9
.pdfИнформационноеобеспечениеИС |
являетсредствомядлярешенияследующихзадач: |
|
||||
• |
однозначногои экономичногопредставленияинформациив |
системе( |
на основе |
|||
|
кодированияобъектов); |
|
|
|
|
|
• |
организациипроцедур анализа и обработки информациис |
учетом |
характера связей |
|||
|
междуобъектами(наоснове |
классификации объектов); |
|
|
|
|
• |
организациивзаимодействияпользователейс системой( |
на |
основе экранных форм ввод |
|||
|
выводанных); |
|
|
|
|
|
• |
обеспеченияэффективногоиспользованияинформациив |
контуре управления |
||||
|
деятельностьюобъектаавтоматизации(наосновеунифицированной |
|
системы |
|||
|
документации ). |
|
|
|
|
|
ИнформационноеобеспечениеИС |
включаетдвакомплекса:внемашинноеинформационное |
|||||
обеспечение( |
классификаторы технико-экономическойинформации, документы, методические |
|||||
инструктивныемат риалы) внутримашининформационноеобеспечение(макеты/ |
|
|
|
|||
экранныеформыдлявводапервичныхданныхвЭВМиливыводарезультатнойинформации, |
|
|||||
структуры информационнойбазы |
:входных, выходныхфайлов, базыданных). |
|
|
Кинформационномуобеспечениюпредъявляютсяследующиеобщиетребования:
•информационноеобеспечениедолжнобытьдостаточнымдляподдержаниявсех
|
автоматизируемыхфункцийобъекта; |
|
|
• |
для |
кодированияинформациидолжны использоватьсяпринятые у заказчика |
|
|
классификаторы ; |
|
|
• |
для |
кодированиявходной и выходной информации, которая используетсяна высшем |
|
|
уровнеуправления, должныбытьиспользованы |
классификаторы этогоуровня; |
|
•должнабытьобеспеченасовместимостьинформационнымобеспечениемсистем, |
|||
|
взаимодействующихразрабатываемойсистемой; |
|
|
• |
формы документовдолжны отвечать требованиямкорпоративныхстандартов заказчика |
||
|
(илиунифицированной системыдокументации |
); |
•структура документови экранных форм должна соответствоватьхарактеристиками терминаловрабочихместахконечныхпользователей;
•графики формирования содержаниеинформационныхсообщений, а также используемыеаббревиатурыдолжныбытьобщепринятывэтойпредметнойобласти
согласованызаказчиком; |
|
|
• в ИС должны быть предусмотренысредства контроля входной и |
результатной |
|
информации, обновленияданныхвинформационныхмассивах, контроляцелостности |
|
|
информационнойбазы |
, защитыотнесанкционированногодоступа. |
|
ИнформационноеобеспечениеИС |
можноопределитькаксовокупностьединой |
системы |
классификации, унифицированной системыдокументации и информационнойбазы |
[21]. |
Внемашинноеинформационноеобеспечение
Основныепонятияклассификациитехнико-экономическойинформации
Длятогочтобыобеспечитьэффективныйпоиск, обработкунаЭВМипередачупоканалам |
|
||
связитехнико-экономическойинформации, еенеобходимопредставитьцифровомвиде. С |
|
||
этойцельюеенужносначалаупорядочить(классифицировать), затемформализовать |
|
||
(закодировать)сиспользованием |
классификатора. |
|
|
Классификация –эторазделениемножестваобъектовнаподмножестваихсходствуили |
|||
различиювсоответствиипринятымиметодами. |
Классификация фиксируетзакономерные |
||
связимеждуклассамиобъектов. Подобъектомпонимаетсялюбойпредмет, процесс, явление |
|
||
материальногоилинематериальнсвогойства. |
|
Системаклассификации позволяет |
|
сгруппироватьобъектыивыделитьопределенныеклассы, которыебудутхарактеризоваться |
|||
рядомобщихсвойств. Такимобразом, совокупностьправилраспределенияобъектов |
|
||
множестванаподмножестваназывается |
|
системойклассификации |
. |
Свойствоилихарактеристикаобъекта |
|
классификации, котороепозволяетус ановитьего |
сходствоилиразличиесдругимиобъектами |
|
классификации, называется признаком |
|
классификации. Например, изнак"рольпредприятия-партнеравотношениидеятельности |
|||
объектаавтоматизации"позволяетразделитьвсепредприятиянадвегруппы(надва |
|
||
подмножества): поставщики" " "потребители".Множествоилиподмножество, объединяющее |
|||
частьобъектов классификации поодномуилинесколькимпризнакам, носитназвание |
|||
классификационнойгруппировки |
. |
|
|
Классификатор —этодокумент, спомощьюкоторогоосуществляетсяформализованное |
|||
описанинформацииевИС, содержащейнаименованияобъектов, наименования |
|
||
классификационныхгруппировокихкодовыеобозначения |
|
[21]. |
|
Посфередействиявыделяютследующвиеды |
|
классификаторов:международные, |
|
общегосударственные(общесистемные),отраслевыеилокальные |
классификаторы. |
Международные классификаторы входятсоставСистемымеждународныхэкономических стандартов(СМЭС)иобязательныдляпередачиинформациимеждуорганизациямиразных странмировогосообщества.
