Лаб_14_Access_3_Схема данных Ввод данных

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №14

Схема данных. Ввод и редактирование данных в СУБД Access

1. Типы отношений

Любая база данных состоит из таблиц, которые связаны между собой определенными зависимостями (см. рис.8 из лабораторной работы №12), или как еще их называют отношениями.

Отношения – это связи между таблицами.

				Таблица 1. Типы отношений
Тип
отношени	Пояснения			Пример
я
»
ОДНОМУ-	каждая запись
	одной
	таблицы
ОДИН-К	соответствует
	одной	записи
	в	другой
	таблице
«
МНОГИМ-КО-ОДИН« » или ОДНОМУ-К-МНОГИЕ« »	каждой
	записи		в
	одной
	таблице
	соответствует
	несколько
	записей		в
	другой
	таблице

1

«МНОГИЕ-КО-МНОГИМ»

нескольким записям в одной таблице соответствую т несколько записей в другой таблице

2. Главные и подчиненные таблицы

Пусть имеются отношение между двумя таблицами. Одна из таблиц будет являться главной (родительской), а вторая подчиненной (дочерней или связанной).

При отношениях «ОДИН-КО-МНОГИМ» или «МНОГИЕ-К-ОДНОМУ» таблица с отношением «ОДИН» всегда будет главной. Поле, по которому происходит связь в подчиненной таблицей, называется внешним ключом. Для связи «ОДИН-К-ОДНОМУ» главной считается та таблица, от которой вы начали проводить связь (рис.17).

ТАБЛИЦА 1	1	ТАБЛИЦА 2

много

Главная таблица

Подчиненная таблица

ТАБЛИЦА 1	1	ТАБЛИЦА 2

1

Главная таблица

Подчиненная таблица

Рисунок 1. Главные и подчиненные таблицы

3. Установление связей между таблицами

Связь устанавливается между двумя общими полями из двух таблиц. Связываемые поля должны иметь одинаковый тип и формат данных, за исключением случая, когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. Поле счетчика связывается с числовым полем, если значения свойства Размер поля обоих полей совпадают (рис.18).

2

Группа авто номер группы

название группы

Производители авто

номер группы

номер марки

название марки

Рисунок 2. Пример связи между таблицами «Группа авто» и «Производители авто»

Участники ДТП

номер дела номер вида

		фамилия
		имя
	Авто страховые компании	отчество
		дата рождения
	номер компании
		место жительства
	название компании
		телефон
	адрес
		серия и номер водительского
	телефон
		удостоверения
	эмблема
		статус участника
		название компании

Рисунок 3. Пример связанных таблиц с разными именами полей

При создании связи между таблицами связываемые поля могут иметь разные имена, например, как в случае двух таблиц «Авто страховые копании» и «Участники ДТП» (рис.19). Для установления связи между такими таблицами необходимо изменить тип у поля из подчиненной таблицы, в нашем случае, у поля «НазванКомпан» в таблице «Участники ДТП» с Текстового на Числовое, так как связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных, за исключением случая, когда поле первичного ключа является полем типа Счетчик. После чего в свойствах Подстановки у поля «НазванКомпан» в подчиненной таблице «Участники ДТП» ввести данные как показано на рисунке 20.

3

Рисунок 4. Пример уточнения свойств Подстановки для поля «НазванКомпан» из подчиненной таблицы «Участники ДТП»

Аналогично создается связь между			таблицами «Авто участников ДТП» и
«Производители авто» (см. рис.21).
Производители авто				Авто участников ДТП
номер группы				номер участника
номер марки				государственный номер
название марки				название марки
				год выпуска
				цвет

Рисунок 5. Примеры связанных таблиц с разными именами полей

Для создания связей между таблицами MS Access имеется специальное диалоговое окно, которое называется «Схема данных».

Создание связей между таблицами:

1 ЭТАП. Добавление таблиц:

Сервис → Схема данных … → в окне «Добавление таблицы» выделяем имена

таблиц, добавляемых в схему данных → ИЛИ

кнопка на Панели инструментов Базы данных

4

2 ЭТАП. Создание (изменение связей):

зажимаем л.к.м. ключевое поле в главной таблице → перетаскиваем курсор на аналогичное поле в подчиненной таблице, после чего кнопку мыши отпускаем ИЛИ

Связи → Изменить связи

ИЛИ

п.к.м. по связи → Изменить связи

После установки всех связей между таблицами в нашей БД в окне «Схема данных» должны установиться связи, как это показано на рисунке 22.

5

Рисунок 6. Схема БД «Общая картотека ДТП по г. Чита»

6

4. Ввод данных и работа с записями в таблицах

До сих пор рассматривали вопросы, связанные с созданием таблиц, определением и изменением их структуры, созданием связей между таблицами. Теперь перейдем к основным возможностям, которые предоставляет MS Access при работе с записями в таблице.

Таблица 2. Работа с записями

Действие

Команды

Вставка →

ИЛИ

Новая запись

на Панели инструментов кнопка Новая запись

ИЛИ

					CTRL+
	кнопка перехода к	кнопка перехода к							кнопка перехода к
		последней записи
	первой записи									новой записи
Перемещение
по записям
	кнопка перехода к						кнопка перехода к
	предыдущей записи						последующей записи
Сохранить	Запись → Сохранить запись
					ИЛИ
запись
			SHIFT+ENTER
	выделяем нужную (нужные) записи → Правка → Удалить
					ИЛИ
Удалить	кнопка на Панели инструментов
запись
					ИЛИ
				DELETE
В таблицы можно вводить не только числовые и текстовые данные, но
графические.

Вставка рисунков в поле данных таблицы:

п.к.м. по рисунку, который необходимо вставить в поле данных таблицы → Открыть

с помощью → → выделяем нужную часть рисунка и копируем ее → переходим в БД в режим таблицы → помещаем курсор мыши в поле, куда необходимо поместить рисунок → на вкладке Главная в группе Буфер обмена выбираем Вставка

→Специальная вставка → выбираем тип Picture (Рисунок)

5.Работа с подчиненными таблицами

ВMS Access есть возможность отображения нескольких связанных таблиц в окне главной таблицы, что упрощает процесс ввода данных таблицы. Рассмотрим возможности отображения на примере таблиц «Авто страховые компании»,

«Участники ДТП» и «Авто участников ДТП» созданной БД (см. рис.23).

7

Рисунок 7. Пример трех связанных таблиц

Рисунок 8. Пример трех связанных таблиц в режиме Таблица

На рисунке 23 видно, что таблица «Авто страховые компании» имеет подчиненную таблицу «Участники ДТП». В данном случае между областью выделения и первым столбцом таблицы (рис.24) существует узкий столбец, в котором для каждой записи отображается значок плюс (+). Если щелкнуть на нем левой кнопкой мыши, откроется часть подчиненной таблицы, содержащая только те записи, которые связаны с записью в главной таблице. Значок плюс при этом меняется на минус (–).

Если таблица, открытая в режиме Таблицы, не имеет подчиненных таблиц, то столбец со знаками плюс и минус отсутствует (см. рис.25).

8

Рисунок 9. Пример таблицы в режиме Таблицы, которая не имеет подчиненной таблицы

Упражнения для выполнения

Упражнение 1

Продолжите работу по редактированию таблиц, выполнив следующее:

проверьте, правильно ли вы создали таблицы из лабораторной работы №13. Таблица 3

Вариант

Таблицы

1

9

2

10