Информатика_Лаб.раб №1

Лабораторная работа №1 Страница 1 из 6

Лабораторная работа №1

Текстовый процессор MS Word

Цель работы: Изучить технологию обработки текстовой информации с помощью текстового процессора MS Word. Освоить работу с форматированием текста, многоуровневыми списками, таблицами и формулами. Получить опыт работы по структурированию больших текстовых документов.

Основные теоретические сведения:

Обработка текста на компьютере осуществляется с помощью специальных программ, называемых текстовыми процессорами. С их помощью можно ввести и отформатировать текст, исправить ошибки и просмотреть документ перед печатью.

Самым распространенным в мире офисным пакетом является Microsoft Office. По данным IDC, это приложение установлено более чем на 95% персональных компьютеров. Microsoft Word - это многофункциональная система обработки текстов, обладающая полным набором средств, необходимых для быстрого создания и эффективной обработки документов практически любой степени сложности

Microsoft Word - настолько широко распространенный текстовый процессор, что его файловый формат (.doc) стал стандартом дефакто для всех разработчиков офисных приложений.

Word обеспечивает редактирование текста, предоставляя пользователю разнообразные инструменты форматирования (на уровне символа, абзацев и разделов). Форматированием называется изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание.

На уровне символа программа обеспечивает символьное форматирование (шрифт, размер шрифта, расстояние между символами, полужирный текст, курсив, подчеркивание, цвет текста и т.п.).

На уровне абзаца осуществляется форматирование абзаца (способ выравнивания, межстрочные интервалы, обрамление абзацев, заливка абзаца, создание маркированных списков и т.д.).

Программа также позволяет форматировать разделы, то есть участки документа, в пределах которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов, а также параметров страницы (размер, фон и т.п.) определяет информацию о макете документа.

Word значительно облегчает работу при форматировании документа, предоставляя возможность использовать стили. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стиль может определять шрифт, его размер, межстрочный интервал, способ выравнивания текста по краям и т.д. Определив стиль, можно быстро применить его к любому фрагменту текста документа. Форматировать текст с помощью стилей намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования. Использование стиля гарантирует единообразие внешнего вида определенных элементов документа. При внесении изменений в определение стиля весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. В Word есть целый ряд заранее определенных стилей, а также предусмотрена

Лабораторная работа №1 Страница 2 из 6

возможность создавать пользовательские. Кроме того, использование стилей позволяет автоматизировать такие процедуры, как составление оглавления и указателей.

Как правило, в организациях создается множество повторяющихся (типовых) документов, подготовку которых можно ускорить, используя специальные шаблоны. Шаблон позволяет быстро изготавливать новые, аналогичные по форме документы, не тратя времени на форматирование. Шаблоны могут содержать информацию о стилях, стандартных текстах и даже панели инструментов, что позволяет унифицировать и автоматизировать процесс подготовки документов. В комплект поставки Word входят шаблоны многих стандартных документов.

Таким образом, с помощью программы Word можно быстро оформить приказ, служебную записку, подготовить научно-технический отчет, письмо или любой другой документ, содержащий стандартные элементы.

Word предлагает встроенные средства графики, позволяющие включать в текст схемы, чертежи и диаграммы.

Важной особенностью программы является возможность поиска и замены фрагментов текста, сравнения версий документов, проверки правописания.

ВWord реализованы также новые возможности доступа к дополнительным ресурсам (электронным словарям, шаблонам, клипартам, учебным материалам и т.п.), которые собраны на специальном Web-узле Microsoft Office Online.

Впоследнее время появился ряд новых интерактивных служб на русском языке. В частности, пользователям Office доступны электронные энциклопедии и системы поиска товаров в Интернет-магазинах.

Число подобных сервисов будет постоянно расширяться, открывая пользователям MS Office доступ к новым услугам.

Поддержка в Word формата файла XML позволяет сохранять резюме, отчеты и другие документы в этом формате, не нарушая при этом форматирования Word. При сохранении документа Word в формате XML создается единственный файл, что упрощает организацию общего доступа к файлу и работу с ним по сравнению с форматом HTML, когда изображения и другие файлы хранятся отдельно.

Так как по числу потребителей рынок офисных пакетов является одним из самых массовых, очевидно, что у Microsoft были и остаются конкуренты - компании, предлагающие альтернативные офисные продукты.

Свои офисные пакеты имеют многие крупные компании. Так, компания Corel продвигает пакет WordPerfect Office. Компания IBM имеет свою разработку SmartSuite, корпорация Sun Microsystems предлагает пакет StarOffice. Во многих странах существовали национальные текстовые редакторы. Например, в России долгое время был популярен текстовый редактор Лексикон. В общей сложности на рынке присутствуют десятки офисных приложений разных производителей, однако все они в совокупности занимают не более 5% мирового рынка.

Чаще всего в качестве альтернативы MS Office называют бесплатный пакет

OpenOffice.org,.

OpenOffice.org - это свободно распространяемый набор офисных программ, в состав которого входят следующие компоненты:

Writer (текстовый процессор и редактор HTML).

Calc (табличный процессор).

Draw (графический редактор).

Лабораторная работа №1 Страница 3 из 6

Impress (система презентаций).

Редактор формул.

Модуль доступа к данным.

