Информационные системы в экономике

31

Задание13.Составлениеаналитическогоотчета«Расчетысдебиторами» и его графическое представление в MS Excel

13.1. По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Расчеты с дебиторами». Настройте параметры в соответствии с таблицей:

Параметр	Значение
Код аналитического отчета	РД
Показывать в строках	ПОСТ
Показывать в столбцах	Период
Фильтр по дате	010111..310111

Задание 14. Составление аналитического отчета «Анализ компании» и его графическое представление в MS Excel

14.1.Для создания аналитического отчета необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент» → «Главная книга» → «Анализ и отчетность» → «Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям».

14.2.По аналогии с заданием 11 выполните построение аналитического отчета «Анализ компании». Настройте параметры в соответствии с таблицей:

Параметр	Значение
Код аналитического отчета	АК
Показывать в строках	Счет ГК
Показывать в столбцах	Период
Фильтр по дате	010108..311211

14.3. На вкладке «Параметры» установите «флажок» в полях «Показывать название столбца» и «Показать с противоположным знаком» (рис. 11).

32

Рис. 11. Аналитический отчет «Анализ компании»

14.4.Нажмите кнопки «Функции» → «Экспорт в Excel».

14.5.Дождитесь полной загрузки MS Excel. На экране откроется табличный процессор с документом, содержащим аналитические таблицы.

14.6.Дляграфическогопредставленияаналитическогоотчетанеобходимо выполнить ряд действий: создать новый лист с названием «Анализкомпании»,скопироватьвнегоданныеиоформитьтаблицу:

33

14.7.Для графического представления аналитического отчета необходимо перейти на лист «Анализ компании», выделить диапазон ячеек «А1:Е1» и вызвать Мастер диаграмм.

14.8.Для целей анализа компании необходимо настроить диаграмму через контекстное меню, которое вызывается правой клавишей «мыши».

14.9.В результате получится график, представленный на рис. 12.

Рис. 12. Графический отчет «Анализ компании»

14.10. Выполните анализ полученного графика.

34

Часть 2. Варианты заданий для самостоятельного формирования решений и подготовки аналитических отчетов средствами OLAP-

технологий в среде MS Dynamics NAV 2009 Classic

2.1. Требования к оформлению лабораторного отчета

Самостоятельное выполнение заданий части 2 возможно только после ознакомления студентов с методологией разработки новых форманалитическихотчетовиOLAP-технологиианализа,изложен- ной в части 1, в которой раскрывается специфика работы системы

MS Dynamics NAV 2009 Classic.

Выполнениезаданийчасти2позволитстудентамосуществитьанализ финансовой деятельности и правильно сформулировать управленческиерешениявэкономическойсфере.Ознакомившисьскраткимописаниемвозникшейситуациинадемонстрационномпредприятии ЗАО «КРОНУС», студент должен сформулировать проблему, выбратьпосвоемуусмотрениюнужныеаналитическиеотчетыианалитическиеизмерения,составитьаналитическийотчет,провестиего анализ и сформулировать рекомендуемые к принятию управленческие решения.

Каждый вариант содержит три самостоятельно выполняемых задания.Номервариантаназначаетсяпреподавателем.Полученные результаты оформляются в виде лабораторного отчета и защищаются в устной форме.

Структура лабораторного отчета:

1.Титульныйлистсуказаниемномеравариантасамостоятельного задания, номера группы, номера зачетной книжки, фамилии, имени

иотчества студента.

2.Условие задачи (текст задания из выбранного варианта).

3.Формулировкапроблемыицелиформированиярешения(однодва предложения).

4.Перечень аналитических измерений и их значений для каждого задания, полученных после настройки аналитического модуля

35

системыMSDynamicsNAV2009Classic.Можноиспользоватьэкран-

ные формы (клавиша PrintScreen) или таблицу вида:

Наименование измерения	Значение измерения
…	…

5.Аналитический отчет по каждому заданию, полученный

врезультате экспорта данных системы MS Dynamics NAV 2009 Classic в табличный процессор MS Excel. Можно использовать экранные формы (клавиша PrintScreen) или копии листов данных из книги MS Excel.

6.Графический отчет, построенный в табличном процессоре MS Excel с помощью Мастера диаграмм на основе данных, получен-

ных из системы MS Dynamics NAV 2009 Classic, и анализ получен-

ных графиков (0,5 стр.).

7.Текст сформулированного управленческого решения (одно-два предложения).

Пример настройки такого отчета представлен на рис. 13.

Рис. 13. Настройка аналитического отчета «Анализ компании»

Для выполнения вариантов заданий с помощью системы MS Dynamics NAV 2009 Classic создано единое хранилище данных, вкоторомнаходятсяданные,отражающиезаказынапокупкуипро-

36

дажу по месяцам: январь, февраль, ноябрь, декабрь в период за

2006–2011 гг. (см. рис. 13).

Студенты работают с единым хранилищем данных, установленном на локальном компьютере.

Задание1связаноссоставлениеманалитическогоотчета«Анализ компании». Во всех вариантах отчеты будут иметь стандартную структуру, но различные данные по временны м периодам.

Настройку отчетов необходимо производить в соответствии с образцом, представленным в разделе Г «Решение аналитических задач с применением OLAP-технологий» части 1 данных методических указаний.

К лабораторному отчету должны быть приложены электронные файлы табличного процессора MS Excel, полученные в результате экспортаданныхсистемыMSDynamics NAV2009Classic (поодному на каждое задание), содержащие сформированные студентом графические диаграммы с отражением финансовых результатов (прибыли/убытка) деятельности предприятия за анализируемый период (указан в варианте). Лабораторный отчет должен содержать текстовое описание результатов анализа.

