Содерж_и_оформ_дип_раб_2013

Министерство образования и науки Российской Федерации ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н. Ельцина"

Н.В. Богданова, В.В. Грибов

СОДЕРЖАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ

РАБОТЫ

Учебное электронное текстовое издание Подготовлено кафедрой «Метрология, стандартизация и сертификация»

Научный редактор: канд. техн. наук, проф. Шимов В.В.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 200503 «Стандартизация и сертификация», пособие может быть использовано студентами других специальностей.

Изложены требования к содержанию и оформлению дипломной работы, а также основные этапы проведения нормоконтроля.

© УрФУ Екатеринбург

2013

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

УДК 651.9

Составители: Богданова Н.В., Грибов В.В.

Научный редактор канд. техн. наук, проф. Шимов В.В.

Содержание и оформление дипломной работы : учебно-методическое пособие для студентов специальности 200503 «Стандартизация и сертификация» / Н.В. Богданова, В.В. Грибов. – Екатеринбург : УрФУ, 2012.

– 77 с.

Учебно-методическое пособие предназначено для студентов специальности 200503 «Стандартизация и сертификация», пособие может быть использовано студентами других специальностей. В работе изложены требования к содержанию и оформлению дипломной работы, а также основные этапы проведения нормоконтроля. Приведены примеры оформления пояснительной записки дипломной работы.

Библиогр.: 21 назв. Рис. 2. Прил. 7.

Подготовлено кафедрой «Метрология, стандартизация и сертификация»

© ФГАОУ ВПО «УрФУ имени первого Президента России Б.Н.Ельцина», 2013

	Для студентов специальности 200503	Версия 3.0-2013
	Оглавление
1 Нормоконтроль документов............................................................................			4
2 Требования к содержанию пояснительной записки дипломной работы			...... 6
3 Правила оформления пояснительной записки дипломной работы.............			11
3.1	Общие требования..............................................................................		11
3.2	Оформление структурных элементов пояснительной записки ......		15
3.3	Нумерация страниц пояснительной записки....................................		17
3.4	Иллюстрации......................................................................................		17
3.5	Таблицы..............................................................................................		19
3.6	Примечания, сноски и примеры........................................................		27
3.7	Формулы и уравнения........................................................................		29
3.8	Правила написания значений физических величин.........................		30
3.9	Ссылки................................................................................................		33
3.10	Оформление списка использованных источников...........................		33
4 Оформление графического материала дипломной работы.........................			63
Библиографический список..................................................................................			65
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Пример оформления титульного листа...............................			68
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Пример оформления реферата .............................................			69
ПРИЛОЖЕНИЕ В. Пример оформления содержания ........................................			70
ПРИЛОЖЕНИЕ Г. Пример оформления приложения........................................			71
ПРИЛОЖЕНИЕ Д. Пример оформления текстовой части пояснительной
записки...................................................................................................................			72
ПРИЛОЖЕНИЕ Е. Пример оформления иллюстрации.......................................			73
ПРИЛОЖЕНИЕ Ж. Пример оформления таблицы..............................................			74
ПРИЛОЖЕНИЕ И. Пример оформления списка использованных источников. 76

3

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

1 Нормоконтроль документов

Нормоконтроль – это контроль выполнения документации в соответствии с нормами, требованиями и правилами, установленными нормативными документами.

Основными задачами нормоконтроля курсовых работ являются обеспечение:

–соблюдения в документации норм, требований и правил,

установленных в стандартах и в других нормативных документах,

рекомендованных кафедрой;

–достижения единообразия в оформлении, учете, хранении,

изменении документации;

– возможности соблюдения нормативных требований в условиях выпуска документов автоматизированным способом.

Курсовая работа студентов очной формы обучения специальности

200503 «Стандартизация и сертификация» кафедры «Метрология,

стандартизация и сертификация» состоит из двух частей: пояснительной записки, где изложен текстовый материал, и демонстрационного

(графического) материала, выполненного с использованием современных компьютерных технологий в форме презентации, демонстрируемой на большой экран с помощью мультимедийного проектора.

В процессе выполнения дипломной работы нормоконтролер консультирует студентов по вопросам оформления пояснительной записки и презентации, дает устные пояснения и замечания.

Нормоконтроль является завершающим элементом дипломной работы и проводится в соответствии с графиком, утвержденным на кафедре, в

следующей последовательности:

а) Студент сдает на нормоконтроль полностью оформленный и подписанный чистовой вариант пояснительной записки (листы

пояснительной записки не сшиваются). Обязательно наличие

4

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

титульного листа, подписанного студентом, руководителем, а также оформленного задание со всеми подписями.

б) Нормоконтролер в пояснительной записке наносит карандашом условные пометки к элементам, которые должны быть исправлены или заменены. Сделанные пометки необходимо сохранить до подписания подлинника. При нормоконтроле проверяется:

–соответствие обозначения, присвоенного документу,

установленной системе обозначений документов;

–соблюдение требований стандартов на текстовые документы;

–наличие и правильность ссылок на стандарты и другие нормативно-технические документы;

–правильность примененных сокращений слов.

в) В перечне замечаний нормоконтролер против номера каждой пометки кратко и ясно излагается содержание замечаний и предложений. Вместо изложения содержания замечаний может быть использована система кодирования замечаний, для чего на кафедре разрабатывается соответствующий классификатор. В этом случае вместо содержания замечаний проставляется соответствующий код по классификатору.