Задания:

1)Краткие теоретические сведения (раскрыть понятие текстового процессора, основные его понятия, привести соответствующие примеры и скриншоты).

2)Индивидуальные темы (раскрыть индивидуальные теоретические темы (согласно варианту) с примерами, соответствующими скриншотами).

Содержание отчета:

1)Титульный лист (по образцу).

2)Содержание.

3)Краткие теоретические сведения

4)Примеры практических работ.

5)Заключение (вывод о проделанной работе, вывод о назначение и основные функциональные возможности текстового процессора Microsoft Word).

Задания по вариантам:

Вариант 1

Создание гиперссылок, закладок, оглавления.

Знаки форматирования. Их назначение.

Вариант 2

Разрывы страниц, таблиц и разделов.

Работа с исправлениями и комментариями.

Вариант 3

Вставка изображений и других графических объектов. Автоматическая нумерация рисунков.

Запись макросов с помощью и их редактирование.

Вариант 4

Работа с шаблонами. Сохранение документа как шаблона.

Создание сноски, нумерации страниц, колонтитулов.

Вариант 5

Предварительный просмотр и особенности печати документов Word.

Понятие макроса, возможности применения.

Вариант 6

Работа с буфером обменом в MS Word.

Добавление объема, тени и другие графические эффекты.

Лабораторная работа №1 Страница 4 из 6

Вариант 7

Стили, экспресс-стили и темы.

Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов. Изменения совместимости между версиями.

Вариант 8

Параметры страницы (ориентация, поля страницы, вставка и изменение подложки).

Безопасность и конфиденциальность в MS Word.

Вариант 9

Сохранение файла в MS Word в различные форматы.

Цифровые удостоверения и подписи.

Вариант 10

Проверка правописания и использование тезауруса. Работа со словарями.

Основные настройки самого редактора MS Word.

Вариант 11

Редактирование изображений. Применение художественного эффекта к изображениям.

Выполнение автоматических расчетов в таблицах в Word.

Вариант 12

Основные нововведения в MS Word 2013.

Назначение и создание закладок, гиперссылок, перекрестных ссылок.

Вариант 13

Основные отличия и достоинства текстового процессора Writer из офисного пакета

OpenOffice.org.

Поиск и замена данных (расширенные возможности).

Вариант 14

Основные отличия и достоинства текстового процессора Pages из офисного пакета iWork.

Создание таблиц, объединение и разбитие ячеек. Форматирование ячеек таблицы.

Вариант 15

Построение формул при помощи редактора формул Microsoft Equation.

Понятие макроса, возможности применения.

Вариант 16

Добавление и удаление текстовых эффектов.

Импорт и связывание данных в MS Word при работе с другими файлами. Использование технологии OLE.

Лабораторная работа №1 Страница 5 из 6

Вариант 17

Специальные возможности Word (сочетания клавиш, удобочитаемость, распознавание речи и т.д.).

Графическое оформление текста (оформление при помощи буквицы, вставка рисунка, файлов, включение текста в графический объект, оформление с помощью WordArt).

Вариант 18

Основные приёмы редактирования текста.

Настройка пользовательского интерфейса MS Word.

Вариант 19

Шрифт, начертание, размер MS Word.

Вставка символа, дробные числа, автозамена MS Word.

Вариант 20

Абзацные отступы и интервалы.

Графические возможности текстового редактора Microsoft Word.

Контрольные вопросы

1)Каково назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности современных текстовых процессоров.

2)Охарактеризуйте возможности текстового процессора Microsoft Word.

3)Опишите все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и недостатки каждого?

4)Опишите элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель инструментов Стандартная от панели Форматирование?

5)Каково назначение области задач? Какие задачи отображаются в этой области? Их назначение?

6)Опишите способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.

7)Каково назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить отображение непечатаемых символов в документе?

8)Что такое абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления абзаца вы знаете?

9)Что такое стиль? Чем отличается раскрывающийся список стилей оформления в панели инструментов Форматирование от раскрывающегося списка шрифтов?

10)Перечислите структурные элементы страницы и покажите их на примере документа.

Опишите способы изменения параметров страницы.

11)Что такое колонтитул? Приведите примеры колонтитулов в журналах и ваших учебниках. Опишите назначение кнопок на панели инструментов Колонтитулы.

Лабораторная работа №1 Страница 6 из 6

12)Какие справочные разделы документа можно сформировать автоматически с помощью

MS Word?

13)Опишите, чем отличаются варианты представления документа в окне Microsoft Word:

режим разметки страницы и режим структуры документа, в каких случаях они целесообразны?

14)Как установить масштаб изображения на экране? Влияет ли масштабирование документа на экране на размер символов при печати?

15)Опишите возможности рисования Microsoft Word. Исследуйте и опишите все пиктограммы панели Рисование. Как называются объекты, которые мы создаем с помощью этой панели?

16)Каковы особенности применения таблиц в Microsoft Word? Каковы правила именования ячеек таблицы? Опишите синтаксис формул в таблицах.

17)Опишите порядок создания оглавления и указателя.

18)Какие возможности предоставляются пользователю по изменению настроек и параметров Microsoft Word?

19)Как установить промежуток времени, по истечении которого Word будет автоматически сохранять документ?

20)Как задать в качестве каталога по умолчанию для расположения документов,

создаваемых в Word, каталог D:\DOCUMENT?