбез разрушенияструктуры классификатора. Необходимаягибкостьопределяетсявременемжизни системы.

Емкостьсистемы —этонаибольшееколичествоклассификационныхгруппировок,

допускаемоевданной системеклассификации .

Степеньзаполненностисистемы определяетсякакчастноетделенияфактического количествагруппировокнавеличинуемкостистемы.

Внастоящеевремячащевсегоприменяютсядватипа

 

 

системклассификации :иерархическая

имногоаспектная.

 

 

 

 

Прииспользованиииерархическогомет да

классификации происходит"последовательное

разделениемножестваобъектовнаподчиненные, зависимыеклассификационные

группировки"

[22]. Получаемнаосновеяэтогопроцессаклассификационнаясхемаимеет

иерархичеструктурукую. Внейпервоначальныйобъемклассифицируемыхобъектов

разбиваетсянаподмножествак кому-либопризнакудетализируетсянакаждой

следующейступени

классификации. Обобщенноеизображениеиерархической

классификационнойсхемыпредставленона

рис. 9.1 .

 

 

 

 

 

 

Рис. 9.1. Иерархическклассификационнаясхема

 

 

Характернымиособенностямииерархическойистемыявляются:

 

 

• возможностьиспользованиянеограниченногоколичества признаков

классификации ;

• соподчиненностьпризнаков

классификации, чтовыражаетсяразбиениемкаждой

классификационнойгруппировки, образованнпоодномуйпризнаку, множество

 

классификационныхгруппировонижестоящемук(подчиненному)признаку.

 

 

Такимобразом, классификационныесхемы, построенныеаосновеиерархическогопринципа,

 

имеютнеограниченнуюемкость, величинакоторойзависито глубины

 

классификации (числа

ступенейделения) количестваобъектов

классификации, котороеможнорасположитьна

каждойступени. Количествоже бъектовнакаждойступени

классификации определяется

основаниемкода, тоестьчисломзнаковвыбранномалфавитекода. (Наприм, ерсли

 

 

алфавит–двузначныедесятичныечисла, томожнонаодномуровнеразместить100

 

 

объектов).Выборнеобходимойглубины

классификации иструктурыкодазависито

характераобъектов

классификации ихарактеразадач, длярешениякоторыхпредназначен

классификатор.

 

 

 

 

Припостроениииерархической системыклассификации сначалавыделяетсянекоторое множествообъектов, подлежащееклассифицированию, длякоторогоопределяютсяполное множествопризнаков классификации иихсоподчиненностьдругдругу, затемпроизводится разбиениеисходногомножестваобъектовнаклассификационныегруппировкинакаждой ступени классификации.

Кположительнымсторонамданнойсистемыследуето нестилогичность, простотуее построенияудобствол гическойарифметическойобработки.

Серьезнымнедостаткомиерархическогомет да

классификации являетсяжесткость

классификационнойсхемы. Онаобусловленазаранееустановленнымвыборомпризнаков

классификации ипорядкомихиспользованияступеням

классификации. Этоведетктому,

чтоприизменениисоставаобъектов

классификации, иххарактеристикилихарактера

решаемыхприпомощи

классификатора задачтребуетсякореннаяпереработка

классификационнойсхемы. Гибкостьэтойсистемыобеспечиваетсятолькозасчетввода

большойизбыточностивветвях, чтоприводиткслабойзаполненностиструктуры

 

классификатора. Поэтомуприразработке

классификаторов следуетучитывать, что

иерархическийметодклассификацииболеепредпочтителяенобъектовсотносительно

стабильнымипр знакамидлярешениястабильногокомплексазадач.

 

Примерыпримененияиерархической

классификации объектовкорпоративнойИСприведены

на рис9.2 и 9.3. Использованприведенныхмоделейпозволяетвыполнитькодирование информациисоответствующихобъект,ахтакжеиспользоватьпроцедурыобобщенияпри

обработкеданных(прианализатратеназаработнуюплату—попринадлежностиработника определеннойслужбе, прианализатратенапроизводство— группамматериалов:по металлу, попокупнымкомплектующимпр.).

Рис. 9.2. Организационнаяструктураподразделенияпредприятия-цехаотгрузки

Рис. 9.3. Классификаторматериальныхресурсовдляобеспеченияпроизводства

Недостатки, отмеченныеви рархическойистеме, отсутствуютдругихсистемах, которые

относятсякклассумногоаспектных системклассификации .

