Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Лаб_6_Word_Работа с таблицами

.pdf
Скачиваний:
32
Добавлен:
08.03.2015
Размер:
1.14 Mб
Скачать

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №6 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ

MS WORD 2010

Документы MS Word 2010 часто содержат данные, оформленные в виде таблиц. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа.

Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейки таблицы имеют адреса, образованные именем столбца (А, В, С и т.д.) и номером строки (1, 2, 3 и т.д.), например, ячейки первой строки на рисунке 1 имеют адреса: А1, В1 и т.д.

 

А

В

С

D

1

 

Ноябрь

Декабрь

Январь

2

Яблоки

120

200

345

3

Груши

110

120

111

4

Сливы

98

80

100

5

Апельсины

110

123

234

 

Всего

438

523

790

Рисунок 1. Пример таблицы

Создание таблицы:

при помощи создания готовой сетки:

ставим курсор туда, куда необходимо поместить таблицу

выбираем

 

в группе Таблицы на вкладке Вставка закрашиваем требуемое

 

 

 

число столбцов и строк таблицы

 

 

 

 

ИЛИ

 

 

 

 

 

 

 

 

выбираем

 

в группе Таблицы на вкладке Вставка

 

 

 

 

 

задаем нужное количество столбцов и строк

 

 

при помощи карандаша:

 

 

 

 

 

 

 

 

выбираем

 

в группе Таблицы на вкладке Вставка

 

 

 

рисуем при помощи карандаша требуемую структуру таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

После вставки таблицы появляется контекстная вставка Работа с таблицами.

Рисунок 2. Пример контекстных вкладок Работы с таблицами

Изменение структуры таблицы

Таблица 1

Действие

Описание выполнения действия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с помощью л.к.м. (или сочетания клавиш

Shift

+

(

,

или

,) )

 

 

ИЛИ

 

на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в

Выделение

группе Таблица выбираем

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(строки,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

столбца,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ячейки)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИЛИ

 

п.к.м. на ячейки таблицы →

 

 

 

 

 

ставим курсор в таблице на место, куда необходимо поместить новые

 

строки (столбца) → контекстной вкладке Работа с таблицами на

 

вкладке Макет в группе Строки и столбцы выбираем

Вставка

 

 

 

 

строки

 

 

 

 

 

ИЛИ

 

(столбца,

 

 

п.к.м. на ячейки таблицы →

 

ячейки)

 

 

 

 

 

 

Добавление

ставим курсор в правую нижнюю ячейку таблицы → нажимаем

строки в конце

 

клавишу

Tab

 

 

 

 

таблицы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

выделяем ячейки, которые необходимо объединить → п.к.м.

Объединение

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИЛИ

ячеек

 

контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в

 

 

группе Объединение выбираем

 

 

 

 

 

 

Разбиение

ставим курсор на строку, перед которой требуется сделать разрыв →

контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в

таблицы

группе Объединение выбираем

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Действие

 

Описание выполнения действия

 

 

 

 

 

 

 

выделяем ячейку, которую необходимо разбить → п.к.м.

Разбиение

 

 

 

→ указываем число столбцов и строк

 

 

 

ИЛИ

ячейки

 

 

 

на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в

 

 

 

группе Объединение выбираем

 

 

 

 

 

 

выделяем таблицу (строку, столбец, ячейку) → п.к.м. Удалить

 

 

таблицу (удалить строки, удалить столбцы, удалить

 

 

 

 

ячейки..)

 

 

 

 

ИЛИ

 

на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в

Удаление

 

группе Строки и столбцы выбираем

 

 

 

 

 

 

 

таблицы

 

 

 

 

 

 

 

(строки,

 

 

 

 

 

 

 

столбца,

 

 

 

 

 

 

 

ячейки)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Изменение размеров ячейки:

ставим курсор в ячейку, у которой необходимо изменить ширину (высоту)

нажимаем л.к.м. на маркере, находящемся на горизонтальной (вертикальной) линейки, и передвигаем его в лево или в право

Задание точных размеров ячейки:

выделяем ячейку, у которой необходимо изменить ширину (высоту) на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Размер ячейки

выбираем

ИЛИ

4

выбираем нужные размеры в диалоговом окне «Свойства таблицы. . .»

Стили

Применение стилей к таблице:

выделяем таблицу → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблицы выбираем нужный стиль

Параметры стилей:

после применения стиля к таблице можно уточнить данный стиль, для этого ставим курсор в область таблице → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке

Конструктор в группе Параметры стилей таблиц уточняем стиль

Изменение стиля (очистить таблицу от стиля, создать стиль):

ставим курсор в область таблицы → на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц в коллекции стилей

5

выбираем

Использование в таблице формул

Текстовый процессор MS Word 2010 позволяет выполнять вычисления как в таблице, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы, так и вне ее пределов.