Общегосударственные(общесистемные) классификаторы, обязательныдляорганизации процессовпередачиобработкиинформациимеждуэкономическистемами государственнуроговнявнутристраны.
Отраслевые классификаторы используютдлявыполненияпроцедуробработкиинформации передачиеемеждуорганизациямивнутриотрасли.
Локальные классификаторы используютвпределахотдельныхпредприятий.
Каждая системаклассификации характеризуетсяследующимисвойствами:
•гибкостью системы;
•емкостью системы;
•степенью заполненностисистемы.
Гибкостьсистемы —этоспособностьдопускатьвключениеновыхпризнак, объектовбез разрушенияструктуры классификатора. Необходимаягибкостьопределяетсявременемжизни системы.
Емкостьсистемы —этонаибольшееколичествоклассификационныхгруппировок,
допускаемоевданной системеклассификации .
Степеньзаполненностисистемы определяетсякакчастноетделенияфактического количествагруппировокнавеличинуемкостистемы.
Внастоящеевремячащевсегоприменяютсядватипа |
|
|
системклассификации :иерархическая |
||
имногоаспектная. |
|
|
|
|
|
Прииспользованиииерархическогомет да |
классификации происходит"последовательное |
||||
разделениемножестваобъектовнаподчиненные, зависимыеклассификационные |
|||||
группировки" |
[22]. Получаемнаосновеяэтогопроцессаклассификационнаясхемаимеет |
||||
иерархичеструктурукую. Внейпервоначальныйобъемклассифицируемыхобъектов |
|||||
разбиваетсянаподмножествак кому-либопризнакудетализируетсянакаждой |
|||||
следующейступени |
классификации. Обобщенноеизображениеиерархической |
||||
классификационнойсхемыпредставленона |
рис. 9.1 . |
||||
|
|
|
|
|
|
Рис. 9.1. Иерархическклассификационнаясхема |
|
|
||
Характернымиособенностямииерархическойистемыявляются: |
|
|
||
• возможностьиспользованиянеограниченногоколичества признаков |
классификации ; |
|||
• соподчиненностьпризнаков |
классификации, чтовыражаетсяразбиениемкаждой |
|||
классификационнойгруппировки, образованнпоодномуйпризнаку, множество |
|
|||
классификационныхгруппировонижестоящемук(подчиненному)признаку. |
|
|
||
Такимобразом, классификационныесхемы, построенныеаосновеиерархическогопринципа, |
|
|||
имеютнеограниченнуюемкость, величинакоторойзависито глубины |
|
классификации (числа |
||
ступенейделения) количестваобъектов |
классификации, котороеможнорасположитьна |
|||
каждойступени. Количествоже бъектовнакаждойступени |
классификации определяется |
|||
основаниемкода, тоестьчисломзнаковвыбранномалфавитекода. (Наприм, ерсли |
|
|
||
алфавит–двузначныедесятичныечисла, томожнонаодномуровнеразместить100 |
|
|
||
объектов).Выборнеобходимойглубины |
классификации иструктурыкодазависито |
|||
характераобъектов |
классификации ихарактеразадач, длярешениякоторыхпредназначен |
|||
классификатор. |
|
|
|
|
Припостроениииерархической системыклассификации сначалавыделяетсянекоторое множествообъектов, подлежащееклассифицированию, длякоторогоопределяютсяполное множествопризнаков классификации иихсоподчиненностьдругдругу, затемпроизводится разбиениеисходногомножестваобъектовнаклассификационныегруппировкинакаждой ступени классификации.
