Україна

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ

УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ГОЛОВНОГО УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ

Методичний посібник

Локальна система «Картка» ЄДКС «Кадри» v.5.2

Керівництво користувача

(скорочена версія)

Миколаїв - 2007

ЗМІСТ

Вступ……………………………………………………………..3

І. Порядок інсталяції……………………………………………………………….4

ІІ. Робота в системі "Картка"…………………………………………………..5-6

1. Робота у Класифікаторі…………………………………………6-9

2. Введення особових карток та заповнення розділів особової картки……………………………………………………………………………………..9-16

3. Експорт особових карток до Управління державної служби Головдержслужби України в Миколаївській області……….16-19

3. Введення штатного розпису…………………………………...20-22

5.Робота з «Генератором звітів»……………………………………………22-24

ВСТУП

Після прийняття постанови Кабінету Міністрів України від 8 червня 2004 року № 746 „Про затвердження Програми розвитку державної служби на 2005 - 2010 роки” перед Головним управлінням державної служби України був поставлений ряд нових завдань в системі державної служби. В рамках виконання завдань Головдержслужби України з 2005 року виконуються роботи по створенню на базі локальної системи „Картка” ЄДКС «Кадри» єдиної бази обліку державних службовців IV-VII категорії.

Завданнями локальної системи «Картка» зокрема є:

• поліпшення обліку даних, що стосуються державних службовців

• удосконалення схеми збирання інформації про стан кадрового забезпечення державної служби;

• впровадження інформаційно-аналітичних засобів в усіх ланках державної служби; проведення системних досліджень процесів в кадровій роботі та з питань державної служби в Україні.

Але насамперед ця система покликана суттєво полегшити роботу кадрових служб органів виконавчої та судової влади, органів місцевого самоврядування. Локальна система «Картка» поліпшує контроль за обчисленням вислуги років в державному органі, стажу державної служби, загального стажу, своєчасним присвоєнням чергового рангу державного службовця, а також дозволяє вибрати з бази даних відомості про ту чи іншу особу, яка була занесена до цієї бази, передавати (копіювати) їх для підготовки і подальшого друку. Користувач оглядає складений документ та при необхідності може внести зміни до нього. Крім того, за допомогою даної системи користувач складає штатний розпис, відповідно до затвердженого в державному органі, що дозволяє своєчасно слідкувати за рухом кадрів, наповненням вакантних посад тощо.

За допомогою комп’ютерної системи можливе складання таких звітів, як :

• Звіти про якісний та кількісний склад, стажі, продовження термінів перебування на державній службі, освіту та підвищення кваліфікації, статистика про вікові категорії, розмежування за статтю, динаміку прийняття та звільнення державних службовців з місцевих органів державної влади ( форми 9-ДС, 6-ПВ),

• біографічна довідка,

• нагородний лист,

• атестаційний лист,

• звіт про проведення атестації,

• звіт про продовження перебування на посаді,

• звіт про підвищення рангу державних службовців,

• стаж роботи загальний, держслужби.

В даному методичному посібнику зменшені обсяги інформації та спеціальної термінології. Він зручний для використання тими працівниками кадрових служб органів виконавчої та судової влади, органів місцевого самоврядування, які мають навички роботі на персональному комп’ютері на «рівні користувача».