Ввод формулы в ячейку:

ставим курсор в ячейку для ввода формулы на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выбираем

Обновление значений формул в таблице (ячейке):

выделяем таблицу (ячейку) нажимаем клавишу F9 ИЛИ

п.к.м. по выделенной таблице (ячейке)→ Обновить поле

Просмотр формулы в ячейке:

SHIFT+F9

ИЛИ

п.к.м. по выделенной ячейке→ Коды / Значения полей

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой – А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:Е10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек:

LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT – ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE – ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW – ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой

константы – числа, текст в двойных кавычках;

встроенные функции (табл.2);

знаки операций (+ – * / % ^ = < <= > >= <>).

Таблица 2. Часто используемые встроенные функции в MS Word 2010

Категория

Функция

Назначение

Пример

 

 

 

 

 

 

 

вычисление

среднего

 

Статисти–

AVERAGE()

значения для

диапазона

AVERAGE(А1:С20;В25;А30)

ческие

 

ячеек

 

 

 

COUNT()

подсчитает числа значений в

COUNT(А1:С20;В25;А30)

 

 

 

 

6

 

 

указанном диапазоне ячеек

 

 

 

нахождение

максимального

 

 

MAX()

значения в указанном блоке

MAX(А1:С20;В25;А30)

 

 

ячеек

 

 

 

 

нахождение

минимального

 

 

MIN()

значения в указанном блоке

MIN(А1:С20;В25;А30)

 

 

ячеек

 

 

 

SUM()

нахождение суммы чисел в

SUM(А1:С20;В25;А30)

 

указанном блоке ячеек

 

 

 

 

ABS()

абсолютное

значение

ABS(А1:С20;В25;А30)

Математи–

вычисляемого выражения

 

 

ческие

PRODUCT()

произведение чисел в

PRODUCT(А1:С20;В25;А30)

 

указанном диапазоне ячеек

 

 

 

Ввод, редактирование и форматирование текста в ячейках таблицы:

1)текст внутри ячеек таблицы тоже делится на абзацы, к которым применимы те же виды форматирования, что и к абзацам обычного текста;

2)текстовый процессор сам регулирует высоту строки по мере ввода текста в ячейку таблицы;

3)направление текста в ячейке можно сменить, для этого необходимо:

поставить курсор в ячейку

п.к.м. Направление текста …

ИЛИ на контекстной вкладке Работа с

таблицами на вкладке Макет в

группе Выравнивание выбираем

4)выравнивать текст относительно границ ячейки можно выполнив одну из команд:

на контекстной вкладке Работа с таблицами на вкладке Макет в группе

Выравнивание выбираем

ИЛИ

п.к.м. Выравнивание в ячейке

Завершающим этапом при работе с оформлением таблицы является Автоподбор размера таблицы. Выравнивать ширину столбцов, высоту строк, подобрать размеры таблицы по ширине окна или по содержанию можно сделать автоматически, для этого необходимо выполнить одну из команд, предварительно выделив таблицу:

7

на контекстной вкладке

Работа с таблицами на вкладке Макет в группе

Размер ячейки выбираем

ИЛИ

п.к.м. Автоподбор.

Повторение строк заголовков

Если при создании таблицы целиком не размещается на странице и ее часть переносится на другую страницу, то заголовок данной таблицы (шапка) на другую страницу не переносится, а переносятся только данные, для того, чтобы и заголовок печатался на другой странице нужно выполнить следующее:

Повторение строк заголовков:

выделяем заголовок таблицы (шапку) → на контекстной вкладке Работа с таблицами

на вкладке Макет в группе Данные выбираем

 

.

 

 

 

Построение диаграммы

Диаграмма – это графическое отображение.

Например, для некоторой таблицы (см. рис.1) можно создать диаграмму как показано на рисунке 3.

2

3

4

 

 

5

Элементы диаграммы:

 

 

 

 

 

1

– оси значений;

 

 

 

2

– основные линии сетки оси

 

 

 

значений;

 

 

 

3

– область построения

 

 

 

диаграммы;

 

 

 

4

– заголовок диаграммы;

 

 

 

5

– легенда;

 

 

 

6

– ряд данных;

1

 

6

7

– название оси категорий

 

 

 

 

7

Рисунок 3. Пример диаграммы, построенной в

MS Word 2010

8

Создание диаграммы:

копируем необходимый диапазон ячеек в таблице → на вкладке Вставка в группе

Иллюстрации выбираем → выбираем вид диаграммы →в появившемся окне «Диаграмма в Microsoft Word» в предложенный диапазон вставляем скопированную таблицу (либо самостоятельно вводим нужные данные).

Редактирование диаграммы:

п.к.м. на диаграмме

● команда позволяет указать тип диаграммы.

команда позволяет изменить данные, отображаемые на диаграмме.

После вставки диаграммы появляется контекстная вставка Работа с диаграммами, при помощи которой можно выполнить редактирование диаграммы.

9

Рисунок 4. Пример контекстных вкладок Работы с диаграммами