Кположительнымсторонамданнойсистемыследуето нестилогичность, простотуее построенияудобствол гическойарифметическойобработки.
Серьезнымнедостаткомиерархическогомет да |
классификации являетсяжесткость |
||
классификационнойсхемы. Онаобусловленазаранееустановленнымвыборомпризнаков |
|||
классификации ипорядкомихиспользованияступеням |
классификации. Этоведетктому, |
||
чтоприизменениисоставаобъектов |
классификации, иххарактеристикилихарактера |
||
решаемыхприпомощи |
классификатора задачтребуетсякореннаяпереработка |
||
классификационнойсхемы. Гибкостьэтойсистемыобеспечиваетсятолькозасчетввода |
|||
большойизбыточностивветвях, чтоприводиткслабойзаполненностиструктуры |
|
||
классификатора. Поэтомуприразработке |
классификаторов следуетучитывать, что |
||
иерархическийметодклассификацииболеепредпочтителяенобъектовсотносительно |
|||
стабильнымипр знакамидлярешениястабильногокомплексазадач. |
|
||
Примерыпримененияиерархической |
классификации объектовкорпоративнойИСприведены |
на рис9.2 и 9.3. Использованприведенныхмоделейпозволяетвыполнитькодирование информациисоответствующихобъект,ахтакжеиспользоватьпроцедурыобобщенияпри
обработкеданных(прианализатратеназаработнуюплату—попринадлежностиработника определеннойслужбе, прианализатратенапроизводство— группамматериалов:по металлу, попокупнымкомплектующимпр.).
Рис. 9.2. Организационнаяструктураподразделенияпредприятия-цехаотгрузки
Рис. 9.3. Классификаторматериальныхресурсовдляобеспеченияпроизводства
Недостатки, отмеченныеви рархическойистеме, отсутствуютдругихсистемах, которые
относятсякклассумногоаспектных системклассификации .
Аспект —точказрениянаобъект классификации, которыйхарактеризуетсяоднимили несколькимипр знаками. Многоаспектнаясистема —это системаклассификации , которая используетпараллельнонескольконезависимыхпризнаков(аспектов) качествеоснования классификации. Существуютдва ипамногоаспектныхсистем:фасетнаяидескрипторная.
Фасет —этоаспект классификации, которыйиспользуетсядляобразованезависимыхия классификационныхгруппировок. Дескриптор —ключевоеслово, пределяющеенекоторое понятие, котороеформируетописаниеобъектаидаетпринадлежностьэтогобъектаклассу, группеит.д.
Подфасетнымметодом |
|
классификации понимается"параллельноеразделениемножества |
||
объектовнанезависимыеклассификационныегруппировки" |
[22]. Приэтометоде |
|||
классификации заранеежесткойклассификационнойсхемыконечныхгруппировокне |
||||
создается. Разрабатываетсялишьсистемаблицпризнаковобъектов |
классификации, |
|||
называемыхфасетами. Принеобходимостисозданияклассификационнойгруппировкидля |
||||
решенияконкретнойзадачиосуществляетсявыборканеобходимыхпризнаковфасетовиих |
||||
объединениевопределеннойпоследовательности. Общ видйфасетнойклассификационной |
||||
схемыпредставленна |
рис. 9.4 . |
|
||
|
|
|
|
|
Рис. 9.4. Схемапризнаковфасетнойклассификации |
|
Внутрифасетазначенияпризнаковмогутпростоперечислятьсяпонекоторомупорядкуили |
|
образовыватьсложнуюиерархичеструктурукую, еслисуществуетсоподчиненность |
|
выделенныхпризнаков. |
|
Кпреимуществамданнойсистемыследуето нестибольшуюемкостьсистемывысокую |
|
степеньгибкости, посколькупринеобходимостиможновводитьдополнительныефас тыи |
|
изменятьихместовформуле. Приизменениихарактеразадачилихарактеристикобъектов |
|
классификации разрабатываютсяновыефасетыилидополняютсяновымипризнакамиуже |
|
существующиефасетыбезкореннойперестройкиструктурывсего |
классификатора. |
Кнедостаткам, характернымдляданнойсистемы, можноотнестисложностьруктурыи |
|
низкуюстепеньзаполненностисистемы. |
|
Всовременныхклассификационныхсхемахчастодновременноиспользуютсяобаметода классификации. Этоснижаетвлияниедостатковметодов классификации ирасширяет возможностьиспользования классификаторов винформационномобеспеченииуправления.