2.2. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитического отчета «Анализ компании»

Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитического отчета «Анализ компании» представлены в таблице.

	Номер варианта	Анализируемый период
		Интервал	Период
	1	недели	с 01.11.2007 по 28.02.2008
	2	месяцы	с 01.11.2008 по 28.02.2009
	3	месяцы	с 01.11.2009 по 28.02.2010
	4	месяцы	с 01.11.2010 по 28.02.2011

37

	Номер варианта	Анализируемый период
		Интервал	Период
	5	месяцы	с 01.11.2007 по 28.02.2008
	6	недели	с 01.01.2008 по 31.01.2008
	7	недели	с 01.02.2008 по 28.02.2008
	8	недели	с 01.11.2008 по 30.11.2008
	9	недели	с 01.12.2008 по 31.12.2008
	10	недели	с 01.01.2009 по 31.01.2009
	11	недели	с 01.02.2009 по 28.02.2009
	12	недели	с 01.11.2009 по 30.11.2009
	13	недели	с 01.12.2009 по 31.12.2009
	14	недели	с 01.01.2010 по 31.01.2010
	15	недели	с 01.02.2010 по 28.02.2010
	16	недели	с 01.11.2010 по 30.11.2010
	17	недели	с 01.12.2010 по 31.12.2010
	18	недели	с 01.01.2011 по 31.01.2011
	19	недели	с 01.02.2011 по 28.02.2011
	20	недели	с 01.11.2011 по 30.11.2011

2.3. Варианты самостоятельных заданий для формирования аналитических отчетов «Затраты на покупку» и «Выручка от продаж»

Выполнение заданий заключается в составлении двух аналитических отчетов – «Затраты на покупку» и «Выручка от продаж». Настройку отчетов следует производить в точном соответствии с заданием 11 раздела Г.

Дляправильноговыполнениязаданийнеобходимоправильноустановитьпараметры«Коданалитическогоотчета»и«Фильтрподате».

38

К лабораторному отчету нужно приложить электронные файлы табличногопроцессораMSExcel,полученныеврезультатеэкспорта данныхсистемыMSDynamicsNAV2009Classic(поодномунакаж-

доезадание).Лабораторныйотчетдолженсодержатьтекстовоеописание результатов анализа (см. п. 2.1).

Вариант 1

Задание 1. Составить аналитический отчет, отражающий динамику затрат на приобретение компьютеров и комплектующих изделий в период с 2006 по 2011 гг. Провести сравнительный анализ динамики затрат по товарным группам.

Покупки

Код	Наименование	2006	…	2011
КМ	Компьютеры
КП	Комплектующие изделия

Задание 2. Составить аналитический отчет, отражающий динамику средств, полученных от продажи товаров крупному бизнесу за ноябрь–декабрь 2010 г. и январь–февраль 2011 г. Провести сравнительныйанализдинамикисредств,полученныхотпродажитоваров крупному бизнесу.

Продажи

	Код	Наименование	2010		2011
			ХI	XII	I	II
	КРУПНЫЙ	Крупный бизнес

Вариант 2

Задание1.Составитьаналитическийотчет,отражающийдинамику затрат на приобретение товаров у различных групп поставщиков за ноябрь–декабрь 2010 г. и январь–февраль 2011 г. Провести сравнительный анализ динамики затрат.

39

Покупки

Код	Наименование	2010		2011
		ХI	XII	I	II
№ 1	ООО «Москва»
№ 2	АО «Москва»

Задание 2. Составить аналитический отчет, отражающий динамику средств, полученных от продажи товаров малому бизнесу за ноябрь–декабрь 2010 г. и январь–февраль 2011 г. Провести сравнительный анализ динамики средств, полученных от продажи товаров малому бизнесу.

Продажи

Код	Наименование	2010		2011
		ХI	XII	I	II
МАЛЫЙ	Малый бизнес

Вариант 3

Задание 1. Составить аналитический отчет, отражающий динамику затрат на приобретение товаров у различных групп поставщиков в период с 2006 по 2011 гг. Провести сравнительный анализ динамики затрат.

	Покупки
Код	Наименование	2006	…	2011
№ 1	ООО «Москва»
№ 2	АО «Москва»

Задание 2. Составить аналитический отчет, отражающий динамику средств, полученных от продажи товаров Липецкой области за ноябрь–декабрь 2010 г. и январь–февраль 2011 г. Провести срав-

40

нительный анализ динамики затрат на товары по Липецкой области в различные месяцы.

Продажи

	Код	Наименование	2010		2011
			ХI	XII	I	II
	РЕГИОН 4	Липецкая область

Вариант 4

Задание 1. Составить аналитический отчет, отражающий динамику затрат на приобретение компьютеров и комплектующих изделий за ноябрь–декабрь 2010 г. и январь–февраль 2011 г. Провести сравнительныйанализдинамикизатратнаприобретениеразличных товаров за различные месяцы.

Покупки

	Код	Наименование	2010		2011
			ХI	XII	I	II
	КМ	Компьютеры
	КП	Комплектующие изделия

Задание 2. Составить аналитический отчет, отражающий динамику средств, полученных от продажи товаров частному бизнесу за ноябрь–декабрь 2010 г. и январь–февраль 2011 г. Провести сравнительныйанализдинамикисредств,полученныхотпродажитоваров частному бизнесу за различные месяцы.

Продажи

	Код	Наименование	2010		2011
			ХI	XII	I	II
	ЧАСТНЫЙ	Частный бизнес