Аспект —точказрениянаобъект классификации, которыйхарактеризуетсяоднимили несколькимипр знаками. Многоаспектнаясистема —это системаклассификации , которая используетпараллельнонескольконезависимыхпризнаков(аспектов) качествеоснования классификации. Существуютдва ипамногоаспектныхсистем:фасетнаяидескрипторная.

Фасет —этоаспект классификации, которыйиспользуетсядляобразованезависимыхия классификационныхгруппировок. Дескриптор —ключевоеслово, пределяющеенекоторое понятие, котороеформируетописаниеобъектаидаетпринадлежностьэтогобъектаклассу, группеит.д.

Подфасетнымметодом

 

классификации понимается"параллельноеразделениемножества

объектовнанезависимыеклассификационныегруппировки"

[22]. Приэтометоде

классификации заранеежесткойклассификационнойсхемыконечныхгруппировокне

создается. Разрабатываетсялишьсистемаблицпризнаковобъектов

классификации,

называемыхфасетами. Принеобходимостисозданияклассификационнойгруппировкидля

решенияконкретнойзадачиосуществляетсявыборканеобходимыхпризнаковфасетовиих

объединениевопределеннойпоследовательности. Общ видйфасетнойклассификационной

схемыпредставленна

рис. 9.4 .

 

 

 

 

 

 

Рис. 9.4. Схемапризнаковфасетнойклассификации

 

Внутрифасетазначенияпризнаковмогутпростоперечислятьсяпонекоторомупорядкуили

 

образовыватьсложнуюиерархичеструктурукую, еслисуществуетсоподчиненность

 

выделенныхпризнаков.

 

Кпреимуществамданнойсистемыследуето нестибольшуюемкостьсистемывысокую

 

степеньгибкости, посколькупринеобходимостиможновводитьдополнительныефас тыи

 

изменятьихместовформуле. Приизменениихарактеразадачилихарактеристикобъектов

 

классификации разрабатываютсяновыефасетыилидополняютсяновымипризнакамиуже

 

существующиефасетыбезкореннойперестройкиструктурывсего

классификатора.

Кнедостаткам, характернымдляданнойсистемы, можноотнестисложностьруктурыи

 

низкуюстепеньзаполненностисистемы.

 

Всовременныхклассификационныхсхемахчастодновременноиспользуютсяобаметода классификации. Этоснижаетвлияниедостатковметодов классификации ирасширяет возможностьиспользования классификаторов винформационномобеспеченииуправления.

Вкачествепримераиспользованиякомбинированныхсхем

классификации вкорпоративных

ИСможнопривестиследующуюмодельописанияпродукциипредприятия.

 

Правилаклассификациипродукции

 

Принята классификация выпускаемойпродукциипоследующемурядуровней

(Иерархическая классификация ):

семейство продуктов;

группа продуктов;

серия продуктов.

Однакоэта системаклассификации необеспечиваетидентификациюлюбоговыпускаемого изделия. Длякаждойединицыпродуктадолжныуказыватьсяследующиеатрибуты(Фасеты):

• код серии продукта;

конфигурационныепараметры;

свойства.

Кодсериипродукта– лфавитно-цифровойкод, однозначноидентифицирующийотдельный продукт. Конфигурационныепараметры–свойства, значениякоторыхмогутбытьразличными взависимосотпотребностейипользователей. Свойства–предопределенныехарактеристики отдельныхпродуктов, которыен могутменятьсядляодногоитогожепродукта.

Допустимыевариантызаписикодасериидляразличныхпродуктовпоказаныа

рис. 9.5 .

 

 

 

 

Признакифасета"Конфигурационныепараметры"дляодногосемействапродуктовприведены в таблиц9.1е .

Рассмотренныевыше системыклассификации хорошоприспособленыдляорганизациипо ска сцельюпоследующейлогическойарифметическойобработкиинформациинаЭВМ, нолишь частичнорешаютпроблемусодержательногопоискаинформациипр принятии управленческихрешений.