Вкачествепримераиспользованиякомбинированныхсхем |
классификации вкорпоративных |
ИСможнопривестиследующуюмодельописанияпродукциипредприятия. |
|
Правилаклассификациипродукции |
|
Принята классификация выпускаемойпродукциипоследующемурядуровней
(Иерархическая классификация ):
•семейство продуктов;
•группа продуктов;
•серия продуктов.
Однакоэта системаклассификации необеспечиваетидентификациюлюбоговыпускаемого изделия. Длякаждойединицыпродуктадолжныуказыватьсяследующиеатрибуты(Фасеты):
• код серии продукта;
•конфигурационныепараметры;
•свойства.
Кодсериипродукта– лфавитно-цифровойкод, однозначноидентифицирующийотдельный продукт. Конфигурационныепараметры–свойства, значениякоторыхмогутбытьразличными взависимосотпотребностейипользователей. Свойства–предопределенныехарактеристики отдельныхпродуктов, которыен могутменятьсядляодногоитогожепродукта.
Допустимыевариантызаписикодасериидляразличныхпродуктовпоказаныа |
рис. 9.5 . |
||
|
|
|
|
Признакифасета"Конфигурационныепараметры"дляодногосемействапродуктовприведены в таблиц9.1е .
Рассмотренныевыше системыклассификации хорошоприспособленыдляорганизациипо ска сцельюпоследующейлогическойарифметическойобработкиинформациинаЭВМ, нолишь частичнорешаютпроблемусодержательногопоискаинформациипр принятии управленческихрешений.
Рис. 9.5. Вариантызаписикодасериипродукта(серымцветомотмеченеиспользуемые элементыкода)
Таблица9.1Признаки. фасета"Конфигурационныепараметры"дляодногосемейства продуктов
|
|
Характеристики |
||
Продуктыимодификации |
|
|
|
|
|
Общиедля |
|
Специальныедля |
|
|
|
семейства |
|
отдельныхмоделей |
Датчикиразностидавлений
Датчикиабсолютногодавления, избыточногодавления, разрежения, давления-разрежения
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• |
|
|
• |
Предельно |
|
Искробезопасно |
|
|
допустимоерабочее |
• |
еисполнение |
|
|
избыточноедавление |
Взрывозащищен |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
• |
Измеряемый |
|
|
ноеисполнение |
|
||
|
|
|
параметр |
|
• |
Исполнениепо |
|
|
|
|
|
|
||
|
материалам |
|
|
|
• |
Климатическое |
|
|
|
|
исполнение |
|
|
|
• |
Предел |
|
|
|
|
допускаемой |
|
|
|
|
основной |
|
|
|
|
погрешности |
|
|
|
• |
Верхний предел |
|
|
|
|
измерений |
|
|
|
• |
Код выходного |
|
|
|
|
сигнала |
|
|
|
• |
Состав |
|
|
|
|
комплекта |
|
|
|
|
монтажных |
|
|
|
|
частей |
|
|
|
|
|
|
|
|
Дляпоискапоказателейидокументпонаборувсодержательныхпризнаковиспользуется информационнязыкдескрипторногойтипа, которыйхарактеризуетсясовокупностью терминов(дескрипторов) наборомтношениймеждутерминами.
Содержаниедокументовилипоказателейможнодостаточнополноиточнотразитьспомощью спискаключевыхслов—дескрипторов. Дескриптор —этотерминестественногоязыка (словоилисловосочетание),используемыйприописаниидокументовилипоказателей, которыйимеетсамостоятельнсмыслйинеделимбезизменениясвоегозначения.
Длятогочтобыобеспечитьточностьиоднозначностьпоискапомощьюдескрипторногоязыка, необходимопредварительноопределитьвсепостоянныеотношениямеждутерминами: родовидовые, отношенсиянонимии, омонимиполисемии, атакжеассоциативные отношения.
