новая папка / ДЕБИЛЬНЫЙ УЧЕТ - ВСЕХ ДОВЕЛ ДО САМОУБИСТВА-3

3. Учет материальных запасов в коммерческих медицинских организаций

B медицинских организациях основным видом материально- производственных запасов (далее МПЗ) являются лекарства, производственные инструменты и инвентарь (медицинские инструменты).

Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на их приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов:

суммы, уплачиваемые в соответствие с договором поставщику (продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов; -таможенные пошлины;

-невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материалов;

-вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями или участниками организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Если МПЗ получены медицинской организацией по договору дарения или безвозмездно их фактическая себестоимость определяется исходя из рыночной стоимости аналогичных материалов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Оприходование материалов на склад медицинской организации осуществляется по приходным ордерам формы № М-4.

Информация о заготовлении и приобретении материалов в медицинской организации собирается на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Счет 16 предназначен для учета разниц между учетной ценой и фактической себестоимостью приобретаемых материалов.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета для обобщения информации о наличии и движении материалов предназначен счет 10 "Материалы". В бухгалтерском учете медицинской организации принятие на учет материалов отражается записью:

Дт 10 "Материалы" Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Фактический расход материалов при оказании услуг отражается по кредиту счета 10 "Материалы" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство. В бухгалтерском учете для этого используется запись:

Дт 20 Кт 10 - отпущены материалы, необходимые для оказания услуг.

Медицинская организация вправе самостоятельно выбирать один из способов оценки материально-производственных запасов при отпуске в производство (выбытии). Оценка материалов производится одним из следующих способов:

-по себестоимости каждой единицы;

-по средней себестоимости;

-по себестоимости первых по времени приобретения материально- производственных запасов (способ ФИФО);

Выбранный метод должен быть отражен в учетной политике организации и использоваться на протяжении всего отчетного года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (например, драгоценные металлы),

или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оценка по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО) основана на допущении, что материально-производственные запасы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первыми поступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

При применении этого способа оценка материально- производственных запасов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Организация может осуществлять отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения.

На фактически израсходованные материалы подразделение получатель материалов составляет акт расхода, в котором указываются наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого они израсходованы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат, количество и сумма по нормам расхода, количество и сумма расхода сверх норм и их причины; в необходимых случаях указываются количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

Списание материалов с подотчета соответствующего подразделения организации и отнесение их стоимости на затраты производства (в зависимости оттого, на какие цели израсходованы материалы) производятся на основании указанного выше акта.

Важной задачей учреждений здравоохранения является обеспечение сохранности и целевого использования товарно-материальных ценностей, в том числе лекарств, перевязочных материалов и изделий медицинского назначения. Руководству учреждений необходимо иметь полную информацию о наличии и расходе запасов, чтобы определить их реальную потребность .

Бухгалтерский учет предполагает документальный учет всех фактов хозяйственной деятельности, а действующее законодательство требует ведения бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Чтобы снизить вероятность ошибок, необходимо: повышать квалификацию персонала и постоянно осуществлять внутренний контроль; использовать возможности учета материалов, закрепленные в учетной политике.

Для медицинских учреждений закупка и перемещение лекарственных средств составляет значительную часть объема всех запасов, поэтому рекомендуется сформулировать краткую инструкцию для материально ответственных лиц о порядке обращения лекарственных средств и медицинских материалов в отделениях и отделах.

B структуре инструкции нужно отражать порядок работы медицинского персонала с различными видами лекарств и расходных материалов, полученных из аптек, а также их утилизация по всем правилам, с соблюдением всех норм стандартов. В разделе документации и документооборота указать первичные документы и бухгалтерские записи, используемые в этой области учета. Отдельно указывать документы для учета ценностей, используемых материально ответственными лицами: книги учета материальных ценностей или учетные карточки .

Необходимо указать график инвентаризации материалов ежегодно, дополнительных описей при смене материально ответственных лиц, выборочные инвентаризации, которые способствуют повышению дисциплинированности сотрудников предприятия, помогают оперативно выявлять нарушения, злоупотребления и факты хищения, содействуют сохранности материалов организации. Прием, движение и списание лекарственных средств оформляется соответствующими учетными документами и осуществляется только в соответствии с нормативно- правовыми документами, что является рациональной организацией бухгалтерского учета в учреждении.

Сложность контроля за перемещением определенных видов медикаментов может быть решена путем создания службы внутреннего контроля, которая позволит вести деятельность лечебных учреждений упорядоченно и эффективно, обеспечивать предотвращение или обнаружение отклонений от установленных норм и процедур, а также искажения данных бухгалтерского учета и отчетности.

Внутренний контроль позволяет достичь:

-соблюдение требований законодательства;

-точность и полноту бухгалтерской документации;

-своевременность подготовки достоверной финансовой отчетности;

- предотвращать ошибки и искажения;

-своевременное выполнение заказов и распоряжений.