Информационные технюлогии / Access / Лабораторная №2 по Access

Задание №2. Создание многотабличной БД. Работа с таблицами.

Задание 2.1. Создать таблицы Сессия, Стипендия и Группа.

Порядок выполнения задания.

1. Создать таблицы Сессия, Стипендия и Группа используя ту же технологию, что и при создании таблицы Финансисты в Задании №1. Атрибуты поля Номер таблицы Сессия должны быть такими же, как атрибуты этого же поля таблицы Финансисты. Состав полей и их свойства следующие:

Сессия

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля	Условие на значение	Сообщение об ошибке
Ключ	Номер	Текстовый	5
	Информатика	Числовой	Целое	<101	Количество баллов не может превышать 100
	Математика	Числовой	Целое	<101
	Английский язык	Числовой	Целое	<101
	Философия	Числовой	Целое	<101
	Балл	Числовой	Длинное целое
	Результат	Текстовый	20

Стипендия

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	Результат	Текстовое	20
	Процент	Числовое	Процентный

Группа

Признак ключа	Поле	Тип поля	Размер поля
Ключ	Код группы	Счетчик	Длинное целое
	Группа	Текстовый	9

2. Заполнить таблицу Стипендия данными в соответствии со следующей таблицей:

Результат	Процент
Неудовлетворительно	0,00%
Удовлетворительно	100,00%
Хорошо	200,00%
Отлично	300,00%

3. Заполнить таблицу Группа названиями групп.

4. Сохранить таблицы и закрыть их.

Задание 2.2. Добавить поля и изменить некоторые свойства в уже созданной таблице Финансисты.

Порядок выполнения задания.

1. Добавить поля в соответствии с рисунком 3.9.

Рис. 3. 9. Поля таблицы Финансисты

2. Используя справку, ознакомиться с понятием Маска ввода.

3. Создать маску ввода для поля Дата рождения, Телефон домашний, Телефон сотовый. Использовать маску ввода вида 12.12.1990, [phone] и [phone] соответственно.

4. Заполнить свойства поля Группа и Набор в соответствии с рис.3.10 и 3.11.

Рис. 3. 10. Окно свойств поля Группа.

Рис. 3. 11. Окно свойств поля Набор.

5. Заполнить новые поля таблицы у 2-3 записей.

Задание 2.3. Вставить рисунки (если есть, фотографии студентов) в таблицу Финансисты БД Деканат.

Графический объект можно вставлять (или осуществлять с ним связь) в форму или отчет как свободный рисунок. Также графический объект может быть вставлен в форму как объект типа OLE. Если есть какие-либо фотоизображения людей, можно вставлять их, открыв в соответствующем приложении.

Порядок выполнения задания.

1. Запустить Графический редактор Paint через Главное меню►Стандартные.

2. Открыть желаемую фотографию, выделить весь рисунок при помощи команды Правка►Выделить все и занести в буфер при помощи команды Правка►Копировать.

3. Перейти в Access, открыть таблицу Финансисты в режиме заполнения и установить курсор на запись обладателя фотографии поля Фото.

4. Выполнить команду Правка►Специальная вставка.

5. В появившемся окне изучить при помощи значка ? варианты команды Как.

6. Выбрать тип Picture (Рисунок). В поле Фотография появится запись (Рисунок или Картинка...).

7. Аналогичным образом вставить еще 2 — 3 рисунка.

8. Закрыть таблицу.

Задание 2.4. Установить связи между таблицами.

Порядок выполнения задания.

1. В окне База данных Деканат должны быть имена четырёх таблиц: Финансисты, Сессия, Стипендия. Для установления связей выполнить команду Сервис►Схема данных.

2. В появившемся окне Схема данных выполнить добавление всех четырех таблиц в схему (рис.3.12).

Рис. 3.12. Окно Схемы данных

3. Установить связи между таблицами Финансисты и Сессия. Для этого протащить указатель мыши от поля Номер таблицы Финансисты к полю Номер таблицы Сессия при нажатой клавише мыши.

4. В появившемся диалоговом окне Связи (рис. 3.13) активизировать значок Обеспечение целостности данных, отношение «Один к одному», активизировать значки Каскадное обновление связанных полей и Каскадное удаление связанных полей. Прочитать встроенную справку об этих. Нажать кнопку Создать.

Рис. 3.13 Окно Изменение связей.

5. Установить связь между таблицами Стипендия и Сессия. Для этого протащить указатель мыши от поля Результат таблицы Стипендия к полю Результат таблицы Сессия. Здесь отношение «Один ко многим».

Рис. 3.14 Окно Схемы данных с установленными связями.

6. Установить связи между таблицами Финансисты и Группа.

7. Закрыть окно Схема данных, при выходе сохранить связи.

4