Всевыделенныеотношенияявнописываютсясистематическомсловарепонятий— тезаурусе, которыйразрабатываетсяцельюпроведенияиндексированиядокументов, показателейиинформационныхзапросов.
Кодированиетехнико-экономическойинформации |
|
|
Дляполнойформализацииинформациинедостаточнопростой |
классификации, поэтому |
|
проводятследующуюпроцедуру—кодирование. |
Кодирование —этопроцессприсвоения |
|
условныхобозначенийобъектамиклассификационнымгруппампосоответствующейсистеме |
||
кодирования. Кодированиереализуетпереводинформации, выраженнойоднойсистемой |
||
знаков, другуюсистему, тоестьпереводзаписинаестественномязыкевзаписьпомощью |
||
кодов. Системакодирования |
—этосовокупностьправилобозначенияобъектови |
|
группировоксиспользованиемкодов. |
Код —этоусловнобозначениеобъектовили |
группироввидеокзнакаилигруппызнаковсоответствиипринятойсистемой. Код базируетсянаопределенномалфавите(н котороемножествознаков).Числознаковэтого множестваназываетосянованиемкода. Различаютследующтиепыалфавитов:цифровой, буквенныйисмешанный.
Кодхарактеризуетсяследующимипараметрами:
• длиной;
• |
основаниемкодирования; |
• |
структурой кода , под которой понимают распределениезнаков по признакам и объ |
|
классификации ; |
• |
степенью информативности, рассчитываемойкак частное от деления общего количества |
|
признаковдлинукода; |
•коэффициентомизбыточности, которыйопределяетсякакотношениемаксимального количестваобъектовфактическомуколичествуобъектов.
Кметодамкодированияпредъявляютсяопределенныетребования:
• |
код должен осуществлятьидентификациюобъекта в пределах заданного множества |
|
объектов классификации ; |
• |
желательнопредусматриватьиспользование качестве алфавита кода десятичныхцифр |
|
ибукв; |
•необходимообеспечиватьповозможностиминимальнуюдлинукодаидостаточный резервнезанятыхпозицийдлякодировановыхияобъектовбезнарушенияструктуры
классификатора.
Методыкодированиямогутноситьсамостоятельныйхарактер– егистрационныеметоды кодирования, илибытьоснованныминапредварительной классификации объектов– классификационныеметодыкодирования.
Регистрационныеметоды кодированиябываютдвухвидов:порядковыйисерийнопорядковый. Впервомслучаекодамислужатчисланатуральногоряда. Каждыйизобъектов классифицируеммножествагокодируетсяпутемприсвоенияемутекущегоп рядкового номера. Данныйметодкодированияобеспечиваетдовольноб льшуюдолговечность классификатора принезначительнойизбыточностикода. Этотметодобладаетнаибольшей простотой, используетнаиболеекороткиекодыилучшеобеспечиваетоднозначностькаждого объекта классификации. Крометого, онобеспечиваетнаиболеепростоеприсвоениекодов
новымобъектам, появляющимсяпроцессев дения классификатора. Существенным недостаткпомрядковогометодакодированияявляетсяотсутствиекодекакой-либо конкретнойинформациисвойствахобъекта, такжесложностьмашиннойобработки информациипр полученииитоговпогруппеобъектов классификации содинаковыми признаками.
Всерийно-п рядковомметодекодированиякодамислужатчисланатуральногорядас закреплениемотдельныхсерийэтихчисел(интерваловнатуральногоряда)заобъектами классификации содинаковымипризнаками. Вкаждойсерии, кромекодовимеющихся объектов классификации, предусматриваетсяопределенноеколичествокодовдлярезерва.
Классификационнкодые используютдляотраженияклассификационныхвзаимосвязей объектовигруппировокприменяютсявосновномдлясложнойлогическойобработки экономическойинформации. Группуклассификационныхсистемкодированияможноразделить надвеподгруппывзависимосоттогои, какую системуклассификации используютдля упорядоченияобъектов:системыпоследовательногокодированияпараллельного кодирования.