г) Нормоконтролер имеет право возвращать курсовую работу студенту без рассмотрения в случаях отсутствия обязательных подписей или небрежного выполнения, а также требовать от студента разъяснений и дополнительных материалов по вопросам, возникшим при проверке.

д) Студент получает проверенную пояснительную записку с Перечнем замечаний нормоконтролера и вносит необходимые исправления.

е) Нормоконтролер подписывает пояснительную записку при условии внесения всех исправлений. Для проверки исправлений необходимо представить Перечень замечаний и листы пояснительной

5

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

записки с пометками нормоконтролера. В том случае, если внесены не все исправления, работа возвращается для повторного исправления.

Изменения и исправления, указанные нормоконтролером и связанные с нарушением действующих стандартов и других нормативно-технических документов, рекомендуемых кафедрой, обязательны для внесения в курсовую работу.

Исправлять и изменять подписанную нормоконтролером, но не сданную на хранение курсовую работу, без его ведома не допускается.

Без подписанной нормоконтролером пояснительной записки студент к защите дипломной работы не допускается!

2 Требования к содержанию пояснительной записки

дипломной работы

В пояснительной записке приводится текстовый материал дипломной работы. Пояснительная записка дипломной работы студента университета,

обучающегося по специальности 200503 – Стандартизация и сертификация,

по своему типу наиболее близка к отчету о научно-исследовательской работе.

Поэтому исходным документом, содержащим требования к содержанию и оформлению пояснительной записки, является стандарт ГОСТ 7.32–2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Требования данного стандарта согласованы с требованиями других стандартов системы стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ГОСТ 7.0.4–2006, ГОСТ 7.0.5–2008, ГОСТ 7.1–2003,

ГОСТ 7.5–98, ГОСТ 7.11–2004 (ИСО 832:1994), ГОСТ 7.12–93, ГОСТ 7.80– 2000, ГОСТ 7.82–2001, ГОСТ 7.83–2001).

При разработке учебно-методического пособия также использовались основополагающие стандарты других систем (ГОСТ Ρ 1.5–2004, ГОСТ 1.5–

6

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

2001, ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 2.106–96, ГОСТ 2.201–80, ГОСТ 2.321–84, ГОСТ

8.417–2002), положения которых дополняют и детализируют положения стандарта ГОСТ 7.32–2001.

Структурными элементами пояснительной записки являются:

–титульный лист;

–задание на выполнение работы;

–реферат;

–содержание;

–определения;

–обозначения и сокращения;

–введение;

–основная часть;

–заключение;

–список использованных источников;

–приложения.

Обязательные структурные элементы выделены курсивом.

Титульный лист и задание на выполнение работы оформляются на бланках.

Подписи и даты подписания на титульном листе должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Дата оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 10 апреля 2009 г. следует оформлять: 10.04.2009. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 10 апреля 2009 г. Допускается также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например, 2009.04.10.

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи

7

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

(инициалы, фамилия).

Пример оформления титульного листа приведен в приложении А.

Общие требования к реферату установлены в ГОСТ 7.9–95 (ИСО 214–

76).

Реферат должен содержать:

–сведения об объеме пояснительной записки, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников;

–перечень ключевых слов;

–текст реферата, который должен отражать цель работы,

объект исследования, методы исследования и аппаратуру,

полученные результаты и их новизну, область возможного применения результатов работы.

Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста пояснительной записки, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

Рекомендуемый средний объем текста реферата 850 печатных знаков.

Пример оформления реферата приведен в приложении Б.

Содержание включает наименования структурных элементов пояснительной записки («ОПРЕДЕЛЕНИЯ», «ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ», «ВВЕДЕНИЕ», «3АКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»), наименование всех разделов,

подразделов, пунктов основной части (если они имеют наименование) и

наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки. Рекомендуется создавать содержание с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры.

8

Для студентов специальности 200503 Версия 3.0-2013

Наименования структурного элемента «Задание на выполнение работы» в содержание не включаются.

Пример оформления содержания приведен в приложении Б.

Структурный элемент «Определения» содержит определения,

необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в пояснительной записке.

Перечень определений начинают со слов: «В дипломной работе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в пояснительной записке. Данный структурный элемент является обязательным в том случае, если в тексте пояснительной записки используются сокращения. При этом при первом использовании определенного словосочетания приводится его полная форма,

после чего в скобках указывается сокращенная форма. В дальнейшем в тексте используется сокращенная форма.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа – их детальную расшифровку.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, исходные данные для выполнения работы,

обоснования необходимости проведения работы, ее цель и задачи. Во введении необходимо показать актуальность и научную новизну темы, ее практическую значимость.

Основная часть пояснительной записки должна содержать анализ и обобщение литературных данных по теме исследования, методы решения задачи и их сравнительные оценки, разработку общей методики проведения работы, методы исследований, методы расчета, характеристику используемой аппаратуры, полученные экспериментальные и теоретические

9

Для студентов специальности 200503

Версия 3.0-2013

данные, оценку достоверности полученных результатов, сравнение их с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, оценку полноты поставленной задачи.

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам работы,

оценку технико-экономической эффективности и научной ценности результатов.

Список использованных источников должен содержать список документов, которые использованы в работе. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003. Более подробно требования к оформлению списка использованных источников изложены ниже в подразделе 3.10.

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте. В приложения следует включать вспомогательные материалы, не вошедшие в основную часть, но необходимые для полноты изложения материала в пояснительной записке.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения (после слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность).

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита,

начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита,

за исключением букв I и O.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение

А».

10