Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Marketingovye_Issledovania_Kameneva_Polyakov_2.doc
Скачиваний:
709
Добавлен:
13.03.2015
Размер:
6.75 Mб
Скачать

9.4. Графическое представление отчета

Важным подспорьем в деле эффективной устной презентации является использование наглядных графических или иных средств технического представления информации. Графическое представлениеотчета используется для представления количественной информации в форме схем, диаграмм. Графическое представление дает больше информации чем речевое воздействие. Графическое представление должно применяться в тех случаях, когда графика способна наилучшим образом раскрыть суть рассматриваемого вопроса. К ним относят компьютерную графику, слайды, раздаточный материал, проекторы, плакаты, доски с маркерами и т.д. Каждое средство наглядного представления обладает определенным преимуществом, которое необходимо в процессе презентации использовать. Следует заметить, что рисунки в презентации обладают более убедительным воздействием, чем таблицы. Поэтому, рисунки должны быть простыми, понятными и запоминающимися.

Имеется множество общих советов по подготовке наглядных средств для эффективной презентации.

1. Каждому важному моменту устного доклада посвящайте рисунок, слайд, киносюжет и т.д. Делайте их простыми и понятными вашей аудитории.

  1. Во время доклада рисунки дают больше эффекта, нежели слова.

  2. На каждый слайд для пояснения затрачивайте не более 10 слов.

  3. Особо освещайте значимые моменты.

  4. Если вам необходимо донести какой-то сложный момент в исследованиях, начинайте с простого рисунка и по мере усложнения наращивайте информацию другими рисунками в три, четыре этапа.

  5. Заранее планируйте цветовую гамму и правильно пользуйтесь ею.

  6. Раздайте копии презентационных материалов слушателям до начала презентации.

  7. Нумеруйте страницы для возможности ссылок во время доклада.

  8. Наглядные средства должны быть легко читаемыми.

В презентации используют три вида графики: графики и диаграммы, которые показывают количественную сторону исследования, карты, которые определяют место, и особые диаграммы, отвечающие на вопрос, каким образом.

Таблицы и рисунки необходимо показывать разными способами, как в виде планшетов, слайдов, проецирования на экран, так и путем написания мелом или фламастером на доске. Цветные плакаты или слайды, компьютерная графика усиливают восприятие передаваемой информации.

Наиболее ценная информация закладывается в графических диаграммах, число которых по форме выражения огромно. Каждый исследователь принимает удобный вид представления для наилучшего раскрытия вопроса презентации.

Контрольные вопросы к главе 9

1. Каковы основные цели отчета маркетингового исследования?

2. Каковы требования предъявляются к отчету?

3. Раскройте значения составляющих критериев оценки отчета?

4. Опишите главные элементы, определяющие стандартную форму отчета?

5. Объясните характер информации, которая составляет содержание кратких выводов?

6. Расскажите порядок составления отчета.

7. В чем цель и отличие заключения от рекомендаций?

8. Каковы издержки четкого определения границ исследования?

9. Для чего нужна корректность использования результатов исследования?

10. Противоречит ли содержательность краткости в отчете?

11. Объясните структуру отчета?

12. Сформулируйте основное правило при подготовке устного отчета?

13. Определите две основных формы организации устных отчетов?

14. Поясните технологию распределения времени на устную презентацию?

15. Какие действия необходимо проводить после завершения презентации отчета?

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]