24.02.2017Практикум «Информатика. Электронные таблицы ms Excel 2010» Маркова с.В.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2

Тема: ФОРМАТИРОВАНИЕ ДАННЫХ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Научиться:

• форматировать данные с помощью вкладок на ленте;

• форматировать данные с помощью команды Автоформат;

• копировать форматы в другие ячейки;

• применять условное форматирование.

2. ОБЪЁМ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ И ПОРЯДОК

ЕЁ ВЫПОЛНЕНИЯ

Данная лабораторная работа выполняется в течение двух часов. Вы­полнение работы идет одновременно с изучением теоретической части. Для закрепления материала необходимо выполнить упражнения для самостоя­тельной работы и сохранить в указанной преподавателем папке.

3. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

ТЕХНОЛОГИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

3.1. Автоматическое форматирование данных

Составляя документ, важно разместить в нем информацию с максимальной наглядностью, тогда она станет более доступной и выразительной. Оформление документов следует выполнять в едином стиле. В этом вам поможеткоманда Главная – Стили – Форматировать как таблицу, которая позволяет выбирать из стандартной таблицы форматов подходящие заголовки, отступления, цвета шрифтов и другие параметры. С помощью командыФорматировать как таблицуможно легко задать единый формат для всех листов рабочей книги.

Упражнение 1

В этом упражнении вы научитесь применять к таблицамразличные варианты форматов с помощью команды Форматировать как таблицу.

1. Откройте файл с именем Урок1 и сохраните его под именем Урок2.

2. На листе Бюджет 2000 выделите ячейку внутри блока ячеек C6:D8.

3. Выберите команду Главная – Стили – Форматировать как таблицу.

4. В разделе Светлый, Средний или Темный щелкните Стиль таблицы: темный 7.

После выбора стиля таблицы на ленте появляется дополнительная вкладка Конструктор с набором инструментов Работа с таблицами. С помощью средств на вкладке Конструктор можно настраивать и изменять таблицу.

Упражнение 2

В этом упражнении вы научитесь изменять параметры стилей таблицы.

1. На листе Бюджет 2000 выделите ячейку внутри блока ячеек C10:J21.

2. Выберите команду Главная – Стили – Форматировать как таблицу.

3. В разделе Светлый, Средний или Темный щелкните Стиль таблицы: темный 7.

4. На появившейся вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблицы установите или удалите флажки в командах Строка заголовка, Строка итогов, Первый столбец. Рассмотрите происходящие изменения. Внесите изменения в команды группы Параметры стилей таблицы так, чтобы в таблице блока ячеек C10:J21 присутствовали Строка заголовка, Строка итогов, был выделен Последний столбец.

5. Уберите в таблице Строку итогов.

Внимание! После применения команды Форматировать как таблицу к ячейкам первой строки диапазона таблицы добавляются кнопки со стрелками (Автофильтр) (рисунок 2.1).

Рисунок 2.1 –Автофильтр

Изменить цветовую схему таблицы можно командой Разметка страницы – Темы. Изменить стиль и формат ячейки можно командами Главная – Стили или Главная – Ячейки – Формат.

3.2. Копирование форматов в другие ячейки

Применить к данным формат, уже использованный в какой-то части вашего рабочего листа, можно и с помощью кнопки Формат по образцу. Для этого вы просто выделяете ячейку с нужным форматом, щелкаете на кнопке Формат по образцуи указываете область применения копируемого формата.

Упражнение 3

В этом упражнении вы научитесь копировать формат таблицы с помощью кнопки .

1. На листе Бюджет 2000 выделите блок ячеек C6:C8.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните на кнопке Формат по образцу.

3. Выделите ячейки L10:N12. В результате в выделенный диапазон был скопирован формат таблицы C6:D8.