СПРАВКА ПО ПРОГРАММЕ «ПОЛНЫЕ ТРИБУНЫ»
По поручению 10-го визита Координационной Комиссии Международного Олимпийского Комитета (далее – МОК) АНО «Оргкомитета «Сочи 2014» (далее – Оргкомитет) осуществляет разработку программы «Полные трибуны».
Цель программы – обеспечение заполнения стадионов на период XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи (далее – Игры).
Предпосылки разработки программы
Низкий прогноз продаж и явки зрителей на определенные сессии: утренние сессии, непопулярные виды соревнований;
Непрогнозируемая явка аккредитованных лиц, которая может привести к большому количеству незанятых мест в аккредитованной зоне, которые находятся в центре внимания как зрителей на трибунах, так и приоритетны для Вещателей Игр;
По опыту предыдущих Игр – неявка зрителей по уже распространенным билетам.
Направления программы «Полные трибуны»
Программа «Полные трибуны» включает в себя два направления. Первое направление – стимуляция продаж билетов – продажи общественности на последних этапах и официальному сайту перепродажи билетов Fan-2-Fan. Второе направление - специальные программы, включающее:
(а) мотивационную программу для сотрудников, подрядчиков и волонтеров Оргкомитета;
(б) программу «Зритель» Администрации Краснодарского Края (пункт 20.1 Комплексного плана мероприятий по подготовке к XXII Олимпийским зимним играм и XI Паралимпийским зимним играм 2014 года в г. Сочи.
Программа «Зритель»
В соответствии с поручением Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации Д.Н. Козака № ДК-П12-8149 от 13 ноября 2013 года Оргкомитет предоставил в Администрацию Краснодарского края предложение по включению мероприятий в программу «Зритель». Данное предложение впоследствии было включено в распоряжение Губернатора Краснодарского Края 937-р от 03 декабря 2013 г. «Об утверждении программы «Зритель» XXII Олимпийских зимних игр и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи» (далее – Распоряжение Губернатора 937-р).
Оргкомитет разработал механизм расчета необходимого количества участников на каждую сессию, текущие данные были утверждены Администрацией Краснодарского Края (Распоряжение Губернатора 937-р). Программа «Зритель» состоит из основной группы участников и «мобильной группы». Основная группа участников посещает мероприятия с низким прогнозом продаж. Привлечение специальной «мобильной группы» - частного случая программы «Зритель» - планируется для оперативного заполнения пустующих мест в случае фактической неявки зрителей или аккредитованных лиц.
Для оперативного прибытия «мобильной группы» на объект, ее участники должны находиться в режиме ожидания в Олимпийском парке (для объектов Прибрежного кластера) и/или на нижней станции «Роза Хутор» (для объектов Горного кластера).
Все участники программы «Зритель» должны четко выполнять инструкции Ответственных исполнителей со стороны Администрации Краснодарского Края и представителей Оргкомитета. Участники программы «Зритель» должны быть проинформированы, что билеты свободного размещения предполагают те места, которые не заняты зрителями с билетами на конкретные места (коммерческие продажи). Участники «мобильной группы» должны быть проинформированы о том, что попадание на мероприятие им не гарантировано.
Участники программы «Зритель»
Участники программы «Зритель» будут организованы в группы с назначенным старшим. Каждый участник программы «Зритель» должен иметь «Паспорт болельщика». По распоряжению Губернатора 937-р каждый участник должен получить «Паспорт болельщика» до 31 января 2014 года (ответственные – Оргкомитет, Администрация г. Сочи, Администрация Краснодарского Края, Министерство физической культуры и спорта Краснодарского Края).
Транспортное обеспечение участников Программы «Зритель» на данный момент прорабатывается.
По Распоряжению Губернатора 937-р в январе-феврале 2014 года совместно с Оргкомитетом планируется проведение для участников программы «Зритель» и ответственными лицами от Администрации Краснодарского Края семинаров, лекций и инструктажей по реализации программы «Зритель». Ввиду того, что «мобильная группа» будет привлекаться для оперативного заполнения трибун, необходимо проведение инструктажа для каждого участника «мобильной группы».