Рис. 9.5. Вариантызаписикодасериипродукта(серымцветомотмеченеиспользуемые элементыкода)

Таблица9.1Признаки. фасета"Конфигурационныепараметры"дляодногосемейства продуктов

 

 

Характеристики

Продуктыимодификации

 

 

 

 

 

Общиедля

 

Специальныедля

 

 

семейства

 

отдельныхмоделей

Датчикиразностидавлений

Датчикиабсолютногодавления, избыточногодавления, разрежения, давления-разрежения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Предельно

 

Искробезопасно

 

 

допустимоерабочее

еисполнение

 

 

избыточноедавление

Взрывозащищен

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Измеряемый

 

ноеисполнение

 

 

 

 

параметр

Исполнениепо

 

 

 

 

 

 

материалам

 

 

 

Климатическое

 

 

 

 

исполнение

 

 

 

Предел

 

 

 

 

допускаемой

 

 

 

 

основной

 

 

 

 

погрешности

 

 

 

Верхний предел

 

 

 

 

измерений

 

 

 

Код выходного

 

 

 

 

сигнала

 

 

 

Состав

 

 

 

 

комплекта

 

 

 

 

монтажных

 

 

 

 

частей

 

 

 

 

 

 

 

 

Дляпоискапоказателейидокументпонаборувсодержательныхпризнаковиспользуется информационнязыкдескрипторногойтипа, которыйхарактеризуетсясовокупностью терминов(дескрипторов) наборомтношениймеждутерминами.

Содержаниедокументовилипоказателейможнодостаточнополноиточнотразитьспомощью спискаключевыхслов—дескрипторов. Дескриптор —этотерминестественногоязыка (словоилисловосочетание),используемыйприописаниидокументовилипоказателей, которыйимеетсамостоятельнсмыслйинеделимбезизменениясвоегозначения.

Длятогочтобыобеспечитьточностьиоднозначностьпоискапомощьюдескрипторногоязыка, необходимопредварительноопределитьвсепостоянныеотношениямеждутерминами: родовидовые, отношенсиянонимии, омонимиполисемии, атакжеассоциативные отношения.

Всевыделенныеотношенияявнописываютсясистематическомсловарепонятий— тезаурусе, которыйразрабатываетсяцельюпроведенияиндексированиядокументов, показателейиинформационныхзапросов.

Кодированиетехнико-экономическойинформации

 

Дляполнойформализацииинформациинедостаточнопростой

классификации, поэтому

проводятследующуюпроцедуру—кодирование.

Кодирование —этопроцессприсвоения

условныхобозначенийобъектамиклассификационнымгруппампосоответствующейсистеме

кодирования. Кодированиереализуетпереводинформации, выраженнойоднойсистемой

знаков, другуюсистему, тоестьпереводзаписинаестественномязыкевзаписьпомощью

кодов. Системакодирования

—этосовокупностьправилобозначенияобъектови

группировоксиспользованиемкодов.

Код —этоусловнобозначениеобъектовили

группироввидеокзнакаилигруппызнаковсоответствиипринятойсистемой. Код базируетсянаопределенномалфавите(н котороемножествознаков).Числознаковэтого множестваназываетосянованиемкода. Различаютследующтиепыалфавитов:цифровой, буквенныйисмешанный.

Кодхарактеризуетсяследующимипараметрами:

• длиной;

основаниемкодирования;

структурой кода , под которой понимают распределениезнаков по признакам и объ

 

классификации ;

степенью информативности, рассчитываемойкак частное от деления общего количества

 

признаковдлинукода;

•коэффициентомизбыточности, которыйопределяетсякакотношениемаксимального количестваобъектовфактическомуколичествуобъектов.

Кметодамкодированияпредъявляютсяопределенныетребования:

код должен осуществлятьидентификациюобъекта в пределах заданного множества

 

объектов классификации ;

желательнопредусматриватьиспользование качестве алфавита кода десятичныхцифр

 

ибукв;

•необходимообеспечиватьповозможностиминимальнуюдлинукодаидостаточный резервнезанятыхпозицийдлякодировановыхияобъектовбезнарушенияструктуры

классификатора.

Методыкодированиямогутноситьсамостоятельныйхарактер– егистрационныеметоды кодирования, илибытьоснованныминапредварительной классификации объектов– классификационныеметодыкодирования.

Регистрационныеметоды кодированиябываютдвухвидов:порядковыйисерийнопорядковый. Впервомслучаекодамислужатчисланатуральногоряда. Каждыйизобъектов классифицируеммножествагокодируетсяпутемприсвоенияемутекущегоп рядкового номера. Данныйметодкодированияобеспечиваетдовольноб льшуюдолговечность классификатора принезначительнойизбыточностикода. Этотметодобладаетнаибольшей простотой, используетнаиболеекороткиекодыилучшеобеспечиваетоднозначностькаждого объекта классификации. Крометого, онобеспечиваетнаиболеепростоеприсвоениекодов

новымобъектам, появляющимсяпроцессев дения классификатора. Существенным недостаткпомрядковогометодакодированияявляетсяотсутствиекодекакой-либо конкретнойинформациисвойствахобъекта, такжесложностьмашиннойобработки информациипр полученииитоговпогруппеобъектов классификации содинаковыми признаками.