Последовательныесистемы |
кодированияхарактеризуютсятем, чтоонибазируютсяна |
|
предварительной классификации поиерархическойистеме. Кодобъекта |
классификации |
образуетсяиспользованиемкодовпоследовательнорасположенныхподчиненных группиров, оклученныхприиерархическомметодекодирования. Вэтомслучаекод нижестоящейгруппировкиобразуетсяпутемдобавлениясоответствующегоколичества разрядовккодувышестоящейгруппировки.
Параллельныесистемы кодированияхарактеризуютсятем, чтоонистроятсянаоснове использованияфасетной системыклассификации икодыгруппировофасетамк формируютсянезависимодруготдруга.
Впараллельнойсистемекодированиявозможныдвавариантазаписикодовобъекта:
1.Каждыйфасетипризнаквнутрифасетаимеютсвоикоды, которыевключаютсоставя кодаобъекта. Такойспособзаписиудобноприменятьтогда, когдаобъекты характеризуютсянеодинаковымнаборомпризнаков. Приформированиикодакакоголибобъектаберутсятольконеобходимыепризнаки.
2.Дляопределениягруппобъектоввыделяетсяфиксированаборныйпризнаков устанавливаетсястабильныйпорядокихследования, тоестьустанавливаетфасетная формула. Вэтомслучаененадокаждыйразуказывать, значениекакогоизпризнаков приведеноопределенныхразрядахкодаобъекта.
Параллельныйметодкодированияимеетрядпреимуществ. Кдостоинстврассматриваемого методаследуето нестиг бкостьструктурыкода, обусловленнуюнезависимостьюпризнаков, изкодовкоторыхстроитсякодобъекта классификации. Методпозволяетиспользоватьпри решенииконкретныхте нико-экономическихсоциальныхзадачкодытолькотехпризнаков объектов, которыен обходимы, чтодаетвозможностьработатьвкаждомотдельномслучае кодаминебольшойдлины. Приэтометодекодированияможноосуществлятьгруппировку объектовполюбомусочетаниюпризнаков. Параллельныйметодкодированияхорошо приспособлендлямашиннойобработкиинформации. Поконкретнодовойкомбинации легкоузнать, наборомкакиххарактеристикобладаетрассматриваемыйобъект. Приэтомиз небольшогочислапризнаковможнообразоватьбольшоечислокодовыхкомбинаций. Набор признаковнеобходимостиможетлегкопополнятьсяприсоединениемкоданового признака. Этосвойствопараллельногомет дакодированияособенноважноприрешении технико-экономическихзадач, составкоторыхчастоменяется.
Наиболеесложнымивопросами, которыеприходитсярешатьприразработке |
классификатора, |
|||
являютсявыборметодов |
классификации икодированиявыборсистемыпризнаков |
|||
классификации. Основой классификатора должныбытьнаиболеесущественныепризнаки |
||||
классификации, соответствующиехарактерурешаемыхспомощью |
классификатора задач. При |
|||
этомданныепризнакимогутбытьилисоподчиненными,илинесоподчиненными.При |
|
|||
соподчиненныхпризнаках |
классификации истабильнкомплексезадач, длярешения |
|||
которыхпредназначен классификатор, целесообразноисп льзоватьиерархическийметод |
||||
классификации, которыйпредставляетсобойпоследовательноеразд лениемножества |
|
|||
объектовнаподчиненныеклассификационныегруппировки. Принесоподчиненныхпризнаках |
|
|||
классификации иприбольшойдинамичностирешаемыхзадачцелесообразноисп льзовать |
||||
фасетныйметод |
классификации. |
|
|
|
Важнымвопросомявляетсятакжеправильныйборпоследовательностииспользования |
|
|||
признаков классификации поступеням |
классификации прииерархическомметоде |
|||
классификации. Критериемприэтомявляетстатистикаязапросовк |
классификатору. В |
|||
соответствииэтимкритериемнаверхнихступенях |
классификации в классификаторе должны |
|||
использоватьсяпризна,кикоторымбудутнаиболеечастыезапросы. Поэтойжепричинеа |
|
|||
верхнихступенях |
классификации выбираютнаименьшееоснованиекода. |
|
||
Понятиеунифицированнойсистемыдокументации |
|
|||
Основнойкомпонентойвнемашинного |
информационногообеспеченияИС |
является система |
документации, применяемаявпроцессеуправленияэкономическимобъектом. Поддокументом понимаетсяопределеннаясовокупностьсведен,используемаяй прирешениитехникоэкономическихзадач, расположеннаяматериальномносителевсоответствии установленнойформой.
