recomend_gak НОВЫЕ / Протоколы / Рекомендации по оформлению протоколов

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРОТОКОЛОВ ГАК

1. Нумерация протоколов должна быть сквозной на весь период государственной итоговой аттестации по каждому конкретному направлению или специальности: начинается с государственного экзамена и продолжается на защите выпускной квалификационной работы.

2. Протоколам присваивается номер заседания комиссии (ГАК) – он

будет один на весь день работы комиссии.

3. Для каждой формы обучения устанавливается своя нумерация:

Очная форма – Протокол №1, №2, №3 и т.д.

Заочная форма – Протокол №1, №2, №3 и т.д.

Очно-заочная (вечерняя) – Протокол №1, №2, №3 и т.д.

А) ЭКЗАМЕН:

Ситуация 1.

В первый день работы комиссии, 25 апреля, экзаменуются 13 студентов. На каждого студента оформляется протокол с одинаковым номером (№ 1).

Если группа большая и комиссия заседает два дня, то нумерация продолжается и на всех сдававших 26 апреля оформляется протокол заседания комиссии также с одинаковым номером № 2 или №3 (если комиссия работает третий день).

Устный экзамен:

25 апреля -13 студентов – 13 протоколов №1 (фамилии располагаются в алфавитном порядке)

26 апреля - 12 студентов – 12 протоколов № 2 (фамилии располагаются в алфавитном порядке)

Ситуация 2.

В один день экзамен сдаёт одна группа, но работают две комиссии. Каждая комиссия ведёт свою нумерацию.

25 апреля Комиссия № 1 - 13 студентов 13 протоколов № 1 (в алфавитном порядке)

Комиссия № 2 - 12 студентов 12 протоколов № 1 (в алфавитном порядке)

Б) ЗАЩИТА ВКР

Протоколам на защиту ВКР присваивается номер следующий за номером протокола экзаменов. В течение одного дня работы комиссии на каждого защищающегося студента также оформляется протокол с одинаковым номером

Устный экзамен: 25 апреля 13 студентов протокол № 1

26 апреля 12 студентов протокол № 2

Защита ВКР 04 июня 6 студентов протокол № 3 (в алфавитном порядке)

И т. д.

Экзамен 25 апреля Комиссия № 1 13 студентов протокол № 1

Комиссия № 2 12 студентов протокол № 1

Защита ВКР 04 июня 6 студентов протокол № 2

05 июня 6 студентов протокол №3

В) Если защита ВКР проходит у обучающихся по очной и заочной форме обучения совместно (в один день в одной комиссии), то нумерация протоколов у студентов обеих форм обучения будет начинаться с номера, следующего за номером протокола последнего экзамена студентов очной формы обучения.

Пример:

Последний экзамен у студентов очной формы обучения - протокол № 3.

Последний экзамен у студентов заочной формы обучения - протокол -№2

Защита ВКР: -10 студентов (6 по очной форме +4 по заочной форме) – 10 протоколов №4

По завершении процедуры итоговой государственной аттестации секретарь комиссии складывает (не сшивает) протоколы по одному направлению (специальности) по одной форме обучения и передаёт их в директорат.