Всерийно-п рядковомметодекодированиякодамислужатчисланатуральногорядас закреплениемотдельныхсерийэтихчисел(интерваловнатуральногоряда)заобъектами классификации содинаковымипризнаками. Вкаждойсерии, кромекодовимеющихся объектов классификации, предусматриваетсяопределенноеколичествокодовдлярезерва.

Классификационнкодые используютдляотраженияклассификационныхвзаимосвязей объектовигруппировокприменяютсявосновномдлясложнойлогическойобработки экономическойинформации. Группуклассификационныхсистемкодированияможноразделить надвеподгруппывзависимосоттогои, какую системуклассификации используютдля упорядоченияобъектов:системыпоследовательногокодированияпараллельного кодирования.

Последовательныесистемы

кодированияхарактеризуютсятем, чтоонибазируютсяна

 

предварительной классификации поиерархическойистеме. Кодобъекта

классификации

образуетсяиспользованиемкодовпоследовательнорасположенныхподчиненных группиров, оклученныхприиерархическомметодекодирования. Вэтомслучаекод нижестоящейгруппировкиобразуетсяпутемдобавлениясоответствующегоколичества разрядовккодувышестоящейгруппировки.

Параллельныесистемы кодированияхарактеризуютсятем, чтоонистроятсянаоснове использованияфасетной системыклассификации икодыгруппировофасетамк формируютсянезависимодруготдруга.

Впараллельнойсистемекодированиявозможныдвавариантазаписикодовобъекта:

1.Каждыйфасетипризнаквнутрифасетаимеютсвоикоды, которыевключаютсоставя кодаобъекта. Такойспособзаписиудобноприменятьтогда, когдаобъекты характеризуютсянеодинаковымнаборомпризнаков. Приформированиикодакакоголибобъектаберутсятольконеобходимыепризнаки.

2.Дляопределениягруппобъектоввыделяетсяфиксированаборныйпризнаков устанавливаетсястабильныйпорядокихследования, тоестьустанавливаетфасетная формула. Вэтомслучаененадокаждыйразуказывать, значениекакогоизпризнаков приведеноопределенныхразрядахкодаобъекта.

Параллельныйметодкодированияимеетрядпреимуществ. Кдостоинстврассматриваемого методаследуето нестиг бкостьструктурыкода, обусловленнуюнезависимостьюпризнаков, изкодовкоторыхстроитсякодобъекта классификации. Методпозволяетиспользоватьпри решенииконкретныхте нико-экономическихсоциальныхзадачкодытолькотехпризнаков объектов, которыен обходимы, чтодаетвозможностьработатьвкаждомотдельномслучае кодаминебольшойдлины. Приэтометодекодированияможноосуществлятьгруппировку объектовполюбомусочетаниюпризнаков. Параллельныйметодкодированияхорошо приспособлендлямашиннойобработкиинформации. Поконкретнодовойкомбинации легкоузнать, наборомкакиххарактеристикобладаетрассматриваемыйобъект. Приэтомиз небольшогочислапризнаковможнообразоватьбольшоечислокодовыхкомбинаций. Набор признаковнеобходимостиможетлегкопополнятьсяприсоединениемкоданового признака. Этосвойствопараллельногомет дакодированияособенноважноприрешении технико-экономическихзадач, составкоторыхчастоменяется.

Наиболеесложнымивопросами, которыеприходитсярешатьприразработке

классификатора,

являютсявыборметодов

классификации икодированиявыборсистемыпризнаков

классификации. Основой классификатора должныбытьнаиболеесущественныепризнаки

классификации, соответствующиехарактерурешаемыхспомощью

классификатора задач. При

этомданныепризнакимогутбытьилисоподчиненными,илинесоподчиненными.При

 

соподчиненныхпризнаках

классификации истабильнкомплексезадач, длярешения

которыхпредназначен классификатор, целесообразноисп льзоватьиерархическийметод

классификации, которыйпредставляетсобойпоследовательноеразд лениемножества

 

объектовнаподчиненныеклассификационныегруппировки. Принесоподчиненныхпризнаках

 

классификации иприбольшойдинамичностирешаемыхзадачцелесообразноисп льзовать

фасетныйметод

классификации.