Системадокументации —этосовокупностьвзаимосвязанныхформдокументов, регулярно используемыхвпроцессеуправленияэкономическимобъектом. Отличительносойбенностью системыэкономическойдокументацииявляетсябольшоеразнообразиевидовдокументов.
Существующие системыдокументации , характерныедлянеавтоматизированныхИС, отличаютсябольшимколичествомразныхтиповформдокументов, большимобъемомпотоков документовиихзапутанностью, дублированиеминформациивдокументахиработпоих обработкеи, какследствие, низкойдостоверностьюполучаемыхрезультатов. Длятогочтобы упростить системудокументации , используютследующиедваподхода:
• |
проведениеунификациии стандартизациидокументов; |
|
|
|
||||
• |
введение безбумажнойтехнологии, |
основаннойна |
использованииэлектронных |
|
||||
|
документовиновыхинформационныхтехнологийихобработки. |
|
|
|
|
|||
Унификациядокументоввыполняетсяпутемвведенияединыхформдокументов. Таким |
|
|
|
|||||
образом, вводитсяединообразиевнаименованияпоказателей, единицизмерениятерминов, |
|
|
|
|||||
врезультатечегополучаетсяунифицированная |
|
системадокументации . |
|
|
||||
Унифицированная системадокументации |
(УСД) —эторациональноорганизованныйкомплекс |
|
||||||
взаимосвязанныхдокументов, которыйотвечаединымтправиламтребованисодержитям |
|
|
|
|||||
информацию, необходимуюдляуправленияекоторымэкономическимобъектом. Поуровням |
|
|
|
|||||
управления, ониделятсянамежотраслевые |
|
системыдокументации , отраслевыеи |
системы |
|||||
документации локальногоур вня, т. е. обязательныедляиспользованиярамках |
|
|
|
|||||
предприятийилиорганизаций. |
|
|
|
|
|
|
||
ЛюбойтипУСДдолженудовлетворятьследующим |
|
требованиям: |
|
|
|
|||
• |
документы, входящие в состав |
УСД , |
должны |
разрабатываться |
учетом |
их использ |
||
|
всистемевзаимосвязанныхЭИС; |
|
|
|
|
|
|
|
• |
УСД |
должна содержать полную |
информацию, необходимуюдля оптимальногоуправления |
|||||
|
темобъектом, длякоторогоразрабатываетсяэтасистема; |
|
|
|
|
|||
• |
УСД |
должна быть ориентированана |
использованиесредств |
вычислительнойтехники для |
||||
|
сбора, обработкипередачиинформации; |
|
|
|
|
|
|
|
•УСДдолжнаобеспечитьнформационнуюсовместимостьЭИСразличныхуровней; |
|
|
|
|||||
• |
все |
документы, входящие в состав |
разрабатываемойУСД , |
и |
все реквизитыпризна |
|||
|
нихдолжныбытьзакодированысиспользованиеммеждународных, общесистемныхили |
|
|
|
||||
|
локальных классификаторов. |
|
|
|
|
|
|
Внутримашинноеинформационноеобеспечение
Внутримашинноеинформационноеобеспечениевключаетмакеты(экранныеформы)дляввода первичныхданныхвЭВМиливыводарезультатнойинформации, структуры информационной базы:входных, выходныхфайлов, базыданных.
Проектированиеэкранныхформэлектронныхдокументов
Под электроннымиформамидокументов понимаетсянеизображениебумажногодокумента, изначальноэлектронная(безбумажная)технологияработы;онапредполагаетпоявление бумажнойформытольковкачестветвердойкопиидокумента.
Электроннаяформадокумента (ЭД) —этостраницапустымиполями, оставленнымидля заполненияпользователем. Формымогутдопускатьразличныйтипвходнойинформации содержатькомандныекнопки, переключатели, выпадающиеменюилиспискидлявыбора.
Созданиеформэлектронныхдокументребуетовиспользованияспециальногопрограммного обеспечения. На рис. 9.6 приведеныосновныетиповыеэлементыэлектронногодокумента, использованиекоторыхпредусмотреновбольшинствепрограммавтоматизации проектированияэлектронныхдокументов.