книги / Методы и средства управления бизнес-проектами
..pdf
Демонтаж кварти 2 5 1
ры
Строительство пе 3 5 4
регородок
1 |
2 строителя |
|
2 строителя, щиты |
2 |
ДСП |
|
10 листов |
Ввод трудовых ресурсов
Вводим данные по первой задаче.
Для выполнения работ требуется трудовой ресурс - Строитель. Щелкните мышью на ячейке первой строки таблицы поля Название ре
сурса, чтобы выделить ее.
В выделенной ячейке введите название первого ресурса - Строитель. Нажмите клавишу [Enter], чтобы зафиксировать ввод. В остальных по
лях таблицы появится информация о данном ресурсе, предлагаемая Microsoft Project по умолчанию.
Вполе Тип установите Трудовой. Для этрго щелкните по ячейке справа от слова Строитель. Данный тип устанавливается по умолчанию.
Вполе Краткое название отображается, как правило, первая буква име ни ресурса. Это его сокращенное название. Можете ввести свое сокращение.
Вполе Группа можно указать, к какой группе относится ресурс по при
надлежности, например, каменщики, или по производственному статусу - временные рабочие, или название подразделения, в штате которого находятся данные работники. Можно указать ответственных исполнителей.
Щелчком мыши выделите ячейку в поле Группа, введите ОКС (отдел капитального строительства) и нажмите клавишу [Enter]. При необходимо сти скопируйте это название по правилам Excel в другие ячейки или введите для других ресурсов.
В поле Макс, единиц указывается максимальное объем ресурсов данно го ресурса в единицах или процентах. В нашем проекте данную работу долж ны выполнять два строителя, необходимо ввести максимальный объем ресур сов - 200% или 2. Этот способ отображения настраивается Сервис \ Пара
метры \ Планирование \ Показывать единицы назначений в виде ...
В поле Стандартная ставка введите тарифную ставку строителя - 40
р./ч.
По умолчанию Microsoft Project определяет стоимость ресурсов каждого вида работ пропорционально времени их загрузки и количеству (проценту за грузки). Для людских ресурсов это означает повременную форму оплаты труда.
Возможна сдельная оплата труда. Для этого заполняют графу Затраты
на использование.
В поле Затраты на использование вводятся затраты на зарплату людям или на использование оборудования (пропустите).
Вполе Сверхурочная ставка укажите удвоенное значение тарифной ставки, т. е. 80 р./ч., так как сверхурочные работы, как правило, оплачивают ся в двойном размере.
Воткрывающемся списке поля Начисление выберите нужное. Как пра вило, применяют два варианта - Пропорциональное и В конце.
Материальных ресурсов для данной работы мы не предусматриваем, хо тя для демонтажа перегородок, старых окон, подоконников и т. п. требуется инструмент.
Вводим данные по второй задаче.
Трудовой ресурс - тот же, второй раз вводить не нужно. Введем данные по материальному ресурсу - щиты ДСП.
Ввод материальных ресурсов
Вячейку Название ресурса очередной строки введите наименование первого материального ресурса - щиты ДСП.
Вполе Тип установите Материальный.
Вполе Единицы измерения введите шт.
Вполе Группа установите Стройматериалы.
Вполе Стандартная ставка установите цену одного щита - 200 руб
Примечание: Здесь и в дальнейшем можете самостоятельно назначать цены на мате риальные ресурсы.
В поле Начисление выберите В начале, так как материал нужно снача ла купить, а потом использовать.
Перейдите к следующей работе и к следующему ресурсу.
При вводе можете воспользоваться таблицами, приведенными ниже.