 

 

Важнымвопросомявляетсятакжеправильныйборпоследовательностииспользования

 

признаков классификации поступеням

классификации прииерархическомметоде

классификации. Критериемприэтомявляетстатистикаязапросовк

классификатору. В

соответствииэтимкритериемнаверхнихступенях

классификации в классификаторе должны

использоватьсяпризна,кикоторымбудутнаиболеечастыезапросы. Поэтойжепричинеа

 

верхнихступенях

классификации выбираютнаименьшееоснованиекода.

 

Понятиеунифицированнойсистемыдокументации

 

Основнойкомпонентойвнемашинного

информационногообеспеченияИС

является система

документации, применяемаявпроцессеуправленияэкономическимобъектом. Поддокументом понимаетсяопределеннаясовокупностьсведен,используемаяй прирешениитехникоэкономическихзадач, расположеннаяматериальномносителевсоответствии установленнойформой.

Системадокументации —этосовокупностьвзаимосвязанныхформдокументов, регулярно используемыхвпроцессеуправленияэкономическимобъектом. Отличительносойбенностью системыэкономическойдокументацииявляетсябольшоеразнообразиевидовдокументов.

Существующие системыдокументации , характерныедлянеавтоматизированныхИС, отличаютсябольшимколичествомразныхтиповформдокументов, большимобъемомпотоков документовиихзапутанностью, дублированиеминформациивдокументахиработпоих обработкеи, какследствие, низкойдостоверностьюполучаемыхрезультатов. Длятогочтобы упростить системудокументации , используютследующиедваподхода:

проведениеунификациии стандартизациидокументов;

 

 

 

введение безбумажнойтехнологии,

основаннойна

использованииэлектронных

 

 

документовиновыхинформационныхтехнологийихобработки.

 

 

 

 

Унификациядокументоввыполняетсяпутемвведенияединыхформдокументов. Таким

 

 

 

образом, вводитсяединообразиевнаименованияпоказателей, единицизмерениятерминов,

 

 

 

врезультатечегополучаетсяунифицированная

 

системадокументации .

 

 

Унифицированная системадокументации

(УСД) —эторациональноорганизованныйкомплекс

 

взаимосвязанныхдокументов, которыйотвечаединымтправиламтребованисодержитям

 

 

 

информацию, необходимуюдляуправленияекоторымэкономическимобъектом. Поуровням

 

 

 

управления, ониделятсянамежотраслевые

 

системыдокументации , отраслевыеи

системы

документации локальногоур вня, т. е. обязательныедляиспользованиярамках

 

 

 

предприятийилиорганизаций.

 

 

 

 

 

 

ЛюбойтипУСДдолженудовлетворятьследующим

 

требованиям:

 

 

 

документы, входящие в состав

УСД ,

должны

разрабатываться

учетом

их использ

 

всистемевзаимосвязанныхЭИС;

 

 

 

 

 

 

УСД

должна содержать полную

информацию, необходимуюдля оптимальногоуправления

 

темобъектом, длякоторогоразрабатываетсяэтасистема;

 

 

 

 

УСД

должна быть ориентированана

использованиесредств

вычислительнойтехники для

 

сбора, обработкипередачиинформации;

 

 

 

 

 

 

•УСДдолжнаобеспечитьнформационнуюсовместимостьЭИСразличныхуровней;

 

 

 

все

документы, входящие в состав

разрабатываемойУСД ,

и

все реквизитыпризна

 

нихдолжныбытьзакодированысиспользованиеммеждународных, общесистемныхили

 

 

 

 

локальных классификаторов.

 

 

 

 

 

 

Внутримашинноеинформационноеобеспечение

Внутримашинноеинформационноеобеспечениевключаетмакеты(экранныеформы)дляввода первичныхданныхвЭВМиливыводарезультатнойинформации, структуры информационной базы:входных, выходныхфайлов, базыданных.

Проектированиеэкранныхформэлектронныхдокументов

Под электроннымиформамидокументов понимаетсянеизображениебумажногодокумента, изначальноэлектронная(безбумажная)технологияработы;онапредполагаетпоявление бумажнойформытольковкачестветвердойкопиидокумента.

Электроннаяформадокумента (ЭД) —этостраницапустымиполями, оставленнымидля заполненияпользователем. Формымогутдопускатьразличныйтипвходнойинформации содержатькомандныекнопки, переключатели, выпадающиеменюилиспискидлявыбора.

Созданиеформэлектронныхдокументребуетовиспользованияспециальногопрограммного обеспечения. На рис. 9.6 приведеныосновныетиповыеэлементыэлектронногодокумента, использованиекоторыхпредусмотреновбольшинствепрограммавтоматизации проектированияэлектронныхдокументов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]