Ид. |
1Название ресурс* |
Единицы |
Краткое ;Группа |
Макс. |
Стандартная |
Ставке |
Затраты |
Начисление |
|
|
|
1 |
измерении |
назван»* |
|
единиц |
стайка |
сверхурочны! |
на |
|
|
|
1 |
|
|
|
||||||
о |
1 |
материалов |
|
|
|
|
|
исполы. |
|
|
|
С |
оке |
|
40,00р./ч |
В0,0бр./ч |
0,00р. пролорциональне С |
||||
|
Строитель " |
^Трудовой |
|
|||||||
|
Менедаер |
Трудовой |
МНДЖ |
ОГК |
|
60,00р./ч |
120,00р./ч |
0,00р. По окончании |
С |
|
|
Сантехник |
Трудовой |
CAHTEXI АХЧ |
|
35,00р./ч |
70,00р./ч |
0,00р. По окончании |
С |
||
|
Электрик |
Трудовой |
ЭЛЕКТР |
АХЧ |
|
3в,00р./ч |
ТО.ООрЛч |
0,00р. По окончании |
с |
|
|
Программист |
Трудовой |
ПРОГР |
оке |
|
бО.ООр./ч |
100,00pJ4 |
0,00р. По окончании |
с |
|
|
Аранда грузовика |
Трудовой |
АРЕНД |
ОКС |
|
М.ООр-Уч |
10Q,00pJ4 |
0,00р. По окончании |
с |
|
|
Маляр |
Трудовой |
М |
ОКС |
|
30,00р./ч |
•О.ООр/4 |
0,00р. По окончании |
с |
|
12 |
Паркетчик |
Трудовой |
П |
ОКС |
|
40,00р.N |
B0,00pj4 |
0,00р. По окончании |
с |
|
1 Г |
Монтажник |
Трудовой |
М |
АХЧ |
|
40,00р./ч |
40,00р./ч |
0,00р. По окончании |
с |
|
Ид, |
: Название ресурса |
Единицы |
Кратко* Труппа |
Макс. |
Стандартная |
Ставка |
Затраты |
Начисление |
|
|
|
|
измерения |
.иазвани-j |
|
единиц! |
ставка |
сверхурочных |
на |
|
|
А |
|
материалов |
|
|
|
|
|
испольэ. |
|
|
. 9 . |
’ ~Щ Й ш ДСП |
Материал! шт |
- щ |
етр_м |
|
200,007 |
|
0,00р. В начала |
|
|
|
Дверной блок |
Материал» шт |
Д |
ДМРЬ |
|
4 000,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
'10 |
Краска |
Материал» б |
КРАСК |
|
|
100,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
11 |
Паркет |
Материал» кв.м |
П |
стр_м |
|
200,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Потолочная плитка |
Материал» шт |
П |
стр_м |
|
70,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Окна |
Материал» шт |
О |
|
|
3 500,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Подоконник |
Материал» шт |
П |
|
|
1000,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Комплакт сантехники |
Мата риал» комплакт |
К |
|
|
4 200,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Электрооборудование |
Материал» комплект |
Э |
|
|
3 500,00р. |
|
0.00р. Вначале |
|
|
|
Офисная кабель |
Материал» комплект |
ОФФ_М1 |
|
|
22 000,00р. |
|
0,00р. В начал* |
|
|
|
Компьютер |
Материал» ил |
КОМП |
|
|
25 000,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Ксерокс |
Материал» шт |
КСЕР |
|
|
7 000,00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
|
Принтер |
Материал» шт |
ПРИНТ |
|
|
11000.00р. |
|
0,00р. Вначале |
|
|
По окончании ввода данных в Лист ресурсов сохраните проект.
Примечание: порядок ввода не имеет значения. Поле Группа предназначается только
для последующей сортировки списка ресурсов по данным признакам. Введенные Вами цены могут отличаться от тех, которые указаны в колонке Стандартная ставка примера.
3.11. Назначение ресурсов
Теперь, когда таблица ресурсов составлена, назначение ресурсов для от дельных видов работ не представляет особой сложности.
•Выведите на экран диаграмму Гантта (Вид / Диаграмма Гантта).
•В поле Название задачи таблицы щелчком мыши выберите первый вид работы - Демонтаж квартиры.
•Нажмите кнопку © на панели инструментов Стандартная. На эк ране появится панель Назначение ресурсов (рис.3.22).
Рис. 3.22. Диалоговое окно Назначение ресурсов
Большую часть окна диалога занимает таблица, в поле Название ресур са которой перечислены в алфавитном порядке ресурсы из таблицы ресурсов.
Выделенная нами задача Демонтаж квартиры будет выполняться Строителем - 2 человека в течение 5 дней. Назначим ей соответствующие ресурсы.
Щелкните мышью на названии ресурса Строитель. Ресурс будет выде
лен.
Нажмите кнопку Назначить. В поле Единицы таблицы появится объем ресурсов ресурса - 1, а слева от названия ресурса появится отметка в виде га лочки V, которая указывает на то, что данный ресурс назначен для указанно го вида работ. Назначьте Строителю - 2 ед.
Когда для всех видам работ ресурсы будут назначены, диаграмма при мет вид, как на рис.3.23 , а лист ресурсов - как на рис.3.24.
3.12. Управление ресурсами и затратами при планировании работ во времени
Выделенные ресурсы, последовательность задач проекта и связи между ними образуют основу для профессионального управления проектом.
В Project 2002 применяются три группы таблиц: задачи, ресурсы и задания (отношения между задачами и ресурсами).
Вы ввели задачи, заполнили таблицу ресурсов и назначили конкретные ресурсы в нужном количестве задачам. Тем самым первая стадия создания проекта закончена.
Однако практика показывает, что почти всегда требуется настройка про екта из-за изменений обстоятельств, поступивших предложений по улучше нию, замеченных собственных ошибок.
При управлении проектами с помощью Project 2002 одна из важнейших обязанностей руководителя проекта состоит в том, чтобы проанализировать каждую задачу и затем обоснованно выбрать (или переопределить) ее тип и опцию планирования по ресурсам.
В этом случае Project будет правильно пересчитывать работу, длитель ность и объем ресурсов по мере добавления и удаления ресурсов, изменения продолжительности или настройки объема работ.
3.12.1. Основные понятия
Время, масштаб и стоимость образуют так называемый треугольник проекта.
Длительность, трудозатраты и ресурсы образуют так называемый треугольник работы.
Объем
Ресурсы Длительность
Связь данных параметров по задаче определяется формулой:
Длительность = Объем работы / Количество единиц ресурсов
или в другой терминологии
Длительность = Трудозатраты / Объем ресурсов.
Масштаб - это общая трудоемкость проекта (в часах, днях, месяцах и т. п.).
Объем ресурсов — это количество ресурсов, сопоставленных задаче и выражаемых в безразмерных числах (2 - два строителя, 0,5 - один человек, занятый на полставки).
Длительность представляет собой отрезок календарного графика проек та, от начала до конца задачи; не более и не менее.
Работа (трудозатраты, трудоемкость работы) определяет, что именно необходимо сделать в рамках задания: 16 часов малярных работ, 4 часа пере возки, 5 часов обучения и т. п.
Трудозатраты:
для задач — общая требуемая для завершения задачи работа в челове ко-часах (может измеряться в минутах, часах, днях неделях или месяцах) для всех ресурсов;
для назначений — количество работы, назначенной ресурсу на вы полнение конкретной задачи;
для ресурсов — общее количество работы, назначенной ресурсу, для всех задач.
Величину трудозатрат следует отличать от длительности задачи. Напри мер, ресурсу может требоваться 32 часа трудозатрат на выполнение задачи, хотя длительность задачи может при этом составлять лишь 2 дня. В этом случае задаче необходимо будет назначить более одного ресурса. Два чело века, работая над задачей 8 часов в день, выполнят ее за 2 дня.
Просматривать работу, длительность и ресурсы одновременно удобно в режиме Форма задач (Команда - Вид / Другие представления / Форма све дений о задаче) (рис.3.25).
Совет
Выбирайте тип каждой отдельной задачи на основании того, какая из переменных является константой или должна изменяться только лично ру ководителем проекта.
3.12.3. Комбинации типа задач и опции планирования по ресурсам
Существует пять уникальных комбинаций типа задач и опций планиро вания по ресурсам:
•Фиксированный объем ресурсов, планирование по ресурсам (по умолчанию).
•Фиксированный объем ресурсов.
•Фиксированные трудозатраты, планирование по ресурсам.
•Фиксированная длительность.
•Фиксированная длительность; планирование по ресурсам.
Слово «фиксированы» означает, что Project не пересчитывает значение в соответствующем поле при изменении значений других переменных. Это не значит, что данное значение вообще невозможно изменить: руководитель проекта может делать это и часто делает. Задачи с фиксированными трудоза тратами всегда планируются по ресурсам. Если выбрать Тип задачи - Фик сированные трудозатраты, Project автоматически установит флажок в окошко Фиксированный объем работ и заблокирует его, так что его будет невозможно изменить.
Опции планирования по ресурсам следует выбирать в зависимости от природы самой задачи.
Если выделение дополнительных ресурсов может изменить число дней или часов с момента начала работы до ее завершения, эта задача планируется по ресурсам (так называемые управляющие ресурсы).
Если при изменении ресурсов длительность задачи не изменяется, задача не планируется по ресурсам.
Тип задачи и флажок планирования по ресурсам Фиксированный объ ем работ устанавливаются на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче, изображенной на рис.3.26.
Рис. 3.26. Вкладка Дополнительно окна Сведения о задаче
Все возможные сочетания параметров подробно рассматриваются ниже.
Задачи с фиксированным объемом ресурсов
Для задачи с фиксированным объемом ресурсов Project при первом вы делении ресурсов вычисляет трудозатраты, умножая длительность на объем ресурсов (число единиц). После этого Project объявляет объем ресурсов по стоянной величиной и при изменении трудозатрат или объема ресурсов пере считывает длительность. При изменении продолжительности Project пере считывает трудозатраты. По мере реализации проекта его руководитель мо жет ликвидировать отставание для таких задач, вручную добавляя единицы ресурсов.
Задача с фиксированным объемом ресурсов:
•Если изменить количество единиц ресурса, Project пересчитывает трудозатраты.
•Если изменить процент доступности ресурса, Project пересчитывает длительность.
•Если изменить длительность, Project пересчитывает трудозатраты.
•Если изменить трудозатраты, Project пересчитывает длительность.
Рассмотрим пример такой задачи. Прослеживая действия Project, изло женные ниже, отмечайте их соответствие приведенному выше алгоритму:
Мы наняли двух садовников, чтобы они в течение трех дней привели в порядок старый сад рядом с новым офисным зданием работ (1-й вариант пе ресчета). Если нанять еще трех садовников, за те же три дня они смогут вы полнить больший объем работ (2-й вариант пересчета). Если не нанимать до полнительных садовников, а отвести двум рабочим на работу шесть дней вместо трех, они выполнят двойной объем работ (3-й вариант пересчета). Ес